• Відкриті торги з особливостями
  • Однолотова
  • КЕП

ланцюг Stihl 35RSC, 45 см, 3/8", 1.5 мм, 68 з. (або еквівалент) (44540000-7 – Ланцюги); ланцюг Stihl 26RSC, 40 см, .325", 1.6 мм, 67 з. (або еквівалент) (44540000-7 – Ланцюги); ланцюг Stihl 63PS3, 35 см, 3/8", 1.3 мм, 50 з. (або еквівалент) (44540000-7 – Ланцюги)

дана закупівля проводиться у відповідності до особливостей, які визначені постановою КМУ від 12.10.2022 року №1178

Завершена

194 000.00 UAH з ПДВ
мін. крок: 1% або 1 940.00 UAH
Номер: 3131ff8a7b464846bef85faac0963116
Ідентифікатор моніторингу: UA-M-2023-08-16-000003
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу: 15.08.2023 00:00
Автор: Північно-східний офіс Держаудитслужби, UA-EDR 41127020
Період моніторингу: 16.08.2023 17:18 - 07.09.2023 00:00
Статус: Порушення виявлені
Опис: ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ ПІВНІЧНО – СХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ УПРАВЛІННЯ ПІВНІЧНО-СХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ПОЛТАВСЬКІЙ ОБЛАСТІ НАКАЗ 15.08.2023 № 71-З Полтава Про початок моніторингу закупівель Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 10 Положення про Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області, затвердженого наказом Північно-східного офісу Держаудитслужби від 25.08.2016 № 2, НАКАЗУЮ: 1. Почати моніторинг закупівель відповідно до переліку, що додається. 2.Відповідальним працівникам забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу. Начальник Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області Ірина САЛОГУБ Додаток до наказу Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області 15.08.2023 № 71-З Витяг з переліку процедур закупівель № з/п Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу. Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі ідентифікатор закупівлі дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу 5. UA-2023-02-20-003411-a, 20.02.2023, інформація, отримана від громадських об’єднань, про наявність ознак порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, виявлених за результатами громадського контролю у сфері публічних закупівель відповідно до статті 7 цього Закону. Начальник Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області Ірина САЛОГУБ
Адреса: Ukraine, Полтава
Контактна особа: Північно-східний офіс Держаудитслужби ( обл.), +38 (0 50) 036-83-09, arhi1971@ukr.net
Етапи закупівельного процесу:
  • Планування закупівлі та оприлюднення інформації про її проведення
  • Розкриття тендерних пропозицій, їх розгляд та оцінка
  • Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
  • Інформація, отримана від громадських об'єднань, про наявність ознак порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, виявлених за результатами громадського контролю у сфері публічних закупівель відповідно до статті 7 цього Закону
Детальніше

