• Переговорна процедура
  • Безлотова
  • КЕП
  • Без аукціону

Послуги у сфері глобальних мереж за кодом CPV за ДК 021:2015-72720000-3 (послуги з доставки абонентам судових повісток в електронному вигляді для місцевих загальних судів м. Харкова та Харківської області)

Завершена

412 758.08 UAH з ПДВ
Номер: 6abd3957cb2c4be7912db28da4f44cd5
Внутрішній номер закупівлі: 14398217
Ідентифікатор закупівлі: UA-2022-03-22-000463-c   
Замовник: Територіальне управління Державної судової адміністрації України у Харківській області
Контактна особа: Малишкіна Наталя Олегівна +380577325535 malyshkina@hr.court.gov.ua
Класифікатор ДК 021:2015: 72720000-3 Послуги у сфері глобальних мережАналіз за цим CPV
Вид предмету закупівлі: Послуги
Умова застосування: Відсутність конкуренції з технічних причин
Обґрунтування умови застосування: Відповідно до ст. 15 Закону України «Про судоустрій і статус суддів» у судах функціонує Єдина судова інформаційна (автоматизована) система. На виконання вимог Закону України «Про судоустрій і статус суддів», положень Кримінального процесуального кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України рішенням Ради суддів України від 26.11.2010р. № 30 (із змінами і доповненнями), затверджено Положення про автоматизовану систему документообігу суду. Підпунктом 5 п. 1 Розділу ІІ Положення адміністратором Єдиної судової інформаційної системи (далі – ЄСІС) та Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (далі – ЄСІТС) визначено Державне підприємство «Інформаційні судові системи». Державним підприємством «Інформаційні судові системи» з 01 жовтня 2013 року у всіх місцевих та апеляційних загальних судах було запроваджено порядок щодо надсилання судами учасникам судового процесу (кримінального провадження) текстів судових повісток у вигляді SMS-повідомлень (згідно з наказом Державної судової адміністрації України від 22 вересня 2013 року № 119 «Про реалізацію проекту щодо надсилання судами SMS-повідомлень учасникам судового процесу (кримінального провадження) у місцевих та апеляційних загальних судах»), що робить оперативнішим надходження інформації до учасника судового процесу. Надсилання учасникам судового процесу повісток у вигляді «SMS-повідомлень» в комп’ютерній програмі «Д-3» (далі – КП «Д-3») розроблено відповідно до статті 135 «Порядок здійснення виклику в кримінальному провадженні» Кримінального процесуального кодексу України та статті 128 «Судові повістки» Цивільного процесуального кодексу України. Робочий процес починається з того, що у автоматизованій системі документообігу суду (комп’ютерна програма автоматизації документообігу загального суду «Д-3» та комп’ютерна програма «Діловодство спеціалізованого суду») автоматизована система документообігу суду (далі - АСДС) реєструється у вигляді друкованого документу письмова згода сторони процесу на отримання повісток у вигляді SMS-повідомлень, після чого документ роздруковується та додається до справи. Повістка про виклик також реєструється у АСДС у вигляді документу затвердженого зразка, а потім, залежно від наявності згоди на отримання SMS-повідомлень або документів електронною поштою, вона або роздруковується та надсилається у паперовому вигляді, або надсилається відповідно в електронному вигляді. У будь-якому випадку відправка повістки фіксується у АСДС у вигляді запису реєстру поштових відправлень відповідного типу. У встановлений розкладом час спеціальний плаґін комп’ютерної програми «Системи підтримки діловодства» (далі – КП «СПД») надсилає всі наявні нові повідомлення до бази даних центрального сервісу обміну SMS-повідомленнями судової системи (далі – «ЦСО»), звідки весь наявний потік повідомлень надсилається до електронного сервісу обробки SMS-повідомлень оператора масових розсилок. Дана система повинна бути інтегрована з системою АСДС, далі вже засобами цього оператора розсилається до отримувачів. У зворотному напрямку до ЦСО оператором надсилається інформація щодо статусу обробки та отримання кінцевими користувачами даних повідомлень. З ЦСО дана інформація автоматично потрапляє до бази даних АСДС суду, де прив’язується до відповідного запису поштового реєстру КП «Д-3» про надсилання повістки у вигляді SMS. Інформація щодо статусу отримання (або неотримання та його причини) стороною процесу повістки може бути роздрукована у суді та додана до справи. На кожному кроці передачі інформації виконується логування фактів передачі пакетів та змін записів у відповідних базах даних. КП «Д-3» також має засоби узагальнення та аналізу інформації щодо надсилання SMS-повісток, зокрема друк реєстрів відправок, фільтрація інформації щодо відправлень, друк підтверджень отримання тощо. Для забезпечення безперебійної роботи судової системи будь-яка система електронного суду повинна тісно інтегруватися з інформаційною системою, вже існуючою у судах України. На сьогоднішній день Державним підприємством «Інформаційні судові системи» напрацьовано унікальний досвід щодо обробки значних масивів даних, розробки форматів та протоколів обміну даними у електронному вигляді, реалізації та впровадження центральних серверів обміну повідомленнями та відповідних електронних сервісів, створення відповідних інтерфейсів користувача та вирішення технічних та організаційних питань у національному масштабі. Використовуючи надбаний досвід та технології, Державне підприємство «Інформаційні судові системи» має можливість створити таку інтеграцію, не порушуючи налагоджених виробничих процесів у судах. Державне підприємство «Інформаційні судові системи» має власний потужний Дата-центр, із встановленим сучасним серверним обладнанням для забезпечення всіх електронних систем та сервісів, створено систему резервного копіювання та зберігання інформації. Крім цього, надання зазначених послуг іншим виконавцем в умовах певного дефіциту часу, оскільки система вже впроваджена в діяльність, і перерви в її обслуговуванні є неприпустимими, ймовірніше все це буде потребувати залучення додаткового персоналу, що призведе до збільшення вартості послуг. Відповідно до Висновку комплексного експертного дослідження Науково-дослідного інституту інтелектуальної власності Національної академії правових наук України № 599 від 25 січня 2022 року обрання переговорної процедури закупівлі при проведенні Територіальними управліннями Державної судової адміністрації України закупівлі послуг із забезпечення доставки електронних судових повісток в електронному вигляді засобами автоматизованої системи документообігу суду у державного підприємства «Інформаційні судові системи»» відповідно до п. 2 ч. 2 ст. 40 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25 грудня 2015 року № 922-VIII а саме: якщо роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання за наявності одного з таких випадків: відсутність конкуренції з технічних причин; існує необхідність захисту прав інтелектуальної власності; є обґрунтованою.
Очікувана вартість: 412 758.08 UAH з ПДВ
Умови оплати:
надання послуг - 100%

