• Переговорна процедура
  • Безлотова
  • КЕП
  • Без аукціону
  • 1

Розподіл природного газу

Завершена

407 595.20 UAH з ПДВ
Номер: d3cebcbbb31f4e638c1897acd941ae98
Ідентифікатор моніторингу: UA-M-2022-11-22-000085
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу: 22.11.2022 00:00
Автор: ПІВНІЧНО-СХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ, UA-EDR 40478572
Період моніторингу: 22.11.2022 17:22 - 14.12.2022 00:00
Статус: Порушення виявлені
Опис: ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ ПІВНІЧНО-СХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ НАКАЗ 22.11.2022 № 259 (дата) м.Харків Про початок моніторингу закупівель Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 9 Положення про Північно-східний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Держаудитслужби від 02.06.2016 № 23, НАКАЗУЮ: 1. Почати моніторинг закупівель відповідно до переліку, що додається. 2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу закупівель, зазначеного у пункті 1 цього наказу. Підстава: доповідна записка в.о. заступника начальника відділу контролю у сфері закупівель Північно-східного офісу Держаудитслужби Аляб’євої О.М. від 22.11.2022 року. Начальник Станіслав КОСІНОВ Додаток до наказу Північно-східного офісу Держаудитслужби від 22.11.2022 № 259 Витяг з переліку процедур для здійснення моніторингу закупівлі № з/п Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу Дата оприлюднення на вебпорталі Уповноваженого органу Опис підстав для здійснення моніторингу 14 UA-2022-01-14-002434-a 14.01.2022 виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель оприлюдненій в електронній системі закупівель В.о. заступника начальника відділу контролю у сфері закупівель Ольга АЛЯБ’ЄВА
Адреса: Ukraine, Харків
Контактна особа: ПІВНІЧНО-СХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ ( обл.), +38 (0 67) 574-16-79, irina.ryzhova@ukr.net
Етапи закупівельного процесу:
  • Планування закупівлі та оприлюднення інформації про її проведення
  • Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
  • Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Детальніше

