• Переговорна процедура
  • Однолотова
  • КЕП
  • Без аукціону

ДК 021:2015 код 72260000-5 Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням (Послуги із супроводу комплексної інформаційної системи обліку та управління для апарату управління та філій ПрАТ "Укргідроенерго")

ТК №150-21 від 03.12.2021 Місцезнаходження Замовника: Україна, 07300, Київська обл., Вишгородський район, м.Вишгород Категорія Замовника: відповідно до п. 4 ч. 4 ст. 2 Закону України "Про публічні закупівлі"

Завершена

7 465 248.00 UAH з ПДВ
Номер: ffdfdb4d4d314df98b992e81eeca0b96
Внутрішній номер закупівлі: 13266238
Ідентифікатор закупівлі: UA-2021-12-20-004891-c   
Замовник: ПрАТ "Укргідроенерго"
Контактна особа: Даниленко Зоряна 0459658620, +380459658357, +380459658471, +380459658511 tenderist140303@gmail.com
Класифікатор ДК 021:2015: 72260000-5 Послуги, пов’язані з програмним забезпеченнямАналіз за цим CPV
Вид предмету закупівлі: Послуги
Умова застосування: Необхідність захисту прав інтелектуальної власності
Обґрунтування умови застосування: Специфіка підприємств енергетичної галузі зумовлює досить складний бухгалтерський і податковий облік та комплексні завдання по автоматизації, які ускладняються постійними змінами в законодавстві, яке регламентує операційну діяльність. За період співпраці з ПрАТ «Укргідроенерго» з 2011 року фахівці ТОВ «Бізнес Еволушн» (раніше ТОВ «Волошин») розробили унікальну комплексну інформаційну систему обліку та управління (КІСОУ), в склад якої входять наступні модулі: • Підсистема «Бухгалтерського обліку та звітності». • Підсистема «Формування звітності за міжнародними стандартами». • Підсистема «Облік договорів» взаєморозрахунками. • Підсистема «Управління внутрішніми взаєморозрахунками. • Підсистема «Управління персоналом та розрахунку заробітної плати. • Підсистема «Контролінгу». • Підсистема «Управління нормативно-довідковою інформацією». • Підсистема «Управління закупівлями». • Підсистема «управління грошовими коштами». • Підсистема «Облік затрат і розрахунок собівартості». • Підсистема «Управління збутом» та споживання електроенергії. • Підсистема «Технічного обслуговування та ремонту обладнання ТОРО» (управління надійністю обладнання). • Підсистема управління доступами користувачів. • Підсистема планів обміну. Також було здійснено інтеграцію КІСОУ з системою електронного документообігу, корпоративним порталом, АСКОЕ, програмно-технічним комплексом «Овація». З моменту введення в експлуатацію підсистеми обслуговувались виключно силами фахівців розробника. Станом на сьогодні, розробленим програмним забезпеченням користуються практично всі департаменти ПрАТ «Укргідроенерго». За допомогою системи досягнуто значних покращень в організації діяльності підприємства. Зокрема: • суттєво зменшено кількість документів на паперових носіях; • суттєво скорочено час розгляду та погодження документів різних видів; • покращено прозорість процесів і достовірність інформації; • підвищено виконавську дисципліну; • підвищено контроль за цільовим використанням коштів; • спрощено роботу користувачів; • підвищено оперативність в прийнятті рішень; • забезпечено роботу усіх структурних підрозділів задіяних в процесах виконання фінансового плану в єдиному інформаційному просторі; • забезпечено цілісність облікових процесів; • усунене дублювання внесення даних по різних операціях та інше. Існуюче програмне забезпечення потребує періодичного контролю, актуалізації та консультування користувачів по усуненню можливих помилок в облікових даних. Наявність підписаного договору інформаційно-технологічного супроводу для баз даних філій ПрАТ «Укргідроенерго» з компанією, яка має досвід і володіє знаннями специфіки обліку процесів підприємства їх реалізації в існуючому ПЗ дозволяє вирішити наступні задачі: • Підтримувати облікові дані в базах даних філій в актуальному стані у відповідності до існуючих регламентів і облікових процесів в ПрАТ «Укргідроенерго». • Здійснювати оперативне адміністрування існуючих планів обміну між базою філії і консолідованою базою даних Апарату управління ПрАТ «Укргідроенерго». • Здійснювати оперативні індивідуальні консультації спеціалістами користувачів філій по специфічних (спеціалізованих) ділянках обліку або механізмах програми пов’язаних з змінами регламентів роботи і законодавства України. • Проводити налаштування та адаптацію звітів, друкованих форм, документів, довідників у відповідності до потреб. • Проводити сервісне обслуговування