• Переговорна процедура
  • Безлотова
  • КЕП
  • Без аукціону

«Реконструкція з прибудовою приймально-ургентного відділення з технічним переоснащенням під відділення екстреної (невідкладної) медичної допомоги в хірургічному корпусі комунального некомерційного підприємства «Дрогобицька міська лікарня №1» Дрогобицької міської ради по вул. Шептицького, 9 у м. Дрогобич Львівської області» (коригування)

Завершена

4 654 188.00 UAH з ПДВ
Номер: 2bbf1b214d0a4a42a84d07b7b5c275bf
Ідентифікатор моніторингу: UA-M-2022-01-28-000087
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу: 28.01.2022 00:00
Автор: Західний офіс Держаудитслужби, UA-EDR 40479801
Період моніторингу: 31.01.2022 07:53 - 22.02.2022 00:00
Статус: Порушення виявлені
Опис: ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ ЗАХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ НАКАЗ 28.01.2022 № 62 Львів Про початок моніторингу процедур закупівель Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», статті 2 та статті 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», п.9 Положення про Західний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Держаудитслужби від 02.06.2016 № 23. НАКАЗУЮ: 1. Розпочати моніторинг процедур закупівель відповідно до переліку, що додається. 2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель, зазначеного у пункті 1 цього наказу. 3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника начальника Західного офісу Держаудитслужби Володимира ВОЇНСЬКОГО. Начальник Роман КРОЛЯК Додаток до наказу Західного офісу Держаудитслужби від 28.01.2022 № 62. Витяг з переліку процедур закупівель № з/п Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу, опис підстав для здійснення моніторингу процедур закупівлі, унікальний номер дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу UA-2021-09-30-003540-c, 30.09.2021. Дані автоматичних індикаторів ризиків: Risc 1-3. Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель. Начальник відділу контролю у сфері закупівель Надія ЯРЕМА
Адреса: Ukraine, Львів
Контактна особа: Західний офіс Держаудитслужби ( обл.), +38 (0 32) 297-02-35, irenya08@gmail.com
Етапи закупівельного процесу:
  • Планування закупівлі та оприлюднення інформації про її проведення
  • Розкриття тендерних пропозицій, їх розгляд та оцінка
  • Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
  • Дані автоматичних індикаторів ризиків
  • Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Детальніше

