-
Переговорна процедура
-
Безлотова
-
КЕП
-
Без аукціону
Постачання пари та гарячої води
Завершена
341 930.00
UAH з ПДВ
Номер:
468d59cb149e48368dbf9f5439a03807
Ідентифікатор моніторингу:
UA-M-2022-02-11-000001
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу:
11.02.2022 00:00
Період моніторингу:
11.02.2022 11:52 - 05.03.2022 00:00
Статус:
Порушення виявлені
Опис:
ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ЗАХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
НАКАЗ
11.02.2022 № 85
Чернівці
Про початок моніторингу процедур закупівель
Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпункту 15 пункту 10 Положення про Управління Західного офісу Держаудитслужби в Чернівецькій області, затвердженого наказом Західного офісу Держаудитслужби від 02.07.2018 № 190, із змінами, внесеними наказом Західного офісу Держаудитслужби від 14.12.2018 №291,
НАКАЗУЮ:
1. Почати моніторинг процедур закупівель відповідно до переліку, що додається.
2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу.
Начальник Управління
Західного офісу Держаудитслужби
в Чернівецькій області Павло ПЕРЕПІЧКА
Витяг з Додатку до наказу Західного офісу Держаудитслужби
від 11 лютого 2022 року № 85
№ з/п, унікальний номер, дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір та опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі:
1. UA-2022-01-25-000994-a від 25.01.2022 – Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель.
Начальник відділу контролю у сфері закупівель
Управління Західного офісу
Держаудитслужби в Чернівецькій області Катерина СКУТАР
Етапи закупівельного процесу:
- Планування закупівлі та оприлюднення інформації про її проведення
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
- Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Детальніше
Висновок про результати моніторингу
Статус порушень:
Виявлені
Тип порушень:
- Порушення законодавства в частині неправомірного обрання та застосування процедури закупівлі
- Порушення законодавства в частині складання форм документів у сфері публічних закупівель
- Ненадання інформації, документів у випадках, передбачених законом
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства:
За результатами розгляду питань правомірності обрання та застосування переговорної процедури закупівлі на умовах передбачених законом та повноти відображення інформації у формах документів у сфері публічних закупівель встановлені порушення вимог абзацу четвертого пункту другого частини другої, пункту восьмого частини шостої статті 40 Закону.
За результатами аналізу питання повноти надання відповіді на запит на пояснення встановлено порушення вимог частини п’ятої статті 8 Закону.
За результатами розгляду питань щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації про закупівлю, своєчасності укладання договору про закупівлю, оприлюднення договору про закупівлю, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених законодавством, - порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель:
-
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Дата закінчення моніторингу: 18 лютого 2022 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), правомірності обрання та застосування переговорної процедури закупівлі на умовах передбачених законом, повноти відображення інформації у формах документів у сфері публічних закупівель, оприлюднення інформації про закупівлю, своєчасності укладання договору про закупівлю, оприлюднення договору про закупівлю, своєчасності та повноти надання інформації та документів у випадках, передбачених законодавством.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Державного підприємства «Дошкільний навчальний заклад «Казка» загального розвитку, що знаходиться у власності УМВС України в Чернівецькій області (далі – Замовник) на 2022 рік (UA-P-2022-01-24-000694-c); повідомлення про намір укласти договір (під час застосування переговорної процедури) від 31.01.2022 (далі – Повідомлення); договір купівлі-продажу теплової енергії від 11.02.2022 № 0259; пояснення Замовника, надане через електронну систему закупівель 14.02.2022.
Відповідно до частини другої статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у випадках, передбачених пунктами 1-7 частини другої статті 40 Закону.
Відповідно до частини четвертої статті 40 Закону, за результатами проведених переговорів з учасником (учасниками) процедури закупівлі замовник приймає рішення про намір укласти договір про закупівлю.
Повідомлення про намір укласти договір про закупівлю обов’язково безоплатно оприлюднюється в електронній системі закупівель протягом одного дня після ухвалення рішення.
Згідно з частиною шостою статті 40 Закону повідомлення про намір укласти договір про закупівлю повинно містити, зокрема, інформацію щодо умови застосування переговорної процедури закупівлі відповідно до частини другої цієї статті та обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі, експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі.
Так, у Повідомленні Замовник зазначив умову застосування переговорної процедури закупівлі послуг з постачання пари та гарячої води відповідно до абзацу четвертого пункту другого частини другої статті 40 Закону, а саме: відсутність конкуренції з технічних причин.
Слід зазначити, що Законом України «Про внесення змін до Закону України «Про публічні закупівлі» та інших законів України щодо вдосконалення системи функціонування та оскарження публічних закупівель» від 03.06.2021 № 1530-IX внесено зміни до статті 40 Закону, зокрема, абзацом четвертим пункту другого частини другої статті 40 Закону визначено, що відсутність конкуренції з технічних причин має бути документально підтверджена замовником.
