• Переговорна процедура
  • Безлотова
  • КЕП
  • Без аукціону

ДК 021:2015-09310000-5 "Електрична енергія" (закупівля електричної енергії (універсальна послуга))

ДК 021:2015-09310000-5 "Електрична енергія" (закупівля електричної енергії (універсальна послуга)). Вид закупівлі: переговорна процедура. Замовник: Виконавчий комітет Кролевецької міської ради. Код замовника згідно з ЄДРПОУ: 04058060. Категорія замовника: орган місцевого самоврядування. Строк поставки товару (надання послуг): 1 рік (з 01 січня 2022 року по 31 грудня 2022 року (включно)). Строк виконання договору: по 31 грудня 2022 року (включно). Місце поставки товару (надання послуг): 41300, Україна, Сумська область, місто Кролевець, вулиця Грушевського, будинок 19; 41300, Україна, Сумська область, місто Кролевець, площа Миру, будинок 1; 41324, Україна, Сумська область, Конотопський район, село Грузьке, вулиця Шкільна, будинок 31; 41343, Україна, Сумська область, Конотопський район, село Реутинці, вулиця Перемоги, будинок 29; 41346, Україна, Сумська область, Конотопський район, село Алтинівка, вулиця Шлях, будинок 26; 41330, Україна, Сумська область, Конотопський район, село Бистрик, вулиця Сайківка, будинок 2А; 41317, Україна, Сумська область, Конотопський район, село Гречкине, вулиця Центральна, будинок 37; 41344, Україна, Сумська область, Конотопський район, село Добротове, вулиця Українська, будинок 1; 41321, Україна, Сумська область, Конотопський район, село Дубовичі, вулиця Цимбала Павла, будинок 11; 41332, Україна, Сумська область, Конотопський район, село Зазірки, вулиця Заозерна, будинок 3; 41350, Україна, Сумська область, Конотопський район, село Камінь, вулиця Шевченка, будинок 16; 41334, Україна, Сумська область, Конотопський район, село Литвиновичі, вулиця Центральна, будинок 59А; 41336, Україна, Сумська область, Конотопський район, село Локня, вулиця Центральна, будинок 9; 41346, Україна, Сумська область, Конотопський район, село Майорівка, вулиця Спортивна, будинок 10; 41351, Україна, Сумська область, Конотопський район, село Мутин, вулиця Центральна, будинок 41; 41340, Україна, Сумська область, Конотопський район, село Обтове, площа Перемоги, будинок 1; 41354, Україна, Сумська область, Конотопський район, село Спаське, вулиця В'язова, будинок 1; 41320, Україна, Сумська область, Конотопський район, село Тулиголове, вулиця Шлях, будинок 38; 41337, Україна, Сумська область, Конотопський район, село Ярове, вулиця Селянівка, будинок 14; 41331, Україна, Сумська область, Конотопський район, село Ярославець, вулиця Мутинський Шлях, будинок 1; 41352, Україна, Сумська область, Конотопський район, село Божок, вулиця Молодіжна, будинок 2. Кількість 99 530 кВт·год. Очікувана вартість предмета закупівлі: 562 920,98 грн. Всі документи пропозиції готуються та подаються українською мовою.

Завершена

562 920.98 UAH з ПДВ
Номер: 0b942b669d6440a38b724531b395b3c9
Ідентифікатор моніторингу: UA-M-2022-12-13-000039
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу: 13.12.2022 00:00
Автор: Західний офіс Держаудитслужби, UA-EDR 40479801
Період моніторингу: 13.12.2022 15:07 - 04.01.2023 00:00
Статус: Порушення виявлені
Опис: ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ ЗАХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ НАКАЗ 13.12.2022 № 368 Львів Про початок моніторингу процедур закупівель Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», статті 2 та статті 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», п.9 Положення про Західний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Держаудитслужби від 02.06.2016 № 23. НАКАЗУЮ: 1. Розпочати моніторинг процедур закупівель відповідно до переліку, що додається. 2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель, зазначеного у пункті 1 цього наказу. 3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника начальника Західного офісу Держаудитслужби Володимира ВОЇНСЬКОГО. Начальник Роман КРОЛЯК Додаток до наказу Західного офісу Держаудитслужби від 13.12.2022 №368. Витяг з переліку процедур закупівель № з/п Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу, опис підстав для здійснення моніторингу процедур закупівлі, унікальний номер дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу UA-2021-12-16-002387-c, 16.12.2021. Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель. Доручення Держаудитслужби України №003100-18/6851-2022 від 05.09.2022. Начальник відділу контролю у сфері закупівель Надія ЯРЕМА
Адреса: Ukraine, Львів
Контактна особа: Західний офіс Держаудитслужби ( обл.), +38 (0 32) 297-02-35, irenya08@gmail.com
Етапи закупівельного процесу:
  • Планування закупівлі та оприлюднення інформації про її проведення
  • Розкриття тендерних пропозицій, їх розгляд та оцінка
  • Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
  • Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Детальніше

