Статус порушень:
Виявлені
Тип порушень:
- Не відхилення тендерних пропозицій, які підлягали відхиленню відповідно до закону
- Укладення з учасником, який став переможцем процедури закупівлі, договору про закупівлю, умови якого не відповідають вимогам тендерної документації та/або тендерної пропозиції переможця процедури закупівлі
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства:
За результатами аналізу питання розгляду тендерної пропозиції ФОП Новіков Д.В. установлено порушення вимог абзацу другого пункту 1 частини першої статті 31 Закону.
За результатами аналізу питання відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця ФОП Новіков Д.В. установлено порушення вимог пункту 18 Особливостей.
За результатами аналізу питань дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону та Особливостям, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення – порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель:
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Держаудитслужба зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень шляхом розірвання договору та забезпечити недопущення виявлених порушень в подальшому і протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Дата закінчення моніторингу: 28 квітня 2023 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та особливостям, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (далі – Особливості), розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель комунальної установи «Сумський обласний фонд підтримки підприємництва» Сумської обласної ради (далі – Замовник) на 2023 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи від 02.03.2023 № 638, тендерну пропозицію фізичної особи-підприємця Новікова Дмитра Вікторовича (далі – ФОП Новіков Д.В.), реєстр отриманих тендерних пропозицій, протокол розгляду тендерних пропозицій, вимога про усунення невідповідностей до 15.03.2023, протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 15.03.2023 № 730, повідомлення про намір укласти договір від 15.03.2023, договір на закупівлю продуктів харчування від 21.03.2023 № 41-1/23 на суму 745 000,00 грн. (без ПДВ), пояснення Замовника, надані 17.04.2023 та 28.04.2023 через електронну систему закупівель на запит Держаудитслужби.
Відповідно до пункту 1 додатку 2 до тендерної документації для підтвердження Учасника кваліфікаційним критеріям Учасник має надати: «особисту медичну книжку або картку особи, яка підлягає медичному огляду, суб’єкта господарювання (дезінфектора), відповідальної за дезінфекцію харчового транспорту, з відміткою лікаря про проходження медогляду, або довідку, яка підтверджує проходження медогляду особи суб’єкта господарювання (дезінфектора) за підписом уповноваженої особи».
Учасником ФОП Новіков Д.В. на підтвердження відповідності його тендерної пропозиції кваліфікаційному критерію надано медичну картку особи, яка підлягає медичному огляду (далі – Картка) – Мовчан Ольги Миколаївни, де зазначено дату складання «02.11.2022», при цьому в розділі «Дані огляду спеціалістами (вказати дату і висновок)», зазначено дані огляду восьми спеціалістів у 2012 році. Крім того, у пункті 9 Картки зазначено періодичність огляду – 1 раз на рік.
Таким чином, учасник не дотримався вимог пункту 1 додатку 2 до тендерної документації та не підтвердив відповідність його тендерної пропозиції кваліфікаційному критерію.
На запит Держаудитслужби від 25.04.2023 про надання пояснень (інформації та документів) на підставі яких документів встановлено відповідність тендерної пропозиції ФОП Новіков Д.В. вимогам пункту 1 додатку 2 до тендерної документації, Замовник надав наступну інформацію: «На час оцінки тендерної пропозиції ФОП Новікова Д.В. форма № 123/o, затверджена Наказом МОЗ України № 45 від 31.03.1994, втратила чинність.
Замовником у порядку пункту 40 «Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», затверджених Постановою КМУ № 1178 від 12.10.2022, учаснику ФОП Новіков Д.В. направлено вимогу про усунення невідповідностей. Учасником ФОП Новіков Д.В. самостійно завантажено файл «Медична книжка дезінфектор.pdf» (архів «Усунення невідповідностей ФОНД.rar»), який містить сканкопію особистої медичної книжки дезінфектора Мовчан О.М. за формою № 1-ОМК, затвердженої наказом МОЗ України № 150 від 21.02.2013, що відповідає вимогам законодавства та тендерної документації».
Разом з тим, вимога про усунення невідповідностей містить інформацію про невідповідність документів учасника кваліфікаційним вимогам, зазначеним в пункті 3 Додатку 2 до тендерної документації (Таблиця) «Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору». Інформації про надання особистої медичної книжки дезінфектора Мовчан О.М. за формою № 1-ОМК, затвердженої наказом МОЗ України № 150 від 21.02.2013 в вимозі про усунення невідповідностей не зазначено.
Відповідно до пункту 3 Особливостей Замовники, що зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону, проводять закупівлі відповідно до Закону з урахуванням Особливостей.
Таким чином, на порушення вимог абзацу другого пункту 1 частини першої статті 31 Закону, Замовник не відхилив тендерну пропозицію учасника закупівлі ФОП Новіков Д.В., як такої, що не відповідає кваліфікаційним (кваліфікаційному) критерію, установленим статтею 16 Закону, визначив його переможцем та уклав з ним договір.
Відповідно до пункту 1 розділу 5 тендерної документації до оцінки тендерних пропозицій приймається сума, що становить загальну вартість тендерної пропозиції кожного окремого учасника, розрахована з урахуванням вимог щодо технічних, якісних та кількісних характеристик предмету закупівлі, визначених цією документацією, в тому числі з урахуванням включення до ціни податку на додану вартість (ПДВ), якщо учасник є платником ПДВ, інших податків та зборів, що передбачені чинним законодавством, та мають бути включені таким учасником до вартості товарів, робіт або послуг. Тендерні пропозиції учасника, ціна якої є вищою, ніж очікувана вартість предмета закупівлі, визначена замовником в оголошенні про проведення відкритих торгів, до розгляду не приймаються.
