-
Закупівля без використання електронної системи
-
КЕП
-
Без аукціону
Послуги з адміністрування та підтримки програмного забезпечення комп’ютерної програми «Система керування чергою Qmotion Suite».
Завершена
72 301.32
UAH з ПДВ
Номер:
c9e44473c65b4fe6bbb1dd6b28451f43
Внутрішній номер закупівлі:
28073880
Ідентифікатор закупівлі:
UA-2026-01-27-009598-a
Замовник:
ДЕПАРТАМЕНТ РЕЄСТРАЦІЇ ХАРКІВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ
×
-
Код ЄДРПОУ:
40214227
-
Адреса:
61003, Україна, Харківська область, Харків, Україна, 61003, Харківська обл., місто Харків, Павлівський майдан, будинок 4
-
Категорія:
Орган державної влади, місцевого самоврядування або правоохоронний орган
Контактна особа:
Коваль Євгенія Вікторівна 380959280348 dr_buhoblik@city.kharkiv.ua
Класифікатор ДК 021:2015:
72320000-4 Послуги, пов’язані з базами данихАналіз за цим CPV
Вид предмету закупівлі:
Послуги
Умова застосування:
Необхідність захисту прав інтелектуальної власності
Обґрунтування умови застосування:
Необхідність захисту прав інтелектуальної власності.
Враховуючи планову потребу Департаменту реєстрації Харківської міської ради (надалі – Департамент) на 2026 рік необхідно здійснити закупівлю послуг: «Послуги з адміністрування та підтримки програмного забезпечення комп’ютерної програми «Система керування чергою Qmotion Suite» за кодом ДК 021:2015: 72320000-4 Послуги, пов’язані з базами даних.
Відповідно до підпункту 5 пункту 13 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою КМУ від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості), придбання замовниками товарів і послуг (крім послуг з поточного ремонту), вартість яких становить або перевищує 100 тис грн, послуг з поточного ремонту, вартість яких становить або перевищує 200 тис грн, робіт, вартість яких становить або перевищує 1,5 млн грн, може здійснюватися шляхом укладення договору про закупівлю без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу для закупівлі товарів у разі, коли роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання в одному з таких випадків: існує необхідність захисту прав інтелектуальної власності.
Для забезпечення належної організації та безперебійної роботи Департамент здійснює закупівлю «Послуги з адміністрування та підтримки програмного забезпечення комп’ютерної програми «Система керування чергою Qmotion Suite» за кодом ДК 021:2015: 72320000-4 Послуги, пов’язані з базами даних.
Департамент реєстрації Харківської міської ради, відповідно до наданих повноважень, забезпечує організацію надання адміністративних послуг згідно із Законами України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень», «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань», «Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні», «Про адміністративні послуги».
Розпорядженнями Харківського міського голови від 10.08.2020 № 159 та від 13.08.2020 № 160 затверджено Перелік адміністративних послуг, які надаються Департаментом реєстрації Харківської міської ради.
З метою виконання наданих повноважень, Департаментом реєстрації Харківської міської ради закуплено різне обладнання та устаткування системи керування електронною чергою (надалі – обладнання) з програмним забезпеченням у складі. Функціонування обладнання забезпечено програмним продуктом - комп’ютерною програмою «Система керування чергою «Qmotion Suite».
Виключні майнові авторські права на комп’ютерну програму «Система керування чергою «Qmotion Suite» належать ТОВ «КЮЛОДЖІК», що підтверджено Свідоцтвом про реєстрацію авторського права на твір № 48699 від 10.04.2013 р., виданим Державною службою інтелектуальної власності України.
До теперішнього часу ТОВ «КЮЛОДЖІК» залишається єдиним володільцем майнових авторських прав на зазначений програмний продукт.
Для забезпечення функціонування обладнання системи керування електронною чергою, яке встановлено в Будинку нерухомості, ТОВ «КЮЛОДЖІК» (далі – Правоволоділець), надало Департаменту реєстрації Харківської міської ради невиключні ліцензії на використання охоронюваного авторського твору Комп’ютерної програми «Система керування чергою «Qmotion Suite» (далі – Програма) у власних господарських цілях шляхом підписання Ліцензійної угоди від 21.10.2020 року № 220121/145.
Згідно з Ліцензійною угодою від 21.10.2020 року № 220121/145, Департамент забезпечує функціонування поставленого обладнання способом установки та перестановки програм на обладнанні системи керування електронною чергою, а також має право на зберігання, установку і запуск копії програми з загальнодоступного пристрою зберігання даних, в тому числі сервера мережі, право зберегти оригінал програми без її модулів, за умови, що він буде використовуватися тільки як один архів або одна резервна копія. Права, не визначені Ліцензійною угодою, є такими, що не надані правоволодільцем.