Висновок про результати моніторингу

Статус порушень: Виявлені
Тип порушень:
  • Тендерна документація складена не у відповідності до вимог закону
  • Порушення законодавства в частині складання форм документів у сфері публічних закупівель
  • Не відхилення тендерних пропозицій, які підлягали відхиленню відповідно до закону
  • Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства: За результатами аналізу питання оприлюднення інформації про закупівлю встановлено порушення абзацу 3 пункту 14 Порядку № 1082. За результатами аналізу питання відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону та Постанові № 1178 встановлено порушення пункту 28 Постанови № 1178 та абзацу 1 частини 3 статті 22 Закону. За результатами аналізу питання дотримання замовником вимог Закону та Постанови № 1178 під час розгляду тендерної пропозиції учасника встановлено порушення абзацу 3 підпункту 3 пункту 41 Постанови № 1178. За результатами аналізу питання своєчасності надання відповіді на запит органу державного фінансового контролю встановлено порушення абзацу 1 частини 5 статті 8 Закону. За результатом аналізу питань: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; своєчасності укладання договору про закупівлю; відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця – порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель: З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень шляхом розірвання договору від 13.03.2023 № 15к та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі: Дата закінчення моніторингу: 05 вересня 2023 року. Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі − Закон) та Постанові Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (далі – Постанова № 1178, Особливості); дотримання замовником вимог Закону та Постанови № 1178 під час розгляду тендерної пропозиції учасника; своєчасності укладання договору про закупівлю; відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця; своєчасності надання відповіді на запит органу державного фінансового контролю. Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Комунального підприємства «Декоративні культури» Полтавської міської ради (далі – Замовник) UA-P-2023-02-20-001022-b на 2023 рік; оголошення про проведення відкритих торгів UA-2023-02-20-003411-a; тендерну документацію замовника затверджену рішенням уповноваженої особи від 20.02.2023 № 12; тендерну пропозицію учасника ФОП «ГОРБ ДМИТРО ЮРІЙОВИЧ»; протокол розкриття тендерних пропозицій/пропозицій UA-2023-02-20-003411-a; протокол від 01.03.2023 (б/н) про визнання переможцем ФОП «ГОРБ ДМИТРО ЮРІЙОВИЧ»; повідомлення про намір укласти договір від 02.03.2023; договір про закупівлю від 13.03.2023 № 15к на суму 175 000,00 грн. (з ПДВ), укладений з ФОП «ГОРБ ДМИТРО ЮРІЙОВИЧ»; відповіді замовника на запити органу державного фінансового контролю, оприлюднені в електронній системі закупівель: 25.08.2023, 04.09.2023. Моніторингом питання оприлюднення інформації про закупівлю встановлено порушення замовником норм чинного законодавства, а саме: абзацу 3 пункту 14 Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі, затвердженого наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 11.06.2020 № 1082 (далі – Порядок № 1082) в частині не зазначення коду згідно з Єдиним закупівельним словником, що найбільше відповідає назві номенклатурної позиції предмета закупівлі. Відомості веб-порталу Уповноваженого органу з питань закупівель свідчать, що замовником обрано код предмету закупівлі «ДК 021:2015: 44540000-7 — Ланцюги», що відповідає Порядку визначення предмета закупівлі, затвердженому наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 15.04.2020 № 708 (далі – Порядок № 708). Разом з цим, замовник в порушення абзацу 3 пункту 14 Порядку № 1082, в оголошенні про проведення відкритих торгів, а саме в окремому електронному полі «Код згідно з Єдиним закупівельним словником, що найбільше відповідає назві номенклатурної позиції предмета закупівлі» не вказав код товару, визначеного згідно з Національним класифікатором України Єдиний закупівельний словник ДК 021:2015, затвердженого наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України «Про затвердження національного класифікатора України ДК 021:2015 та скасування національного класифікатора України ДК 021:2007» від 23.12.2015 № 1749 (далі – Єдиний закупівельний словник), що найбільше відповідає назві кожної номенклатурної позиції предмета закупівлі. Так, відповідно до норм пункту 14 Порядку № 1082 в електронній системі закупівель зазначається номенклатурна позиція предмета закупівлі, а саме конкретне найменування товару, який замовник закуповує в межах предмета закупівлі. Згідно з відомостями веб-порталу Уповноваженого органу з питань закупівель замовником в оголошенні про проведення відкритих торгів з особливостями UA-2023-02-20-003411-a в графі «Назва номенклатурної позиції предмета закупівлі» в окремих рядках зазначено номенклатурні