• Відкриті торги з особливостями
  • Однолотова
  • КЕП

Суміш асфальтобетонна дрібнозерниста тип В та тип Б (код за ЄЗС ДК 021:2015: код 44110000-4 Конструкційні матеріали)

Завершена

34 800 000.00 UAH з ПДВ
мін. крок: 0.5% або 174 000.00 UAH
Номер: 407940f49560422da1afc573df2fd30e
Ідентифікатор моніторингу: UA-M-2023-04-05-000012
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу: 05.04.2023 00:00
Автор: ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ, UA-EDR 40165856
Період моніторингу: 05.04.2023 15:10 - 27.04.2023 00:00
Статус: Порушення виявлені
Опис: ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ Н А К А З 05.04.2023 № 92 Київ Про початок моніторингу процедур закупівель Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 9 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, НАКАЗУЮ: 1. Розпочати моніторинг процедур закупівель відповідно до переліку, що додається. 2. Департаменту моніторингу закупівель забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу. Заступник Голови Юлія СОЛЯНІК Додаток до наказу Державної аудиторської служби України «Про початок моніторингу процедур закупівель» Витяг з переліку процедур закупівель № з/п Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на вебпорталі Уповноваженого органу Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі унікальний номер дата оприлюднення на вебпорталі Уповноваженого органу 8 UA-2023-02-08-012610-a 08.02.2023 виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель Директор Департаменту моніторингу закупівель Сергій ЧЕРНЕГА
Адреса: Ukraine, Київ
Контактна особа: ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ ( обл.), +38 (0 44) 425-51-73, o.s.usoltsev@dasu.gov.ua
Етапи закупівельного процесу:
  • Планування закупівлі та оприлюднення інформації про її проведення
  • Розкриття тендерних пропозицій, їх розгляд та оцінка
  • Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
  • Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Детальніше

