• Відкриті торги
  • Безлотова
  • КЕП

М’ясо, ДК 021:2015: 15110000-2 М’ясо

Категорія Замовника - органи державної влади та органи місцевого самоврядування зазначені у п.1 ч.1 ст.2 ЗУ "Про публічні закупівлі". Мова, якою повинні готуватися тендерні пропозиції: українська. Критерієм оцінки є ціна.

Завершена

2 500 840.00 UAH з ПДВ
мін. крок: 0.5% або 12 505.00 UAH
Номер: c16fcd753fc440ffbda3f1fe927f6ece
Ідентифікатор моніторингу: UA-M-2022-10-05-000022
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу: 05.10.2022 00:00
Автор: ПІВДЕННИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ, UA-EDR 40477150
Період моніторингу: 05.10.2022 16:45 - 27.10.2022 00:00
Статус: Порушення виявлені
Опис: ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ ПІВДЕННИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ НАКАЗ 05.10.2022 Одеса № 253 Про початок моніторингу процедур закупівель Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 9 Положення про Південний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Державної аудиторської служби України від 02.06.2016 № 23, НАКАЗУЮ: 1. Почати моніторинг процедур закупівель відповідно до переліку, що додається. 2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу. 3. Оприлюднити цей наказ в електронній системі закупівель протягом двох робочих днів. 4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою. Підстава: доповідна записка начальника відділу контролю у сфері закупівель Південного офісу Держаудитслужби Світлани САМОКІШ від 05.10.2022 та доповідна записка завідувача сектору перевірок закупівель відділу контролю у сфері закупівель Південного офісу Держаудитслужби Ельвіри ЛУЗАН від 05.10.2022. Начальник Наталія СТОЯНОВА Додаток до наказу Південного офісу Держаудитслужби від 05.10.2022 № 253 Витяг з переліку процедур закупівель щодо яких здійснюється моніторинг процедур закупівель № з/п Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі Відповідальні особи за проведення моніторингу закупівель унікальний номер дата оприлюднення 1 2 3 4 5 2 UA-2021-12-31-000702-c 31.12.2021 Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель Начальник відділу контролю у сфері закупівель Світлана САМОКІШ
Адреса: Ukraine, Одеська, Одеса
Контактна особа: ПІВДЕННИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ (Одеська обл.), +38 (0 48) 705-51-89, sgi820921@ukr.net
Етапи закупівельного процесу:
  • Планування закупівлі та оприлюднення інформації про її проведення
  • Розкриття тендерних пропозицій, їх розгляд та оцінка
  • Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
  • Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Детальніше

