72260000-5 - Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням (Програмне супроводження комплексної автоматизованої системи бухгалтерського обліку для бюджетної організації на основі плану рахунків з розширеним набором субконто у 2022р.)

ВИКОНАВЕЦЬ зобов’язується виконувати поточне супроводження підсистем: - Бухгалтерський облік – банківські та касові операції, взаєморозрахунки з клієнтами і співробітниками, гнучка система формування журналів-ордерів і головної книги, облік зобов’язань (юридичні і фінансові зобов’язання та платіжні доручення), звітність згідно з вимогами Мінфіна та державного казначейства (форми 2,4,7, картки касових і фактичних витрат, форми звітності 2ДС-5ДС, картки готівкових операцій, капітальних видатків, доходів по спецрахункам та ін.). - Фінансовий облік – плани асигнувань по бюджету і спецрахунку, відомості розподілення та кредитування, побудова тимчасових та постійних кошторисів, побудова фінансових документів в друкованому вигляді та на електронних носіях, побудова звітності по асигнуваннях – реєстри фінансування, зведені та детальні довідки по фінансуванню, бюджету і спецрухунку. - Реалізація бюджетної та фінансової звітності. - Розрахунок заробітної плати - всі операції по нарахуванню зарплати автоматизовані, в тому числі, розрахунки надбавок різної складності, ведення та зміни окладів згідно тарифної сітки, розрахунок відпускних з урахуванням коефіцієнта індексації, розрахунок фіксованої та поточної індексації, розрахунок за вислугу років з автоматичним розрахунком стажу, ведення як індивідуальних так і групових табелів за бажанням замовника, формування всіх необхідних регламентних звітів (об’єднана звітність з ПДФО та ЄСВ) та звітів для внутрішнього користування – зведення нарахувань та відрахувань в фонди, зведення за тарифними розрядами, зведення за категоріями працюючих робітників, різноманітні списки, довідки, звіти за лікарняними та відпустками і т.д. - Облік матеріалів, необоротних активів, паливно-мастильних матеріалів, запасів - ведення прибутково-видаткових документів по матеріально-відповідальним особам, облік активів відповідно до регламентної облікової політики, періодичне нарахування зносу, інвентаризація активів та запасів з побудовою всієї періодичної звітності та інвентаризації, порівняльні відомості та протоколи інвентаризації, забезпечення користувача можливістю отримання оперативної інформації за залишками матеріальних цінностей в різних аспектах. - Облік кадрів є невід’ємною частиною підсистеми нарахування заробітної плати та виконує наступні функції – формування кадрових наказів та наказів, специфічних для установи, за заздалегідь підготовленими користувачами шаблонами, ведення приватної картки співробітника, автоматичне та ручне ведення табелю обліку робочого часу, автоматична генерація зарплатних документів на основі кадрових наказів, генерація кадрових звітів у різноманітних розрізах. - Автоматизація обліку руху готівки у пунктах надання платних послуг шляхом створення автоматизованого робочого місця касира та підключення касового апарату до єдиної бази даних. - Автоматизація обліку ПДВ та реалізація гнучкого обміну даними між базою даних та системою МЕДОК. - Реалізація функціональних ділянок, специфічних для форми діяльності Замовника. - Всі функціональні ділянки інтегровані в єдину базу даних, реалізовані на єдиних принципах і забезпечують отримання головної книги та комплекса регламентної звітності. - Можливі специфічні доопрацювання з урахуванням вимог Замовника. Ці доопрацювання виконуються у рамках єдиної стратегії і не порушують цілісності бази даних. Супроводженння складається з навчання та консультування персоналу ЗАМОВНИКА роботі з системою в умовах мережевої взаємодії, доробки системи відповідно вимогам ЗАМОВНИКА та зміни чинного законодавства, реалізація форм звітності згідно з вимогами держказначейства. ВИКОНАВЕЦЬ зобов’язується відстежувати та оперативно реагувати на усі зміни чинного законодавства стосовно бухгалтерського обліку ВИКОНАВЕЦЬ зобов’язується настроювати інтерфейси користувача, удосконалювати методи зв’язку між базами даних та підвищувати ефективність роботи комплексної автоматизованої системи бухгалтерського обліку.