-
Закупівля без використання електронної системи
-
КЕП
-
Без аукціону
Послуги з пересилання внутрішньої письмової кореспонденції з оплатою шляхом нанесення відбитка про оплату, 64110000-0, поштові послуги, ДК 021:2015
Завершена
1 873 224.00
UAH з ПДВ
Номер:
44e9b78a62ce49d39da69e302472b819
Внутрішній номер закупівлі:
23931009
Ідентифікатор закупівлі:
UA-2025-01-02-006988-a
Замовник:
Міністерство юстиції України
×
-
Код ЄДРПОУ:
00015622
-
Адреса:
01001, Україна, м. Київ, м. Київ, вул. Архітектора Городецького, 13
-
Категорія:
Орган державної влади, місцевого самоврядування або правоохоронний орган
Контактна особа:
Олена Пітулько +380442711742 tenderminjust@gmail.com
Класифікатор ДК 021:2015:
64110000-0 Поштові послугиАналіз за цим CPV
Вид предмету закупівлі:
Послуги
Умова застосування:
Відсутність конкуренції з технічних причин, яка повинна бути документально підтверджена замовником
Обґрунтування умови застосування:
З метою своєчасного забезпечення апарату Міністерства юстиції України поштовими послугами у 2025 році виникає необхідність у закупівлі послуг з пересилання внутрішньої письмової кореспонденції з оплатою шляхом нанесення відбитка про оплату.
Відповідно до підпункту 5 пункту 13 Постанови Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі» на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», придбання замовниками послуг ( крім послуг з поточного ремонту), вартість яких становить, або перевищує 100 тис. гривень, послуг з поточного ремонту, вартість яких становить або перевищує 200 тис. гривень, робіт, вартість яких становить або перевищує 1,5 млн гривень, може здійснюватися шляхом укладання договору про закупівлю без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу для закупівлі товару у разі коли роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання за відсутності конкуренції з технічних причин, яка повинна бути документально підтверджена замовником.
Відповідно до статті 16 Закону України «Про поштовий зв’язок» універсальні послуги поштового зв’язку надаються призначеним оператором послуг поштового зв’язку, який визначається центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізацію державної політики у сфері надання послуг поштового зв’язку.
Відповідно до статті 17 Закону України «Про поштовий зв’язок», призначений оператор поштового зв’язку має виключне право на:
пересилання внутрішніх простих та реєстрованих листів без оголошеної цінності (рекомендованих) масою до 50 грамів і поштових карток;
видання, введення в обіг та організацію розповсюдження поштових марок, маркованих конвертів і поштових карток, а також виведення їх з обігу.
Наказом Міністерства розвитку громад, територій та інфраструктури України від 22.05.2023 № 430 «Про визначення призначеного оператора послуг поштового зв’язку», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 29.06.2023
за № 1101/40157, на період дії воєнного стану та протягом 2 років з дня його припинення або скасування, призначеним оператором послуг поштового зв’язку визначено акціонерне товариство «Укрпошта».
Відповідно до роз’яснення Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 03.09.2020 № 3304-04/54160-06 Закон не містить заборон щодо проведення закупівель до набрання чинності Закону про Державний бюджет України, затвердження кошторису, плану використання бюджетних коштів, замовник для забезпечення невідкладних потреб у послугах у наступному році, може наприкінці поточного року розпочати закупівлю за відповідним предметом закупівлі.
Згідно з наказом Міністерства економіки України від 18.02.2020 № 275 «Про затвердження примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі» передбачено визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, шляхом розрахунку очікуваної вартості послуг щодо яких проводиться державне регулювання цін та тарифів.
Відповідно до Розрахунку очікуваної вартості товарів/послуг щодо яких проводиться державне регулювання цін і тарифів очікувана вартість закупівлі послуг щодо яких проводиться державне регулювання цін і тарифів (відповідно до постанов, наказів, інших нормативно-правових актів органів державної влади, уповноважених на здійснення державного регулювання цін у відповідній сфері), визначається як добуток необхідного обсягу послуг та ціни (тарифу), затвердженої відповідним нормативно-правовим актом, що розраховується за такою формулою:
ОВрег = V*Цтар,
де:
ОВрег – очікувана вартість закупівлі послуг щодо яких проводиться державне регулювання цін і тарифів;
V – кількість (обсяг) послуги, що закуповується;
Цтар – ціна (тариф) за одиницю послуги, затверджена нормативно-правовим актом.
Листом АТ «Укрпошта» від 14.11.2024 № 1.01.001.005.-32263-24, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 20.11.2024 за № 197727-33-24 повідомлено, що у зв’язку із припиненням функціонування підприємства по виробництву маркувальних (франкувальних) машин та запчастин до них, а також з метою забезпечення оптимізації процесів оформлення письмової кореспонденції, уникнення зайвих витрат на утримання маркувальних (франкувальних) машин
АТ «Укрпошта» прийнято рішення з 01.01.2025 року припинити надання послуги з оплатою шляхом нанесення відбитку маркувальних (франкувальних) машин.
Натомість, АТ «Укрпошта» пропонує скористатись іншими варіантами оплати пересилання письмової кореспонденції, як по країні, так і за її межі.
