• Відкриті торги
  • Безлотова
  • КЕП

Деревина за ДК 021:2015: 03410000-7 (Деревина дров’яна непромислового використання)

Завершена

292 600.00 UAH з ПДВ
мін. крок: 0.5% або 1 463.00 UAH
Номер: 106fe89faf3e4c02a0803b9060ca8fd4
Ідентифікатор моніторингу: UA-M-2022-09-06-000027
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу: 06.09.2022 00:00
Автор: Північний офіс Держаудитслужби, UA-EDR 40919579
Період моніторингу: 06.09.2022 17:34 - 28.09.2022 00:00
Статус: Порушення виявлені
Опис: ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ ПІВНІЧНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ УПРАВЛІННЯ ПІВНІЧНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ЖИТОМИРСЬКІЙ ОБЛАСТІ Н А К А З 06.09.2022 № 34-З Житомир Про початок моніторингу процедур закупівель Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпункту 2 пункту 5 Положення про Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області, затвердженого наказом Північного офісу Держаудитслужби від 20 жовтня 2016 року № 18 (зі змінами), НАКАЗУЮ: 1. Розпочати моніторинг процедур закупівель відповідно до перелікупроцедур для здійснення моніторингу процедури закупівлі, що додається. 2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель, зазначеного у пункті 1 цього наказу. Начальник Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області Людмила КОСТЮК Додаток до наказу Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області від 06.09.2022 № 34-З. Витяг з переліку процедур закупівель № з/п Унікальний номер оголошення про проведення конкурентної процедури закупівлі, присвоєний електронною системою закупівель, та/або унікальний номер повідомлення про намір укласти договір, опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі: 1. UA-2022-01-28-004436-c Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель.
Адреса: Ukraine, Житомир
Контактна особа: Північний офіс Держаудитслужби ( обл.), +38 (0 67) 493-74-43, lenaradchenko1992@ukr.net
Етапи закупівельного процесу:
  • Планування закупівлі та оприлюднення інформації про її проведення
  • Розкриття тендерних пропозицій, їх розгляд та оцінка
  • Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
  • Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Детальніше