Висновок про результати моніторингу

Статус порушень: Виявлені
Тип порушень:
  • Тендерна документація складена не у відповідності до вимог закону
  • Не відхилення тендерних пропозицій, які підлягали відхиленню відповідно до закону
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства: За результатами аналізу питання відповідності вимог ТД вимогам Закону встановлено порушення вимог пункту 19 частини 2 статті 22 Закону. За результатами аналізу питання розгляду тендерної пропозиції встановлено порушення вимог абзацу 2 пункту 1 частини першої статті 31 Закону. За результатами аналізу питання визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, внесення змін до ТД, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, внесення змін до істотних умов договору про закупівлю у відповідності до вимог законодавства та своєчасність їх оприлюднення, надання відповіді на запит органу державного фінансового контролю про надання пояснення щодо прийняття рішень та/або вчинення дій чи бездіяльності, яке є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі, - порушень не установлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель: З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель та з огляду на відсутність механізму їх усунення, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Південний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи направлені на недопущення встановлених порушень у подальшому, зокрема шляхом притягнення до відповідальності осіб, якими допущені порушення та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі: Дата закінчення моніторингу: 19 жовтня 2022 року. Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації (далі – ТД) вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), внесення змін до ТД, розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, внесення змін до істотних умов договору про закупівлю у відповідності до вимог законодавства та своєчасність їх оприлюднення, надання відповіді на запит органу державного фінансового контролю про надання пояснення щодо прийняття рішень та/або вчинення дій чи бездіяльності, яке є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі. Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Управління освіти, культури, молоді та спорту Апостолівської міської ради (далі – Замовник) на 2022 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, ТД, затверджену рішенням уповноваженої особи Замовника від 31.12.2021 № 261, ТД зі змінами, затверджену рішеннями уповноваженої особи Замовника, переліки змін до ТД, оприлюднені в електронній системі закупівель 05.01.2022 та 12.01.2022, тендерну пропозицію учасника товариства з обмеженою відповідальністю «АГРОНОМ-КР» (далі – ТОВ «АГРОНОМ-КР»), протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою Замовника від 24.01.2022 № 41, повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, оприлюднене в електронній системі закупівель 24.01.2022, договір про закупівлю товарів за державні кошти від 11.02.2022 № 11ок (далі – Договір), повідомлення про внесення змін до договору про закупівлю, додаткові угоди до Договору від 21.02.2022 № 1 та від 09.06.2022 № 2, пояснення на запити Південного офісу Держаудитслужби, отримані 11.10.2022 та 19.10.2022 через електронну систему закупівель. За результатами аналізу питання відповідності вимог ТД вимогам Закону встановлено наступне. Відповідно до пункту 19 частини 2 статті 22 Закону у ТД зазначаються такі відомості – опис та приклади формальних (несуттєвих) помилок, допущення яких учасниками не призведе до відхилення їх тендерних пропозицій. Формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов’язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст тендерної пропозиції, а саме - технічні помилки та описки. За результатами аналізу питання відповідності умов ТД вимогам Закону встановлено, що ТД Замовника не відповідає вимогам наказу Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 15.04.2020 № 710, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 29.07.2020 № 715/34998, (далі – Наказ № 710) про затвердження переліку формальних помилок, чим порушено вимоги пункту 19 частини 2 статті 22 Закону. За результатами аналізу питання розгляду тендерної пропозиції встановлено наступне. У підпункті 3.1 пункту 3 Додатку 4 «Перелік документів, які вимагаються для підтвердження відповідності пропозиції постачальника кваліфікаційним критеріям та іншим вимогам Замовника» до ТД Замовник визначив, що для підтвердження наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного за предметом закупівлі договору учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати довідку в довільній формі з інформацією про наявність повного виконання аналогічного(них) договору(рів) за предметом закупівлі з підтверджуючими документами: копією договору з усіма додатками (в тому числі специфікація) та додатковими угодами (у випадку наявності), які є невід’ємною частиною договору; копією оригінала листа-відгука від контрагента, що підтверджує успішне повне виконання умов договору (з обов’язковим зазначенням №, дати, предмету закупівлі, обсягів та строку дії договору на постачання товару за предметом закупівлі, завірені належним чином відповідною установою) та поставку товару належної якості. У складі тендерної пропозиції учасника ТОВ «АГРОНОМ-КР» завантажено довідку про виконання аналогічного договору від 19.01.2022 № 038-90, аналогічний договір на постачання продуктів харчування від 15.02.2021 № 1511-1 з додатками та лист-відгук від 05.01.2022 № 5. Відповідно до закупівлі, оголошення якої розміщено в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2021-01- 26-001244-b, були оприлюднені додаткові угоди від 25.10.2021 № 6 та від 10.11.2021 № 7 до зазначеного аналогічного договору. Проте у складі тендерної пропозиції учасника ТОВ «АГРОНОМ-КР» завантажено аналогічний договір на постачання продуктів харчування від 15.02.2021 № 1511-1 не з усіма додатками, а саме: відсутні додаткові угоди від 25.10.2021 № 6 та від 10.11.2021 № 7 до зазначеного аналогічного договору, чим не дотримано вимоги підпункту 3.1 пункту 3 Додатку 4 до ТД. На запит Південного офісу Держаудитслужби від 14.10.2022 щодо невідповідності тендерної пропозиції учасника ТОВ «АГРОНОМ-КР» умовам підпункту 3.1 пункту 3 Додатку 4 до ТД, Замовником 19.10.2022 надано пояснення, яке не спростовує факту встановленого порушення. Таким чином, на порушення вимог абзацу 2 пункту 1 частини першої статті 31 Закону Замовник не відхилив тендерну пропозицію учасника ТОВ «АГРОНОМ-КР» у зв’язку із невідповідністю його такому кваліфікаційному критерію, установленому статтею 16 Закону, як наявність документального підтвердження досвіду виконання аналогічного за предметом закупівлі договору. Слід зазначити, що відповідно до інформації, розміщеної на офіційному державному вебпорталі з відкритими даними про використання розпорядниками та одержувачами публічних коштів державного та місцевих бюджетів https://spending.gov.ua/new/, що є офіційним державним інформаційним ресурсом у мережі Інтернет, на якому оприлюднюється інформація згідно із Законом «Про відкритість використання публічних коштів», Договір з урахуванням змін щодо зменшення його суми оплачений у повному обсязі на суму 139 230,09 гривень.
Період усунення порушень: 19.10.2022 15:14 - 02.11.2022 23:00
Дата публікації висновку: 19.10.2022 15:14

Інформація про притягнення до адміністративної відповідальності

Номер протоколу: 15-0113/2022/пр
Дата відкриття провадження: 06.12.2022 00:00
Номер відкриття провадження : 3/171/1067/22

Інформація про усунення порушення

Опис звіту: аргументовані заперечення щодо висновку
Дата публікації звіту: 21.10.2022 09:07

Запити/Пояснення