Висновок про результати моніторингу

Статус порушень: Виявлені
Тип порушень:
  • Неоприлюднення або порушення строків оприлюднення інформації про закупівлі
  • Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства: За результатами аналізу питання відображення закупівлі у річному плані встановлено порушення вимог частини першої статті 4 Закону. За результатами аналізу питання розміщення та оприлюднення інформації про закупівлю встановлено порушення вимог пункту 4-1 постанови КМУ №710, вимог пункту 3 Наказу Мінекономрозвитку №1082, пункту 8 частини шостої статті 40 Закону та пункту 11 частини першої статті 10 Закону. За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі; правомірності, обґрунтованості та наявності умов застосування переговорної процедури закупівлі; правильності заповнення документів, що оприлюднюються відповідно до Закону; своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, внесення змін до договору – порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель: З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтею 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі», Західний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи (зокрема, шляхом проведення роз’яснювальної роботи, економічних навчань, тощо) щодо не допущення в подальшому порушення вимог частини першої статті 4 Закону щодо планування закупівлі, порушення вимог пункту 3 Наказу Мінекономрозвитку №1082, вимог пункту 4-1 постанови КМУ №710, вимог пункту 8 частини шостої статті 40 Закону та вимог пункту 11 частини першої статті 10 Закону при розміщенні та оприлюденні інформації про закупівлю. Протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі: Дата закінчення моніторингу: 30 грудня 2022 року. Предметом аналізу закупівлі були питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; правомірності, обґрунтованості та наявності умов застосування переговорної процедури закупівлі; розміщення та оприлюднення інформації про закупівлю; правильності заповнення документів, що оприлюднюються відповідно до Закону України від 25.12.2015 №922-VIII «Про публічні закупівлі» (далі – Закон); надання учасником-переможцем документів при укладанні договору про закупівлю, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, внесення змін до договору. Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Виконавчого комітету Кролевецької міської ради (далі – Замовник) на 2021 рік (UA-P-2021-12-16-000428-a), оприлюднені в електронній системі закупівель документи щодо обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі, протокол розкриття тендерної пропозиції, повідомлення про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури від 16.12.2021, договір від 17.01.2022 №26156, повідомлення про внесення змін до договору про закупівлю протоколи від 26.04.2022 №29, від 27.06.2022 №49 та від 22.07.2022 №53, опубліковані під час моніторингу Замовником пояснення та документи на запит органу державного фінансового контролю. Відповідно до частини першої статті 4 Закону планування закупівель здійснюється на підставі наявної потреби у закупівлі товарів, робіт і послуг. Заплановані закупівлі включаються до річного плану закупівель (далі - річний план). Річний план та зміни до нього безоплатно оприлюднюються замовником в електронній системі закупівель протягом п’яти робочих днів з дня затвердження річного плану та змін до нього. Закупівля здійснюється відповідно до річного плану. Відповідно до оприлюдненого річного плану закупівлі за ID: UA-2021-12-16-002387-c про проведення переговорної процедури закупівлі за вищевказаним предметом строк поставки товару заплановано на 2021 рік. Водночас, в повідомленні про намір укласти договорі про закупівлю зазначено, що строк поставки товару (надання послуг): з 01 січня 2022 року по 31 грудня 2022 року включно. Джерело фінансування закупівлі – Місцевий бюджет. Слід зазначити, що відповідно до статті 23 Бюджетного кодексу України будь-які бюджетні зобов'язання та платежі з бюджету здійснюються лише за наявності відповідного бюджетного призначення, якщо інше не передбачено законом про Державний бюджет України. Бюджетні призначення встановлюються законом про Державний бюджет України (рішенням про місцевий бюджет) у порядку, визначеному цим Кодексом. При цьому в електронній системі закупівель відсутня інформація щодо планування Замовником вказаної закупівлі та відповідні відображення у річному плані закупівель на 2022 рік. Натомість оголошення про проведення відкритих торгів по вищевказаному предмету закупівлі містить посилання на план закупівель на 2021 рік, що оприлюднений в електронній системі закупівель (UA-P-2021-12-16-000428-a, вкладка «Перейти до плану закупівель»). Водночас, згідно з частиною першою статті 4 Закону закупівля здійснюється відповідно до річного плану. Таким чином, закупівля за ID: UA-2021-12-16-002387-c проводилася не у відповідності до вимог частини першої статті 4 Закону. Відповідно до вимог пункту 3 Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі, затвердженого наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 