Правоволоділець зберігає за собою і не передає виключне авторське право на використання Програми шляхом її переробки, оновлення, модифікації та іншого втручання в Програму, яке обумовлено технічною підтримкою та модернізацією програмного продукту. Зазначені послуги надаються правоволодільцем на підставі окремих договорів з Користувачем на оплатній основі. Будь-які додаткові Програми і вихідні тексти, передані Користувачеві в результаті здійснення технічної підтримки і модернізації програми, повинні розглядатися як складова частина Програми і підпадають під дію обмежень та умов Ліцензійної угоди.
Правоволоділець може припинити дію Ліцензійної угоди при недотриманні Користувачем умов і обмежень Ліцензійної угоди, що зобов’яже Користувача знищити всі наявні копії і складові частини Програми.
Комп’ютерна програма «Система керування чергою «Qmotion Suite» та Обладнання, яке функціонує як система керування електронною чергою із відповідним програмним забезпеченням, є технічно і технологічно складним предметом, обслуговування якого потребує відповідної фахової підготовки та спеціальних знань стосовно всіх аспектів роботи програмного продукту і саме розробник програмного продукту здатний належним чином і з найбільшою ефективністю здійснювати обслуговування обладнання шляхом усунення недоліків, технічну підтримку та модернізацію.
Натомість втручання в роботу Програми та Обладнання третіх осіб створює цілу низку додаткових ризиків технічного, фінансового та правового характеру.
Враховуючи зазначені обставини, будь-яка інша особа крім суб’єкта виключних майнових авторських прав на комп’ютерну програму «Система керування чергою «Qmotion Suite», яким є ТОВ «КЮЛОДЖІК», не вправі здійснювати переробку, оновлення, модифікацію та інше втручання в програму, що обумовлено технічною підтримкою та модернізацією програмного продукту. В іншому разі такі дії кваліфікуватимуться як порушення майнових авторських прав, що створює умови для застосування цивільної та кримінальної відповідальності.
На підставі вищевикладеного, відповідно до Указу Президента України від 24.02.2022 №64/2022 «Про введення воєнного стану в Україні» (зі змінами та доповненнями), п.п.5 п.13 Постанови Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (зі змінами), з метою захисту прав інтелектуальної власності ТОВ «КЮЛОДЖІК», прийнято рішення укласти договір з ТОВ «КЮЛОДЖІК» на «Послуги з адміністрування та підтримки програмного забезпечення комп’ютерної програми «Система керування чергою Qmotion Suite» за кодом ДК 021:2015: 72320000-4 Послуги, пов’язані з базами даних.
Документами, що підтверджують наявність умов застосування абзацу 5 підпункту 5 пункту 13 Особливостей, а саме: відсутність конкуренції з технічних причин, є:
- свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір № 48699 від 10.04.2013, видане Державною службою інтелектуальної власності України.
- ліцензійна угода № 220121/145 від 21.10.2020 щодо надання прав на використання ліцензійного продукту – комп’ютерної програми «Система керування чергою Qmotion Suite»;
- ліцензійна угода кінцевого користувача («EULA») на право використання спеціалізованого програмного забезпечення комп’ютерної програми «Система керування чергою Qmotion Suite».
Враховуючи викладене вище та з метою задоволення потреби Департаменту на 2026 рік у послугах за предметом закупівлі «Послуги з адміністрування та підтримки програмного забезпечення комп’ютерної програми «Система керування чергою Qmotion Suite» за кодом ДК 021:2015: 72320000-4 Послуги, пов’язані з базами даних, необхідно здійснити закупівлю без застосування відкритих торгів шляхом укладення договору про закупівлю без використання електронної системи закупівель.
Очікувана вартість:
72 301.32 UAH з ПДВ
Тендерна документація
Номенклатура
Назва
Кількість
Період постачання
Місце постачання
Послуги з адміністрування та підтримки програмного забезпечення комп’ютерної програми «Система керування чергою Qmotion Suite»
Кількість
1 послуга
Період постачання
01.01.2026 - 31.12.2026
Результати торгів
Учасник
Ціна пропозиції
Результати кваліфікації
Док-ти
Пропозиція
ТОВ "КЮЛОДЖІК"
×
-
Код ЄДРПОУ:
38205909
-
Контактна особа:
Семенов О.Є. 380442217187
-
Адреса:
03186, Україна, м. Київ, вул. Авіаконструктора Антонова, буд.5Б, поверх 6.
Ціна пропозиції
72 301.32 UAH з ПДВ
Результати кваліфікації
Переможець
27.01.2026 13:35
Документи
0
Скарги
0
Контракти
Номер:
1fc11f933dac4ee3b188fd76d999c2da
Ідентифікатор договору:
UA-2026-01-27-009598-a-b1
Постачальник:
ТОВ "КЮЛОДЖІК"
×
-
Код ЄДРПОУ:
38205909
-
Адреса:
03186, Україна, м. Київ, вул. Авіаконструктора Антонова, буд.5Б, поверх 6.
Номер договору:
СУ-010126/023
Сума договору:
72 301.32 UAH з ПДВ
Сума договору:
60 251.10 UAH без ПДВ
Період дії договору:
27.01.2026 13:35 - 31.12.2026 23:59
Дата підписання:
27.01.2026 13:35
Статус:
Підписаний