-
Закупівля без використання електронної системи
-
КЕП
-
Без аукціону
ДК 021:2015 код 72260000-5 Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням (Послуги із супроводу комплексної інформаційної системи обліку та управління для апарату управління та філій ПрАТ «Укргідроенерго»)
Завершена
13 224 096.00
UAH з ПДВ
Номер:
08b31ace50b249a5a29956ae4eb75041
Внутрішній номер закупівлі:
23823365
Ідентифікатор закупівлі:
UA-2024-12-23-012394-a
Замовник:
Приватне акціонерне товариство "Укргідроенерго"
×
-
Код ЄДРПОУ:
20588716
-
Адреса:
07300, Україна, Київська область, Вишгород, м. Вишгород
-
Категорія:
Юридична особа, яка здійснює діяльність в одній або декількох окремих сферах господарювання
Контактна особа:
ЦИМБАЛ Юрій 380459658639 tenderist140303@gmail.com
Класифікатор ДК 021:2015:
72260000-5 Послуги, пов’язані з програмним забезпеченнямАналіз за цим CPV
Вид предмету закупівлі:
Послуги
Умова застосування:
Необхідність захисту прав інтелектуальної власності
Обґрунтування умови застосування:
ОБҐРУНТУВАННЯ ПІДСТАВИ
для здійснення закупівлі згідно з підпунктом 5 пункту 13 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою від 12.10.2022 № 1178 (далі — Особливості)
Найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код замовника в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань, його категорія: ПрАТ «Укргідроенерго» Україна, 07300, Київська область, Вишгородський р-н, м. Вишгород код ЄДРПОУ 20588716; Категорія Замовника: відповідно до п. 4 ч. 4 ст. 2 Закону України "Про публічні закупівлі" – IV.
Назва предмета закупівлі із зазначенням коду за Єдиним закупівельним словником: ДК 021:2015 код 72260000-5 Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням (Послуги із супроводу комплексної інформаційної системи обліку та управління для апарату управління та філій ПрАТ «Укргідроенерго»).
Вид та ідентифікатор процедури закупівлі (у разі наявності): закупівля без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу.
Очікувана вартість закупівлі: 13 224 096.00 грн з ПДВ .
Підстави для здійснення закупівлі: роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання в одному з таких випадків: необхідність захисту прав інтелектуальної власності.
Підстави та обґрунтування здійснення закупівлі:
Відповідно до статті 64 Конституції України в умовах воєнного або надзвичайного стану тимчасово можуть встановлюватись окремі обмеження прав і свобод із обов’язковим зазначенням строку дії цих обмежень.
Указом Президента України від 24.02.2022 № 64 (зі змінами) запроваджений воєнний стан.
Статтею 4 Указу № 64 Кабінету Міністрів України постановлено невідкладно:
1) ввести в дію план запровадження та забезпечення заходів правового режиму воєнного стану в Україні;
2) забезпечити фінансування та вжити в межах повноважень інших заходів, пов’язаних із запровадженням правового режиму воєнного стану на території України.
Стаття 121 Закону України «Про правовий режим воєнного стану» передбачає, що Кабінет Міністрів України в разі введення воєнного стану в Україні або окремих її місцевостях:
1) працює відповідно до Регламенту Кабінету Міністрів України в умовах воєнного стану;
2) розробляє та вводить в дію План запровадження та забезпечення заходів правового режиму воєнного стану в окремих місцевостях України з урахуванням загроз та особливостей конкретної ситуації, яка склалася.
Згідно з сьомим абзацом пункту 5 частини 1 статті 20 Закону України від 27.02.2014 № 794 «Про Кабінет Міністрів України» Кабінет Міністрів України здійснює керівництво єдиною системою цивільного захисту України, мобілізаційною підготовкою національної економіки та переведенням її на режим роботи в умовах надзвичайного чи воєнного стану.
З метою невідкладного забезпечення заходів правового режиму воєнного стану, до яких у тому числі входить здійснення публічних закупівель, частиною 37 розділу Х «Прикінцеві та перехідні положення» Закону встановлено, що на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування особливості здійснення закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених цим Законом, визначаються Кабінетом Міністрів України із забезпеченням захищеності таких замовників від воєнних загроз.
