• Переговорна процедура
  • Однолотова
  • КЕП
  • Без аукціону

ДК 021:2015 код 72260000-5 Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням (Послуги із супроводу модуля "Документообіг" системи управлінської інформації ПрАТ "Укргідроенерго")

Послуги із супроводу модуля «Документообіг» системи управлінської інформації ПрАТ «Укргідроенерго»

Завершена

1 796 520.00 UAH без ПДВ
Номер: 79df661d148446f3a8a77d258ce3b637
Внутрішній номер закупівлі: 7643160
Ідентифікатор закупівлі: UA-2020-12-09-013293-c   
Замовник: ПрАТ "Укргідроенерго"
Контактна особа: Зоряна Даниленко 0459658620, +380459658357, +380459658471, +380459658511 tenderist140303@gmail.com
Класифікатор ДК 021:2015: 72260000-5 Послуги, пов’язані з програмним забезпеченнямАналіз за цим CPV
Вид предмету закупівлі: Послуги
Умова застосування: Відсутність конкуренції з технічних причин
Обґрунтування умови застосування: У рамках виконання проєкту «Поставка та установка системи управлінської інформації для ПрАТ «Укргідроенерго» (за договором № UHE/C-MIS-27/10 від 30.01.2012, генпідрядник - AT «ЕНВІЖН-Україна») ТОВ «Елеганс Україна» було залучене по субпідрядному договору на виконання робіт по створенню модуля «Документообіг». Було виконано постачання ліцензій «Примірник програмного забезпечення на фізичному носії з ліцензіями «OT DocFlow Extension» в кількості 450 користувачів та виконані послуги з його адаптації та впровадження. З метою комплексного впровадження системи електронного документообігу OT DocFlow Extension по всій структурі Товариства та подальшого переходу до впровадження системи в промислову експлуатацію додатково придбано 280 ліцензій для апарату управління та філій (договір № РВ-73Е/2017 від 06.11.2017). Згідно з Наказом №131-н від 21.05.2018 модуль «Документообіг» системи управлінської інформації впроваджено в промислову експлуатацію в апараті управління та філіях ПрАТ «Укргідроенерго». Основні комплекси задач, що автоматизовані засобами модуля: - організаційно-розпорядчий документообіг (вхідні, вихідні, внутрішні документи); - управління закупівлями (заявки на закупівлю, тендерна документація, оцінка пропозицій); - погодження договорів закупівель; - ведення нормативно-довідникової інформації; - аналітика та звітність; - архів технічної документації; - корпоративний ресурс інформаційної взаємодії. Для підтримки належного рівня функціонування модуля «Документообіг» з 2018 року ТОВ «Елеганс Україна» надає послуги із супроводу (договори: № АВ-97Е/2018 від 16.01.2018, №877Е/2018 від 29.12.2018, № 972Е/2019 від 16.12.2019). Згідно договору № 609Е/2018 від 16.10.2018 надавались послуги з розвитку модуля «Документообіг» системи управлінської інформації ПрАТ «Укргідроенерго» на розробку підсистеми «Корпоративний ресурс інформаційної взаємодії» та підсистеми «Електронний архів технічної документації». У зв’язку зі значним збільшенням протягом останніх двох років чисельності працівників апарату управління та філій у 2019 році додатково придбано 102 ліцензії на СЕД згідно договору № 559Е/2019 від 27.08.2019. На даний час завершується надання послуг з модернізації та розвитку програмного забезпечення модулю «Документообіг» згідно договору № 284-Е/2020 від 14.04.2020. Для забезпечення належного рівня функціонування системи електронного документообігу необхідне замовлення послуг із супроводу на 2021 рік (технічна підтримка, надання консультацій користувачам, доопрацювання програмного забезпечення згідно із потребами Замовника). ТОВ «Елеганс Україна» є правовласником продукту ОТ DocFlow Extension (свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір № 44559 від 07.07.2012), на базі якого побудований модуль «Документообіг» системи управлінської інформації ПрАТ «Укргідроенерго», та має всі необхідні дозвільні документи, кваліфікований персонал та матеріально-технічну базу, необхідну для надання послуг із супроводу та технічної підтримки даного модулю. ТОВ «Елеганс Україна», як правовласник програмного продукту ОТ DocFlow Extension, не укладав жодних партнерських договорів та не передавав будь-яким іншим чином права на надання послуг із супроводу та технічної підтримки рішень, що побудовані на базі даного продукту, іншим юридичним або фізичним особам. Враховуючи відсутність конкуренції і альтернативи з технічних причин, ТОВ «Елеганс Україна» є єдиною організацією в Україні, яке має можливість надавати послуги із супроводу програмного забезпечення для потреб апарату управління та філій ПрАТ «Укргідроенерго» на базі програмного продукту ОТ DocFlow Extension. Враховуючи зазначене, ПрАТ «Укргідроенерго» вважає за необхідне застосувати переговорну процедуру щодо закупівлі: ДК 021:2015 код 72260000-5 Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням (Послуги із супроводу модуля «Документообіг» системи управлінської інформації ПрАТ «Укргідроенерго») на підставі пункту другого частини другої статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі», а саме: якщо роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання за наявності одного з таких випадків – відсутність конкуренції з технічних причин.
Очікувана вартість: 1 796 520.00 UAH без ПДВ

Тендерна документація до лоту 1

  • Лот №1 ₴1 796 520.00 ДК 021:2015 код 72260000-5 Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням (Послуги із супроводу модуля «Документообіг» системи управлінської інформації ПрАТ «Укргідроенерго»).