-
Закупівля без використання електронної системи
-
КЕП
-
Без аукціону
Послуги з післягарантійного супроводження (обслуговування) програмного забезпечення «Система електронного документообігу Fossdoc Enterprise версія V.7.2», що передбачають встановлення оновленого програмного забезпечення до версії V.7.3
Завершена
245 000.00
UAH без ПДВ
Номер:
2eecd56d64f04e59a817b9ea448fba3b
Внутрішній номер закупівлі:
27738372
Ідентифікатор закупівлі:
UA-2025-12-24-002794-a
Замовник:
Сумська обласна державна адміністрація
×
-
Код ЄДРПОУ:
14005581
-
Адреса:
40700, Україна, Сумська область, м. Суми, майдан Незалежності, 2
-
Категорія:
Юридична особа, яка забезпечує потреби держави або територіальної громади
Контактна особа:
Анна Самолевська +380542785777 prozorro2@sm.gov.ua http://sm.gov.ua
Класифікатор ДК 021:2015:
72260000-5 Послуги, пов’язані з програмним забезпеченнямАналіз за цим CPV
Вид предмету закупівлі:
Послуги
Умова застосування:
Необхідність захисту прав інтелектуальної власності
Обґрунтування умови застосування:
Підстави для здійснення закупівлі: відповідно до підпункту 5 пункту 13 Особливостей роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання у випадку необхідності захисту прав інтелектуальної власності.
У Замовника існує необхідність укласти договір про надання послуг з післягарантійного супроводження (обслуговування) програмного забезпечення «Система електронного документообігу Fossdoc Enterprise до версії V.7.3», що передбачають встановлення оновленого програмного забезпечення із ПІДПРИЄМСТВОМ «ФОСС-ОН-ЛАЙН» У ФОРМІ ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ на 2025 рік.
З 2016 року електронний документообіг Сумської обласної державної адміністрації здійснюється через ПЗ «Система електронного документообігу «Fossdoc Enterprise» (далі – програма), яка забезпечує комплексну автоматизацію комунікації та звʼязок, підписання документів КЕП. За час використання Програми було виконано роботи по впровадженню та адаптації програми під потреби Замовника, налаштовано автоматичне підписання КЕПом та надсилання документів, впроваджено ряд нових модулів для удосконалення документообігу Сумської обласної державної адміністрації. Відмова від використання програмного забезпечення «Система електронного документообігу Fossdoc Enterprise» може призвести до втрати документообігу, оскільки автоматичного вивантаження в системі немає, та паралізувати роботу працівників, на яке державою покладено спеціальні функції – юридична особа, яка забезпечує потреби держави або територіальної громади.
Для забезпечення стабільного, безперебійного та належного функціонування комп’ютерного програмного забезпечення «Система електронного документообігу Fossdoc Enterprise», забезпечення усунення можливих збоїв у її роботі, Сумській обласній державній адміністрації необхідно придбати послуги з післягарантійного супроводження (обслуговування) програмного забезпечення «Система електронного документообігу Fossdoc Enterprise до версії V.7.3», з саме коригування, вдосконалення продукту для усунення виявлених помилок, адаптацію, підлаштування продукту до умов експлуатації, що змінилися, поліпшення, еволюційна зміна продукту для підвищення продуктивності або рівня супроводу, перевірка коду Програми, пошук і виправлення помилок при експлуатації системи, технічну підтримку програми, технічні консультації щодо забезпечення безпеки та безперебійності роботи та ін. Оскільки надання вище перелічених послуг потребує втручання у код Програми, ці послуги можуть надаватись виключно особою, яка володіє відповідною інформацією та не має юридично-правових обмежень на таке втручання.
Право інтелектуальної власності на Програму належить ПІДПРИЄМСТВУ «ФОСС-ОН-ЛАЙН» У ФОРМІ ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ, на підставі свідоцтва про реєстрацію авторського права на твір № 51737.
Відповідно до статті 418 ЦК України, право інтелектуальної власності – це право особи на результат інтелектуальної, творчої діяльності або на інший об’єкт права інтелектуальної власності, визначений цим Кодексом та іншим законом. Право інтелектуальної власності становлять особисті немайнові права інтелектуальної власності та (або) майнові прана інтелектуальної власності, зміст яких щодо певних об’єктів права інтелектуальної власності визначається цим Кодексом та іншим законом. Право інтелектуальної власності є непорушним. Ніхто не може бути позбавлений права інтелектуальної власності чи обмежений у його здійсненні, крім випадків, передбачених законом. Стаття 424 ЦК України передбачає виключне право суб’єкта права інтелектуальної власності дозволяти використання об’єкта права інтелектуальної власності. ПІДПРИЄМСТВО «ФОСС-ОН-ЛАЙН» У ФОРМІ ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ зберігає за собою інтелектуальні та майнові права на Твір «Система електронного документообігу FossDoc» і не надавало іншим юридичним або фізичним особам, жодних прав на копіювання, зміну, модифікацію, втручання чи будь-які інші дії, що підлягають нормам захисту прана Автора на Твір згідно наведеної вище статті 424. Відповідно тільки ПІДПРИЄМСТВО «ФОСС-ОН-ЛАЙН» У ФОРМІ ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ може надавати будь-які послуги, без жодних юридично-правових обмежень, щодо обслуговування, адаптації, зміни чи розвитку Програми та будь яких її складових. Виходячи з вищенаведеного ПІДПРИЄМСТВО «ФОСС-ОН-ЛАЙН» У ФОРМІ ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ є єдиним суб’єктом господарювання, з яким може бути укладено договір про надання послуг з післягарантійного супроводження (обслуговування) програмного забезпечення «Система електронного документообігу Fossdoc Enterprise версія V.7.3».