На виконання цієї норми Закону урядом були прийняті Особливості.
Положеннями Особливостей передбачено підставу для здійснення закупівлі за підпунктом 5 пункту 13: придбання замовниками товарів і послуг (крім послуг з поточного ремонту), вартість яких становить або перевищує 100 тис. гривень, послуг з поточного ремонту, вартість яких становить або перевищує 200 тис. гривень, робіт, вартість яких становить або перевищує 1,5 млн гривень, може здійснюватися без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу для закупівлі товару у разі, коли роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання в одному з таких випадків: необхідність захисту прав інтелектуальної власності.
Обсяг закупівлі визначається на підставі річного планування, а також з урахуванням потреби замовника.
Специфіка підприємств енергетичної галузі зумовлює досить складний бухгалтерський і податковий облік та комплексні завдання по автоматизації, які ускладнюються постійними змінами в законодавстві, яке регламентує операційну діяльність.
За період співпраці з ПрАТ «Укргідроенерго» з 2011 року фахівці ТОВ «Бізнес Еволушн» (раніше ТОВ «Волошин») розробили унікальну комплексну інформаційну систему обліку та управління (КІСОУ), в склад якої входять наступні модулі:
• Підсистема «Бухгалтерського обліку та звітності».
• Підсистема «Формування звітності за міжнародними стандартами».
• Підсистема «Облік договорів» взаєморозрахунками.
• Підсистема «Управління внутрішніми взаєморозрахунками.
• Підсистема «Управління персоналом та розрахунку заробітної плати.
• Підсистема «Контролінгу».
• Підсистема «Управління нормативно-довідковою інформацією».
• Підсистема «Управління закупівлями».
• Підсистема «Управління грошовими коштами».
• Підсистема «Облік затрат і розрахунок собівартості».
• Підсистема «Управління збутом» та споживання електроенергії.
• Підсистема «Технічного обслуговування та ремонту обладнання ТОРО» (управління надійністю обладнання).
• Підсистема управління доступами користувачів.
• Підсистема планів обміну.
• Підсистема «Звітність за договорами, що фінансуються МБРР»
Також було здійснено інтеграцію КІСОУ з системою електронного документообігу, корпоративним порталом, АСКОЕ, програмно-технічним комплексом «Овація».
З 2021 р. по 2022 р. фахівцями ТОВ «Бізнес Еволушн» здійснено розробку функціональності для збору та передачі даних щодо функціонування ринку електричної енергії для оприлюднення на платформі прозорості ENTSO-E.
З моменту введення в експлуатацію підсистеми обслуговувались виключно силами фахівців розробника.
Станом на сьогодні, розробленим програмним забезпеченням користуються практично всі департаменти ПрАТ «Укргідроенерго».
За допомогою системи досягнуто значних покращень в
організації діяльності підприємства. Зокрема:
• суттєво зменшено кількість документів на паперових носіях;
• суттєво скорочено час розгляду та погодження
документів різних видів;
• покращено прозорість процесів і достовірність інформації;
• підвищено виконавську дисципліну;
• підвищено контроль за цільовим використанням коштів;
• спрощено роботу користувачів;
• підвищено оперативність в прийнятті рішень;
• забезпечено роботу усіх структурних підрозділів задіяних в процесах виконання фінансового плану в єдиному інформаційному просторі;
• забезпечено цілісність облікових процесів;
• усунено дублювання внесення даних по різних операціях та інше.
• забезпечено департамент експлуатації та департамент з комерції необхідними програмними засобами для збору та передачі даних щодо функціонування ринку електричної енергії для оприлюднення на платформі прозорості ENTSO-E та інше;
• реалізовано можливість отримати єдину захищену та дубльовану базу даних необхідних виробничих та технічних показників обладнання, автоматизують процес їх накопичення та безпечного зберігання;
• вдосконалено алгоритми роботи на ринку електроенергії, покращено можливість балансування та оптимізовано контроль виконання зобов’язань в умовах воєнного стану в об’єднаній енергетичній системі України, забезпечено роботу на зовнішніх ринках в умовах відключення від енергосистеми Росії та Білорусії та приєднання України до об’єднаної енергосистеми континентальної Європи ENTSO-E.