бази даних MS SQL. • Здійснювати адміністрування операційних і управлінських автоматизованих процесів. • Здійснювати налаштування прав доступу і інтерфейсів для існуючих і нових користувачів системи. Запропонований перелік робіт є мінімально необхідним і обов’язковим для забезпечення стабільної і безперебійної роботи баз даних КІСОУ і підтримки актуальності даних у відповідності до існуючих облікових процесів підприємства. У разі відсутності такого супроводу, або зменшення його обсягу можливі помилки в роботі ПЗ, які в свою чергу можуть привести до збоїв і навіть до втрати облікових даних і неможливості роботи консолідованої бази даних, або складністю з формуванням необхідної аналітичної і регламентованої звітності. ТОВ «Бізнес Еволушн» у складі комерційної пропозиції надало Звіт Про патентні дослідження № 1512-01 «Дослідження програмного комплексу з елементами ноу-хау з метою обґрунтовування застосування переговорної процедури закупівлі, 1512-01», що затверджене представником у справах інтелектуальної власності (патентним повіреним) Трачуком Юрієм Миколайовичем 15.12.2021. На дослідження патентним повіреним були поставлені наступні питання: • Чи відповідають розробки Замовника критеріям охороноздатності як об’єкт комерційної таємниці (ноу-хау); • Чи підлягають розробки Замовника охороні від недобросовісної конкуренції; • Чи належить авторам розробки немайнове право вимагати збереження цілісності твору; • Чи обґрунтоване застосування переговорної процедури закупівлі. За результатами патентного дослідження патентним повіреним зроблені наступні важливі висновки: 1. Починаючи з 2012 року ТОВ «Бізнес Еволушн» (ТОВ «Волошин») здійснює інформаційно-технологічний супровід програмного продукту. 2. Авторам розробленого програмного забезпечення, працівникам ТОВ «Бізнес Еволушн» належать особисті немайнові права на недоторканість та цілісність створеного ними програмного комплексу та його складових. 3. Враховуючи зазначене, та те що ТОВ «Бізнес Еволушн» співпрацює з ПрАТ «Укргідроенерго» та його філіями тривалий час, можна стверджувати, що компанія має унікальний досвід роботи в розробці (адаптації), впровадженню та супроводі автоматизованих інформаційних систем, що використовуються ПрАТ «Укргідроенерго». Фахівці ТОВ «Бізнес Еволушн» знають специфіку роботи ПрАТ «Укргідроенерго» та усіх філій, знають структуру та специфіку функціональних можливостей впроваджених на підприємстві та його філіях автоматизованих інформаційних систем. За період співпраці компанією створено прикладний функціонал, що автоматизує унікальні бізнес-процеси Товариства. Це дозволяє ТОВ «Бізнес Еволушн» підтримувати програмне забезпечення в робочому стані, модернізувати його, вирішувати поточні питання з адаптації, налаштування та уникати додаткових витрат коштів та ресурсів часу на етапі обстеження процесів підприємства та існуючих інформаційних систем, а також інтегрувати розроблені нові функціональні блоки програмного забезпечення в єдиний інформаційний простір. ТОВ «Бізнес Еволушн» спеціалізується на розробці та впровадженні комплексних облікових систем (в т.ч. класу ERP) та їх комплексному супроводі. 4. ТОВ «Бізнес Еволушн» є власником комерційної таємниці — технічної та організаційної інформації та має право на захист від незаконного використання цієї інформації третіми особами, а також вживає належних заходів до охорони її конфіденційності. Враховуючи зазначене, ПрАТ «Укргідроенерго» вважає за необхідне застосувати переговорну процедуру закупівлі про надання послуг із супроводу комплексної інформаційної системи обліку та управління для апарату управління та філій ПрАТ «Укргідроенерго» на підставі пункту другого частини другої статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі», а саме: якщо роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання за наявності одного з таких випадків: • існує необхідність захисту прав інтелектуальної власності. Підтверджуючі документи: – звіт про патентні дослідження від 15.12.2021 № 1512-01 «Дослідження програмного комплексу з елементами ноу-хау з метою обґрунтовування застосування переговорної процедури закупівлі, 1512-01».
Очікувана вартість: 7 465 248.00 UAH з ПДВ

Тендерна документація до лоту 1

  • Лот №1 ₴7 465 248.00 ДК 021:2015 код 72260000-5 Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням (Послуги із супроводу комплексної інформаційної системи обліку та управління для апарату управління та філій ПрАТ «Укргідроенерго»)