• Відкриті торги
  • Безлотова
  • КЕП

М’ясо (м’ясо яловичини першої та другої категорії (тазостегнова, лопаткова та шийні частини), м’ясо телятини першої та другої категорії (тазостегнова, лопаткова та шийні частини), печінка яловича, сало-шпик, окорок курячий охолоджений, бедро куряче охолоджене, філе куряче охолоджене, м’ясо свинини охолоджене)

Мова (мови), якою (якими) повинні готуватися тендерні пропозиції - українська. Місце поставки товарів - 12430, Житомирська обл., Житомирський район, загальноосвітні та дошкільні навчальні заклади замовника (Додаток №6 до Тендерної документації)

Завершена

931 950.00 UAH з ПДВ
мін. крок: 0.5% або 4 700.00 UAH
Номер: a0c0543d1ddf49ddab77e15e568541a1
Ідентифікатор моніторингу: UA-M-2022-10-07-000013
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу: 07.10.2022 00:00
Автор: Західний офіс Держаудитслужби, UA-EDR 40913619
Період моніторингу: 07.10.2022 10:29 - 29.10.2022 00:00
Статус: Порушення виявлені
Опис: ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ ЗАХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ УПРАВЛІННЯ ЗАХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ІВАНО-ФРАНКІВСЬКІЙ ОБЛАСТІ Н А К А З 07.10.2022 №66-з Івано-Франківськ Про початок моніторингу закупівель Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», статті 2 та статті 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», підпункту 2 пункту 4 Положення про Управління Західного офісу Держаудитслужби в Івано-Франківській області, затвердженого наказом Західного офісу Держаудитслужби від 22.02.2022 № 115 та на виконання доручення Держаудитслужби від 05.09.2022 №003100-18/6851-2022 НАКАЗУЮ: 1. Почати моніторинг закупівлі відповідно до переліку, що додається. 2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу закупівель, зазначеного у пункті 1 цього наказу. 3. Контроль за виконанням даного наказу залишаю за собою. Начальник Богдан ГРИЦАК Додаток до наказу Управління Західного офісу Держаудитслужби в Івано-Франківській області від 07.10.2022 №66-з Перелік процедур закупівель для моніторингу № з/п Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі унікальний номер дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу 13 UA-2022-01-12-001276-a 12.01.2022 Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель Начальник відділу контролю у сфері закупівель Олена ПЕТРИНА
Адреса: Ukraine, Івано-Франківськ
Контактна особа: Західний офіс Держаудитслужби ( обл.), +38 (0 34) 255-64-75, baranvov@gmail.com
Етапи закупівельного процесу:
  • Планування закупівлі та оприлюднення інформації про її проведення
  • Розкриття тендерних пропозицій, їх розгляд та оцінка
  • Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
  • Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Детальніше

