• Закупівля без використання електронної системи
  • КЕП
  • Без аукціону

Послуги з комп’ютерного програмування: оновлення конфігурації «НКС: Кадровий облік та розрахунок зарплати» (код за ДК 021:2015 72260000-5 Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням)

Завершена

180 000.00 UAH без ПДВ
Номер: 7f9f9395554140248a95f5f916803403
Внутрішній номер закупівлі: 27811828
Ідентифікатор закупівлі: UA-2025-12-30-007174-a   
Замовник: КОМУНАЛЬНЕ ПІДПРИЄМСТВО "ПОЛТАВАЕЛЕКТРОАВТОТРАНС" ПОЛТАВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ
Контактна особа: ЛИХВАР Тетяна +380532561151 tanya.luhvar@ukr.net
Класифікатор ДК 021:2015: 72260000-5 Послуги, пов’язані з програмним забезпеченнямАналіз за цим CPV
Вид предмету закупівлі: Послуги
Умова застосування: Необхідність захисту прав інтелектуальної власності
Обґрунтування умови застосування: Відповідно до статті 64 Конституції України в умовах воєнного або надзвичайного стану тимчасово можуть встановлюватись окремі обмеження прав і свобод із обов’язковим зазначенням строку дії цих обмежень. Указом Президента України від 24.02.2022 № 64 (зі змінами) термін дії воєнного стану встановлено до 03 лютого 2026 року. Статтею 4 Указу № 64 Кабінету Міністрів України постановлено невідкладно: 1) ввести в дію план запровадження та забезпечення заходів правового режиму воєнного стану в Україні; 2) забезпечити фінансування та вжити в межах повноважень інших заходів, пов’язаних із запровадженням правового режиму воєнного стану на території України. Стаття 121 Закону України «Про правовий режим воєнного стану» передбачає, що Кабінет Міністрів України в разі введення воєнного стану в Україні або окремих її місцевостях: 1) працює відповідно до Регламенту Кабінету Міністрів України в умовах воєнного стану; 2) розробляє та вводить в дію План запровадження та забезпечення заходів правового режиму воєнного стану в окремих місцевостях України з урахуванням загроз та особливостей конкретної ситуації, яка склалася. Згідно з сьомим абзацом пункту 5 частини 1 статті 20 Закону України від 27.02.2014 № 794 «Про Кабінет Міністрів України» Кабінет Міністрів України здійснює керівництво єдиною системою цивільного захисту України, мобілізаційною підготовкою національної економіки та переведенням її на режим роботи в умовах надзвичайного чи воєнного стану. З метою невідкладного забезпечення заходів правового режиму воєнного стану, до яких у тому числі входить здійснення публічних закупівель, частиною 3-7 розділу Х «Прикінцеві та перехідні положення» Закону встановлено, що на період дії правового режиму воєнного стану в Україні, введеного Указом Президента України "Про введення воєнного стану в Україні" від 24 лютого 2022 року № 64/2022, затвердженим Законом України "Про затвердження Указу Президента України "Про введення воєнного стану в Україні" від 24 лютого 2022 року № 2102-IX, та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування особливості здійснення закупівель товарів, робіт та послуг для замовників, передбачених цим Законом (далі - Особливості), визначаються Кабінетом Міністрів України із забезпеченням захищеності таких замовників від воєнних загроз та з дотриманням вимог, встановлених пунктом 3-8 цього розділу. На виконання цієї норми Закону урядом були прийняті Особливості. Положеннями Особливостей передбачено підставу для здійснення закупівлі за підпунктом 5 пункту 13: придбання замовниками товарів і послуг (крім послуг з поточного ремонту), вартість яких становить або перевищує 100 тис. гривень, послуг з поточного ремонту, вартість яких становить або перевищує 200 тис. гривень, робіт, вартість яких становить або перевищує 1,5 млн гривень, може здійснюватися без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу для закупівлі товару у разі, коли роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання у випадку необхідності захисту прав інтелектуальної власності. Обсяг закупівлі визначається на підставі річного планування, а також з урахуванням потреби замовника на період до кінця 2026року. Відповідно до службової записки адміністратора системи Віктора КУРКОВА від 23.12.2025р. існує потреба у здійсненні Закупівлі. Закупівля здійснюється у відповідності до вимог п.п.5 п.13 постанови КМУ №1178, а саме: необхідність захисту прав інтелектуальної власності та відсутність конкуренції з технічних причин Обґрунтування застосування звіту про договір про закупівлю, укладеного без використання електронної системи закупівель На протязі тривалого періоду супроводження програмних продуктів на підприємстві КП "Полтаваелектроавтотранс" до конфігурацій програмних продуктів були внесені значні зміни у зв’язку з особливостями обліку (далі - об’єкти інтелектуальної власності), а саме: 1. Конфігурацію КП "1С:Бухгалтерія 8 для України» було доповнено наступним функціоналом: 1.1. Розроблено підсистему «Облік оренди стоянки»; 1.2. Розроблено підсистему «Облік основних засобів отриманих безкоштовно»; 1.3. Розроблено плани обмінів по передачі даних із КП "1С:Бухгалтерія 8 для України» до конфігурації “НКС:Кадровий облік та розрахунок зарплати”; 1.4. Доопрацьовано функціонал системи по обліку спецодягу виданого понаднормово; 1.5. Розроблено процедури закриття місяця враховуючи особливості облікової політики КП "Полтаваелектроавтотранс"; 1.6. Розроблено інтерфейс та роль для роботи комірника; 1.7. Розроблено звіти, друковані форми та внесено зміни до документів та довідників. 2. Конфігурацію “НКС:Кадровий облік та розрахунок зарплати” було доповнено наступним функціоналом: 2.1. Розроблено алгоритм формування проводок по заробітній платі враховуючи особливості обліку на КП "Полтаваелектроавтотранс"; 2.2. Розроблено нові довідники, регістри, звіти, друковані форми. 2.3. Розроблено нові розрахунки для заробітної плати з урахуванням вимог КП "Полтаваелектроавтотранс". Отже, під час супроводження програмних продуктів ФОП Луб’янецьким С.К. було створено об’єкти інтелектуальної власності (результати комп’ютерного програмування, що були внесені до конфігурацій програмних продуктів на підприємстві КП "Полтаваелектроавтотранс"). На сьогоднішній день відповідно до ст. 437 Цивільного кодексу України, ст.11 Закону України «Про авторське право і суміжні права», ФОП Луб’янецький С.К. є автором, розробником та власником майнових прав на конфігурацію “НКС:Кадровий облік та розрахунок зарплати” та всі об’єкти інтелектуальної власності, що були розроблені ним для КП "Полтаваелектроавтотранс". Також слід зазначити, що всі об’єкти інтелектуальної власності захищені ключами захисту та не можуть бути змінені іншими розробниками програмного забезпечення. Водночас, як передбачено чинним законодавством, під час здійснення закупівель замовники повинні дотримуватися принципів здійснення публічних закупівель. Отже, враховуючи зазначене, з метою дотримання принципу ефективності закупівлі, якнайшвидшого забезпечення наявної потреби Замовника в умовах воєнного стану замовник прийняв рішення щодо здійснення Закупівлі без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу для закупівлі послуг з комп’ютерного програмування: оновлення конфігурації «НКС :Кадровий облік та розрахунок зарплати» та застосування під час здійснення Закупівлі, як виняток, підстави за підпунктом 5 пункту 13 Особливостей: придбання замовниками товарів і послуг (крім послуг з поточного ремонту), вартість яких становить або перевищує 100 тис. гривень, послуг з поточного ремонту, вартість яких становить або перевищує 200 тис. гривень, робіт, вартість яких становить або перевищує 1,5 млн гривень, може здійснюватися без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу для закупівлі товару у разі, коли роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання у випадку необхідності захисту прав інтелектуальної власності, і укладення договору. З огляду на викладене, рішення щодо проведення закупівлі відповідає чинному законодавству. За результатами закупівлі, здійсненої відповідно до цього пункту, замовники оприлюднюють в електронній системі закупівель звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, відповідно до пункту 38 розділу Х «Прикінцеві та перехідні положення» Закону. Разом із звітом про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, замовник оприлюднює в електронній системі закупівель договір про закупівлю та додатки до нього, а також обґрунтування підстави для здійснення замовником закупівлі відповідно до пункту 13 Особливостей у формі цього файлу «Обґрунтування підстави». Перелік документів, якими підтверджується наявність підстави для застосування виключення за Особливостями (документальне підтвердження): 1. Службова записка адміністратора системи Віктора КУРКОВА від 23.12.2025р. 2. Лист вих.№1 від 18.12.25р. на необхідність захисту прав інтелектуальної власності.
Очікувана вартість: 180 000.00 UAH без ПДВ