позиції предмету закупівлі: «ланцюг Stihl 35RSC, 45 см, 3/8", 1.5 мм, 68 з. (або еквівалент) (44540000-7 – Ланцюги)»; «ланцюг Stihl 26RSC, 40 см, .325", 1.6 мм, 67 з. (або еквівалент) (44540000-7 – Ланцюги)»; «ланцюг Stihl 63PS3, 35 см, 3/8", 1.3 мм, 50 з. (або еквівалент) (44540000-7 – Ланцюги)». При цьому, навпроти відповідних рядків в графі таблиці «Код згідно з Єдиним закупівельним словником, що найбільше відповідає назві номенклатурної позиції предмета закупівлі» зазначено код «ДК 021:2015: 44540000-7 — Ланцюги». Натомість, відповідно до Єдиного закупівельного словника, код товару, що найбільше відповідає назві номенклатурних позицій предмета закупівлі: «ланцюг Stihl 35RSC, 45 см, 3/8", 1.5 мм, 68 з. (або еквівалент) (44540000-7 – Ланцюги)»; «ланцюг Stihl 26RSC, 40 см, .325", 1.6 мм, 67 з. (або еквівалент) (44540000-7 – Ланцюги)»; «ланцюг Stihl 63PS3, 35 см, 3/8", 1.3 мм, 50 з. (або еквівалент) (44540000-7 – Ланцюги)» - код «ДК 021:2015: 44541000-4 — Шарнірні ланцюги». Разом з цим, відповідно до абзацу 3 пункту 14 Порядку № 1082: під час унесення інформації щодо предмета закупівлі товарів в оголошення в окремих електронних полях зазначається інформація, визначена пунктом 12 та абзацами другим - четвертим пункту 13 цього Порядку, та інформація, зокрема, щодо коду товару, визначеного згідно з Єдиним закупівельним словником, що найбільше відповідає назві номенклатурної позиції предмета закупівлі. З метою підтвердження або спростування встановленого порушення, органом державного фінансового контролю в ході моніторингу (31.08.2023) через електронну систему закупівель замовнику надано відповідний запит. Замовником 04.09.2023 в електронній системі закупівель надано відповідь, яка не спростовує виявленого порушення. Зокрема, у своїй відповіді замовник зазначив, що «…було розглянуто коди класифікатора, 44540000-7 – Ланцюги, за показниками цифри, більше ніж четвертої за Єдиним закупівельним словником, а саме: 44541000-4 - Шарнірні ланцюги, 44542000-1 - Елементи ланцюгів. Жоден з цих кодів не забезпечує найбільшу відповідність назві номенклатурної позиції предмета закупівлі, так як у разі закупівлі еквівалента, ланцюг може бути іншого типу, ніж шарнірний». Щодо твердження замовника стосовно того, що жоден з цих кодів не забезпечує найбільшу відповідність назві номенклатурної позиції предмета закупівлі, так як у разі закупівлі еквівалента, ланцюг може бути іншого типу, ніж шарнірний, слід зауважити наступне. Замовником на етапі планування закупівлі обрано код предмету закупівлі «ДК 021:2015: 44540000-7 — Ланцюги», а при оголошенні процедури закупівлі замовник має заповнити форму «Оголошення про проведення відкритих торгів», в тому числі і графу «Код згідно з Єдиним закупівельним словником, що найбільше відповідає назві номенклатурної позиції предмета закупівлі» як це передбачено нормами Порядку № 1082. Вказана дія відбувається до етапу подання пропозицій учасниками процедури закупівлі. Отже, відповідь замовника не спростовує факту порушення ним норм чинного законодавства, а саме: замовником не дотримано вимог абзацу 3 пункту 14 Порядку № 1082, в частині не зазначення коду згідно з Єдиним закупівельним словником, що найбільше відповідає назві номенклатурної позиції предмета закупівлі. Моніторингом питання відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону та Постанові № 1178 встановлено порушення замовником чинного законодавства, а саме пункту 28 Постанови № 1178 (в редакції, що діяла на час проведення закупівлі) та абзацу 1 частини 3 статті 22 Закону в частині складання тендерної документації, а саме: - абзацом 1 пункту 1 розділу 5 тендерної документації передбачено, що: «Замовником визначаються критерії та методика оцінки тендерної пропозиції відповідно до частини першої статті 29 Закону». При цьому, вищезазначена умова щодо оцінки тендерної пропозиції передбачена пунктом 37 Особливостей та не містить посилання на статтю 29 Закону; - абзацами 4, 5 підпункту 3 пункту 2 розділу 5 тендерної документації замовника передбачено, що: «згідно умов визначених частиною 2 статті 28 ЗУ «Про публічні закупівлі» під час розкриття тендерних пропозицій автоматично розкривається вся інформація, зазначена в пропозиціях учасників, та формується перелік учасників у порядку від найнижчої до найвищої запропонованої ними ціни/приведеної ціни…». Також, в цьому абзаці замовником зазначено інформацію яка може бути визначена учасником у тендерній пропозиції конфіденційною. При цьому, вищезазначені умови щодо розкриття тендерних пропозицій учасників, формування переліку учасників та визнання учасниками інформації конфіденційною передбачено пунктом 36 Особливостей. На момент проведення процедури закупівлі UA-2023-02-20-003411-a, діяла Постанова № 1178 в редакції від 03.01.2023. Згідно з пунктом 28 Постанови № 1178 тендерна документація формується замовником відповідно до вимог статті 22 Закону з урахуванням цих Особливостей. Згідно з