• Переговорна процедура
  • Безлотова
  • КЕП
  • Без аукціону

Послуги з технічної підтримки програмного забезпечення системи електронного документообігу на базі "АВТОМАТИЗОВАНОЇ СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ ДОКУМЕНТАМИ "ДОК ПРОФ 3"

Завершена

69 182.40 UAH з ПДВ
Номер: 85d14c096d384b09827c3561f22364ab
Внутрішній номер закупівлі: 15539728
Ідентифікатор закупівлі: UA-2022-10-10-004180-a   
Замовник: Головне управління Держгеокадастру у Донецькій області
Контактна особа: Білоус Анна Володимирівна 380997133497 gu_buhkadastr@ukr.net
Класифікатор ДК 021:2015: 72261000-2 Послуги з обслуговування програмного забезпеченняАналіз за цим CPV
Вид предмету закупівлі: Послуги
Умова застосування: Відсутність конкуренції з технічних причин
Обґрунтування умови застосування: У Головному управлінні запроваджено електронний обмін документами на базі програмного забезпечення «Автоматизована система управління документами «ДОКПРОФ» починаючи з 2013 року. Система електронного документообігу на базі «Автоматизованої системи управління документами «ДОК ПРОФ» об’єднала більше 540 територіальних органів (центральний апарат, головні управління та районні територіальні органи) та близько 7000 користувачів. Кожний з територіальних органів працює в окремій схемі та взаємодіє з іншими територіальними органами Держгеокадастру з використанням єдиного формату обміну даними, що впроваджується в органах державної влади відповідно до наказу Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 20 жовтня 2011 року № 1207 «Про вимоги до форматів даних електронного документообігу в органах державної влади. Формат електронного повідомлення». Закупівля послуг з технічної підтримки програмного забезпечення системи електронного документообігу у ТОВ «ДОКПРОФ КОНСАЛТИНГ» забезпечить безперебійну роботу Головного управління у 2022 році. В свою чергу заміна комп’ютерної програми, за допомогою якої ведеться електронний документообіг у Головному управлінні Держгеокадастру у Донецькій області з «Автоматизована система управління документами «ДОК ПРОФ 3» на іншу програму може призвести до: - суттєвих додаткових витрат бюджетних коштів на розробку нового програмного забезпечення, налаштування його роботи у відповідності із потребами Головного управління, проведення навчання співробітників Головного управління по роботі з новим програмним забезпеченням, проведення конвертації даних з попередньої системи документообігу та інше; - виникнення проблем технічного характеру внаслідок несумісності нового програмного забезпечення, що буде розроблятися, з програмним забезпеченням, на базі якого на сьогоднішній день організовано електронний документообіг між центральним апаратом Держгеокадастру і його територіальними органами у областях; - пошкодження та втрати бази даних, накопиченої в результаті багаторічної роботи (з 2013 року по сьогоднішній час); - тимчасового припинення документообігу та погіршення оперативного зв’язку між Головним управлінням та його структурними підрозділами у районах та містах, а також з іншими підприємствами, установами та організаціями, з якими співпрацює Головне управління, що може призвести до негативних соціальних процесів та небажаних наслідків та унеможливить виконання покладених на Головне управління завдань згідно Положення. Все це вказує на недоцільність зміни надавача послуг з технічної підтримки програмного забезпечення системи електронного документообігу на базі «Автоматизованої системи управління документами «ДОК ПРОФ 3». Отже, з технічних причин конкуренція у даному випадку відсутня, і закупівлю послуг з технічної підтримки програмного забезпечення системи електронного документообігу на базі "АВТОМАТИЗОВАНОЇ СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ ДОКУМЕНТАМИ "ДОК ПРОФ 3" на 2022 рік можливо здійснити лише у ТОВ «ДОКПРОФ КОНСАЛТИНГ» за відсутності при цьому альтернативи.
Очікувана вартість: 69 182.40 UAH з ПДВ
Умови оплати:
надання послуг - 100%

Тендерна документація

Номенклатура

Назва
Кількість
Період постачання
Місце постачання
Послуги з технічної підтримки програмного забезпечення системи електронного документообігу на базі "АВТОМАТИЗОВАНОЇ СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ ДОКУМЕНТАМИ "ДОК ПРОФ 3"
Код ДК 021:2015: 72261000-2 Послуги з обслуговування програмного забезпечення
Кількість 1 послуга
Період постачання до 31.12.2022
Місце постачання 36039, Україна, Полтавська область, Полтава, вул. Уютна, 23 На карті

Результати торгів

Учасник
Ціна пропозиції
Результати кваліфікації
Док-ти
Пропозиція
ТОВ "ДОКПРОФ КОНСАЛТИНГ"

Оскарження: 10.10.2022 17:49 - 21.10.2022 00:00
Ціна пропозиції 69 182.40 UAH з ПДВ
Результати кваліфікації
Переможець
10.10.2022 17:49
Документи 3
Скарги 0

Контракти

Номер: 3817ebc3af7c4551a73fc593bb3e235b
Ідентифікатор договору: UA-2022-10-10-004180-a-a1
Постачальник: ТОВ "ДОКПРОФ КОНСАЛТИНГ"
Номер договору: 18-2022
Сума договору: 69 182.40 UAH з ПДВ
Сума договору: 57 652.00 UAH без ПДВ
Ціни за одиницю: Послуги з технічної підтримки програмного забезпечення системи електронного документообігу на базі "АВТОМАТИЗОВАНОЇ СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ ДОКУМЕНТАМИ "ДОК ПРОФ 3": 69 182.40000 UAH з ПДВ
Період дії договору: до 31.12.2022 00:00
Дата підписання: 24.10.2022 08:00
Статус:
Виконаний
p7s
sign.p7s
p7s
sign.p7s
p7s
sign.p7s