Висновок про результати моніторингу

Статус порушень: Виявлені
Тип порушень:
  • Тендерна документація складена не у відповідності до вимог закону
  • Не відхилення тендерних пропозицій, які підлягали відхиленню відповідно до закону
  • Порушення законодавства в частині не відміни замовником закупівлі
  • Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства: За результатами аналізу питання відповідності вимог тендерної документації Замовника вимогам законодавства у сфері закупівель встановлено порушення вимог передбачених пунктом 17 частини 2 статті 22 Закону. За результатами аналізу питання дотримання законодавства щодо розгляду тендерної пропозиції ФОП Рукас І.А. встановлено порушення вимог пункту 3 частини 1 статті 31 та частини 7 статті 33 Закону. За результатами аналізу питання дотримання законодавства щодо своєчасності укладання договору про закупівлю встановлено порушення вимог передбачених частиною 6 статті 33 Закону. За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства в сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації відповідно до вимог Закону, повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених законодавством, своєчасності оприлюднення договору про закупівлю, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, - порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель: З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, а також керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі», Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень шляхом припинення зобов’язань за договором про закупівлю від 18.05.2022 № 16, в тому числі із застосуванням відповідних наслідків недійсності/нікчемності договору, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі: Дата закінчення моніторингу: 19 вересня 2022 року. Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації відповідно до вимог Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон), повнота відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів, відповідність вимог тендерної документації вимогам законодавства у сфері закупівель, розгляд тендерних пропозицій, своєчасність надання інформації та документів у випадках, передбачених законодавством, своєчасність укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідність умов договору умовам тендерної пропозиції переможця. Під час моніторингу проаналізовані: річний план закупівель Першотравневого закладу загальної середньої освіти І-ІІІ ступенів Гладковицької сільської ради (далі – Замовник) на 2022 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерна документація з додатками, затверджена рішенням уповноваженої особи Замовника від 27.01.2022 № 2, протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою Замовника від 21.02.2022 № 4, тендерна пропозиція переможця торгів ФОП РУКАС ІГОР АНАТОЛІЙОВИЧ (далі - ФОП Рукас І.А.), повідомлення про намір укласти договір від 21.02.2022, протокольне рішення (протокол) уповноваженої особи Замовника від 18.05.2022 № 5, договір про закупівлю від 18.05.2022 № 16 та додаткова угода від 18.05.2022 № 1 до вказаного договору, пояснення з копіями документів отримані через електронну систему закупівель від 12.09.2022. За результатами моніторингу відповідності вимог тендерної документації Замовника вимогам законодавства у сфері закупівель встановлено порушення вимог пункту 17 частини 2 статті 22 Закону, а саме, тендерна документація не містить інформації щодо посади посадової особи Замовника, уповноваженої здійснювати зв’язок з учасниками. Відповідно до частини 6 статті 17 Закону, переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує десяти днів з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику документи шляхом оприлюднення їх в електронній системі закупівель, зокрема, що підтверджують відсутність підстав, відхилення визначених, зокрема, пунктами 5, 6, 12 і 13 частини першої та частиною другою статті 17 Закону. Разом з тим, відповідно до підпункту 5.5 пункту 5 розділу ІІІ тендерної документації Замовником встановлено вимогу, що переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує десяти днів з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику документи шляхом оприлюднення їх в електронній системі закупівель (у вигляді передбаченому згідно п. 1.3. цієї документації), що підтверджують відсутність підстав, визначених пунктами 5, 6, 12 і 13 частини першої та частиною другою статті 17 Закону, а саме: - електронну довідку або оригінал довідки, або нотаріально завірену копію документа (-ів) виданого (-их) Департаментом інформатизації МВС України (територіальним органом з надання сервісних послуг МВС України), та щодо (не) притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України. Документ повинен бути не більше місячної давнини (30 днів) відносно дати подання документа. Зазначена довідка надається щодо осіб (особи), визначених згідно пункту 5 частини 1 статті 17 Закону; - довідку, складену учасником у довільній формі, що підтверджує відсутність підстави, передбаченої пункту 12 частини 1 статті 17 Закону; - довідку про відсутність заборгованості з податків, зборів, платежів, що контролюються органами доходів і зборів, що має бути видана уповноваженим органом за визначеною законодавством формою, та має бути дійсною станом на дату подання учасником документів згідно цього пункту; - довідку, складену учасником у довільній формі, що підтверджує відсутність підстави, передбаченої абзацом 1 ч. 2 ст. 17 Закону, або інформацію у довільній формі, що підтверджує вжиття заходів для доведення надійності учасника, згідно абзацу 2 ч. 2 ст. 17 Закону. Слід відмітити, що Замовником у підпункті 1.3 пункту 1 розділу ІІІ тендерної документації встановлено вимогу, що всі визначені цією тендерною документацією документи тендерної пропозиції завантажуються в електронну систему закупівель у вигляді скан-копій придатних для машинозчитування (файли з розширенням «..pdf.», «..jpeg.», тощо), зміст та вигляд яких повинен відповідати оригіналам відповідних документів, згідно яких виготовляються такі скан-копії. Документи, що складаються учасником, повинні бути оформлені належним чином у відповідності до вимог чинного законодавства в частині дотримання письмової форми документу, складеного суб’єктом господарювання, в тому числі за власноручним підписом учасника / уповноваженої особи учасника. Вимога щодо засвідчення того чи іншого документу тендерної пропозиції власноручним підписом учасника/уповноваженої не застосовується до документів (матеріалів та інформації), що подаються у складі тендерної пропозиції, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані учасником у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням кваліфікованого електронного підпису на кожен з таких документів (матеріал чи інформацію). Проте, на порушення вимог підпункту 5.5 пункту 5 розділу ІІІ тендерної документації та частини 6 статті 17 Закону, переможцем торгів ФОП Рукас І.А. у строк, що не перевищує десяти днів з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, надано документи на підтвердження відсутності підстав передбачених пунктами 5 та 12 частини першої та частиною другою статті 17 Закону у форматі docx, які складені без власноручного підпису учасника/уповноваженої особи учасника та без накладення кваліфікованого електронного підпису на кожен з таких документів. Отже, за результатами проведеного моніторингу установлено, що на порушення вимог пункту 3 частини 1 статті 31 та частини 7 статті 33 Закону, Замовником не відхилено тендерну пропозицію ФОП Рукас І.А. як такого, що не надав у спосіб, зазначений в тендерній документації, документи, що підтверджують відсутність підстав, установлених статтею 17 Закону. Разом з тим, відповідно до вимог пункту 2 частини 1 статті 32 Закону встановлено імперативну умову, що у разі неможливості усунення порушень, що виникли через виявлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, з описом таких порушень, які неможливо усунути, Замовник відміняє тендер. За результатами проведеного моніторингу питання дотримання законодавства щодо своєчасності укладання договору про закупівлю встановлено, що на порушення вимог частини 6 статті 33 Закону Замовником укладено договір з переможцем торгів ФОП Рукас І.А. пізніше ніж протягом 60 днів з дня прийняття рішення про намір укласти договір про закупівлю. Слід зазначити, що відповідно до пункту 4 частини 1 статті 43 Закону, договір про закупівлю є нікчемним у разі, зокрема, укладення договору з порушенням строків передбачених частиною 6 статті 33 Закону.
Період усунення порушень: 20.09.2022 17:45 - 05.10.2022 00:00
Дата публікації висновку: 20.09.2022 17:45