Висновок про результати моніторингу

Статус порушень: Виявлені
Тип порушень:
  • Тендерна документація складена не у відповідності до вимог закону
  • Внесення змін до істотних умов договору про закупівлю у випадках, не передбачених законом
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства: За результатами аналізу питання відповідності тендерної документації вимогам Закону встановлено порушення пунктів 2 та 19 частини другої статті 22 Закону та пунтків 5 та 6 частини першої статті 17. За результатами аналізу питання правомірності укладання додаткових угод встановлено порушення вимогу пункту 6 частини п’ятої статті 41 Закону та статті 30 та пункту 9 підрозділу 8 розділу ХХ ПКУ. За результатами аналізу питань визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації про закупівлю, розгляду тендерної пропозиції ФОП Якімець Віктор Іванович своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця - порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель: З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель та з огляду на відсутність механізму їх усунення, керуючись статтями 2, 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Західного офісу Держаудитслужби в Івано-Франківській області зобов’язує здійснити заходи направлені на недопущення у подальшому встановлених порушень вимог пунктів 2 та 19 частини другої статті 22 Закону, пунктів 5 та 6 частини першої статті 17 Закону при складанні тендерної документації та здійснити заходи щодо усунення порушень вимог пунктів 6 частини п’ятої статті 41 Закону та статті 30 та пункту 9 підрозділу 8 розділу ХХ ПКУ в установленому законодавством порядку шляхом приведення додаткової угоди від 22.09.2022 №1 у відповідність до вимог Закону та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі: Дата закінчення моніторингу закупівлі: 25 жовтня 2022 року. Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» № 922-VIII від 25.12.2015 (зі змінами) (далі – Закон), розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, правомірності укладання додаткових угод. Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Станишівської сільської ради (далі – Замовник) на 2022 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію Замовника (далі – ТД) (зі змінами), протокол розгляду тендерних пропозицій, тендерну пропозицію ФОП Якімець Віктор Іванович, протокол від 03.02.2022 №32, повідомлення про намір укласти договір, договір від 15.02.2022 №41 (далі – Договір), повідомлення про внесення змін до договору, Додаткуову угоду від 22.09.2022 №1, відповідь Замовника на запит на пояснення від 21.10.2022. За результатами моніторингу встановлено, що ТД Замовника містить опис формальних (несуттєвих) помилок, допущення яких учасниками не призведе до відхилення їх тендерних пропозицій, вичерпний перелік яких, відповідно до абзацу дванадцятого пункту 11 частини першої статті 9 Закону, затверджено Наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 15.04.2020 №710 «Про затвердження Переліку формальних помилок». Однак, на порушення пункту 19 частини другої статті 22 Закону ТД Замовника не містить прикладів формальних (несуттєвих) помилок, допущення яких учасниками не призведе до відхилення їх тендерних пропозицій. Слід зазначити, що прикладами формальних помилок, зокрема є: - «Інформація в довільній формі» замість «Інформація», «Лист-пояснення» замість «Лист», «довідка» замість «гарантійний лист», «інформація» замість «довідка»; - «м.київ» замість «м.Київ»; - «поряд -ок» замість «поря – док»; - «ненадається» замість «не надається»»; - «______________№_____________» замість «14.08.2020 №320/13/14-01»; - учасник розмістив (завантажив) документ у форматі «JPG» замість документа у форматі «pdf» (PortableDocumentFormat)», тощо. У частині 5.7 Розділу 5 ТД Замовником невірно зазначено підстави для відмови в участі у процедурі закупівлі, передбачені пунктами 5 та 6 частини першої статті 17 Закону, зокрема: 5) фізична особа, яка є учасником процедури закупівлі, була засуджена за злочин, учинений з корисливих мотивів (зокрема, пов’язаний з хабарництвом та відмиванням коштів), судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку; 6) службова (посадова) особа учасника процедури закупівлі, яка підписала тендерну пропозицію (або уповноважена на підписання договору в разі переговорної процедури закупівлі), була засуджена за злочин, вчинений з корисливих мотивів (зокрема, пов’язаний з хабарництвом, шахрайством та відмиванням коштів), судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку. Відповідно до пунктів 5 та 6 частини першої статті 17 Закону підставами для відмови в участі у процедурі закупівлі визначено, зокрема: п. 5) фізична особа, яка є учасником процедури закупівлі, була засуджена за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом та відмиванням коштів), судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку; п. 6) службова (посадова) особа учасника процедури закупівлі, яка підписала тендерну пропозицію (або уповноважена на підписання договору в разі переговорної процедури закупівлі), була засуджена за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом, шахрайством та відмиванням коштів), судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку. Таким чином, при складанні тендерної документації Замовником недотримано вимоги пунктів 5 та 6 частини першої статті 17 Закону, тобто фізична/службова (посадова) особа учасника/переможця була засуджена за кримінальне правопорушення, а не за злочин. Отже, на порушення пункту 2 частини другої статті 22 Закону в ТД Замовника зазначено підстави, встановлені статтею 17 Закону з недотриманням вимог пунктів 5 та 6 частини першої статті 17 Закону. Встановлено, що Замовником 22.09.2022 укладено додаткову угоду №1 до Договору про зміну ціни в договорі про закупівлю у зв’язку зі зміною ставок податків і зборів та/або зміною умов щодо надання пільг з оподаткування - пропорційно до змін таких ставок та/або пільг з оподаткування з наступним формулюванням «Враховуючи Закон України від 15.03.2022р. № 2120-ІХ «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України щодо дії норм на період воєнного стану» та надано лист Виконавця № 14 від 19.09.2022р. а саме: внести зміни до Договору № 41 від 15.02.2022р. а саме в п.3.1. та викласти в новій редакції: Ціна цього Договору становить 930676,20 (Девятсот тридцять тисяч шістсот сімдесят шість гривень 20 копійок), без ПДВ. Викласти Додаток 1 до Договору в новій редакції. Дана додаткова угода є невід’ємною частиною Договору № 41 від 15.02.2022р», проте у разі переходу постачальника на спецгрупу єдиного податку під час дії договору про закупівлю, зокрема і тих, що укладені відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 28.02.2022 № 169 «Деякі питання здійснення оборонних та публічних закупівель товарів, робіт і послуг в умовах воєнного стану», ціна предмета такого договору має бути пропорційно зменшена на розмір ПДВ на підставі пункту 6 частини 5 статті 41 Закону, статті 30 та пункту 9 підрозділу 8 розділу ХХ Податкового кодексу України (далі – ПКУ). Таким чином, Замовником під час укладання додаткової угоди №1 виключено формулювання податку на додану вартість без виключення суми податку на додану вартість, чим збільшено ціну за одиницю товару та недотримано вимогу пункту 6 частини п’ятої статті 41 Закону та статті 30 та пункту 9 підрозділу 8 розділу ХХ ПКУ.
Період усунення порушень: 25.10.2022 11:31 - 08.11.2022 23:00
Дата публікації висновку: 25.10.2022 11:31