11.06.2020 №1082 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 01.07.2020 за №610/34893 (далі – Наказ Мінекономрозвитку №1082), розміщення інформації в електронній системі закупівель здійснюється замовником шляхом заповнення електронних полів, визначених адміністратором і реалізованих в електронній системі закупівель, та завантаження відповідних документів через автоматизоване робоче місце замовника, після внесення інформації в електронні поля, на неї накладається кваліфікований електронний підпис посадової особи. За нормою пункту 23 частини першої статті 1 Закону України «Про електронні довірчі послуги» кваліфікований електронний підпис – удосконалений електронний підпис, який створюється з використанням засобу кваліфікованого електронного підпису і базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа, а відповідно до пункту 17 частини першої статті 1 зазначеного Закону засіб кваліфікованого електронного підпису – апаратно-програмний або апаратний пристрій чи програмне забезпечення, які реалізують криптографічні алгоритми генерації пар ключів та/або створення кваліфікованого електронного підпису, та/або перевірки кваліфікованого електронного підпису, та/або зберігання особистого ключа кваліфікованого електронного підпису, який відповідає вимогам цього Закону. Згідно з частиною другою статті 18 Закону України «Про електронні довірчі послуги» кваліфікований електронний підпис вважається таким, що пройшов перевірку та отримав підтвердження, якщо, серед іншого, під час перевірки за допомогою кваліфікованого сертифіката електронного підпису отримано підтвердження того, що особистий ключ, який належить підписувачу, зберігається в засобі кваліфікованого електронного підпису; під час перевірки підтверджено цілісність електронних даних в електронній формі, з якими пов’язаний цей кваліфікований електронний підпис. Відповідно до пункту 12 частини другої статті 23 зазначеного Закону кваліфіковані сертифікати відкритих ключів обов’язково повинні містити, в тому числі, відомості про те, що особистий ключ зберігається в засобі кваліфікованого електронного підпису (для кваліфікованого сертифіката електронного підпису). Водночас, проведеною під час моніторингу перевіркою накладених Замовником електронних підписів (за посиланням https://czo.gov.ua/verify) встановлено, що після внесення Замовником інформації у відповідні електронні поля, реалізовані в електронній системі закупівель, та завантаження відповідних документів (річний план закупівель, повідомлення про намір укласти договір тощо), на них накладено удосконалений електронний цифровий підпис посадових осіб Замовника (тип носія особистого ключа – незахищений, тип підпису – удосконалений, сертифікат – кваліфікований, інформація про зберігання особистого ключа в засобі кваліфікованого електронного підпису відсутня), який в розумінні Закону України «Про електронні довірчі послуги» не є кваліфікованим електронним підписом, чим порушено вимоги пункту 3 Наказу Мінекономрозвитку №1082. Вимогами пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 №710 «Про ефективне використання державних коштів» (далі – Постанова КМУ №710) головних розпорядників бюджетних коштів (розпорядників бюджетних коштів нижчого рівня), суб’єктів господарювання державного сектору економіки з метою прозорого, ефективного та раціонального використання коштів зобов’язано забезпечити: оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі шляхом розміщення на власному веб-сайті (або на офіційному веб-сайті головного розпорядника бюджетних коштів, суб’єкта управління об’єктами державної власності, що здійснює функції з управління суб’єктом господарювання державного сектору економіки) протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення оголошення про проведення конкурентної процедури закупівель. Відповідно до наявної в електронній системі закупівель інформації джерелом фінансування закупівлі UA-2021-12-16-002387-c є кошти місцевого бюджету. Також, відповідно до даних Єдиного реєстру розпорядників бюджетних коштів та одержувачів бюджетних коштів Замовник є розпорядником бюджетних коштів. В опублікованому під час моніторингу поясненні на запит органу державного фінансового контролю щодо надання посилання на сторінку веб-сайту, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі, Замовником, зокрема, зазначено, що у нього як головного розпорядника бюджетних коштів відсутній власний або офіційний веб-сайт. Таким чином, на порушення вимог пункту 4-1 Постанови КМУ №710 Замовником не забезпечено оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі UA-2021-12-16-002387-c на відповідному веб-сайті протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення оголошення про проведення конкурентної процедури закупівель. Моніторингом також встановлено, що Замовником при проведенні переговорної процедури закупівлі зазначено умову її застосування - відсутність конкуренції з технічних причин, в обгрунтуванні зазначено, що універсальні послуги надаються постачальником таких послуг виключно побутовим та малим непобутовим споживачам. Відповідно