Також за результатами здійснення моніторингу зазначеної процедури закупівлі установлено, що відповідно до оголошення про проведення відкритих торгів за номером UA-2023-03-02-011054-a, оприлюдненого в електронній системі закупівель 02.03.2023, Замовник визначив очікувану вартість предмета закупівлі в розмірі 745 000,00 гривень з ПДВ.
Відповідно до протоколу розкриття тендерних пропозицій, оприлюдненого в електронній системі закупівель ціна тендерної пропозиції учасника ФОП Новікова Д.В. до початку аукціону та після закінчення аукціону становить 745 000,00 грн. з ПДВ.
Учасник ФОП Новіков Д.В. у складі своєї тендерної пропозиції надав проект договору, який повністю відповідає змісту проекту договору до тендерної документації. та відповідно до пункту 3.1 розділу 3 якого: валютою договору є гривня України. Ціна цього Договору становить__________ (________________________________________грн. коп.), з ПДВ.
Водночас Замовник в електронній системі закупівель 21.03.2023 оприлюднив укладений з переможцем Договір на закупівлю продуктів харчування від 21.03.2023 № 41-1/23, в пункті 3.1 розділу 3 якого зазначив; Валютою договору є гривня України. Ціна цього Договору становить: 745 000,00 (сімсот сорок п’ять тисяч грн. 00 коп.) без ПДВ.
Зі змісту оприлюдненого в електронній системі закупівель договору на закупівлю від 21.03.2023 № 41-1/23 не вбачається тотожність умов договору умовам проєкту договору, наведеного у складі тендерної пропозиції ФОП Новікова Д.В. за результатами електронного аукціону.
Пунктом 18 Особливостей передбачено, що умови договору про закупівлю не повинні відрізнятися від змісту тендерної пропозиції за результатами електронного аукціону переможця процедури закупівлі, крім випадків: визначення грошового еквівалента зобов’язання в іноземній валюті; перерахунку ціни за результатами електронного аукціону в бік зменшення ціни тендерної пропозиції учасника без зменшення обсягів закупівлі; перерахунку ціни та обсягів товарів за результатами електронного аукціону в бік зменшення за умови необхідності приведення обсягів товарів до кратності упаковки.
Таким чином, Замовник на порушення вимог пункту 18 Особливостей уклав Договір з переможцем торгів ФОП Новіков Д.В. на загальну суму 745 000,00 (без ПДВ), умови якого відрізнятися від змісту тендерної пропозиції цього учасника.
Відповідно до підпункту 2 пункту 21 Особливостей договір про закупівлю є нікчемним у разі укладення його з порушенням вимог пункту 18 Особливостей.
Період усунення порушень:
03.05.2023 17:58 - 18.05.2023 00:00
Дата публікації висновку:
03.05.2023 17:58
Опис звіту:
Рішенням Сумської обласної ради від 18.06.2021 (зі змінами від 29.10.2021 та 22.12.2021) комунальну установу «Сумський обласний фонд підтримки підприємництва» Сумської обласної ради (далі – КУ «СОФПП» СОР) визначено централізованою закупівельною організацією (далі - ЦЗО).
За рішенням обласної ради від 09.11.2022 «Про внесення змін до рішення обласної ради від 18.06.2021 «Про визначення комунальної установи «Сумський обласний фонд підтримки підприємництва» Сумської обласної ради централізованою закупівельною організацією», закупівля послуг (крім поточного ремонту), предметів, матеріалів, інвентарю, медикаментів, перев’язувальних матеріалів, продуктів харчування, обладнання і предметів довгострокового користування в обов’язковому порядку здійснюється підприємствами, установами та закладами, заснованими на майні спільної власності територіальних громад сіл, селищ, міст області через КУ «СОФПП» СОР, як централізовану закупівельну організацію з урахуванням особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон), на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178.
КУ «СОФПП» COP отримано висновок Державної аудиторської служби України за результатами проведеного моніторинг (ID моніторингу: UA-M-2023-04-10-000003) закупівлі: М’ясна продукція для потреб Комунального некомерційного підприємства Сумської обласної ради "Сумська обласна клінічна лікарня" за ДК 021:2015: 15110000-2 М’ясо (ідентифікатор закупівлі № UA-2023-03-02-011054-a), згідно якого у зазначеній закупівлі органом державного фінансового контролю «установлено порушення вимог абзацу другого пункту 1 частини першої статті 31 Закону України «Про публічні закупівлі»» та «з огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Держаудитслужба зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень шляхом розірвання договору та забезпечити недопущення виявлених порушень в подальшому і протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Оскільки до повноважень КУ «СОФПП» COP, як централізованої закупівельної організації не входить укладання та розірвання договорів, висновок Державної аудиторської служби України за результатами проведеного моніторинг (ID моніторингу: UA-M-2023-04-10-000003) та визначені зобов’язання письмово доведено до керівника Комунального некомерційного підприємства Сумської обласної ради "Сумська обласна клінічна лікарня", як Замовника-ініціатора процедури закупівлі та Сторони укладеного Договору.
У відповідь на зазначене повідомлення КУ «СОФПП» COP не отримано лист відповіді або додаткової угоди що до розірвання договору по закупівлі: М’ясна продукція для потреб Комунального некомерційного підприємства Сумської обласної ради "Сумська обласна клінічна лікарня"
Дата публікації звіту:
10.05.2023 17:33