-
Закупівля без використання електронної системи
-
КЕП
-
Без аукціону
ДК 021:2015 код 72260000-5 Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням (Послуги із супроводу модуля «Документообіг» системи управлінської інформації ПрАТ «Укргідроенерго»)
Завершена
3 415 104.00
UAH з ПДВ
Номер:
9e61c567e603456086a39a4d11f23940
Внутрішній номер закупівлі:
23581292
Ідентифікатор закупівлі:
UA-2024-12-09-011827-a
Замовник:
Приватне акціонерне товариство "Укргідроенерго"
×
-
Код ЄДРПОУ:
20588716
-
Адреса:
07300, Україна, Київська область, Вишгород, м. Вишгород
-
Категорія:
Юридична особа, яка здійснює діяльність в одній або декількох окремих сферах господарювання
Контактна особа:
ЦИМБАЛ Юрій 380459658639 tenderist140303@gmail.com
Класифікатор ДК 021:2015:
72260000-5 Послуги, пов’язані з програмним забезпеченнямАналіз за цим CPV
Вид предмету закупівлі:
Послуги
Умова застосування:
Необхідність захисту прав інтелектуальної власності
Обґрунтування умови застосування:
ОБҐРУНТУВАННЯ ПІДСТАВИ
для здійснення закупівлі згідно з підпунктом 5 пункту 13 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою від 12.10.2022 № 1178 (далі — Особливості)
Найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код замовника в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань, його категорія: ПрАТ «Укргідроенерго» Україна, 07300, Київська область, Вишгородський р-н, м. Вишгород код ЄДРПОУ 20588716; Категорія Замовника: відповідно до п. 4 ч. 4 ст. 2 Закону України "Про публічні закупівлі" – IV.
Назва предмета закупівлі із зазначенням коду за Єдиним закупівельним словником: ДК 021:2015 код 72260000-5 Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням (Послуги із супроводу модуля «Документообіг» системи управлінської інформації ПрАТ «Укргідроенерго»).
Вид та ідентифікатор процедури закупівлі (у разі наявності): закупівля без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу.
Очікувана вартість закупівлі: 3 415 104.00 грн з ПДВ .
Підстави для здійснення закупівлі: відповідно до підпункту 5 пункту 13 Особливостей, здійснення публічних закупівель, товарів робіт і послуг «Придбання замовниками товарів і послуг (крім послуг з поточного ремонту), вартість яких становить або перевищує 100 тис. гривень, послуг з поточного ремонту, вартість яких становить або перевищує 200 тис. гривень, робіт, вартість яких становить або перевищує 1,5 млн. гривень, може здійснюватися шляхом укладання договору про закупівлю без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу для закупівлі товару у разі коли: роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання в одному з таких випадків: необхідність захисту прав інтелектуальної власності.
Підстави та обґрунтування здійснення закупівлі:
Відповідно до статті 64 Конституції України в умовах воєнного або надзвичайного стану тимчасово можуть встановлюватись окремі обмеження прав і свобод із обов’язковим зазначенням строку дії цих обмежень.
Указом Президента України від 24.02.2022 № 64 (зі змінами) запроваджений воєнний стан.
Статтею 4 Указу № 64 Кабінету Міністрів України постановлено невідкладно:
1) ввести в дію план запровадження та забезпечення заходів правового режиму воєнного стану в Україні;
2) забезпечити фінансування та вжити в межах повноважень інших заходів, пов’язаних із запровадженням правового режиму воєнного стану на території України.
Стаття 121 Закону України «Про правовий режим воєнного стану» передбачає, що Кабінет Міністрів України в разі введення воєнного стану в Україні або окремих її місцевостях:
1) працює відповідно до Регламенту Кабінету Міністрів України в умовах воєнного стану;
2) розробляє та вводить в дію План запровадження та забезпечення заходів правового режиму воєнного стану в окремих місцевостях України з урахуванням загроз та особливостей конкретної ситуації, яка склалася.
Згідно з сьомим абзацом пункту 5 частини 1 статті 20 Закону України від 27.02.2014 № 794 «Про Кабінет Міністрів України» Кабінет Міністрів України здійснює керівництво єдиною системою цивільного захисту України, мобілізаційною підготовкою національної економіки та переведенням її на режим роботи в умовах надзвичайного чи воєнного стану.
