Постачання овочів відбувається два рази в тиждень, невеликими партіями, відповідно до заявок Замовника, за адресами 9 (дев'яти) закладів, підпорядкованих Управлінню освіти і науки Бердичівської міської ради. Заявки передаються по електронній пошті або по факсу, з можливістю корегування заявки в сторону збільшення або зменшення.
Товар має постачатися і розвантажуватися транспортом та силами Учасника, з наданням на кожну партію товару копій документів, що підтверджують його якість, є дійсними на дату постачання та завірені печаткою та підписом посадової особи постачальника.
Технічні, кількісні та якісні вимоги до предмету закупівлі зазначені в Додатку № 2 проєкту договору.
Водій, в тому числі вантажники, експедитори та інші особи, які супроводжують продукти в дорозі і виконують навантажувально-розвантажувальні роботи, повинні мати медичну книжку з результатами проходження обов'язкових медичних оглядів та мають бути забезпечені санітарним одягом.
При заключні договору надаються копії документів, що підтверджують якість овочів свіжих: протокол досліджень та/або експертний висовок та/або звіт/ тощо, з додатками в разі посилання в документі на додатки(оригінал документа/копія засвідчена підписом та печаткою уповноваженої особи постачальника), не раніше травня 2023 року, з дослідженнями на вміст: нітратів та/або пестицидів, а також радіонуклідів. Дані документи повинні бути видані органами з оцінки відповідності, компетентність яких підтверджена шляхом акредитації або іншим способом, визначеним законодавством.
Розрахунки за кожну поставлену партію Продукції здійснюється Замовником у безготівковому порядку в українській національній валюті - гривнях шляхом перерахування Замовником грошових коштів на поточний рахунок Постачальника протягом 20 (двадцяти) календарних днів з дня отримання Продукції враховуючи вимоги постанови № 590 від 09.06.2021р (зі змінами та доповненнями).
