-
Закупівля без використання електронної системи
-
КЕП
-
Без аукціону
Послуги з супроводження програмного забезпечення для автоматизації документообігу суду (72261000-2) ( код ДК 021:2015-72260000–5 Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням)
Завершена
198 720.00
UAH з ПДВ
Номер:
d9c593d4490b410199b3975c8ca5138a
Внутрішній номер закупівлі:
24207840
Ідентифікатор закупівлі:
UA-2025-01-28-005746-a
Замовник:
Волинський окружний адміністративний суд
×
-
Код ЄДРПОУ:
35123898
-
Адреса:
43025, Україна, Волинська область, Луцьк, вул.Словацького, 3
-
Категорія:
Орган державної влади, місцевого самоврядування або правоохоронний орган
Контактна особа:
Черничинець Ірина Валеріївна +380332280794 tender@adm.vl.court.gov.ua
Класифікатор ДК 021:2015:
72260000-5 Послуги, пов’язані з програмним забезпеченнямАналіз за цим CPV
Вид предмету закупівлі:
Послуги
Умова застосування:
Відсутність конкуренції з технічних причин
Обґрунтування умови застосування:
Згідно підпункту 5 пункту 13 Постанови Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування»: придбання замовниками товарів і послуг (крім послуг з поточного ремонту), вартість яких становить або перевищує 100 тис. гривень, послуг з поточного ремонту, вартість яких становить або перевищує 200 тис. гривень, робіт, вартість яких становить або перевищує 1,5 млн гривень, може здійснюватися шляхом укладення договору про закупівлю без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу для закупівлі товару у разі, коли: 5) роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання в одному з таких випадків: предмет закупівлі полягає у створенні або придбанні витвору мистецтва або художнього виконання; укладення договору про закупівлю з переможцем архітектурного або мистецького конкурсу; відсутність конкуренції з технічних причин, яка повинна бути документально підтверджена замовником; необхідність захисту прав інтелектуальної власності. Дана закупівля здійснюється на підставі підпункту 5 (абзац третій та абзац четвертий) пункту 13 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України "Про публічні закупівлі", на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 Частина третя статті 15 Закону України від 02.06.2016 № 1402-VIII «Про судоустрій і статус суддів» встановлює, що у судах функціонує Єдина судова інформаційна (автоматизована) система. Згідно із підпунктом 1 пункту 1 розділу 2 Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 № 30 (далі – Положення) автоматизована система документообігу суду (далі – АСДС) – сукупність комп'ютерних програм і відповідних програмно-апаратних комплексів, що входять до складу Єдиної судової інформаційної системи, та забезпечують виконання завдань, визначених цим Положенням, в тому числі таких як: функціонування документообігу суду та органів системи правосуддя; обмін інформацією між ними та з іншими органами державної влади; обмін з єдиною централізованою базою даних судової влади; оприлюднення інформації за допомогою офіційного веб-порталу судової влади України; захист інформації від несанкціонованого доступу, тощо. Підпунктом 5 пункту 1 розділу 2 Положення передбачено, що адміністратором АСДС є державне підприємство "Інформаційні судові системи", яке віднесене до сфери управління Державної судової адміністрації України. Підприємство є адміністратором Єдиної судової інформаційної системи (далі – ЄСІС) та Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (далі ЄСІТС) і вживає заходів, пов’язаних із технічним та організаційно-технологічним забезпеченням функціонування АСДС та інших підсистем, у тому числі в якості системного інтегратора. Для функціонування автоматизованої системи документообігу в судах Державним підприємством «Інформаційні судові системи» розроблена «комп’ютерна програма Діловодство спеціалізованого суду», на яку Державною службою інтелектуальної власності України 29.05.2012 видане свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір № 44024. Відповідно до пункту б) частини першої статті 15 Закону України від 23.12.1993 № 3792-XII «Про авторське право і суміжні права» до майнових прав автора (чи іншої особи, яка має авторське право) належать виключне право на дозвіл або заборону використання твору іншими особами. Комп’ютерна програма «Діловодство спеціалізованого суду» встановлена та використовується у Волинському окружному адміністративному суді вже протягом тривалого часу і забезпечує: реєстрацію кореспонденції, в тому числі судових справ, етапів їх руху; об’єктивний та неупереджений розподіл судових справ між суддями з додержанням принципів випадковості та в хронологічному порядку надходження судових справ, з урахуванням завантаженості кожного судді (збалансованого навантаження); надання фізичним та юридичним особам інформації про стан розгляду судових справ у випадках, встановлених законом; виготовлення та збереження оригіналів електронних документів суду; централізоване зберігання оригіналів електронних документів суду та інших процесуальних документів, в тому числі оригіналів електронних судових рішень, виготовлених судом; підготовку та автоматичне формування статистичних даних, узагальнюючих, аналітичних показників, отриманих на підставі внесеної до автоматизованої системи інформації; видачу копій судових рішень, виконавчих документів на підставі наявних у автоматизованій системі даних, тощо. Використання іншого програмного продукту потребуватиме додаткових заходів щодо уніфікації, стандартизації або забезпечення сумісності з наявними технологіями та може призвести до витрачання значних бюджетних коштів, у тому числі збільшення витрат на повторне виконання раніше виконаних робіт (наданих послуг), а саме: забезпечення встановлення програмного забезпечення на робочих станціях працівників Замовника, проведення навчання користувачів роботі з програмним забезпеченням, виникнення необхідності в конвертації даних, що накопичувались в ЄСІС, ускладнення роботи з центральною базою даних, яка містить всі документи, що створюються в судовій системі. Оскільки комп’ютерна програма «Діловодство спеціалізованого суду» вже впроваджена в діяльність суду, а перерви в її обслуговуванні є неприпустимими, державне підприємство «Інформаційні судові системи» на правах власника авторських майнових прав забезпечує поновлення комп’ютерної програми «Діловодство спеціалізованого суду» (випуск нових версій програмного забезпечення) в залежності від змін у законодавстві, підтримку працездатності системи автоматичного оновлення серверної та клієнтської частини програмного забезпечення, безперебійну працездатність програмного забезпечення, поточне консультування користувачів з питань роботи програмного забезпечення. Необхідно відмітити, що на ивщезазначену комп’ютерну програму, Державною службою інтелектуальної власності України 29.05.2012 роук видано свідоцтво рпо реєстрацію авторського права на твір (свідоцтво про реєстрацію авторського права на трів № 44024). Відповідно до відомостей зазначених у свідоцтві, авторські майнові права на вищезазначену комп’ютерну програму належать державному підприємству «Інформаційні судові системи». Таком чином, можна зробити висновок про те, що ДП «Інформаційні судові системи» є первинним постачальником послуг засобами автоматизованої системи документообігу суду, крім цього підприємтвом реалізовано повний набір механізмів, що забезпечує надання зазначених послуг. Враховуючи викладене, запланована закупівля характеризується саме відсутністю конкурентоспроможних пропозицій як з технічних причин, так і з причин необхідності захисту прав інтелектуальної власності на програмне забезпечення. Документами, що підтверджують наявність умов здійснення закупівлі шляхом укладення договору про закупаівлю без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу з підстав відсутності конкуренції, а саме: роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання на відповідному ринку, внаслідок чого договір про закупівлю може бути укладено лише з одним постачальником, за відсутності при цьому альтернативи, можуть вважатися Накази Державної судової адміністрації України від 22.09.2022 №333, рішення Ради суддів України від 02.04.2015 №25, свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір № 44024. Відповідно до Висновку №624 комплексного експертного дослідження від 03 січня 2025 року, виконаного Науково-дослідним інститутом інтелектуальної власності Національної академії правових наук України, здійснення закупівлі шляхом укладення договору про закупівлю без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу для закупівлі судами послуг з супроводження програмного забезпечення для автоматизації документообігу суду у державного підприємства «Інформаційні судові системи» відповідно до пп.5 п.13 Особливостей , є обгрунтованою. Виходячи з наведеного, існують всі об’єктивні фактори, що свідчать про неможливість виконання зазначених послуг іншим учасником, крім ДП «Інформаційні судові системи». Водночас, як передбачено чинним законодавством, під час здійснення закупівель замовники повинні дотримуватися принципів здійснення публічних закупівель. Отже, враховуючи зазначене, з метою дотримання принципу ефективності закупівлі, якнайшвидшого забезпечення наявної потреби Замовника в умовах воєнного стану замовник прийняв рішення щодо здійснення Закупівлі без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу для закупівлі товару та застосування під час здійснення Закупівлі, як виняток, підстави за підпунктом 5 пункту 13 Особливостей: придбання замовниками товарів і послуг (крім послуг з поточного ремонту), вартість яких становить або перевищує 100 тис. гривень, послуг з поточного ремонту, вартість яких становить або перевищує 200 тис. гривень, робіт, вартість яких становить або перевищує 1,5 млн гривень, може здійснюватися без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу для закупівлі товару у разі, коли роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання у випадку відсутності конкуренції з технічних причин, яка повинна бути документально підтверджена замовником, шляхом укладення договору про закупівлю. З огляду на викладене, рішення замовника про проведення закупівлі відповідає чинному законодавству. Перелік документів, якими підтверджується наявність підстави для застосування виключення за Особливостями : 1. Наказ Державної судової адміністрації України від 22.09.2022 № 333 2. Рішення Ради суддів України від 02.04.2015 № 25. 3. Свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір № 44024. 4. Висновок комплексного експертного дослідження від 03.01.2025 р. № 624, виконаний НАПрН України Науково-дослідним інститутом інтелектуальної власності. Даний вид послуг може забезпечити лише ДП «Інформаційні судові системи», тому прийнято рішення придбати: Послуги з супроводження програмного забезпечення для автоматизації документообігу суду, код ДК 021:2015 72260000-5– Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням шляхом укладення договору про закупівлю без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу з обов’язковим оприлюдненням в електронній системі закупівель звіту про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель. Вартість 1 послуги – 16 560,00 грн.
Очікувана вартість:
198 720.00 UAH з ПДВ
Тендерна документація
Номенклатура
Назва
Кількість
Період постачання
Місце постачання
Послуги з супроводження програмного забезпечення для автоматизації документообігу суду (72261000-2) ( код ДК 021:2015-72260000–5 Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням)
Кількість
12 послуга
Період постачання
до 31.12.2025
Місце постачання
43025, Україна, Волинська область, місто Луцьк, вулиця Словацького, будинок 3
На карті
Результати торгів
Учасник
Ціна пропозиції
Результати кваліфікації
Док-ти
Пропозиція
Державне підприємство «Інформаційні судові системи»
×
-
Код ЄДРПОУ:
34614292
-
Контактна особа:
Пономаренко Віктор Іванович 0442073560
-
Адреса:
01601, Україна, Київська область, місто Київ, ВУЛИЦЯ ЛИПСЬКА, будинок 18/5
Ціна пропозиції
198 720.00 UAH з ПДВ
Результати кваліфікації
Переможець
28.01.2025 11:26
Документи
0
Скарги
0
Контракти
Номер:
cdb38836722a4942ba18fffdfb93ffd8
Ідентифікатор договору:
UA-2025-01-28-005746-a-c1
Постачальник:
Державне підприємство «Інформаційні судові системи»
×
-
Код ЄДРПОУ:
34614292
-
Адреса:
01601, Україна, Київська область, місто Київ, ВУЛИЦЯ ЛИПСЬКА, будинок 18/5
Номер договору:
19
Сума договору:
198 720.00 UAH з ПДВ
Сума договору:
165 600.00 UAH без ПДВ
Ціни за одиницю:
Послуги з супроводження програмного забезпечення для автоматизації документообігу суду (72261000-2) ( код ДК 021:2015-72260000–5 Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням): 16 560.00000 UAH з ПДВ
Період дії договору:
01.01.2025 00:00 - 31.12.2025 23:59
Дата підписання:
28.01.2025 00:00
Статус:
Підписаний