Послуги з доступу та підтримки систем електронного документообігу

Вид закупівлі - звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель. Категорія замовника-ЛКП «Львівавтодор», зазначена у п.3 ч.4. ст. 2 Закону України «Про публічні закупівлі»; Місце знаходження замовника ЛКП «Львівавтодор»: 79035 ,м.Львів, вул.Пасіки Галицькі,7. ДК 021:2015: 72510000-3 Управлінські послуги, пов'язані з комп'ютерними технологіями. «Послуги з доступу та підтримки систем електронного документообігу» (ДК 021:2015: 72510000-3 Управлінські послуги, пов'язані з комп'ютерними технологіями) можуть бути надані виключно певним суб’єктом господарювання через відсутність конкуренції з технічних причин, а саме Львівським комунальним підприємством «Міський центр інформаційних технологій», так як: згідно з «Програмою цифрового перетворення м. Львова на 2016-2020 роки», затвердженою ухвалою Львівської міської ради № 261 від 17.03.2016, зі змінами внесеними ухвалою Львівської міської ради № 1807 від 06.04.2017, впроваджується система електронного документообігу на усі структурні підрозділи Львівської міської ради та комунальні підприємства. Відповідно до рішення виконавчого комітету Львівської міської ради № 392 від 24.05.2016, зі змінами внесеними рішенням виконавчого комітету Львівської міської ради № 488 від 24.06.2016, Львівському комунальному підприємству «Міський центр інформаційних технологій» надано повноваження щодо обслуговування системи електронного документообігу «Електронна система управління документами та записами для Львівської міської ради», забезпечення її функціонування, розвитку та модернізації. Згідно з рішення виконавчого комітету Львівської міської ради № 1364 від 14.12.2018, вирішено провести модернізацію системи електронного документообігу «Електронна система управління документами та записами для Львівської міської ради» із заміною платформи на «IT-Enterprise» та надати Львівському комунальному підприємству «Міський центр інформаційних технологій» функції замовника на проведення модернізації системи електронного документообігу «Електронна система управління документами та записами для Львівської міської ради». Львівське комунальне підприємство «Міський центр інформаційних технологій» є офіційним користувачем програмного комплексу «IT-Enterprise». Отже Львівське комунальне підприємство «Міський центр інформаційних технологій» забезпечує безперебійне функціонування «Електронної системи управління документами та записами для Львівської міської ради» на платформі «IT-Enterprise»; надає послуги з конфігурування ліцензійного програмного комплексу «IT-Enterprise», забезпечує розширення та підтримку користувачів продукту; надає послуги з системного супроводу та адміністрування програмного забезпечення системи електронного документообігу на базі програмного комплексу «IT-Enterprise»; надає послуги, пов'язані з базами даних. Згідно з рішення виконавчого комітету Львівської міської ради № 272 від 20.03.2020, заборонено здійснювати внутрішній обмін документами у паперовій формі у Львівській міській раді та її виконавчих органах, установах, організаціях, комунальних підприємствах. Вирішено внутрішній обмін документами у Львівській міській раді та її виконавчих органах, установах, організаціях, комунальних підприємствах здійснювати в електронному вигляді із застосуванням кваліфікованого електронного підпису, кваліфікованої електронної печатки та кваліфікованої електронної позначки часу. Управлінню персоналом доручено організувати проведення навчальних семінарів щодо здійснення внутрішнього обміну документами та документування управлінської інформації в електронній формі для працівників виконавчих органів, установ, організацій та комунальних підприємств. Оскільки неможливо здійснювати обслуговування системи електронного документообігу, забезпечення її функціонування, розвитку та модернізації, із єдиним центром адміністрування та обслуговування користувачів різними виконавцями, враховуючи вищенаведене та специфіку закупівлі, замовник має можливість здійснити закупівлю: «Послуги з доступу та підтримки систем електронного документообігу» (ДК 021:2015: 72510000-3 Управлінські послуги, пов'язані з комп'ютерними технологіями) з Львівським комунальним підприємством «Міський центр інформаційних технологій» на підставі абз. 4 п. 2 ч. 7 ст. 3 Закону (придбання замовником товарів, робіт і послуг, вартість яких дорівнює або перевищує 50 тисяч гривень та є меншою за вартість, що встановлена у пунктах 1 та 2 частини першої цієї статті, здійснюється без застосування порядку проведення спрощених закупівель, встановленого цим Законом, у разі якщо роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання (а саме Львівським комунальним підприємством «Міський центр інформаційних технологій») за наявності одного з таких випадків: відсутність конкуренції з технічних причин, яка має бути документально підтверджена замовником) Для документального підтвердження вищезазначеного додаються наступні документи: 1) ухвала Львівської міської ради № 261 від 17.03.2016, ухвала Львівської міської ради № 1807 від 06.04.2017; 2) рішення виконавчого комітету Львівської міської ради № 392 від 24.05.2016, рішення виконавчого комітету Львівської міської ради № 488 від 24.06.2016; 3) рішення виконавчого комітету Львівської міської ради № 1364 від 14.12.2018; 4) рішення виконавчого комітету Львівської міської ради № 272 від 20.03.2020.