Висновок про результати моніторингу

Статус порушень: Виявлені
Тип порушень:
  • Неоприлюднення або порушення строків оприлюднення інформації про закупівлі
  • Порушення законодавства в частині складання форм документів у сфері публічних закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства: За результатами аналізу правильності заповнення документів, що оприлюднюються відповідно до вимог Закону, встановлено порушення вимог пункту 7 частини шостої статті 40 Закону. За результатами аналізу питання розміщення та оприлюднення інформації про закупівлю встановлено порушення вимог пункту 8 частини шостої статті 40 Закону. За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, правомірності, обґрунтованості та наявності умов застосування переговорної процедури закупівлі, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, внесення змін до договору – порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель: З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтею 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Західний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи щодо недопущення у подальшому (зокрема, шляхом проведення роз’яснювальної роботи, економічних навчань тощо) порушення вимог пункту 8 частини шостої статті 40 Закону при розміщенні та оприлюдненні інформації про закупівлі, а також вимог пункту 7 частини шостої статті 40 Закону при заповненні документів, що оприлюднюються відповідно до вимог Закону. Протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі: Дата закінчення моніторингу: 14 лютого 2022 року. Предметом аналізу закупівлі були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, правомірності, обґрунтованості та наявності умов застосування переговорної процедури закупівлі, розміщення та оприлюднення інформації про закупівлю, правильності заповнення документів, що оприлюднюються відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, внесення змін до договору. Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Комунального некомерційного підприємства «Дрогобицька міська лікарня №1» Дрогобицької міської ради (далі – Замовник) на 2021 рік (UA-P-2021-09-30-003557-a), оприлюднені в електронній системі закупівель обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі, протокол розкриття тендерних пропозицій, повідомлення про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури від 30.09.2021, договір підряду № 391 від 26.10.2021, протокол засідання тендерного комітету № 117 від 27.10.2021, додаткову угоду №1 від 30.12.2021 до вказаного договору, опубліковані Замовником під час моніторингу (04.02.2022) інформацію та документи на запит органу державного фінансового контролю. Відповідно до пункту 7 частини шостої статті 40 Закону повідомлення про намір укласти договір про закупівлю повинно містити, зокрема, умову застосування переговорної процедури закупівлі відповідно до частини другої цієї статті. Проведеним моніторингом встановлено, що в опублікованому Замовником повідомленні про намір укласти договір (під час застосування переговорної процедури) умовою застосування переговорної процедури закупівлі відповідно до частини другої статті 40 Закону вказано: виникла необхідність у постачанні додаткового обсягу товару у того самого постачальника, що здійснюється протягом трьох років після укладення договору про закупівлю і загальна вартість такого постачання не перевищує 50 відсотків ціни договору про закупівлю, що відповідає умові пункту 4 частини другої статті статті 40 Закону, яка може бути застосованою при закупівлі товару. Водночас, Замовником здійснювалась закупівля робіт (реконструкція). У наданому під час моніторингу на відповідний запит Західного офісу Держаудитслужби поясненні Замовником зазначено, що під час проведення переговорної процедури Замовником дотримано підстав, а саме: згідно пункту 5 статті 40 Закону якщо після укладення договору про закупівлю у замовника виникла необхідність у закупівлі додаткових аналогічних робіт чи послуг у того самого учасника, закупівля додаткових аналогічних робіт чи послуг у того самого учасника здійснюється протягом трьох років після укладення договору про закупівлю, якщо загальна вартість таких робіт чи послуг не перевищує 50 відсотків ціни основного договору про закупівлю, укладеного за результатами проведення тендера. Таким чином, Замовником у повідомленні про намір укласти договір (під час застосування переговорної процедури) вказано умову застосування, що не відповідає предмету закупівлі, чим порушено вимогу пункту 7 частини шостої статті 40 Закону. Відповідно до вимог пункту 8 частини шостої статті 40 Закону повідомлення про намір укласти договір про закупівлю повинно містити обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі, експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі. В опублікованому повідомленні про намір укласти договір в обгрунтуванні застосування переговорної процедури закупівлі зазначено, що в зв’язку з необхідністю проведення додаткових будівельних робіт, не зазначених у початковому проєкті, але які стали через непередбачувані обставини необхідними для виконання проєкту, здійснено внесення поточних змін до проектної документації об’єкту «Реконструкція з прибудовою приймально-ургентного відділення з технічним переоснащенням під відділення екстреної (невідкладної) медичної допомоги в хірургічному корпусі комунального некомерційного підприємства «Дрогобицька міська лікарня №1» Дрогобицької міської ради по вул. Шептицького, 9 у м. Дрогобич Львівської області» (коригування), ДК 021:2015 45454000-4 Реконструкція з включенням додаткових робіт та пройдено експертизу (Експертний звіт №2101/06/21 від 30.06.2021). Також в обґрунтуванні зазначено, що залучення до виконання підрядника, який вже виконував роботи по даному об’єкту, надасть можливість забезпечити сумісність додаткових робіт з тими, що виконувалися цим підрядником, а при закінченні робіт забезпечить належним чином передачу об’єкта в експлуатацію в цілому. Замовником на запит Західного офісу Держаудитслужби щодо надання до моніторингу експертних, нормативних, технічних та інших документів, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі, надано пояснення від 04.02.2022 та документи, якими підтверджено наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі. У наданому під час моніторингу поясненні Замовником зазначено, що у зв’язку із погіршенням роботи електронного майданчика «ДЕРЖЗАКУПІВЛІ.ОНЛАЙН», на якому зареєстрований Замовник, під час публікації процедури та завантаження пакету документів щодо проведення процедури закупівлі робіт щодо об’єкта «Реконструкція з прибудовою приймально-ургентного відділення з технічним переоснащенням під відділення екстреної (невідкладної) медичної допомоги в хірургічному корпусі комунального некомерційного підприємства «Дрогобицька міська лікарня №1» Дрогобицької міської ради по вул. Шептицького, 9 у м. Дрогобич Львівської області» (коригування), з технічних причин не підвантажено скан-копію експертного звіту (позитивного) № 2101/06/21 від 30.06.2021. Проте, на порушення вимог пункту 8 частини шостої статті 40 Закону у повідомленні про намір укласти договір (під час застосування переговорної процедури) експертні, нормативні, технічні чи інші документи (в тому числі ті, що надані до моніторингу), що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі, визначених у пункті 2 частини другої статті 40 Закону відсутні (не опубліковані). Отже, ознаку порушення законодавства у сфері публічних закупівель, щодо якої спрацював автоматичний індикатор ризиків Risc 1-3 (використання переговорної процедури закупівлі за відсутності законодавчих підстав (невідповідність підстав предмета закупівлі)) – не підтверджено.
Період усунення порушень: 14.02.2022 17:09 - 01.03.2022 00:00
Дата публікації висновку: 14.02.2022 17:09