Тендерна документація

Номенклатура

Назва
Кількість
Період постачання
Місце постачання
Послуги з комп’ютерного програмування: оновлення конфігурації «НКС: Кадровий облік та розрахунок зарплати»
Код ДК 021:2015: 72260000-5 Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням
Кількість 12 місяць
Період постачання 01.01.2026 - 31.12.2026
Місце постачання 36014, Україна, Полтавська область, м. Полтава, вул. Тролейбусна, 10 На карті

Результати торгів

Учасник
Ціна пропозиції
Результати кваліфікації
Док-ти
Пропозиція
ФОП ЛУБ'ЯНЕЦЬКИЙ СЕРГІЙ КОСТЯНТИНОВИЧ
Ціна пропозиції 180 000.00 UAH без ПДВ
Результати кваліфікації
Переможець
30.12.2025 15:17
Документи 0
Скарги 0

Контракти

Номер: 11b62747e0494446855618f4ebdcdbdb
Ідентифікатор договору: UA-2025-12-30-007174-a-c1
Постачальник: ФОП ЛУБ'ЯНЕЦЬКИЙ СЕРГІЙ КОСТЯНТИНОВИЧ
Номер договору: 2
Сума договору: 180 000.00 UAH без ПДВ
Період дії договору: 24.12.2025 00:00 - 31.12.2026 23:59
Дата підписання: 24.12.2025 00:00
Статус:
Підписаний
pdf
Договір _2 від 24.12.25р..pdf
p7s
sign.p7s