до пункту 2 частини другої статті 40 Закону переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі, зокрема, якщо роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання за відсутність конкуренції з технічних причин, яка має бути документально підтверджена замовником. Також, згідно норми пункту 8 частини шостої статті 40 Закону повідомлення про намір укласти договір повинно містити обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі, експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі. Згідно з нормою пункту 8 частини першої статті 10 Закону замовник самостійно та безоплатно через авторизовані електронні майданчики оприлюднює в електронній системі закупівель у порядку, встановленому Уповноваженим органом та цим Законом, інформацію про закупівлю, а саме: повідомлення про намір укласти договір про закупівлю - протягом одного дня з дня прийняття рішення про визначення переможця процедури закупівлі. В обгрунтуванні в повідомленні про намір укласти договір Замовником здійснено посилання на Закон України «Про ринок електричної енергії», постанову НКРЕКП від 26.10.2018 №1268. Також, у наданому під час моніторингу поясненні Замовником зазначено, що електроустановками КролевецькоЇ міської ради та Виконавчого комітету Кролевецької міської ради, які приєднані до електричних мереж, використовується споживна потужність до 50 кВт та що відповідно до постанови НКРЕКП від 14.06.2018 №429 було прийнято рішення видати, у тому числі і ТОВ «ЕНЕРА СУМИ», ліцензію на право провадження господарської діяльності з постачання електричної енергії споживачу. Проте, на порушення вимог пункту 8 частини шостої статті 40 Закону разом з повідомленням про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури закупівлі UA-2021-12-16-002387-с Замовником не оприлюднено експертних, нормативних, технічних та інших документів, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі (в тому числі на які здійснено посилання у повідомленні про намір укласти договір та у наданому під час моніторингу поясненні). Замовником у наданому під час моніторингу поясненні зазначено, що ним було допущено технічну помилку, а саме не завантажено в електронну систему закупівель документи, які підтверджують умови застосування переговорної процедури щодо закупівлі ДК 021:2015-09310000-5 «Електрична енергія» (закупівля електричної енергії (універсальна послуга) (UA-2021-12-16-002387-с). Відповідно до пункту 11 частини першої статті 10 Закону замовник самостійно та безоплатно через авторизовані електронні майданчики оприлюднює в електронній системі закупівель у порядку, встановленому Уповноваженим органом та цим Законом, інформацію про закупівлю, а саме: повідомлення про внесення змін до договору про закупівлю та зміни до договору у випадках, передбачених частиною п’ятою статті 41 цього Закону - протягом трьох робочих днів з дня внесення змін. Моніторингом встановлено, що Замовником в елекронній системі закупівель UA-2021-12-16-002387-с оприлюднено 26.04.2022, 27.06.2022 та 22.07.2022 повідомлення про внесення змін до договору про закупівлю. Проте, відповідні зміни до договору (додаткові угоди) не оприлюднено. Під час моніторингу Замовнику надано запит, щодо внесення змін до договору №26156 від 17.01.2022 та причин не оприлюднення відповідних додаткових угод при опублікуванні повідомлень про внесення змін до договору договору про закупівлю 26.04.2022, 27.06.2022 та 22.07.2022. Замовником надано відповідь на вищевказаний запит (26.12.2022), в якому зазначено, що до договору № 26156 від 17.01.2022 мало місце внесення змін, які підтверджувались підписанням додаткових угод (додаткова угода №1 від 26.04.2022, додаткова угода №2 від 27.06.2022 та додаткова угода №3 від 22.07.2022). Замовником було допущено технічну помилку, а саме не завантажено в електронну систему закупівель відповідні додаткові угоди. Таким чином, на порушення вимог пункту 11 частини першої статті 10 Закону Замовником не оприлюднено в електронній системі закупівель додаткові угоди №1 від 26.04.2022, №2 від 27.06.2022 та № 3 від 22.07.2022 до договору № 26156 від 17.01.2022.
Період усунення порушень: 02.01.2023 14:48 - 17.01.2023 00:00
Дата публікації висновку: 02.01.2023 14:48

Інформація про притягнення до адміністративної відповідальності

Номер протоколу: Серія ДАСУ №13/0009/2023пр від 15.02.2023
Дата відкриття провадження: 01.03.2023 00:00
Номер відкриття провадження : №13/0041/2023пн

Інформація про усунення порушення

Опис звіту: З метою усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель Уповноважена особа провела детальний аналіз висновку моніторингу, проведеного Західним офісом Державної аудиторської служби України, з метою недопущення встановлених та будь- яких інших порушень під час проведення майбутніх закупівель. Під час проведення подальших закупівель мною, уповноваженою особою, будуть враховані вказані зауваження. Крім того, планується відвідати наступні онлайн- навчання для підвищення кваліфікації Уповноважених осіб щодо проведення публічних закупівель.
Дата публікації звіту: 04.01.2023 08:14

Запити/Пояснення