• Відкриті торги з особливостями
  • Однолотова
  • КЕП
  • 2

Електрична енергія ДК 021:2015:09310000-5

Завершена

1 440 000.00 UAH з ПДВ
мін. крок: 1% або 14 400.00 UAH
Номер: 54583e4e18b749b88945cfb1d6859ca2
Ідентифікатор моніторингу: UA-M-2023-10-30-000080
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу: 30.10.2023 00:00
Автор: Північний офіс Держаудитслужби, UA-EDR 40919579
Період моніторингу: 30.10.2023 17:46 - 21.11.2023 00:00
Статус: Порушення виявлені
Опис: ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ ПІВНІЧНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ УПРАВЛІННЯ ПІВНІЧНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ЖИТОМИРСЬКІЙ ОБЛАСТІ Н А К А З 30.10.2023 № 63-З Житомир Про початок моніторингу процедур закупівель / закупівель Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», зважаючи на пункт 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178, підпункту 2 пункту 5 Положення про Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області, затвердженого наказом Північного офісу Держаудитслужби від 20 жовтня 2016 року № 18 (зі змінами), НАКАЗУЮ: 1. Розпочати моніторинг процедур закупівель / закупівель відповідно до переліку, що додається. 2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель / закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу. Начальник Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області Людмила КОСТЮК Додаток до наказу Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області від 30.10.2023 № 63-З. Витяг з переліку процедур закупівель № з/п Оголошення про проведення закупівлі / звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі: 3. UA-2023-01-12-008695-a Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель.
Адреса: Ukraine, Житомир
Контактна особа: Північний офіс Держаудитслужби ( обл.), +38 (0 68) 036-42-72, rtyugh555@gmail.com
Етапи закупівельного процесу:
  • Планування закупівлі та оприлюднення інформації про її проведення
  • Розкриття тендерних пропозицій, їх розгляд та оцінка
  • Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
  • Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Детальніше