Існуюче програмне забезпечення потребує регулярного контролю, актуалізації та консультування користувачів по усуненню можливих помилок в облікових даних.
Наявність підписаного договору інформаційно-технологічного супроводу для баз даних філій ПАТ «Укргідроенерго» з компанією, яка має досвід і володіє знаннями специфіки обліку процесів підприємства їх реалізації в існуючому ПЗ дозволяє вирішити наступні задачі:
• Підтримувати облікові дані в базах даних філій в актуальному стані у відповідності до існуючих регламентів і облікових процесів в ПАТ «Укргідроенерго».
• Здійснювати оперативне адміністрування існуючих планів обміну між базою філії і консолідованою базою даних Апарату управління ПАТ «Укргідроенерго».
• Здійснювати оперативні індивідуальні консультації спеціалістами користувачів філій по специфічних (спеціалізованих) ділянках обліку або механізмах програми пов’язаних з змінами регламентів роботи і законодавства України.
• Проводити налаштування та адаптацію звітів, друкованих форм, документів, довідників у відповідності до потреб.
• Проводити сервісне обслуговування бази даних MS SQL.
•Здійснювати адміністрування операційних і управлінських автоматизованих процесів.
• Здійснювати налаштування прав доступу і інтерфейсів для існуючих і нових користувачів системи.
• Здійснювати регламентні роботи по закриттю періоду.
• Проводити сервісне обслуговування бази даних HANA.
• Здійснювати регламентні роботи по тестуванню баз інформаційних систем обліку та управління і виправлення помилок.
• Здійснювати адміністрування інтеграційних модулів.
• Здійснювати поновлення SAP S/4 HANA.
Запропонований перелік робіт є мінімально необхідним і обов’язковим для забезпечення стабільної і безперебійної роботи баз даних КІСОУ і підтримки актуальності даних у відповідності до існуючих облікових процесів підприємства. У разі відсутності такого супроводу, або зменшення його обсягу можливі помилки в роботі ПЗ, які в свою чергу можуть привести до збоїв і навіть до втрати облікових даних і неможливості роботи консолідованої бази даних, або складністю з формуванням необхідної аналітичної і регламентованої звітності.
ТОВ «Бізнес Еволушн» у складі комерційної пропозиції надало Звіт Про патентні дослідження № 2111-01, що затверджене представником у справах інтелектуальної власності (патентним повіреним) Трачуком Юрієм Миколайовичем 21.11.2024.
На дослідження патентним повіреним були поставлені наступні питання:
1. Чи відповідають розробки Замовника критеріям охороноздатності як об’єкт комерційної таємниці (ноу-хау);
2. Чи підлягають розробки Замовника охороні від недобросовісної конкуренції;
3. Чи належить авторам розробки немайнове право вимагати збереження цілісності твору;
4. Чи обґрунтоване укладеня договору без застосування відкритих торгів.
За результатами патентного дослідження патентним повіреним зроблені наступні важливі висновки:
«2. Враховуючи зазначене у звіті, та те що ТОВ «Бізнес Еволушн» співпрацює з ПрАТ «Укргідроенерго» та його філіями тривалий час, можна стверджувати, що компанія має унікальний досвід роботи в розробці (адаптації), впровадженню та супроводі автоматизованих інформаційних систем, що використовуються ПрАТ «Укргідроенерго». Фахівці ТОВ «Бізнес Еволушн» знають специфіку роботи ПрАТ «Укргідроенерго» та усіх філій, знають структуру та специфіку функціональних можливостей впроваджених на підприємстві та його філіях автоматизованих інформаційних систем. За період співпраці компанією створено прикладний функціонал, що автоматизує унікальні бізнес-процеси Товариства. Це дозволяє ТОВ «Бізнес Еволушн» підтримувати програмне забезпечення в робочому стані, модернізувати його, вирішувати поточні питання з адаптації, налаштування та уникати додаткових витрат коштів та ресурсів часу на етапі обстеження процесів підприємства та існуючих інформаційних систем, а також інтегрувати розроблені нові функціональні блоки програмного забезпечення в єдиний інформаційний простір. ТОВ «Бізнес Еволушн» спеціалізується на розробці та впровадженні комплексних облікових систем (в т.ч. класу ERP) та їх комплексному супроводі.