Тендерна документація

Номенклатура

Назва
Кількість
Період постачання
Місце постачання
Послуги у сфері глобальних мереж за кодом CPV за ДК 021:2015-72720000-3 (послуги з доставки абонентам судових повісток в електронному вигляді для місцевих загальних судів м. Харкова та Харківської області)
Код ДК 021:2015: 72720000-3 Послуги у сфері глобальних мереж
Кількість 1 послуга
Період постачання 01.01.2022 - 31.12.2022
Місце постачання 61000, Україна, Харківська область, м. Харків, за адресами 37 місцевих загальних судів міста Харкова та Харківської області На карті

Результати торгів

Учасник
Ціна пропозиції
Результати кваліфікації
Док-ти
Скарги
Державне підприємство «Інформаційні судові системи»

Оскарження: 22.03.2022 13:04 - 02.04.2022 01:00
Ціна пропозиції 412 758.08 UAH з ПДВ
Результати кваліфікації
Переможець
22.03.2022 13:04
Документи 2
Скарги 0

Контракти

Номер: 6e6f9bdd2ef74dbab566defc7b011fb1
Ідентифікатор договору: UA-2022-03-22-000463-c-b1
Постачальник: Державне підприємство «Інформаційні судові системи»
Номер договору: 17т-22
Сума договору: 299 799.90 UAH з ПДВ
Сума договору: 249 833.25 UAH без ПДВ
Період дії договору: 04.04.2022 00:00 - 31.12.2022 23:59
Дата підписання: 04.04.2022 00:00
Статус:
Виконаний
Договір
pdf
ПР виправлення техпомилки смс.pdf
Додаткова угода 1
Звіт про виконання договору
p7s
sign.p7s