Висновок про результати моніторингу

Статус порушень: Виявлені
Тип порушень:
  • Неоприлюднення або порушення строків оприлюднення інформації про закупівлі
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства: За результатами аналізу питання оприлюднення інформації про закупівлю встановлено порушення пункту 10 та пункту 11 частини першої статті 10 Закону. За результатами аналізу питань визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані та його відповідність вимогам Закону, наявності умов застосування переговорної процедури закупівлі, повноти відображення інформації в повідомленні про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури, своєчасності укладання договору про закупівлю, наявності підстав для внесення змін до договору та їх оприлюднення, дотримання вимог Постанови № 710, надання відповіді на запит органу державного фінансового контролю про надання пояснень щодо прийняття рішень та/або вчинення дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі – порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель: З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель та з огляду на відсутність механізму їх усунення, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Північно-східний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи направлені на недопущення встановлених порушень у подальшому, зокрема шляхом притягнення до відповідальності осіб, якими допущені порушення та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі: Дата закінчення моніторингу: 09 грудня 2022 року. Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані та його відповідність вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 №922-VIII (далі – Закон), оприлюднення інформації про закупівлю, наявності умов застосування переговорної процедури закупівлі, повноти відображення інформації в повідомленні про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури, своєчасності укладання договору про закупівлю, наявності підстав для внесення змін до договору та їх оприлюднення, дотримання вимог Постанови Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами) (далі – Постанова № 710), надання відповіді на запит органу державного фінансового контролю про надання пояснень щодо прийняття рішень та/або вчинення дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі. Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2022 рік Житомирського обласного спортивного ліцею Житомирської обласної ради (далі – Замовник), протокол переговорів щодо переговорної процедури закупівлі від 13.01.2022 б/н, протокол щодо прийняття рішення уповноваженої особи від 14.01.2022, повідомлення про намір укласти договір (під час застосування переговорної процедури) від 14.01.2022, типовий договір розподілу природного газу від 25.01.2022 № 20, додаткова угода від 25.01.2022 №1, пояснення Замовника, наданими через електрону систему закупівель 29.11.2022 та 01.12.2022. За результатами аналізу оприлюднення інформації про закупівлю встановлено наступне. Так, Замовник оприлюднив Типовий договір розподілу природного газу від 25.01.2022 № 20 (далі – Договір), укладений із Акціонерним товариством «Оператор газорозподільної системи «Житомиргаз». Відповідно до пункту 1.3 цей договір є договором приєднання, що укладається з урахуванням вимог статей 633,634, 641 та 642 Цивільного кодексу України на невизначений строк. Фактом приєднання Споживача до умов цього договору (акцептування цього договору) є вчинення Споживачем будь-яких дій, які засвідчують його бажання укласти Договір, зокрема надання підписаної Споживачем заяви-приєднання за формою, наведеною у додатку 1 (для побутових споживачів або у додатку 2 (для споживачів, що не є побутовими) до цього Договору, яку в установленому порядку Оператор ГРМ направляє Споживачу Інформаційним листом за формою, наведеною у додатку 3 до цього Договору, та/або сплата рахунків Оператора ГРМ, та/або документальне підтверджене споживання природного газу. Згідно з пунктом 3.2. Договору «За умови включення Споживача до Реєстру споживачів будь-якого постачальника у розрахунковому періоді та відсутності простроченої заборгованості за цим Договором Оператор ГРМ забезпечує розподіл природного газу, що належить Споживачу, до межі балансової належності його об'єкта з дотриманням належного рівня надійності, безпеки, якості та величини тиску природного газу. Приймання-передача обсягу газу, належного Споживачу, а також перехід експлуатаційної відповідальності за стан газових мереж від Оператора ГРМ до Споживача відбуваються на межі балансової належності об’єкта Споживача. Споживач забезпечує належну експлуатацію власних газових мереж після межі балансової належності згідно з чинним законодавством, зокрема відповідно до вимог Правил безпеки систем газопостачання, затверджених наказом Міністерства енергетики та вугільної промисловості України від 15 травня 2015 року № 285, зареєстрованих в Міністерстві юстиції України 08 червня 2015 року за № 674/27119, або укладає відповідний договір з будь-якою організацією, яка має право на виконання таких робіт, з урахуванням вимог Кодексу газорозподільних систем. За домовленістю Сторін експлуатаційна відповідальність Оператора ГРМ може бути поширена і на газові мережі (їх частину) Споживача, якщо це визначено в акті розмежування балансової належності та експлуатаційної відповідальності сторін, що є невід’ємною частиною цього Договору. Порядок укладання акту розмежування балансової належності та експлуатаційної відповідальності Сторін визначений Кодексом газорозподільних систем». Крім цього, відповідно до пункту 12.7. Договору «Складений Сторонами акт розмежування балансової належності та експлуатаційної відповідальності сторін є невід’ємною частиною цього Договору». Проте, Замовник разом із Договором Додаток № 2 (Заяву-приєднання), Додаток № 3 (Інформаційний лист), а також акт розмежування балансової належності та експлуатаційної відповідальності сторін не оприлюднив. Згідно з пунктом десятим частини першої статті 10 Закону замовник самостійно та безоплатно через авторизовані електронні майданчики оприлюднює в електронній системі закупівель у порядку, встановленому Уповноваженим органом та цим Законом, договір про закупівлю та всі додатки до нього протягом трьох робочих днів з дня його укладення. Таким чином, оприлюднивши Договір не в повному обсязі, зокрема, без Додатків № 2, № 3, а також акту розмежування балансової належності та експлуатаційної відповідальності сторін Замовник не дотримав вимоги пункту 10 частини 1 статті 10 Закону. На запит Північно-східно офісу Держаудитслужби щодо оприлюднення Договору без Додатків №2 та №3 та Акту розмежування балансової належності та експлуатаційної відповідальності сторін, які є невід’ємною частиною Типового договору розподілу природного газу від 25.01.2022 № 20, Замовник поряд з іншим зазначив: « …. відповідні невід’ємні частини договору не складаються під час укладення договору. Оскільки відповідно до п. 10 ч.1 ст. 10 Закону України «Про публічні закупівлі» Замовник оприлюднює інформацію, а саме: договір про закупівлю та всі додатки до нього - протягом трьох робочих днів з дня його укладення. У зв’язку з значною відмінністю строків Замовником було оприлюднено відповідний договір та всі наявні додатки у відповідності до законодавства, що регулює відносини в сфері публічних закупівель. Оскільки на електронному майданчику відсутня можливість щодо дозавантаження документів до договору, а наявна можливість внесення змін, я зв’язку з чим Замовник не може коректно дозавантажити додатки до договору». Однак, зазначене пояснення не спростовує факт порушення вимог пункту 10 частини першої статті 10 Закону в частині не оприлюднення Додатку № 2 (Заяву-приєднання), Додатку 3 до Договору (Інформаційний лист) та акту розмежування балансової належності та експлуатаційної відповідальності сторін. Також, згідно пункту 11 частини першої статті 10 Закону, повідомлення про внесення змін до договору про закупівлю та зміни до договору у випадках, передбачених частиною п’ятою статті 41 цього Закону, Замовник самостійно оприлюднює в електронній системі закупівель протягом трьох робочих днів з дня внесення змін. Проте, Замовником оприлюднено додаткову угоду від 25.01.2022 № 1 до Типового договору розподілу природного газу від 25.01.2022 № 20, а повідомлення про внесення змін до договору про закупівлю не опубліковано. На запит Північно-східно офісу Держаудитслужби щодо причин не оприлюднення повідомлення про внесення змін до договору про закупівлю Замовник зазначив: «Що істотні умови Договору не змінювалися, додаткова угода №1 була укладена для уточнення умов типового договору, оскільки за передбаченою формою, що затверджена Постановою НКРЕКП №2498 від 30.09.2015р. «Про затвердження Типового договору розподілу природного газу» не міститься умов які є істотними за умовами тендерної документації. Замовник не може оприлюднити типовий договір без його уточнення оскільки в такому випадку буде відсутня можливість зазначення загальної вартості договору, кількості та інших умов. Окрім того відповідне повідомлення формується електронною системою закупівель автоматично та при оприлюдненні угод система надає вичерпний перелік підстав внесення інформації, в згаданому переліку відсутня відповідна підстава, яка стосується додаткової угоди №1». Однак, зазначене пояснення не спростовує факт порушення вимог пункту 11 частини першої статті 10 Закону в частині не оприлюднення повідомлення про внесення змін до договору про закупівлю.
Період усунення порушень: 12.12.2022 10:31 - 27.12.2022 00:00
Дата публікації висновку: 12.12.2022 10:31