Інформація про усунення порушення

Опис звіту: 1. Усунути порушення законодавства у сфері закупівель, викладені у висновку Управління Західного офісу Держаудитслужби в Івано-Франківській області від 25.10.2022 року, шляхом вжиття заходів з недопущення їх в подальшому, а саме: - при складанні тендерної документації врахувати вимоги пункту 19 частини другої статті 22 Закону, вказавши приклади формальних (несуттєвих) помилок, допущення яких учасниками не призведе до відхилення їх тендерних пропозицій; - при складанні тендерної документації дотримати вимоги пунктів 5 та 6 частини першої статті 17 Закону, тобто фізична/службова (посадова) особа учасника/переможця була засуджена за кримінальне правопорушення, а не за злочин. 2. Усунути порушення законодавства у сфері закупівель, викладені у висновку Управління Західного офісу Держаудитслужби в Івано-Франківській області від 25.10.2022 року, шляхом приведення додаткової угоди від 22.09.2022 №1 у відповідність до вимог Закону, а саме: з метою вжиття заходів щодо усунення порушень, зазначених у висновку, направити постачальнику ФОП Якімець В.І. на підписання додаткову угоду із відповідними специфікаціями щодо зменшення суми Договору у зв’язку із виключенням суми податку на додану вартість в результаті зміни системи оподаткування, в якій враховано фактично поставлений товар за ціною з врахуванням ПДВ станом на 22.09.2022р. 3. Інформацію про укладення та підписання чи непідписання додаткової угоди оприлюднити через електронну систему закупівель. 1. Усунути порушення законодавства у сфері закупівель, викладені у висновку Управління Західного офісу Держаудитслужби в Івано-Франківській області від 25.10.2022 року, шляхом вжиття заходів з недопущення їх в подальшому, а саме: - при складанні тендерної документації врахувати вимоги пункту 19 частини другої статті 22 Закону, вказавши приклади формальних (несуттєвих) помилок, допущення яких учасниками не призведе до відхилення їх тендерних пропозицій; - при складанні тендерної документації дотримати вимоги пунктів 5 та 6 частини першої статті 17 Закону, тобто фізична/службова (посадова) особа учасника/переможця була засуджена за кримінальне правопорушення, а не за злочин. 2. У зв’язку із відмовою постачальника ФОП Якімець В.І. від приведення додаткової угоди від 22.09.2022 №1 у відповідність до вимог Закону шляхом укладення та підписання додаткової угоди із відповідними специфікаціями щодо зменшення суми Договору у зв’язку із виключенням суми податку на додану вартість в результаті зміни системи оподаткування, в якій враховано фактично поставлений товар за ціною з врахуванням ПДВ станом на 22.09.2022р., розробити та направити постачальнику ФОП Якімець В.І. на підписання додаткову угоду про розірвання Договору. 3. Інформацію про розірвання Договору за згодою сторін або про вирішення питання в судовому порядку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Дата публікації звіту: 01.11.2022 15:25

Запити/Пояснення