Зокрема, послуги з пересилання внутрішньої письмової кореспонденції з оплатою шляхом нанесення відбитка про оплату.
Управлінням забезпечення та документообігу керуючись листом
АТ «Укрпошта» від 26.12.2023 № 1.01.001.003.127.001.-23603-23, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 27.12.2023 за № 204611-33-23 (додається), тарифами розміщеними на сайті АТ «Укрпошта» та враховуючи витрати на зазначені послуги у поточному році зроблено розрахунок очікуваної вартості вищезазначеної послуги на 2025 рік на підставі наявної потреби.
Вид відправки вага г Кількість шт. тариф грн./шт. з ПДВ Загальна сума грн. з ПДВ
Внутрішні прості листи без оголошеної цінності до 50 36168 18,00 651024,00
50-250 5150 36,00 185400,00
250-1000 3000 54,00 162000,00
1000-2000 100 72,00 7200,00
Внутрішні реєстровані листи без оголошеної цінності до 50 19000 36,00 684000,00
50-250 3050
54,00 164700 ,00
250-1000 200 72,00 14400,00
1000-2000 50
90,00 4500,00
Всього 1873224,00
Отже, зважаючи на вищевикладене ОВрег на 2025 рік складає 1*1 873 224,00 грн з ПДВ.
Згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» Управлінням забезпечення та документообігу забезпечено наступне обґрунтування технічних, кількісних та якісних характеристик предмета закупівлі.
Відбиток про оплату - це прямокутник розміром 30 х 30 міліметрів, у якому зазначено:
слово "Україна";
слово "Оплачено";
номер договору;
дата укладання договору;
найменування замовника.
Відбиток про оплату застосовується при наданні послуг відправникам з пересилання згрупованої письмової кореспонденції, в тому числі простої письмової кореспонденції, в межах України.
Використання відбитка про оплату здійснюється відправниками на підставі укладеного договору про надання послуг з пересилання згрупованої письмової кореспонденції з використанням відбитка про оплату.
Відбиток про оплату наноситься відправником на поштові конверти та картки друкарським або іншим способом друкування або штемпелювання, фарбою чорного кольору.
Відбиток про оплату, нанесений з використанням способу електронного друкування, може проставлятися безпосередньо на поштовому конверті або всередині віконця цього конверта.
Відбиток про оплату підтверджується нанесенням відбитка календарного поштового штемпеля об'єкта поштового зв'язку місця приймання.
Оплата послуг з пересилання згрупованої письмової кореспонденції з використанням відбитка про оплату проводиться шляхом безготівкового розрахунку в сумі, що відповідає вартості послуги, за чинними на дату надання послуги тарифами.
Порядок пересилання, загальні вимоги щодо приймання, обробки, перевезення, доставки та вручення відправлень: «Укрпошта Експрес», «Укрпошта Стандарт», «Укрпошта Документи» відповідають вимогам Закону України «Про поштовий зв'язок», Правилам надання послуг поштового зв’язку, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 05.03.2009 № 270 .
Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі відповідають потребам замовника.
Враховуючи вищезазначене та з метою своєчасного забезпечення апарату Міністерства юстиції України поштовими послугами у 2025 році необхідно провести закупівлю за предметом: послуги з пересилання внутрішньої письмової кореспонденції з оплатою шляхом нанесення відбитка про оплату, 64110000-0, поштові послуги, ДК 021:2015 з АТ «Укрпошта» на загальну суму 1 873 224,00 грн грн з ПДВ, зокрема, 773 224,00 грн за загальним фондом з ПДВ та 1 100 000,00 грн з ПДВ за спеціальним фондом (Виконавчий збір) на строк з 01.01.2025 по 31.12.2025.
Очікувана вартість:
1 873 224.00 UAH з ПДВ
Тендерна документація
Номенклатура
Назва
Кількість
Період постачання
Місце постачання
Послуги з пересилання внутрішньої письмової кореспонденції з оплатою шляхом нанесення відбитка про оплату
Кількість
1 послуга
Період постачання
01.01.2025 - 31.12.2025
Результати торгів
Учасник
Ціна пропозиції
Результати кваліфікації
Док-ти
Пропозиція
АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО "УКРПОШТА"
×
-
Код ЄДРПОУ:
21560045
-
Контактна особа:
+380503609457
-
Адреса:
01001, Україна, м. Київ, м. Київ, ВУЛИЦЯ ХРЕЩАТИК будинок 22
Ціна пропозиції
1 873 224.00 UAH з ПДВ
Результати кваліфікації
Переможець
02.01.2025 17:26
Документи
0
Скарги
0
Контракти
Номер:
6a6eb94b681a431ea36af347475a7f33
Ідентифікатор договору:
UA-2025-01-02-006988-a-a1
Постачальник:
АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО "УКРПОШТА"
×
-
Код ЄДРПОУ:
21560045
-
Адреса:
01001, Україна, м. Київ, м. Київ, ВУЛИЦЯ ХРЕЩАТИК будинок 22
Номер договору:
311224-18
Сума договору:
1 873 224.00 UAH з ПДВ
Сума договору:
1 561 020.00 UAH без ПДВ
Період дії договору:
31.12.2024 00:00 - 31.12.2025 00:00
Дата підписання:
31.12.2024 17:00
Статус:
Виконаний