нормами абзацу 1 частини 3 статті 22 Закону тендерна документація може містити іншу інформацію, вимоги щодо наявності якої передбачені законодавством та яку замовник вважає за необхідне включити до тендерної документації. З урахуванням викладеного, замовником складено тендерну документацію з порушенням абзацу 1 частини 3 статті 22 Закону в частині включення до тендерної документації іншої інформації, вимоги щодо наявності якої не передбачені законодавством. Моніторингом питання дотримання замовником вимог Закону та Постанови № 1178 під час розгляду тендерної пропозиції встановлено порушення замовником чинного законодавства, а саме абзацу 3 підпункту 3 пункту 41 Постанови № 1178 в частині не відхилення тендерної пропозиції учасника. Так, встановлено, що в тендерній документації (абзац 20 пункту 2 розділу V тендерної документації) замовник зазначив, що Переможець у строк, який не перевищує 4 дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір, повинен надати замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документи, що підтверджують відсутність підстав, визначених пунктами 3, 5, 6 і 12 частини 1 та частиною 2 статті 17 Закону із урахуванням вимог встановлених Замовником у Додатку 3 тендерної документації. При цьому, в пункті 1.2. розділу ІІ Додатку 3 тендерної документації, замовник зазначив, що переможець торгів – фізична особа надає інформаційні довідки для підтвердження відсутності підстав, передбачених пунктами 3, 5, 6 і 12 частини 1 та частиною 2 статті 17 Закону. Відомості веб-порталу Уповноваженого органу з питань закупівель свідчать, що учасник ФОП «ГОРБ ДМИТРО ЮРІЙОВИЧ» 27.02.2023 у складі тендерної пропозиції завантажив Довідку про відсутність підстав для відмови від 27.02.2023 б/н, в якій міститься інформація про відсутність підстав, визначених у пунктах 5, 12, 13 частини 1 та частини 2 статті 17 Закону. При цьому, у наданій учасником довідці відсутня інформація, передбачена пунктом 3 частини 1 статті 17 Закону, яка вимагається замовником згідно з підпунктом 1.2.1 пункту 1.2 розділу ІІ Додатку 3, а саме, що переможець підтверджує те, що фізичну особу, яка є учасником, не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення корупційного правопорушення або правопорушення, пов’язаного з корупцією (п. 3 ч. 1 ст. 17 Закону), що не відповідає вимогам тендерної документації замовника. З метою підтвердження або спростування встановленого порушення, органом державного фінансового контролю в ході моніторингу 18.08.2023 через електронну систему закупівель надано запит замовнику, щодо причин не відхилення тендерної пропозиції учасника ФОП «ГОРБ ДМИТРО ЮРІЙОВИЧ». Замовником 25.08.2023 в електронній системі закупівель надано відповідь, яка не спростовує виявленого порушення. Зокрема, у своїй відповіді замовник зазначив, що учасник аргументував неможливість подання документів через систему Prozorro з підстави відсутності стабільного мережевого зв’язку в останній день подання документів. Отже, відповідь замовника не спростовує факту порушення ним норм чинного законодавства, а саме вимог абзацу 3 підпункту 3 пункту 41 Постанови № 1178 в частині не відхилення тендерної пропозиції учасника, який не надав у спосіб, зазначений в тендерній документації, документи, що підтверджують відсутність підстав, установлених статтею 17 Закону, з урахуванням пункту 44 цих особливостей. Враховуючи викладене, тендерна пропозиція переможця ФОП «ГОРБ ДМИТРО ЮРІЙОВИЧ» не відповідає вимогам тендерної документації замовника та підлягала відхиленню відповідно до абзацу 3 підпункту 3 пункту 41 Постанови № 1178, що не забезпечено замовником. Моніторингом питання своєчасності надання відповіді на запит органу державного фінансового контролю встановлено порушення замовником чинного законодавства, а саме: абзацу 1 частини 5 статті 8 Закону в частині не своєчасності надання відповіді на запит органу державного фінансового контролю. Згідно з нормами абзацу 1 частини 5 статті 8 Закону протягом строку проведення моніторингу процедури закупівлі посадова особа органу державного фінансового контролю, відповідальна за проведення моніторингу процедури закупівель, має право через електронну систему закупівель запитувати у замовника пояснення. Замовник протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення запиту повинен надати відповідні пояснення (інформацію, документи) через електронну систему закупівель. В ході моніторингу органом державного фінансового контролю через електронну систему закупівель 18.08.2023 замовнику надано запит. Відповідь замовником в електронній системі закупівель розміщено 25.08.2023 о 17:14:16 – на п’ятий робочий день. Таким чином, замовником в порушення абзацу 1 частини 5 статті 8 Закону надано відповідь на запит органу державного фінансового контролю з порушенням строків, визначених законодавством.
Період усунення порушень: 07.09.2023 13:05 - 22.09.2023 00:00
Дата публікації висновку: 07.09.2023 13:05