Інформація про усунення порушення

Опис звіту: Інформація про усунення порушення згідно висновку UA-M-2022-09-06-000027 Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області від 20 вересня 2022 року до процедури закупівлі: UA-2022-01-28-004436-c Відповідно до висновку моніторингу UA-M-2022-09-06-000027 процедури закупівлі CPV за ДК 021:2015 – 03410000-7 (Деревина дров’яна непромислового використання) Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області зобов’язав здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень шляхом припинення зобов’язань за договором про закупівлю від 18.05.2022 № 16, в тому числі із застосуванням відповідних наслідків недійсності/нікчемності договору. Замовником (Покупцем) на виконання висновку було вжито заходів щодо розірвання договору з Постачальником, зокрема було надіслано звернення про розірвання договору за згодою сторін ФОП РУКАС ІГОР АНАТОЛІЙОВИЧ. Відповідно до додаткової угоди №2 від 26 вересня 2022 року до Договору про закупівлю №16 від 18.05.2022р, на підставі висновку UA-M-2022-09-06-000027 Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області про результати проведення моніторингу закупівлі CPV за ДК 021:2015 – 03410000-7 (Деревина дров’яна непромислового використання), Сторони домовилися розірвати Договір про закупівлю №16 від 18.05.2022р за згодою Сторін. З моменту набрання чинності даної додаткової угоди зобов’язання Сторін, що виникли з Договору, припиняються і Сторони не вважають себе пов’язаними будь-якими правами та обов’язками, не мають жодних взаємних претензій, що виникли з укладенням та виконанням Договору. Дана угода набуває чинності з моменту підписання її Сторонами, а в частині оплати – до повного виконання Покупцем своїх грошових зобов’язань, які виникли під час дії цього Договору. Враховуючи необхідність дотримання норм чинного законодавства розірвання Договору за згодою Сторін, між Першотравневим закладом загальної середньої освіти І-ІІІ ступенів Гладковицької сільської ради та ФОП РУКАС ІГОР АНАТОЛІЙОВИЧ 26 вересня 2022 року було розірвано Договір про закупівлю №16 від 18.05.2022р із дотриманням норм чинного законодавства. Уповноважена особа Першотравневого закладу загальної середньої освіти І-ІІІ ступенів Гладковицької сільської ради Ірина ЖЕРЕВЧУК
Дата публікації звіту: 26.09.2022 20:44

Підтвердження факту усунення порушення

Результат: Усунуто
Результат по типу порушення:
  • corruptionBiddingDocuments: Так
  • corruptionAwarded: Так
  • corruptionCancelled: Так
  • other: Так
Опис: Порушення усунуті шляхом розірвання договору.
Дата публікації: 27.09.2022 22:26

Запити/Пояснення