Код ДК 021:2015 - 50310000-1 «Технічне обслуговування і ремонт офісної техніки» (Послуги з заправки, відновлення картриджів, ремонту та технічному обслуговуванню офісної техніки)

Доброго дня, Шановний Замовнику! Доводимо до Вашого відома, що згідно п. 3 ст. 31 Закону України «Про публічні закупівлі» у разі якщо учасник, тендерна пропозиція якого відхилена, вважає недостатньою аргументацію, зазначену в повідомленні та протоколі розгляду тендерних пропозицій, такий учасник може звернутися до замовника з вимогою надати додаткову інформацію про причини невідповідності його пропозиції умовам тендерної документації, зокрема технічній специфікації, та/або його невідповідності кваліфікаційним критеріям, а замовник зобов’язаний надати йому відповідь з такою інформацією не пізніш як через п’ять днів з дня надходження такого звернення через електронну систему закупівель. Тому, керуючись ч. 3 ст. 31 Закону України «Про публічні закупівлі», та у зв’язку з прийняттям рішення, що викладене у вигляді «Протоколу засідання тендерного комітету апарата Державної міграційної служби України щодо розгляду тендерних пропозицій, поданих на участь у відкритих торгах на закупівлю «Код ДК 021:201 - 50310000-1 «Технічне обслуговування і ремонт офісної техніки» (Послуги з заправки, відновлення картриджів, ремонту та технічному обслуговуванню офісної техніки) від 04.03.2021 року», в частині відхилення тендерної пропозиції Товариства з обмеженою відповідальністю «В.М.», вимушені звернутися до Вас через електронну систему закупівель з вимогою, оскільки вважаємо аргументацію недостовірною. Також вимагаємо надати додаткову інформацію про причини невідповідності тендерної пропозиції Товариства з обмеженою відповідальністю «В.М.» умовам Тендерної документації. При наданні відповіді просимо звернути увагу, що тендерна пропозиція Товариства з обмеженою відповідальністю «В.М.» не містить підстав для відхилення, адже: 1. У п. 12 Додатку №4 до Тендерної документації встановлено вимогу: «Учасник повинен забезпечити повну заправку чи відновлення картриджів до лазерних принтерів відповідно до технічних характеристик конкретного зразка принтеру з обов’язковим використанням нових комплектуючих, які відповідають усім вимогам, що встановлені діючими нормативними актами України та ресурсам, які встановлені відповідними виробниками принтерів. Якість заправлених/відновлених картриджів картриджів повинна відповідати стандартам STMC. При наданні послуг використовуються витратні матеріали торгової марки Static Control Components. На підтвердження виконання заданих вимог Учасник надає: … - авторизаційний лист, виданий виробником витратних матеріалів або його офіційним дистриб’ютором, про те, що виконавець є офіційним партнером виробника (дистриб’ютора). Авторизаційний лист повинен бути адресований замовнику, містити ідентифікатор та предмет закупівлі, а також інформацію про те що, витратні матеріали та запчастини до принтерів i копіювальних апаратів сумісні з оригінальним обладнанням i не шкодять їхній роботі.» Так на виконання зазначеної вимоги Товариство з обмеженою відповідальність «В.М.» надало у складі тендерної пропозиції Авторизаційний лист №52/01-21 від 16.02.2021 року, Лист авторизації №211-30/01-03 від 24.02.2021 року, Сертифікат виданий компанії ТОВ «В.