Інформація про усунення порушення

Опис звіту: З метою виконання рішення Державної аудиторської служби України за результатом проведеного моніторингу процедури закупівлі (ідентифікатор - UA-M-2023-08-16-000003) було прийнято рішення розірвати договір про закупівлю № 15к від 13.03.2023 року (Протокол №и 35 від 07.09.2023р) 11 вересня 2023 року в електронній системі закупівель Prozorro уповноваженою особою оприлюднено Додаткову угоду №1 від 07 вересня 2023 року до Договору про закупівлю №15 к від 13 березня 2023 року. У зв’язку з технічною помилкою на майданчику Держзакупівліюонлайн, в ході публікації, відсутня можливість накладання кваліфікованого електронного підпису (КЕП). (протокол 36 від 13.09.2023) Уповноважена особа з питань публічних закупівель попередньо звернулась до технічного відділу майданчику Держзакупівлі онлайн у телефонному режимі, проінформувавши про наявну технічну помилку. Станом на 13 вересня 2023 року помилку не усунено. Упововажена особа звернулася з письмовим запито щодо підтвердження технічної помилки на майданчику (Лист-запит 371 від 13.09.2023 року)
Дата публікації звіту: 13.09.2023 16:35

Підтвердження факту усунення порушення

Результат: Усунуто
Результат по типу порушення:
  • corruptionBiddingDocuments: Так
  • documentsForm: Так
  • corruptionAwarded: Так
  • other: Так
Опис: На виконання висновку відносно процедури закупівлі порушення усунуто, Замовником надано відповідну інформацію в електронній системі закупівель.
Дата публікації: 14.09.2023 10:09

Запити/Пояснення