З метою невідкладного забезпечення заходів правового режиму воєнного стану, до яких у тому числі входить здійснення публічних закупівель, частиною 37 розділу Х «Прикінцеві та перехідні положення» Закону встановлено, що на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування особливості здійснення закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених цим Законом, визначаються Кабінетом Міністрів України із забезпеченням захищеності таких замовників від воєнних загроз.
На виконання цієї норми Закону урядом були прийняті Особливості.
Положеннями Особливостей передбачено підставу для здійснення закупівлі за підпунктом 5 пункту 13: придбання замовниками товарів і послуг (крім послуг з поточного ремонту), вартість яких становить або перевищує 100 тис. гривень, послуг з поточного ремонту, вартість яких становить або перевищує 200 тис. гривень, робіт, вартість яких становить або перевищує 1,5 млн гривень, може здійснюватися без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу для закупівлі товару у разі, коли роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання в одному з таких випадків: необхідність захисту прав інтелектуальної власності.
Обсяг закупівлі визначається на підставі річного планування, а також з урахуванням потреби замовника.
У рамках виконання проєкту «Поставка та установка системи управлінської інформації для ПрАТ «Укргідроенерго» (за договором від 30.01.2012 № UHE/C-MIS-27/10, генпідрядник - AT «ЕНВІЖН-Україна») ТОВ «Елеганс Україна» було залучене по субпідрядному договору на виконання робіт по створенню модуля «Документообіг». Було виконано постачання ліцензій «Примірник програмного забезпечення на фізичному носії з ліцензіями «OT DocFlow Extension» в кількості 450 користувачів та виконані послуги з його адаптації та впровадження.
Згідно з Наказом від 21.05.2018 № 131-н модуль «Документообіг» системи управлінської інформації впроваджено в промислову експлуатацію в апараті управління та філіях ПрАТ «Укргідроенерго».
З 2017 по 2023 рік у ТОВ «Елеганс Україна» було додатково придбано ще ліцензії для системи електронного документообігу ПрАТ «Укргідроенерго» (договір від 06.11.2017
№ РВ-73Е/2017 – 280 ліцензій, договір від 27.08.2019 № 559Е/2019 – 102 ліцензії, договір від 15.06.2021 № 353Е/2021 – 50 ліцензій, договір від 30.11.2021 № 914Е/2021 – 50 ліцензій, договір від 12.06.2023 № 502Е/2023 – 230 ліцензій).
На сьогоднішній день наявна кількість ліцензій 1162 для апарату управління та філій Товариства.
Згідно договорів від 16.10.2018 № 609Е/2018, від 14.04.2020 № 284-Е/2020, від 30.11.2021 № 914Е/2021, від 09.11.2022 № 801Е/2022, від 09.11.2023 № 1058Е/2023
ТОВ «Елеганс Україна» надавались послуги із модернізації та розвитку програмного забезпечення модуля «Документообіг» системи управлінської інформації
ПрАТ «Укргідроенерго».
Для підтримки належного рівня функціонування модуля «Документообіг» з 2018 року ТОВ «Елеганс Україна» надавало та продовжує надавати послуги із супроводу до 31.12.2024 (договори: від 16.01.2018 № АВ-97Е/2018, від 29.12.2018 № 877Е/2018, від 16.12.2019
№ 972Е/2019, від 21.12.2020 №1008Е/2020, від 20.12.2021 № 1041Е/2021, від 07.12.2022
№ 898Е/2022, від 27.11.2023 № 1126Е/2023).
Для забезпечення належного рівня функціонування модуля «Документообіг» необхідне замовлення послуг із супроводу на 2025 рік (технічна підтримка, надання консультацій користувачам, доопрацювання програмного забезпечення згідно із потребами Замовника).
ТОВ «Елеганс Україна» було передано (відчужено) у власність ТОВ «Е-ДОКС» у повному обсязі та безповоротно всі майнові права на комп’ютерну програму «OT DocFlow Extension» на підставі договору про передачу (відчуження) майнових прав на Твір від 02.09.2024 (лист ТОВ «Елеганс Україна» від 31.10.2024 № 6-9735 (вихідний номер кореспондента від 30.10.2024 № 03/2024)).
