Послуги бібліотек і архівів

Технічні (якісні) вимоги до послуг згідно з ДК 021:2015 92510000-9 Послуги бібліотек і архівів . Місце надання послуг: вул. Гарматна,36, м. Київ , - Строк надання послуг: серпень –грудень 2017 р. - Послуги з упорядкування документів КНП «КДЦ» Соломянського району м. Києва, за період з 01.01.2007 рік по 01.10.2013 рік надалі - Послуги, що включають в себе: • ОСОБОВИЙ СКЛАД (зберігання 75 років) - 24 книги в рік № Назва К-ть 1 Накази з кадрових питань (особового складу): прийом на роботу, переміщення за посадою, заохочення (преміювання, надання матеріальної допомоги), звільнення, надання відпусток по догляду за дитиною, за власний рахунок, довгострокові відрядження по Україні та закордон. 3 2 Положення про оплату праці 1 3 Особові рахунки заробітної плати працівників 12 4 Особові картки звільнених працівників 2 5 Штатні розписи та переліки змін до них 1 6 Відомості про персоніфікований облік працівників (з 2010 г. Форма 4. Табл. 5,6,7) 2 7 Табелі зі шкідливими умовами праці 1 8 Атестація робочих місць 1 9 Тарифікаційні списки 1 • ТРИВАЛОГО ЗБЕРІГАННЯ – 8 книг в рік № Назва К-ть 1 Накази з основної діяльності 4 2 Статистичні звіти і таблиці за всіма основними видами діяльності (річні); Звіти по фінансово-господарської діяльності (річні) 2 3 Звіти про перерахунок страхових внесків на державне соціальне страхування (пенсійне, на випадок безробіття, від нещасних випадків, з тимчасової втраті працездатності). 2 • ЗНИЩЕННЯ - 150 справ в рік 1. Проведення науково-технічне опрацювання документів за необхідний період. 2. Систематизація документів і формування справ з особового складу та тривалого зберігання. 3. Складання архівних описів справ та акта про виділення справ на знищення. 4. Палітурні роботи: 5. Узгодження пакету документів в Центральному Архіві. Послуги з науково-технічного упорядкування мають бути надані у відповідності до: - державної системи діловодства та стандартів уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації; • наказу Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5 «Про затвердження Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів», який зареєстровано в Міністерстві юстиції України 17.04.2012 за № 571/20884, зі змінами; наказ Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 «Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях», який зареєстровано в Міністерстві юстиції України 22 червня 2015 року за № 736/27181; • порядку складення описів справ та акту про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду та номенклатури справ.