Висновок про результати моніторингу

Статус порушень: Виявлені
Тип порушень:
  • Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства: За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства в сфері публічних закупівель щодо розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ «ТВІЙ ГАЗЗБУТ» установлено порушення вимог пункту 40 Особливостей. За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених законодавством встановлено порушення вимог частини 5 статті 8 Закону. За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства в сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю відповідно до законодавства у сфері закупівель, повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів з особливостями відповідно до вимог Закону та вимог Особливостей, відповідності вимог тендерної документації вимогам законодавства у сфері закупівель, - порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель: З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі», Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень шляхом розірвання договору про закупівлю від 30.01.2023 № 41-30/01, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі: Дата закінчення моніторингу: 20 листопада 2023 року. Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю відповідно до законодавства у сфері закупівель, повнота відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів з особливостями відповідно до вимог Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон) та вимог «Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості, в редакції, чинній на момент проведення процедури закупівлі), відповідність вимог тендерної документації вимогам законодавства у сфері закупівель, розгляд тендерних пропозицій, своєчасність укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідність умов договору про закупівлю умовам тендерної пропозиції переможця, дотримання законодавства у сфері закупівель в частині внесення змін до договору, своєчасність надання інформації та документів у випадках, передбачених законодавством. Під час моніторингу проаналізовані: річний план закупівель Новогуйвинського виробничого житлового ремонтно-експлуатаційного комунального підприємства (далі - Замовник) на 2023 рік, оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями, тендерна документація, затверджена протокольним рішенням уповноваженої особи Замовника від 12.01.2023 № 2/23, тендерна пропозиція переможця Товариства з обмеженою відповідальністю "ТВІЙ ГАЗЗБУТ" (далі - ТОВ «ТВІЙ ГАЗЗБУТ»), протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою щодо визначення переможця від 23.01.2023 № 3/23, повідомлення про намір укласти договір від 23.01.2023, договір про закупівлю від 30.01.2023 № 41-30/01, додаткова угода до договору від 31.03.2023 № 1, повідомлення про внесення змін до договору від 31.03.2023, додаткова угода до договору від 14.07.2023 № 2, повідомлення про внесення змін до договору від 14.07.2023, додаткова угода до договору від 14.07.2023 № 3, повідомлення про внесення змін до договору від 14.07.2023, додаткова угода до договору від 01.09.2023 № 4, повідомлення про внесення змін до договору від 01.09.2023, пояснення Замовника з копіями документів, надані через електронну систему закупівель 17.11.2023. За результатами моніторингу питання щодо своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених законодавством, встановлено, що Замовник, на запит посадової особи органу державного фінансового контролю, відповідальної за проведення моніторингу процедури закупівель від 06.11.2023, надав через електронну систему закупівель відповідні пояснення щодо прийнятих рішень 17.11.2023, тобто, протягом девʼяти робочих днів з дня оприлюднення запиту про надання пояснень, чим порушив вимоги частини 5 статті 8 Закону. За результатами аналізу питання розгляду тендерних пропозицій встановлено, що тендерна пропозиція учасника процедури закупівлі ТОВ «ТВІЙ ГАЗЗБУТ» не відповідає умовам тендерної документації Замовника. Так, відповідно до пункту 3 Додатку 1 до тендерної документації, на підтвердження кваліфікаційного критерію, встановлено, що учасник повинен надати підтвердження виконання аналогічного договору, а саме: «Скан-копію виконаного аналогічного договору за 2021р (під аналогічним договором в цій ТД розуміється виконання учасником договорів щодо поставок товару, що є предметом закупівлі по даних торгах та укладений відповідно до вимог Закону) та копії документів, що підтверджують фактичне виконання аналогічного договору (постачання учасником електричної енергії), копію якого надано у складі тендерної пропозиції – акти приймання-передачі електричної енергії (або інші аналогічні документи, складені у двосторонньому порядку сторонами договору у письмовій формі, що підтверджують приймання-передачу електричної енергії – видаткові накладні, акти звірки взаєморозрахунків, тощо, та зміст яких містить інформацію щодо реквізитів договорів, виконання яких надаються такі документи)». На виконання вищевказаних умов, учасник ТОВ «ТВІЙ ГАЗЗБУТ» в складі тендерної пропозиції надав довідку про виконання аналогічного договору від 16.01.2023 № СЛ-16252-200-0123 (далі – довідка № СЛ-16252-200-0123), в якій наведено інформацію про договір від 15.11.2021 № 60АВ200-7333-21 (далі - Договір) про постачання електричної енергії споживачу, укладений з Благодійною організацією «ЛЬВІВСЬКА АГРАРНА ДОРАДЧА СЛУЖБА». Також, в складі тендерної пропозиції учасника ТОВ «ТВІЙ ГАЗЗБУТ» надано Додаток 3-Б до аналогічного договору від 15.11.2021 № 60АВ200-7333-21 «Повідомлення планового обсягу купівлі-продажу електричної енергії на розрахунковий місяць 2021 року», у якому передбачено купівлю електричної енергії в кількості 1,500 МВт*год. Також, у складі тендерної пропозиції надано копії актів приймання - передачі електроенергії від 30.11.2021 № ТГ381001432 та від 31.12.2021 № ТГ381003221 у кількості 3,536 МВт*год (3536 кВт*год). При цьому, в довідці № СЛ-16252-200-0123 зазначено, що «Договір належно виконаний стосовно якості, строків та пролонгований». Слід відмітити, що на запит посадової особи органу державного фінансового контролю, відповідальної за проведення моніторингу процедури закупівель, щодо підстав не відхилення тендерної пропозиції учасника ТОВ «ТВІЙ ГАЗЗБУТ», Замовником 17.11.2023 надано пояснення, що «На виконання пункту 3 додатку 1 до тендерної документації учасником ТОВ «ТВІЙ ГАЗЗБУТ» було підкріплено файл "Аналогічний досвід_ЕЕ_ТГЗ_2", в якому розміщено скан-копію договору та актів, підписаних з двох сторін, що є підтвердженням виконання аналогічного договору за 2021 р.». Відповідно до абзацу першого пункту 40 Особливостей визначено, що якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Відповідно до абзацу другого пункту 40 Особливостей під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерній пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Отже, аналізом встановлено, що надання учасником довідки № СЛ-16252-200-0123 із зазначенням інформації в ній, що «договір належно виконаний стосовно якості, строків та пролонгований», без надання документального підтвердження такої пролонгації, зокрема, додаткової угоди на продовження такого строку дії Договору та надання актів приймання-передачі електроенергії від 30.11.2021 № ТГ381001432 та від 31.12.2021 № ТГ381003221, на суму виконання у кількості 3,536 МВт*год, при тому що умовами Договору передбачено закупівлю електричної енергії в кількості 1,500 МВт*год, при відсутності у складі тендерної пропозиції додаткової угоди на зміну обсягу закупівлі, є невідповідностями, які підлягали усуненню у відповідності до пункту 40 Особливостей, оскільки не належать до невідповідностей в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, а також не належать до випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції. Враховуючи вищевикладене, Замовник на порушення пункту 40 Особливостей не розмістив в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією. Разом з тим, відповідно до вимог підпункту 2 пункту 47 Особливостей встановлено імперативну умову, що замовник відміняє відкриті торги у разі неможливості усунення порушень, що виникли через виявлені порушення вимог законодавства у сфері публічних закупівель, з описом таких порушень.
Період усунення порушень: 22.11.2023 17:04 - 07.12.2023 00:00
Дата публікації висновку: 22.11.2023 17:04

Оскарження висновку в суді

Опис: Висновок оскаржено в суді
Дата публікації: 06.12.2023 15:07
Дата відкриття провадження: 05.12.2023 23:00
Номер відкриття провадження: 240/34037/23/342

Запити/Пояснення