«3. ТОВ «Бізнес Еволушн» є власником комерційної таємниці — технічної та організаційної інформації та має право на захист від незаконного використання цієї інформації третіми особами, а також вживає належних заходів до охорони її конфіденційності.
4. Авторам розробленого програмного забезпечення, працівникам ТОВ «Бізнес Еволушн» належать особисті немайнові права на недоторканість та цілісність створеного ними програмного комплексу та його складових.»
Отже, з огляду на зазначене застосовується вищевказане виключення.
Враховуючи зазначене, з метою дотримання принципу ефективності закупівлі, якнайшвидшого забезпечення наявної потреби Замовника в умовах воєнного стану замовник прийняв рішення щодо здійснення Закупівлі без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу для закупівлі товару та застосування під час здійснення Закупівлі, як виняток, підстави за підпунктом 5 пункту 13 Особливостей: придбання замовниками товарів і послуг (крім послуг з поточного ремонту), вартість яких становить або перевищує 100 тис. гривень, послуг з поточного ремонту, вартість яких становить або перевищує 200 тис. гривень, робіт, вартість яких становить або перевищує 1,5 млн гривень, може здійснюватися без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу для закупівлі товару у разі, коли роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання в одному з таких випадків: необхідність захисту прав інтелектуальної власності.
З огляду на викладене, рішення щодо проведення закупівлі відповідає чинному законодавству.
За результатами закупівлі, здійсненої відповідно до цього пункту, замовники оприлюднюють в електронній системі закупівель звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, відповідно до пункту 3-8 розділу X “Прикінцеві та перехідні положення” Закону.
У разі укладення договору про закупівлю відповідно до цього пункту замовник разом із звітом про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, оприлюднює в електронній системі закупівель договір про закупівлю та додатки до нього, а також обґрунтування підстави для здійснення замовником закупівлі відповідно до цього пункту.
Очікувана вартість:
13 224 096.00 UAH з ПДВ
Додаткова ознака:
Українська Визвольна Війна
Тендерна документація
Номенклатура
Назва
Кількість
Період постачання
Місце постачання
Послуги із супроводу комплексної інформаційної системи обліку та управління для апарату управління та філій ПрАТ «Укргідроенерго»
Кількість
1 послуга
Період постачання
до 31.12.2025
Місце постачання
Україна, Апарат управління ПрАТ «Укргідроенерго» та філії ПрАТ «Укргідроенерго»
На карті
Результати торгів
Учасник
Ціна пропозиції
Результати кваліфікації
Док-ти
Пропозиція
ТОВ «БІЗНЕС ЕВОЛУШН»
×
-
Код ЄДРПОУ:
32632139
-
Контактна особа:
Мирослав ВОЛОШИН 380352521946
-
Адреса:
46002, Україна, Тернопільська область, м. Тернопіль, проспект С. Бандери, 42
Ціна пропозиції
13 224 096.00 UAH з ПДВ
Результати кваліфікації
Переможець
23.12.2024 14:30
Документи
0
Скарги
0
Контракти
Номер:
eb05fef7b9ea4707b0ac3d75af38fd33
Ідентифікатор договору:
UA-2024-12-23-012394-a-b1
Постачальник:
ТОВ «БІЗНЕС ЕВОЛУШН»
×
-
Код ЄДРПОУ:
32632139
-
Адреса:
46002, Україна, Тернопільська область, м. Тернопіль, проспект С. Бандери, 42
Номер договору:
1165Б/2024
Сума договору:
13 224 096.00 UAH з ПДВ
Сума договору:
11 020 080.00 UAH без ПДВ
Період дії договору:
23.12.2024 00:00 - 31.12.2025 00:00
Дата підписання:
23.12.2024 13:00
Статус:
Підписаний