Послуги з прибирання приміщень та прилеглої території Фонду державного майна України

Шановний Замовнику! Розділом ІІІ тендерної документації передбачено: ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ подається в електронному вигляді через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, де зазначається інформація про ціну пропозиції, а також завантажуються наступні файли: тендерна пропозиція, оформлена згідно з Додатком 1 до цієї тендерної документації, інформація та документи що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям (Додаток 2); а розділом V тендерної документації передбачено: Учасник в складі тендерної пропозиції також надає: 5. Письмову згоду на обробку персональних даних Учасника, відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» (Додаток 5). Згаданими Додатками 1, 2 та 5 прямо передбачено, що документи, зазначені у них, а саме: тендерна пропозиція, довідка про виконання аналогічного договору і лист-згода на обробку персональних даних повинні бути надані у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням кваліфікованого електронного підпису. Тобто у тендерній документації замовника міститься вимога щодо надання кожного з цих трьох документів у формі електронного документа. Відповідно до вимог Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» Електронний документ - документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити документа, склад та порядок розміщення обов’язкових реквізитів електронних документів визначається законодавством. (ст.5), оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з обов’язковими реквізитами, у тому числі з електронним підписом автора або підписом, прирівняним до власноручного підпису відповідно до Закону України "Про електронні довірчі послуги" (ст. 7). Згідно зі статтею першою Закону України «Про електронні довірчі послуги» електронний підпис - електронні дані, які додаються підписувачем до інших електронних даних або логічно з ними пов’язуються і використовуються ним як підпис; електронні дані - будь-яка інформація в електронній формі. Учасником-переможцем закупівлі ФОП «Мамець Катерина Миколаївна» вищезгадані вимоги тендерної документації в розумінні наведених положень законодавства не виконано. Указані три документи, а саме: файл «Довідка про досвід роботи.pdf», файл: «Лист-згода на обробку персональних даних. pdf», файл: «цінова пропозиція. pdf», кожен, ним надано у вигляді сканкопії паперового документа з власноручним підписом керівника і «мокрою» печаткою. Той факт, що на кожен з цих документів накладено окремий КЕП, не означає, що ці документи з паперових перетворені на електронні в розумінні Закону і Ваших вимог як Замовника. Таким чином, Замовник зобов’язаний відхилити тендерну пропозицію ФОП «Мамець Катерина Миколаївна» на підставі п. 2 ч. 1 ст. 31 Закону України "Про публічні закупівлі". З огляду на викладене вимагаємо скасувати незаконне рішення про визнання переможця у цій закупівлі. Залишаємо за собою право, у разі потреби, оскаржувати в подальшому Ваші незаконні дії щодо визначення переможця, за вчинення яких передбачено адміністративну відповідальність.

Шановний Замовнику! Розділом ІІІ тендерної документації передбачено: ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ подається в електронному вигляді через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, де зазначається інформація про ціну пропозиції, а також завантажуються наступні файли: тендерна пропозиція, оформлена згідно з Додатком 1 до цієї тендерної документації, інформація та документи що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям (Додаток 2); а розділом V тендерної документації передбачено: Учасник в складі тендерної пропозиції також надає: 5. Письмову згоду на обробку персональних даних Учасника, відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» (Додаток 5). Згаданими Додатками 1, 2 та 5 прямо передбачено, що документи, зазначені у них, а саме: тендерна пропозиція, довідка про виконання аналогічного договору і лист-згода на обробку персональних даних повинні бути надані у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням кваліфікованого електронного підпису. Тобто у тендерній документації замовника міститься вимога щодо надання кожного з цих трьох документів у формі електронного документа, що учасником-переможцем закупівлі ТОВ "Понтем.УА" не виконано. Указані три документи ним надано у вигляді сканкопій паперових документів з підписом керівника і печаткою. Таким чином, Замовник зобовязаний відхилити тендерну пропозицію ТОВ "Понтем.УА" на підставі п. 2 ч. 1 ст. 31 Закону України "Про публічні закупівлі". З огляду на викладене вимагаємо скасувати рішення про визнання переможця у цій закупівлі. Залишаємо за собою право, у разі потреби, оскаржувати в подальшому Ваші незаконні дії щодо визначення переможця.