Послуги з обслуговування програмного забезпечення

Послуги з програмного супровоження комплексної автоматизованої системи бухгалтерського обліку.ДОДАТОК 1 Опис предмета закупівлі, в тому числі інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі 1. Предмет закупівлі: Програмне супроводження комплексної автоматизованої системи бухгалтерського обліку для бюджетних організацій» в кількості, асортименті та технічними характеристиками відповідно до технічного завдання, наведеного нижче: № п/п Найменування Одиниця виміру Кіль-ть 1. Програмне супроводження комплексної автоматизованої системи бухгалтерського обліку для бюджетних організацій» для 6 користувачів (робочих місць): - Бухгалтерський облік – банківські та касові операції, взаєморозрахунки з клієнтами і співробітниками, гнучка система формування журналів-ордерів і головної книги, облік зобов’язань (юридичні і фінансові зобов’язання та платіжні доручення), звітність для казначейства (форми 2,4,7, карточки касових і фактичних витрат та ін.). - Фінансовий облік – плани асигнувань по бюджету і спецрахунку для головної організації та зовнішніх підрозділів, відомості розподілення та кредитування, побудова тимчасових та постійних кошторисів, побудова фінансових документів в друкованому вигляді та на електронних носіях, побудова звітності по асигнуваннях – реєстри фінансування, зведені та детальні довідки по фінансуванню, бюджету і спецрухунку. - Розрахунок заробітної плати - всі операції по нарахуванню зарплати автоматизовані, в тому числі, розрахунки надбавок різної складності, ведення та зміни окладів згідно тарифної сітки, розрахунок відпускних з урахуванням коефіцієнта індексації, розрахунок фіксованої та поточної індексації, розрахунок за вислугу років з автоматичним розрахунком стажу, ведення як індивідуальних так і групових табелів за бажанням замовника, формування всіх необхідних регламентних звітів (форма 1ДФ, звіт в пенсійний фонд по ЄСВ) та звітів для внутрішнього користування – зведення нарахувань та відрахувань в фонди, зведення за тарифними розрядами, зведення за категоріями працюючих робітників, різноманітні списки, довідки, звіти за лікарняними та відпустками і т.д. - Облік матеріалів, необоротних активів, паливно-мастильних матеріалів, запасів - ведення прибутково-видаткових документів на складах по матеріально-відповідальним особам, облік активів відповідно до регламентної облікової політики, періодичне нарахування зносу, інвентаризація активів та запасів з побудовою всієї періодичної звітності та інвентаризації, порівняльні відомості та протоколи інвентаризації, забезпечення користувача можливістю отримання оперативної інформації за залишками матеріальних цінностей в різних аспектах. - Облік кадрів є невід’ємною частиною підсистеми нарахування заробітної плати та виконує наступні функції – формування кадрових наказів та наказів, специфічних для установи, за заздалегідь підготовленими користувачами шаблонами, ведення приватної картки співробітника, автоматичне та ручне ведення табелю обліку робочого часу, автоматична генерація зарплатних документів на основі кадрових наказів, генерація кадрових звітів у різноманітних розрізах. - Всі функціональні ділянки інтегровані в єдину базу даних, реалізовані на єдиних принципах і забезпечують отримання головної книги та комплекса регламентної звітності. - Оскільки конфігурація являється власною розробкою ТОВ “НВФ “ГІС”, можливі специфічні доопрацювання для кожного конкретного користувача з урахуванням вимог Замовника. Ці доопрацювання виконуються у рамках єдиної стратегії і не порушують цілісності бази даних. - Учасник оперативно реагує на зміни в законодавстві та забезпечує своєчасну реалізацію змін у формах звітності та обліковій політиці. - Замовник забезпечує постійний зв’язок з представником Учасника для оперативних консультацій та доопрацювань. - Консультації Замовника та програмне супроводження системи здійснюється як через віддалений доступ, так і безпосередньо на ділянці Замовника. послуга 1 2. Особливі вимоги до предмету закупівлі: 2.1. Місце та строк надання Послуги: 2.1.1. Місце надання Послуги: м.Київ, вул.Лабораторна, 1/62літ.А. 2.1.3. Строк надання Послуги: протягом 2019 року. 2.2 Вимоги щодо якості надання Послуги: 2.2.1. Мета Послуги: для основної діяльності і здійснення безперебійної роботи КМЦППК. 2.2.2. Учасник гарантує високу якість матеріалів, використаних для виконання Послуги, бездоганну обробку, високу якість технічного виконання. 2.2.3. Послуга повинна відповідати вимогам охорони праці, екології та пожежної безпеки. 2.3 Умови оплати: 100% оплата протягом 10 (десяти) календарних днів з дати отримання Послуги на підставі щомісячно підписаних Актів виконаних робіт. 3.1. Гарантійні вимоги: 3.1.1. Технічна частина повинна обов'язково містити інформацію щодо надання гарантійних зобов'язань, а саме: швидкість доступу, симетричний канал, цілодобова технічна підтримка (швидке реагування на запити). 3.1.2. Гарантійний термін: протягом 2019 року. 4.1. Вимоги до учасника: 4.1.1. Підтверджений позитивний досвід надання послуги не менше 10 років у сфері зв’язку та інформатизації серед державних установ. 4.1.2. Наявність виробничих потужностей для надання послуги у сфері зв’язку та інформатизації серед державних установ. ДОДАТОК 2 ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ НА ПІДТВЕРДЖЕННЯ ВІДПОВІДНОСТІ УЧАСНИКА ТА ПРОПОЗИЦІЇ УЧАСНИКА УМОВАМ ЗАКУПІВЛІ* Документи** на підтвердження відповідності Учасника та пропозиції Учасника умовам закупівлі: 1. Копія Статуту, або інший установчий документ завірений учасником; 2. Копія виписки (свідоцтва) з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців, або витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців; 3. Копія довідки про включення до ЄДРПОУ (для юридичних осіб); 4. Копія довідки про взяття на облік платника податку; 5. Копія свідоцтва про реєстрацію платника податку на додану вартість або копія свідоцтва про право сплати єдиного податку; 6. Копія довідки про присвоєння ідентифікаційного коду (для фізичних осіб); 7. Копія паспорту (для фізичних осіб); 8. Документ, яким визначено право підпису договорів керівником/уповноваженою особою (виписка з протоколу зборів засновників або його копія, копія наказу про призначення, довіреність або інші документи); 9. Ліцензія або відповідні дозволи на виконання робіт та надання послуг. 10. Цінова пропозиція. 11. Відомості про учасника (форма наведена в Додатку 4). 12. Технічна пропозиція. Примітки: * Документи надаються в сканованих копіях . ** Документи, що не передбачені законодавством для Учасників, у тому числі фізичних осіб - підприємців, не подаються ними у складі пропозиції. В такому випадку Учасником надається лист-роз’яснення в довільній формі, за підписом уповноваженої особи Учасника та завірений печаткою**, в якому зазначаються законодавчі підстави ненадання кожного з таких документів.