• Закупівля без використання електронної системи
  • КЕП
  • Без аукціону

Послуги з обслуговування програмного забезпечення системи електронного управління документами «Deka Office» та віртуального хмарного сервера

Завершена

304 758.00 UAH з ПДВ
Номер: cb65308fe5244319b8911376951c5657
Внутрішній номер закупівлі: 24788601
Ідентифікатор закупівлі: UA-2025-03-21-007299-a   
Замовник: Полтавське обласне комунальне виробниче підприємство теплового господарства «Полтаватеплоенерго»
Контактна особа: Котельчук Тетяна Володимирівна +380532510476 kotelchuk.t@pte.poltava.ua http://te.pl.ua
Класифікатор ДК 021:2015: 72260000-5 Послуги, пов’язані з програмним забезпеченнямАналіз за цим CPV
Вид предмету закупівлі: Послуги
Умова застосування: Необхідність захисту прав інтелектуальної власності
Обґрунтування умови застосування: У травні 2022 року ПОКВПТГ «Полтаватеплоенерго» уклало договір з ТОВ «АЙТІ ПРО» на придбання пакетів програмного забезпечення системи електронного управління документами і процесами ПОКВПТГ «Полтаватеплоенерго» (далі – СЕД) та послуги з їх впровадження. ТОВ «АЙТІ ПРО» поставило ПОКВПТГ «Полтаватеплоенерго» ліцензійне програмне забезпечення електронного документообігу для обробки документів та процесів - «Deka Office» та виконало послуги щодо впровадження даного програмного забезпечення системи електронного управління документами та процесами, а саме: технічне впровадження системи на сервісних ресурсах Замовник, впровадження та конфігурація СЕД з урахуванням вимог та організаційної структури Замовника, введення початкових даних, навчання роботі з системою співробітників підприємства. Строк технічної підтримки поставленого програмного забезпечення, згідно договору складав 12 місяців після налаштованого та переданого в користування програмного забезпечення. Майнові та авторські права на об'єкт інтелектуальної власності на програмне забезпечення Замовнику не передаються, Замовнику надається невиключне право використання програмного забезпеченням без права передачі самого програмного забезпечення та/або повноважень на його користування третім особам, окрім його регіональних відділень та представництв (за наявності). Спосіб використання програмної продукції, як обєкта інтелектуальної власності – доступ, користування. Відповідно до с.11 Закону України «Про авторське право і суміжні права» № 3792-XII від 23 грудня 1993 року, ТОВ «АЙТІ ПРО» є розробником та власником майнових прав на даний програмний продукт, що був адаптований та встановлений у ПОКВПТГ «Потаватеплоенерго». ПОКВПТГ «Потаватеплоенерго» має невиключне право користування конфігурацією системи електронного управління документами «Deka Office» лише з метою її безпосереднього функціонального призначення та не має права вчиняти при використанні конфігурацій дії, що не передбачені їх функціональним призначенням, а також дії, що порушують авторське право розробника і ведуть до пошкодження її технологічного комплексу та працездатності. Враховуючи вищенаведене, а також приймаючи до уваги те, що конфігурація системи електронного управління документами «Deka Office» є унікальним програмним продуктом, тому що була адаптована з урахуванням специфіки діяльності ПОКВПТГ «Потаватеплоенерго», право на надання послуг з супроводження конфігурації належить розробнику. Враховуючи вище наведене та керуючись абз.5 п.п.5 п.13 «Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» затверджених Постановою КМУ № 1178 від 12.10.2022р., ПОКВПТГ «Полтаватеплоенерго» має об’єктивні підстави укласти договір з ТОВ «АЙТІ ПРО» на закупівлю на 2025 рік послуг з обслуговування програмного забезпечення системи електронного управління документами «Deka Office» та віртуального хмарного сервера.
Очікувана вартість: 304 758.00 UAH з ПДВ

Тендерна документація

Номенклатура

Назва
Кількість
Період постачання
Місце постачання
Послуги з обслуговування програмного забезпечення системи електронного управління документами «Deka Office» та віртуального хмарного сервера
Код ДК 021:2015: 72260000-5 Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням
Кількість 12 послуга
Період постачання до 31.12.2025
Місце постачання 36008, Україна, Полтавська область, м.Полтава, вул.Польська,2а На карті

Результати торгів

Учасник
Ціна пропозиції
Результати кваліфікації
Док-ти
Пропозиція
ТОВ "АЙТІ ПРО"
Ціна пропозиції 304 758.00 UAH з ПДВ
Результати кваліфікації
Переможець
21.03.2025 13:22
Документи 0
Скарги 0

Контракти

Номер: c1bce05b224541f99c29b344f2ddb3ac
Ідентифікатор договору: UA-2025-03-21-007299-a-c1
Постачальник: ТОВ "АЙТІ ПРО"
Номер договору: 20-03-25/1
Сума договору: 304 758.00 UAH з ПДВ
Сума договору: 253 965.00 UAH без ПДВ
Період дії договору: 20.03.2025 00:00 - 31.12.2025 23:59
Дата підписання: 20.03.2025 00:00
Статус:
Виконаний
Договір
Протокольне рішення
p7s
sign.p7s