Інформація про усунення порушення

Опис звіту: Аргументовані заперечення Замовника У відповідь на Ваш висновок від 12.12.2022р. повідомляємо наступне істотні умови Договору не змінювалися, додаткова угода №1 була укладена для уточнення умов типового договору, оскільки за передбаченою формою, що затверджена Постановою НКРЕКП №2498 від 30.09.2015р. «Про затвердження Типового договору розподілу природного газу» не міститься умов які є істотними за умовами тендерної документації. Замовник не може оприлюднити типовий договір без його уточнення оскільки в такому випадку буде відсутня можливість зазначення загальної вартості договору, кількості та інших умов. Окрім того відповідне повідомлення формується електронною системою закупівель автоматично та при оприлюдненні угод система надає вичерпний перелік підстав внесення інформації, в згаданому переліку відсутня відповідна підстава, яка стосується додаткової угоди №1. Даний факт не було враховано Вами при встановленні наявності чи відсутності порушення, проте Замовник не може опублікувати Договір без зазначення істотних умов, оскільки Типова форма не передбачає зазначення таких умов, що ставить Замовника у безвихідне положення, оскільки публікування договору без істотних умов буде порушенням законодавства про публічні закупівлі. Системно та законодавчо не передбачено порядку в якому повинен діяти Замовник в таких випадках. Відповідно до умов Типового договору, а саме п. 3.2 Порядок укладання акта розмежування балансової належності та експлуатаційної відповідальності Сторін визначений Кодексом газорозподільних систем. Відповідний Кодекс газорозподільчих систем (далі – Кодекс) затверджено Постановою НКРЕКП №3494 від 30.09.2015р. Згідно до пункту 9 глави 2. Порядок приєднання об’єктів замовників до ГРМ розділу V. Порядок приєднання об’єктів замовників (технічного доступу) до ГРМ Кодексу: Оператор ГРМ впродовж десяти робочих днів у міській місцевості та п’ятнадцяти робочих днів у сільській місцевості після надання йому замовником підтвердних документів про введення в експлуатацію газових мереж внутрішнього газопостачання та їх фізичну наявність в точці приєднання, а також передачі Оператору ГРМ одного екземпляра проєкту внутрішнього газопостачання зобов’язаний забезпечити підключення об’єкта замовника до ГРМ (фізичне з’єднання газових мереж зовнішнього та внутрішнього газопостачання) за умови дотримання замовником оплати вартості послуги з приєднання, якщо договором на приєднання не встановлений більш пізніший термін. При цьому на момент підключення до ГРМ газових мереж внутрішнього газопостачання Оператор ГРМ:3) складає та підписує з власником газових мереж внутрішнього газопостачання акт розмежування балансової належності газопроводів та експлуатаційної відповідальності сторін, який є невід’ємною частиною договору розподілу природного газу (технічної угоди). На підставі зазначеного відмічаємо, що відповідні невід’ємні частини договору не складаються під час укладення договору. Оскільки відповідно до п. 10 ч.1 ст. 10 Закону України «Про публічні закупівлі» Замовник оприлюднює інформацію, а саме: договір про закупівлю та всі додатки до нього - протягом трьох робочих днів з дня його укладення. У зв’язку з значною відмінністю строків Замовником було оприлюднено відповідний договір та всі наявні додатки у відповідності до законодавства, що регулює відносини в сфері публічних закупівель. Оскільки на електронному майданчику відсутня можливість щодо дозавантаження документів до договору, а наявна можливість внесення змін, я зв’язку з чим Замовник не може коректно дозавантажити додатки до договору. У зв’язку з обставинами зазначеними вище, що не залежать від волі Замовника виключається наявність порушень.
Дата публікації звіту: 16.12.2022 14:31

Запити/Пояснення