Код ДК 021:2015 - 30140000-2 Лічильна та обчислювальна техніка (Калькулятор)

Више відхилення базується на тім, що "зі змісту норми, та умов тендерної документації під висловом “засвідчення в документу” розуміється посвідчення документа сканованого файлу у форматі PDF керівником підприємства, установи, організації, який надає такий документ. Зазанчаємо, що при посвідченні документа керівником підприємства (установи, організації) слід керуватися вимогами Національного стандарту України “Вимоги до оформлювання документів” ДСТУ 4163-2003. затвердженого наказом Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики від 07.04.2003 № 55, та завіряти документи із зазначенням назви посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її ініціалів та прізвища, дати засвідчення копії з відміткою “Згідно з оригіналом”, засвідченою печаткою". ТОВ Біном наполягає, що в нашої пропозиції немає жодної копії. Документи, що надані у пропозиції ТОВ "Біном" є або скановані оригінали, або електронні документи створені ТОВ "Біном" та підписані кваліфікованим електронним підписом, тобто оригінали. Це передбачено Цивільним кодексом України, ЗУ “Про електронний цифровий підпис” та ЗУ “Про електронні документи та електронний документообіг” та іншими нормативно-правовими актами України, відповідно до яких використання ЕЦП (КЕП) не потребує додаткового погодження. Таким чином, посилання на те, що пропозиція ТОВ "Біном" нібито містить якись незавірені копії не відповідає дійсності, а видхилення пропозиції є безпідставним.

Товариством з обмеженою відповідальністю "Біном" у своеї пропозиції було надано усі документи, що вимагалися тендерною документацією Замовника. У цієї частині Замовник не має зауважень щодо нашої пропозиції. Усі документи, що надані у пропозиції Товариства з обмеженою відповідальністю "Біном" є або скан-копії з оригіналів, або створені строго відповідно до форм, що надані Замовником у тендерний документації. У випадках, коли форма документа не була надана Замовником, ним пропонувалось складати документи у довільній формі, що й було зроблено. Усі документи, що створені Товариством з обмеженою відповідальністю "Біном" надані файлами у форматі PDF з накладанням КЕП. Право використання сторонами електронного цифрового підпису при укладанні правочинів в електронному вигляді передбачено Цивільним кодексом України, ЗУ “Про електронний цифровий підпис” та ЗУ “Про електронні документи та електронний документообіг” та іншими нормативно-правовими актами України, відповідно до яких використання ЕЦП (КЕП) не потребує додаткового погодження. ЕЦП (КЕП) формується відповідно до наказу № 1236/5/453 та може бути перевірений будь-яким програмним забезпеченням або сервісом, що виконують цей наказ. Наприклад, сервіси iGov.org.ua або АЦСК органів юстиції України. Таким чином, документи, що підписані КЕП є саме документами а не копіями, тому не потрібують відмітки про засвідчення копії документа “Згідно з оригіналом”. Тому вважаємо що підстави для відхилення нашої пропозиції відсутні, претензії до оформлення пропозиції необґрунтовані та пропонуємо Замовнику переглянути рішення про дискваліфікацію Товариства з обмеженою відповідальністю "Біном", яке, до речі, коштує Замовнику 23693,52 грн.

Протоколом № ЦН-01/106/6 Замовник відхилив нашу пропозицію посилаючись на нібито порушені вимоги тендерної документації п.1.3 Розділу ІІІ Тендерної документації (1.3. Всі визначені цією тендерною документацією документи тендерної пропозиції завантажуються в електронну систему закупівель у вигляді скан-копій придатних для машинозчитування (файли з розширенням «..pdf.», «..jpeg.»), зміст та вигляд яких повинен відповідати оригіналам відповідних документів, згідно яких виготовляються такі скан-копії. Документи, що складаються учасником, повинні бути оформлені належним чином у відповідності до вимог чинного законодавства в частині дотримання письмової форми документу, складеного суб’єктом господарювання, в тому числі за власноручним підписом учасника/уповноваженої особи учасника.), Але ж у тому ж самому п.1.3 Розділу ІІІ Тендерної документації є наступне речення. Вимога щодо засвідчення того чи іншого документу тендерної пропозиції власноручним підписом учасника/уповноваженої не застосовується до документів (матеріалів та інформації), що подаються у складі тендерної пропозиції, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані учасником у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням кваліфікованого електронного підпису. Усі документи, що складені ТОВ "Біном" мають кваліфікований електронний підпис Їхні назви навіть починаються зі слова "Підписаний" Наявність КЕП легко перевіряється за посиланням: https://ca.informjust.ua/verify або за допомогою інших аналогічних сервісів. Тому вважаємо, що наша пропозиція була відхилена помилково та пропонуємо Замовнику переглянути своє рішення. З повагою, Олексій Парушев, директор ТОВ "Біном"

Шановний замовнику! Наша компанія, уважно ознайомившись з умовами тендерної документації, звернула увагу на умови в тендерній документації, які, на нашу думку, містять неоднозначні умови, а саме: У Додатку №1 встановлена вимога (останній абзац Додатку №1): на підтвердження відповідності товару Учасник повинен надати копії документів, завірених учасником: «сертифікат відповідності або свідоцтво про визнання Системи сертифікації УкрСЕПРО, виданий і завірений підписом та печаткою органу з сертифікації відповідності галузі акредитації або їх копії завірені учасником». Сертифікат відповідності - документ, що виданий для підтвердження того, що продукція відповідає встановленим вимогам конкретного стандарту чи іншого нормативного документу, визначеного чинним законодавством. Даний документ дійсно має місце бути, т.к. калькулятор є точним обладнанням, а його якість дійсно має бути підтверджена документально. Свідоцтво про визнання Системи сертифікації УкрСЕПРО - документ, що засвідчує визнання іноземних документів на підтвердження відповідності продукції вимогам, встановленим законодавством України. Враховуючи те, що товар, який є предметом закупівлі (або його аналоги), виробляється в країнах Японія, Китай та інших. Стандарти та/або нормативні документи цих країн, як правило, не мають чіткої відповідності вимогам стандартів та/або нормативних документів, встановленим законодавством України, а тому вимога щодо надання Учасниками свідоцтва про визнання системи сертифікації УкрСЕПРО є зайвим або недоречним. Враховуючи зазначене вище, просимо внести зміни до умов тендерної документації та видалити вимогу щодо надання у складі пропозиції учасниками, як варіант, свідоцтва про визнання системи сертифікації УкрСЕПРО.

Просимо усунити дискримінаційну вимогу :"На підтвердження відповідності товару Учасник повинен надати копії документів, завіренних учпсником: сертифікат відповідності або свідоцтво про визнання Системи сертифікації УкрСЕПРО, виданий і завірений підписом та печаткою органу з сертифікації відповідності галузі акредитації або їх копії завірені учасником", в зв'язку з тим, що товар який є предметом закупівлі відноситься до переліку товару, яка не підлягає сертифікації на території України.