Висновок про результати моніторингу

Статус порушень: Виявлені
Тип порушень:
  • Не відхилення тендерних пропозицій, які підлягали відхиленню відповідно до закону
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства: За результатами аналізу питання розгляду тендерної пропозиції ТОВ «АГРОТРАНС-ПІВНІЧ» установлено порушення вимог абзацу другого підпункту 2 та абзацу четвертого підпункту 3 пункту 41 Особливостей. За результатами аналізу питання визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону та Особливостям, своєчасності укладання та оприлюднення договору про закупівлю, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця процедури закупівлі та законодавству, надання відповіді на запит органу державного фінансового контролю про надання пояснень щодо прийняття рішень та/або вчинення дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу закупівлі. – порушень не установлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель: З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі», Держаудитслужба зобов’язує здійснити заходи усунення виявленого порушення шляхом розірвання договору та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі: Дата закінчення моніторингу: 25 квітня 2023 року. Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та Особливостям здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості), розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання та оприлюднення договору про закупівлю, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця процедури закупівлі та законодавству, надання відповіді на запит органу державного фінансового контролю про надання пояснень щодо прийняття рішень та/або вчинення дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу закупівлі. Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель комунального підприємства "АТП-2528" Чернігівської міської ради (далі – Замовник) на 2023 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію затверджену рішенням уповноваженої особи від 08.02.2023 № 080223.1, тендерну пропозицію товариства з обмеженою відповідальністю «АГРОТРАНС-ПІВНІЧ» (далі – ТОВ «АГРОТРАНС-ПІВНІЧ»), реєстр отриманих тендерних пропозицій, протокол розкриття тендерних пропозицій від 16.02.2023, протокол уповноваженої особи від 17.02.2023 № 170223, повідомлення про намір укласти договір від 17.02.2023, договір від 24.02.2023 № 24/02/2023-4411 на суму 34 719 972,00 грн. (далі – Договір), відповідь Замовника від 14.04.2023 на запит органу державного фінансового контролю від 17.04.2023. За результатами проведеного моніторингу встановлено, що умовами пункту 8 додатку 2 до тендерної документації Замовник встановив вимогу до учасників закупівлі щодо надання ними в складі тендерної пропозиції на підтвердження гарантії якості товару копій протоколів випробування/підбору асфальтобетонної суміші з асфальтобетонного заводу, що є виробником товару, що планується постачати, видані акредитованими лабораторіями, (завірені печаткою Учасника). На виконання зазначеної вимоги учасник ТОВ «АГРОТРАНС-ПІВНІЧ» надав в складі тендерної пропозиції лист-пояснення щодо проколів випробувань від 13.02.2023 б/н, де міститься інформація про неможливість надати необхідні документи та зобов’язанням надати відповідні протоколи при постачанні продукції. Слід зазначити, що вимогами тендерної документації не було встановлено умов, за яких учасник може не надавати певні документи або надавати їх після укладання договору. Пункт 8 додатку 2 до тендерної документації містив чітку безальтернативну вимогу про надання необхідних протоколів випробувань виключно в складі тендерної пропозиції. Таким чином, учасник ТОВ «АГРОТРАНС-ПІВНІЧ» не підтвердив документально якість товару, що планується постачати відповідно до вимог тендерної документації. Відповідно до положень абзацу другого підпункту 2 пункту 41 Особливостей, Замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли така пропозиція не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності у інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 40 Особливостей. Проте, Замовник на порушення вимог абзацу другого підпункту 2 пункту 41 Особливостей не відхилив тендерну пропозицію ТОВ «АГРОТРАНС-ПІВНІЧ», визнав цього учасника переможцем та уклав з ним Договір. Відповідно до вимог пункту 1 частини третьої розділу 6 тендерної документації, переможець процедури закупівлі під час укладення договору про закупівлю повинен надати інформацію про право підписання договору про закупівлю. Цією ж частиною тендерної документації встановлено застереження, що у випадку ненадання переможцем інформації про право підписання договору про закупівлю переможець вважається таким, що відмовився від підписання договору про закупівлю відповідно до вимог тендерної документації або укладення договору про закупівлю та підлягає відхиленню на підставі абзацу другого підпункту 3 пункту 41 Особливостей. Під час проведення моніторингу було встановлено, що учасником закупівлі ТОВ «АГРОТРАНС-ПІВНІЧ» було завантажено в складі тендерної пропозиції нову редакцію статуту від 02.04.2019 (далі – Статут). Згідно з положеннями розділу 8 вказаного Статуту, виконавчим органом товариства є директор, який має статутні обмеження щодо вчинення правочинів та укладання договорів. на суму, що становить 50 і більше відсотків чистих активів Товариства станом на кінець попереднього кварталу. Відповідно до підпункту 8.2.1. Статуту вищим органом Товариства є Загальні збори Учасників та згідно з положеннями підпункту н) пункту 8.2.2 частини 8.2 та пункту 8.2.3 розділу 8 Статуту до виключної компетенції Загальних зборів Учасників належить надання згоди на вчинення такого роду правочинів та укладання договорів на суму, що становить 50 і більше відсотків чистих активів Товариства станом на кінець попереднього кварталу. Підтвердженням наявності статутних обмежень щодо здійснення правочинів та укладання договорів є Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, надана учасником ТОВ «АГРОТРАНС-ПІВНІЧ» в складі тендерної пропозиції. Зважаючи на те, що Договір про закупівлю укладений в першому кварталі 2023 року директор ТОВ «АГРОТРАНС-ПІВНІЧ» не мав повноважень на укладання договорів, вартість яких перевищує 50 і більше відсотків чистих активів Товариства станом на кінець четвертого кварталу 2022 року без надання згоди Загальних зборів Учасників. З інформації, що міститься у формі відкритих даних встановлено, що вартість чистих активів ТОВ «АГРОТРАНС-ПІВНІЧ» станом на кінець четвертого кварталу 2022 року складає 25 355 600 грн. Загальна вартість укладеного Договору складає 34 719 972,00 грн., що перевищує 50 відсотків активів Товариства станом на кінець четвертого кварталу 2022. Держаудитслужба керуючись частиною п’ятою статті 8 Закону, 14.04.2023 звернулась через електронну систему закупівель до Замовника з метою підтвердження Замовником надання переможцем закупівлі інформації про право підписання договору про закупівлю, оскільки документи, що містяться в складі тендерної пропозиції ТОВ «АГРОТРАНС-ПІВНІЧ» не містять в своєму складі підтвердження про надання згоди Загальними зборами Учасників на укладання договору за результатами проведення досліджуваної закупівлі. У встановлений Законом термін, 17.04.2023 Замовник завантажив в електронну систему закупівель інформацію та підтверджуючі документи, що свідчать про те, що на момент укладання Договору переможець закупівлі надав Замовнику лише наказ від 02.07.2013 № 1-о/2013 про початок виконання обов’язків директора за сумісництвом з неповним робочим днем (1 година) та протокол Загальних зборів Учасників від 26.06.2013 № 1 де було прийнято рішення про створення ТОВ «АГРОТРАНС-ПІВНІЧ», про формування статутного капіталу, про затвердження статуту та про призначення директора. Інформація в зазначених документах не підтверджує право посадової особи (директора) ТОВ «АГРОТРАНС-ПІВНІЧ» укладати договір за результатами проведення досліджуваної закупівлі без надання згоди Загальних зборів Учасників. Слід зазначити, що Верховний суд України в своїх рішеннях від 25.08.2021 по справі № 910/16519/20 та від 12.12.2019 по справі № 916/40/19 акцентує увагу на тому, що вимоги частини другої статті 44 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» є імперативною нормою, яка вказує на необхідність надання згоди Загальними зборами у будь-якому випадку, якщо йдеться про вчинення правочину, вартість якого станом на дату вчинення перевищує 50 відсотків вартості чистих активів Товариства станом на кінець попереднього кварталу, а також для належного виконання цих положень, рішення (згода) приймається виключно Загальними зборами учасників та щодо кожного конкретного правочину, що буде укладатись. Також Верховний Суд України в згаданих рішеннях звертає увагу на те, що вчинення значного правочину за відсутності згоди на цей правочин компетентним органом (Загальними зборами) визнається перевищенням повноважень виконавчого органу. Отже, Замовнику було відомо загальну суму договору, що планується укласти на момент вчинення правочину, був відомий розмір вартості чистих активів товариства, станом на кінець попереднього кварталу до моменту вчинення правочину, оскільки ці дані були розміщені у формі відкритих даних. Водночас, на момент укладання Договору, Замовник не мав згоди Загальних зборів Учасників на вчинення конкретно цього правочину, що підтверджується наданою Замовником інформацією та підтвердними документами у складі відповіді на запит Держаудитслужби. Проте, на порушення абзацу четвертого підпункту 3 пункту 41 Особливостей не відхилив тендерну пропозицію переможця закупівлі.
Період усунення порушень: 28.04.2023 16:40 - 13.05.2023 00:00
Дата публікації висновку: 28.04.2023 16:40

Оскарження висновку в суді

Опис: Справа № 620/5597/23. Позовна заява про визнання протиправним та скасування висновку про результати моніторингу процедури закупівлі від 28.04.2023 року (UA-2023-02-08-012610-a).
Дата публікації: 11.05.2023 16:13

Запити/Пояснення