• Переговорна процедура
  • Безлотова
  • КЕП
  • Без аукціону

Послуги з супроводження програмного забезпечення для автоматизації документообігу суду

Завершена

165 337.92 UAH з ПДВ
Номер: 4c03a9063819425a9c273ad84422d972
Внутрішній номер закупівлі: 10861148
Ідентифікатор закупівлі: UA-2021-07-26-008769-b   
Замовник: територіальне управління Державної судової адміністрації України в Хмельницькій області
Контактна особа: Мельник Ольга Миколаївна +380382658297 inbox@km.court.gov.ua
Класифікатор ДК 021:2015: 72250000-2 Послуги, пов’язані із системами та підтримкоюАналіз за цим CPV
Вид предмету закупівлі: Послуги
Умова застосування: Відсутність конкуренції з технічних причин, яка повинна бути документально підтверджена замовником
Обґрунтування умови застосування: Правове регулювання відносин, пов’язаних із функціонуванням автоматизованої системи документообігу суду, здійснюється Положенням про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 № 30, відповідно до Законів України "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронні довірчі послуги", "Про інформацію", "Про доступ до публічної інформації", "Про доступ до судових рішень", "Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах", "Про захист персональних даних" та інших нормативно-правових актів. Відповідно до Положення про автоматизовану систему документообігу суду (далі – Положення) автоматизована система документообігу суду - сукупність комп’ютерних програм і відповідних програмно-апаратних комплексів, що входять до складу Єдиної судової інформаційної системи та забезпечує виконання завдань, визначених Положенням, в тому числі таких як: функціонування документообігу суду та органів системи правосуддя; обмін інформацією між ними та з іншими органами державної влади; оприлюднення інформації за допомогою офіційного веб-порталу Судової влади України; захист інформації від несанкціонованого доступу. Підпунктом 5 п.1 Розділу II Положення адміністратором автоматизованої системи Єдиної судової інформаційної системи (далі – ЄСІС) та Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (далі – ЄСІТС) визначено Державне підприємство "Інформаційні судові системи". Для функціонування автоматизованої системи документообігу та інших підсистем адміністратор здійснює: технічний супровід та підтримку працездатності автоматизованої системи документообігу суду та інших підсистем в цілому, згідно з вимогами Положення; створення, вдосконалення та супроводження АСДС та інших підсистем; адміністрування централізованих ресурсів судів та органів системи правосуддя, надання до них доступу; забезпечення зберігання та захисту даних централізованих ресурсів, у тому числі шляхом визначення концепції захисту від несанкціонованого доступу та засобів і методів забезпечення цілісності їх баз даних. Отже, ДП «Інформаційні судові системи» є первинним постачальником послуг засобами автоматизованої системи документообігу суду, крім цього, підприємством реалізовано повний набір механізмів, що забезпечує надання зазначених послуг. Відповідно до вимог Положення технічний супровід та підтримка працездатності автоматизованої системи здійснюються адміністратором автоматизованої системи на підставі укладених договорів з ДСА України та відповідними судами загальної юрисдикції. Таким чином, застосування переговорної процедури зумовлено тим, що заміна адміністратора ЄСІС унеможливить супроводження та технічну підтримку ЄСІС, що у свою чергу призведе до призупинення автоматичної відправки рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень, збільшення навантаження на співробітників суду для ведення інформаційно-довідкової роботи у суді, виникнення необхідності в конвертації даних, що накопичувалися в ЄСІС, ускладнення роботи з центральною базою даних, які містить всі документи, що створюються у судовій системі. Крім того, використання іншого програмного продукту може привести до зупинки обміну даними між судами загальної юрисдикції та органами досудового слідства, що у свою чергу на певний період призведе до повної зупинки функціонування ЄСІС. Також, виконання даних робіт іншим виконавцем в умовах певного дефіциту часу, оскільки система вже впроваджена в діяльність і перерви в її обслуговувані є неприпустимими, ймовірніше за все, буде потребувати залучення додаткового персоналу, що призведе до збільшення вартості послуг. ДП «ІСС» надано консультативне повідомлення Науково-дослідного інституту інтелектуальної власності від 02.06.2020 № 577, згідно з яким обрання переговорної процедури закупівлі при проведенні Територіальними управліннями Державної судової адміністрації України закупівлі послуг з супроводження програмного забезпечення для автоматизації документообігу суду у Державного підприємства «Інформаційні судові системи» відповідно до п. 2 ч. 2 ст. 40 Закону України «Про публічні закупівлі», а саме: якщо роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання за наявності одного з таких випадків: відсутність конкуренції з технічних причин, існує необхідність захисту прав інтелектуальної власності, є обґрунтованою. З огляду на вищенаведене, закупівлю послуг з питань адміністрування роботи систем та технічних питань у сфері інформаційних технологій можливо здійснити тільки у певного постачальника, застосувавши переговорну процедуру закупівлі, що відповідає п. 2 ч. 2 ст. 40 Закону.
Очікувана вартість: 165 337.92 UAH з ПДВ
Умови оплати:
надання послуг - 100%

Тендерна документація

Номенклатура

Назва
Кількість
Період постачання
Місце постачання
Послуги з супроводження програмного забезпечення для автоматизації документообігу суду
Код ДК 021:2015: 72253200-5 Послуги з підтримки систем
Кількість 1 послуга
Період постачання до 30.09.2021
Місце постачання 29000, Україна, Хмельницька область, місцеві загальні суди Хмельницької області, місцеві загальні суди Хмельницької області На карті

Результати торгів

Учасник
Ціна пропозиції
Результати кваліфікації
Док-ти
Пропозиція
Державне підприємство «Інформаційні судові системи»

Оскарження: 26.07.2021 16:53 - 06.08.2021 00:00
Ціна пропозиції 165 337.92 UAH з ПДВ
Результати кваліфікації
Переможець
26.07.2021 16:53
Документи 2
Скарги 0

Контракти

Номер: e14d26917e14495990726fc1d126de8a
Ідентифікатор договору: UA-2021-07-26-008769-b-a1
Постачальник: Державне підприємство «Інформаційні судові системи»
Номер договору: 141-21
Сума договору: 165 337.92 UAH з ПДВ
Сума договору: 137 781.60 UAH без ПДВ
Період дії договору: 10.08.2021 00:00 - 30.09.2021 23:59
Дата підписання: 10.08.2021 00:00
Статус:
Виконаний
договір
p7s
sign.p7s