Зазначені вище зміни набрали чинності з 26.06.2021. Тобто, до 26.06.2021 замовник під час оприлюднення повідомлення про намір укласти договір про закупівлю (під час застосування переговорної процедури закупівлі) мав право лише зазначити інформацію (посилання) щодо документів, якими він керується при застосуванні переговорної процедури закупівлі.
Натомість, з 26.06.2021 потрібно завантажити в електронну систему закупівель відповідні документи, які підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури.
Так, в обґрунтуванні застосування переговорної процедури закупівлі Повідомлення Замовника відсутні експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі послуг з постачання пари та гарячої води, що не відповідає вимогам абзацу четвертого пункту другого частини другої, пункту восьмого частини шостої статті 40 Закону.
На підставі зазначеного вище, виникла необхідність в отриманні пояснень від Замовника з питання відсутності експертних, нормативних, технічних чи інших документів, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі, тому, Замовнику 11.02.2022 через електронну систему закупівель оприлюднено запит про надання пояснень.
У відповідь Замовник 14.02.2022 оприлюднив пояснення, в якому зазначив, що обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі помилково не містить експертних, нормативних, технічних чи інших документів, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі.
Таким чином, враховуючи зазначене вище, Замовник документально не підтвердив наявність умов щодо застосування переговорної процедури закупівлі послуг з постачання пари та гарячої води із підстави, передбаченої абзацом четвертим пункту другого частини другої статті 40 Закону.
За результатами моніторингу встановлено, що Замовник в електронній системі закупівель 25.01.2022 оприлюднив повідомлення щодо застосування переговорної процедури закупівлі за номером ID: UA-2022-01-25-000994-a, проте, саме повідомлення про намір укласти договір (під час застосування переговорної процедури) оприлюднив 31.01.2022.
В оприлюдненому 14.02.2022 поясненні Замовник зазначив, що повідомлення про намір укласти договір (під час застосування переговорної процедури) оприлюднено 31.01.2022, а повідомлення щодо застосування переговорної процедури 25.01.2022 оприлюднено помилково.
Однак, із зазначеним вище поясненням документів стосовно ухвалення рішення про намір укласти договір про закупівлю з учасником процедури закупівлі за результатами проведених переговорів Замовником не надано, чим порушено вимоги частини п’ятої статті 8 Закону.
Під час моніторингу Замовник 14.02.2022 оприлюднив звіт про виконання договору про закупівлю у зв’язку з розірванням договору з причини неможливості усунення порушень, що виникли через виявлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, чим усунув виявлені порушення.
Період усунення порушень:
18.02.2022 14:57 - 05.03.2022 00:00
Дата публікації висновку:
18.02.2022 14:57
Запити/Пояснення
Номер:
c2e606e7e7c14a51bb36ac4d1ca94ea3
Назва:
Про надання пояснень
Дата опублікування:
11.02.2022 11:56
Дата до якої повинна бути надана відповідь:
17.02.2022 00:00
Опис:
У межах проведення моніторингу закупівлі за предметом «Постачання пари та гарячої води» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2022-01-25-000994-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Західний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Держаудитслужби від 02.06.2016 №23 із змінами, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів) із таких питань:
1) Чому обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі не містить експертних, нормативних, технічних чи інших документів, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі (документальне підтвердження)? Оскільки, відповідно до вимог абзацу четвертого пункту другого частини другої статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі» відсутність конкуренції з технічних причин має бути документально підтверджена замовником.
2) З яких причин повідомлення про намір укласти договір (під час застосування переговорної процедури) оприлюднено 31.01.2022, а повідомлення щодо застосування переговорної процедури закупівлі оприлюднено 25.01.2022? Надайте документи стосовно ухвалення рішення про намір укласти договір про закупівлю з учасником процедури закупівлі за результатами проведених переговорів.
3) З яких причин завантажений Вами документ – повідомлення про намір укласти договір (підписаний уповноваженою особою Аліною ГРИГІРЧИК), не містить дати його затвердження та номера документа, а також містить посилання норми Закону України «Про публічні закупівлі» в редакції, яка діяла до 19.04.2020?
Відповідні пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Номер:
61a069f66d9e4e879ae35d1032e6c698
Назва:
пояснення
Дата опублікування:
14.02.2022 11:12
Опис:
1. Обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі помилково не містить експертних, нормативних, технічних чи інших документів, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі.
2. Повідомлення про намір укласти договір (під час застосування переговорної процедури) оприлюднено 31.01.2022, а повідомлення щодо застосування переговорної процедури 25.01.2022 помилково.
3. Повідомлення про намір укласти договір помилково не містить дати його затвердження та номера документа, а також помилково містить посилання на норми ЗУ «Про публічні закупівлі» в редакції, яка діяла до 19.04.2020р.