Враховуючи те, що існує необхідність захисту прав інтелектуальної власності на використання існуючої програми, впровадження нових модулів та необхідність здійснення інформаційно-технічного обслуговування програмного забезпечення «Система електронного документообігу «FossDoc» у зв’язку з чим зазначені послуги можуть бути надані виключно певним суб’єктом господарювання, застосовується вищевказане виключення.
Таким чином, враховуючи вищенаведені обставини, та у зв’язку з необхідністю захисту права інтелектуальної власності та відсутністю конкуренції з технічних причин, що документально підтверджена Замовником, ПІДПРИЄМСТВО «ФОСС-ОН-ЛАЙН» У ФОРМІ ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ є єдиним суб’єктом господарювання, з яким Замовником може бути укладено договір про надання послуг з післягарантійного супроводження (обслуговування) програмного забезпечення «Система електронного документообігу Fossdoc Enterprise версія V.7.3»
Водночас, як передбачено чинним законодавством, під час здійснення закупівель замовники повинні дотримуватися принципів здійснення публічних закупівель.
Отже, враховуючи зазначене, з метою дотримання принципу ефективності закупівлі, якнайшвидшого забезпечення наявної потреби Замовника в умовах воєнного стану замовник прийняв рішення щодо здійснення Закупівлі без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу для закупівлі Послуги з післягарантійного супроводження (обслуговування) програмного забезпечення «Система електронного документообігу Fossdoc Enterprise версія V.7.3», що передбачають встановлення оновленого програмного забезпечення, 72260000-5: Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням та застосування під час здійснення Закупівлі, як виняток, підстави за підпунктом 5 пункту 13 Особливостей: придбання замовниками товарів і послуг (крім послуг з поточного ремонту), вартість яких становить або перевищує 100 тис. гривень, послуг з поточного ремонту, вартість яких становить або перевищує 200 тис. гривень, робіт, вартість яких становить або перевищує 1,5 млн гривень, може здійснюватися шляхом укладення договору про закупівлю без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу для закупівлі товару у разі, коли: роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання у випадку необхідності захисту прав інтелектуальної власності, і укладення договору.
Очікувана вартість:
245 000.00 UAH без ПДВ
Тендерна документація
Номенклатура
Назва
Кількість
Період постачання
Місце постачання
Послуги з післягарантійного супроводження (обслуговування) програмного забезпечення «Система електронного документообігу Fossdoc Enterprise версія V.7.2», що передбачають встановлення оновленого програмного забезпечення до версії V.7.3
Кількість
1 послуга
Період постачання
до 31.12.2025
Місце постачання
Результати торгів
Учасник
Ціна пропозиції
Результати кваліфікації
Док-ти
Пропозиція
ПІДПРИЄМСТВО "ФОСС-ОН-ЛАЙН" У ФОРМІ ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ
×
-
Код ЄДРПОУ:
30291001
-
Адреса:
61052, Україна, Харківська область, місто Харків, ПРОВУЛОК МАЛО-ПАНАСІВСЬКИЙ будинок 4/7
Ціна пропозиції
245 000.00 UAH без ПДВ
Результати кваліфікації
Переможець
24.12.2025 09:56
Документи
0
Скарги
0
Контракти
Номер:
89314c84e3434c48a9be115eeb1544d3
Ідентифікатор договору:
UA-2025-12-24-002794-a-a1
Постачальник:
ПІДПРИЄМСТВО "ФОСС-ОН-ЛАЙН" У ФОРМІ ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ
×
-
Код ЄДРПОУ:
30291001
-
Адреса:
61052, Україна, Харківська область, місто Харків, ПРОВУЛОК МАЛО-ПАНАСІВСЬКИЙ будинок 4/7
Номер договору:
96
Сума договору:
245 000.00 UAH без ПДВ
Ціни за одиницю:
Послуги з післягарантійного супроводження (обслуговування) програмного забезпечення «Система електронного документообігу Fossdoc Enterprise версія V.7.2», що передбачають встановлення оновленого програмного забезпечення до версії V.7.3: 245 000.00000 UAH без ПДВ
Період дії договору:
22.12.2025 00:00 - 31.12.2025 00:00
Дата підписання:
22.12.2025 09:44
Статус:
Підписаний