Інформація про усунення порушення

Опис звіту: У відповідь на Висновок про результати моніторингу процедури закупівлі UA-2021-09-30-003540-с «Реконструкція з прибудовою приймально-ургентного відділення з технічним переоснащенням під відділення екстреної (невідкладної) медичної допомоги в хірургічному корпусі комунального некомерційного підприємства «Дрогобицька міська лікарня №1» Дрогобицької міської ради по вул. Шептицького, 9 у м. Дрогобич Львівської області» (коригування), проведеного Західним офісом Держаудитслужби від 14.02.2022 (далі – ВИСНОВОК) повідомляємо наступне. Уповноваженою особою Комунального некомерційного підприємства "Дрогобицька міська лікарня № 1" Дрогобицької міської ради – далі Замовник проаналізовано зміст ВИСНОВКУ Західного офісу Держаудитслужби, а також 18.02.2022 обговорено на засідання працівників, які входили до складу тендерного комітету Замовника. За результатом обговорення, уповноважена особа повідомила про допущені порушення, у ході проведення переговорної процедури додаткових робіт «Реконструкція з прибудовою приймально-ургентного відділення з технічним переоснащенням під відділення екстреної (невідкладної) медичної допомоги в хірургічному корпусі комунального некомерційного підприємства «Дрогобицька міська лікарня № 1» Дрогобицької міської ради по вул. Шептицького, 9 у м. Дрогобич Львівської області» (коригування) саме: - порушення вимог пункту 7 частини шостої статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі», зокрема в частині обґрунтування; - пункту 8 частини шостої статті 40 Закону. Окрім цього, уповноважена особа наголосила, що під час проведення переговорної процедури Замовником дотримано підстави для переговорної процедури, а саме: згідно пункту 5 статті 40 Закону якщо після укладення договору про закупівлю у замовника виникла необхідність у закупівлі додаткових аналогічних робіт чи послуг у того самого учасника, закупівля додаткових аналогічних робіт чи послуг у того самого учасника здійснюється протягом трьох років після укладення договору про закупівлю, якщо загальна вартість таких робіт чи послуг не перевищує 50 відсотків ціни основного договору про закупівлю, укладеного за результатами проведення тендера. Відповідно до вимог пункту 8 частини шостої статті 40 Закону повідомлення про намір укласти договір про закупівлю повинно містити обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі, експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі. В опублікованому повідомленні про намір укласти договір в обґрунтуванні застосування переговорної процедури закупівлі зазначено, що в зв’язку з необхідністю проведення додаткових будівельних робіт, не зазначених у початковому проєкті, але які стали через непередбачувані обставини необхідними для виконання проєкту, здійснено внесення поточних змін до проектної документації об’єкту «Реконструкція з прибудовою приймально-ургентного відділення з технічним переоснащенням під відділення екстреної (невідкладної) медичної допомоги в хірургічному корпусі комунального некомерційного підприємства «Дрогобицька міська лікарня №1» Дрогобицької міської ради по вул. Шептицького, 9 у м. Дрогобич Львівської області» (коригування), ДК 021:2015 45454000-4 Реконструкція з включенням додаткових робіт та пройдено експертизу (Експертний звіт №2101/06/21 від 30.06.2021). Також в обґрунтуванні Замовник зазначив, що залучення до виконання підрядника, який вже виконував роботи по даному об’єкту, надасть можливість забезпечити сумісність додаткових робіт з тими, що виконувалися цим підрядником, а при закінченні робіт забезпечить належним чином передачу об’єкта в експлуатацію в цілому. Порушення, зазначені у ВИСНОВКУ, а саме під час публікації переговорної процедури закупівлі вищевказаного предмета, Замовником допущено у зв’язку із погіршенням роботи електронного майданчика «ДЕРЖЗАКУПІВЛІ.ОНЛАЙН» та його технічної роботи, на якому зареєстрований Замовник, під час публікації процедури та завантаження пакету документів щодо проведення процедури закупівлі робіт щодо об’єкта «Реконструкція з прибудовою приймально-ургентного відділення з технічним переоснащенням під відділення екстреної (невідкладної) медичної допомоги в хірургічному корпусі комунального некомерційного підприємства «Дрогобицька міська лікарня №1» Дрогобицької міської ради по вул. Шептицького, 9 у м. Дрогобич Львівської області» (коригування), а тому не підвантажено скан-копію експертного звіту (позитивного) № 2101/06/21 від 30.06.2021. Отже, на підставі вищенаведеного змісту, уповноваженою особою проаналізовано та доведено до відома працівників, які входили до складу тендерного комітету, а також обговорено про не допущення у майбутньому аналогічних правопорушень. Для належної роботи та уникнення порушень вимог Закону України «Про публічні закупівлі» додатково опрацювати законодавство у сфері публічних закупівель, а уповноваженій особі з метою навчання самостійно переглянути безкоштовні вебінари щодо роботи та проведення публічних закупівель, а також подати пропозиції щодо проходження навчання на відповідних семінарах з метою удосконалення навиків та закріплення теоретичних знань в галузі публічних закупівель.
Дата публікації звіту: 21.02.2022 17:27

Запити/Пояснення