ТОВ «Е-ДОКС» володіє майновими правами на програмний продукт «OT DocFlow Extension» (Рішення про реєстрацію договору, який стосується права автора на твір від 12.09.2024 № 7241), на базі якого створено та впроваджено модуль «Документообіг» системи управлінської інформації ПрАТ «Укргідроенерго».
ТОВ «Е-ДОКС» є командою професіоналів у галузі інформаційних технологій, яка спеціалізується, у тому числі, на реалізації проєктів впровадження систем електронного документообігу і має достатню кількість кваліфікованого персоналу та матеріально-технічну базу для подальшого супроводу модуля «Документообіг» системи управлінської інформації ПрАТ «Укргідроенерго».
На поточний момент жодна інша організація в Україні не має партнерських або дилерських договорів та повноважень, що надають право супроводу даного програмного продукту.
Супровід програмного забезпечення модуля «Документообіг» іншою організацією призведе до порушення права інтелектуальної власності ТОВ «Е-ДОКС».
Отже, ТОВ «Е-ДОКС» є єдиною організацією в Україні, яке має можливість надавати послуги із супроводу модуля «Документообіг» системи управлінської інформації
ПрАТ «Укргідроенерго».
Пропонується укласти договір з ТОВ «Е-ДОКС».
Отже, з огляду на зазначене застосовується вищевказане виключення.
Враховуючи зазначене, з метою дотримання принципу ефективності закупівлі, якнайшвидшого забезпечення наявної потреби Замовника в умовах воєнного стану замовник прийняв рішення щодо здійснення Закупівлі без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу для закупівлі товару та застосування під час здійснення Закупівлі, як виняток, підстави за підпунктом 5 пункту 13 Особливостей: придбання замовниками товарів і послуг (крім послуг з поточного ремонту), вартість яких становить або перевищує 100 тис. гривень, послуг з поточного ремонту, вартість яких становить або перевищує 200 тис. гривень, робіт, вартість яких становить або перевищує 1,5 млн гривень, може здійснюватися без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу для закупівлі товару у разі, коли роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання в одному з таких випадків: необхідність захисту прав інтелектуальної власності.
З огляду на викладене, рішення щодо проведення закупівлі відповідає чинному законодавству.
За результатами закупівлі, здійсненої відповідно до цього пункту, замовники оприлюднюють в електронній системі закупівель звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, відповідно до пункту 3-8 розділу X “Прикінцеві та перехідні положення” Закону.
У разі укладення договору про закупівлю відповідно до цього пункту замовник разом із звітом про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, оприлюднює в електронній системі закупівель договір про закупівлю та додатки до нього, а також обґрунтування підстави для здійснення замовником закупівлі відповідно до цього пункту.
Очікувана вартість:
3 415 104.00 UAH з ПДВ
Додаткова ознака:
Українська Визвольна Війна
Тендерна документація
Номенклатура
Назва
Кількість
Період постачання
Місце постачання
Послуги із супроводу модуля «Документообіг» системи управлінської інформації ПрАТ «Укргідроенерго»
Кількість
1 послуга
Період постачання
01.01.2025 - 31.12.2025
Результати торгів
Учасник
Ціна пропозиції
Результати кваліфікації
Док-ти
Пропозиція
ТОВ «Е-ДОКС»
×
-
Код ЄДРПОУ:
40448024
-
Контактна особа:
Олексій ГРЕБЕНЄВ 380677346284 info@e-docs.ua
-
Адреса:
04119, Україна, м. Київ, ул. Дегтярівська, буд. 21, літ «А»
Ціна пропозиції
3 415 104.00 UAH з ПДВ
Результати кваліфікації
Переможець
09.12.2024 14:14
Документи
0
Скарги
0
Контракти
Номер:
b03ef641ecb740e6be17e8c386640b92
Ідентифікатор договору:
UA-2024-12-09-011827-a-a1
Постачальник:
ТОВ «Е-ДОКС»
×
-
Код ЄДРПОУ:
40448024
-
Адреса:
04119, Україна, м. Київ, ул. Дегтярівська, буд. 21, літ «А»
Номер договору:
1065Е/2024
Сума договору:
3 415 104.00 UAH з ПДВ
Сума договору:
2 845 920.00 UAH без ПДВ
Період дії договору:
01.01.2025 00:00 - 31.12.2025 00:00
Дата підписання:
09.12.2024 13:00
Статус:
Підписаний