М.» (дійний до 31.12.2021 року), Сертифікат ексклюзивного дистриб’ютора Товариства з обмеженою відповідальністю «МАККОН» від 01.01.2020 року. Подані документи свідчать про виконання вимоги п. 12 Додатку №4 до Тендерної документації, оскільки Авторизаційний лист №52/01-21 від 16.02.2021 року та Лист авторизації №211-30/01-03 від 24.02.2021 року видані офіційними партнерами виробника витратні матеріали торгової марки Static Control Components, а також містять інформацію про те, що витратні матеріали та запчастини до принтерів i копіювальних апаратів сумісні з оригінальним обладнанням i не шкодять їхній роботі. До того ж Лист авторизації №211-30/01-03 від 24.02.2021 року, як і вимагалося в Тендерній документації, адресований Замовнику, містить ідентифікатор та предмет закупівлі, а також інформацію про те що, витратні матеріали та запчастини до принтерів i копіювальних апаратів сумісні з оригінальним обладнанням i не шкодять їхній роботі. Враховуючи викладене, вимога п. 12 Додатку №4 до Тендерної документації щодо надання авторизаційного листа виконана у повному обсязі, а тому не може слугувати підставою для відхилення учасника. 2. У п. 22 Додатку №4 до Тендерної документації зазначено: «Надання Послуг здійснюється відповідно до вимог чинного законодавства в галузі охорони навколишнього природного середовища, правил протипожежної безпеки, охорони 41 праці та інших нормативно-правових документів. Учасник повинен надати чинний договір з спеціалізованою компанією, яка має право здійснювати утилізацію небезпечних відходів (надати копію договору та підтверджуючий (і) акт (и) про утилізацію картриджів та відпрацьованого тонеру).» На виконання зазначеної вимоги Товариство з обмежено відповідальністю «В.М.» надало у складі тендерної пропозиції копію Договору №УТ-165-Н на здійснення обслуговування у сфері поводження з безпечними та небезпечними відходами від 29.12.2020 року. Зазначений договір укладений з Товариством з обмеженою відповідальністю «ДСЛ-2010», та діятиме до 31.12.2021 року. Згідно ліцензійного реєстру поводження з небезпечними відходами (посилання на сайт Реєстру - https://mepr.gov.ua/content/perelik-licenziativ-na-provadzhennya-gospodarskoi-diyalnosti-z-povodzhennya-z-nebezpechnimi-vidhodami.html ) Товариство з обмеженою відповідальністю «ДСЛ-2010» (код ЄДРПОУ 37450720) має безстрокову ліцензію на поводження з відходами, а саме збирання, зберігання, оброблення, УТИЛІЗАЦІЮ, знешкодження. До «Договору №УТ-165-Н на здійснення обслуговування у сфері поводження з безпечними та небезпечними відходами від 29.12.2020 року» додано копію Акту здачі-приймання робіт (надання послуг) №98 від 16 лютого 2021 року, яким підтверджується утилізація картриджів та відпрацьованого тонеру. Отже, Товариство з обмеженою відповідальністю «В.М.» виконало вимогу п. 22 Додатку №4 до Тендерної документації, а тому учасник не може бути відхилений з цієї підстави. Враховуючи викладене вище, вимагаємо: 1) надати додаткову інформацію про причини невідповідності тендерної пропозиції Товариства з обмеженою відповідальністю «В.М.» умовам Тендерної документації; 2) у випадку відсутності додаткової інформації (аргументованих підстав для відхилення) просимо скасувати рішення, що оформлене у вигляді «Протоколу засідання тендерного комітету апарата Державної міграційної служби України щодо розгляду тендерних пропозицій, поданих на участь у відкритих торгах на закупівлю «Код ДК 021:201 - 50310000-1 «Технічне обслуговування і ремонт офісної техніки» (Послуги з заправки, відновлення картриджів, ремонту та технічному обслуговуванню офісної техніки) від 04.03.2021 року», в частині відхилення тендерної пропозиції Товариства з обмеженою відповідальністю «В.М.». У випадку не задоволення даної Вимоги щодо скасування «Протоколу засідання тендерного комітету апарата Державної міграційної служби України щодо розгляду тендерних пропозицій, поданих на участь у відкритих торгах на закупівлю «Код ДК 021:201 - 50310000-1 «Технічне обслуговування і ремонт офісної техніки» (Послуги з заправки, відновлення картриджів, ремонту та технічному обслуговуванню офісної техніки) від 04.03.2021 року» будемо змушені звернутися до Антимонопольного комітету України у відповідності до положень ст. 18 Закону України «Про публічні закупівлі».