"Послуги по заправці та відновленню (регенерації) картриджів до принтерів, багатофункціональних приладів та копіювальних апаратів" (ДК 021:2015:50310000-1 "Технічне обслуговування і ремонт офісної техніки")

Згідно протоколам, опублікованим в системі прозоро нас, як Учасника, було дискваліфіковано за двома ознаками: 1) Згідно технічних вимог учасник мав надати «Довідку в довільній формі, якою учасник підтверджує наявність працівників». В своїй тендерній документації «Довідка щодо наявності працівників» ми засвідчили, що ФОП Руденко Євген Миколайович повідомляє, що має штат співробітників, які мають відповідний досвід та кваліфікацію, з зазначенням стажу працівників. Таким чином, ми вважаємо надані документи такими, що відповідають умовам тендерної документації. Просимо роз’яснити Замовника, чому цей критерій був неприйнятий в нашій пропозиції, де кількість технічних спеціалістів п’ять осіб, але був прийнятий у наступного Учасника, де всього один технічний спеціаліст. Також, у ч. 9 ст. 26 Закону України «Про публічні закупівлі» зазначено наступне: «учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей.», просимо пояснити, чому Замовник не скористався такою можливістю? 2) Згідно технічних вимог «На підтвердження того що заправка картриджів буде проводитись лише якісним оригінальним тонером виробництва STATIC CONTROL, учасник повинен надати Авторизаційний лист від виробника або офіційного представництва виробника/дистриб’ютора продукції STATIC CONTROL в Україні із зазначенням найменування замовника, номера тендеру в системі публічних закупівель, назви та юридичної адреси учасника, який підтверджує статус учасника як партнера виробника. Якщо Авторизаційний лист видано офіційним представництвом виробника/дистриб’ютором, то Учасник повинен надати підтвердження такого статусу». Таким чином, в тендерній документації вказана необхідність наявності авторизаційного листа, який підтверджує партнерські відносини. Нами було надано лист про партнерські відносини між ФОП Руденко Євген Миколайович та офіційним дистриб’ютором продукції Static Control в Україні ТОВ «Makkon», тобто вимога Замовника була виконана по суті. Форма авторизаційного листа не є формалізованою, всі реквізити, які вимагав Замовник в документації, на нашому листі зазначені та закріплені печатками. Також хочу звернути увагу, що в тендерній документації не зазначено хто саме повинен зазначати найменування замовника, номера тендеру. Таким чином, ми вважаємо надані документи такими, що відповідають умовам тендерної документації, а саме підтверджують наш статус, як партнера виробника. Просимо дати пояснення, яким чином якість тонера STATIC CONTROL пов’язана з оформленням авторизаційного листа та виходячи з чого був поставлений під сумнів наш статус партнера виробника, адже саме підтвердження цього статусу вимагалось в документації. Враховуючи, що згідно Оголошення до тендерної документації критерієм оцінки пропозицій є ціна, вважаємо зазначену Замовником аргументацію недостатньою для дискваліфікації нас як Учасника з найбільш економічно вигідною ціною та такою, що порушує Закон України «Про публічні закупівлі» та лобіює інтереси інших учасників. Вимагаємо повторного розгляду нашої пропозиції і оцінки відповідності.

Шановний Замовнику!! Відповідно вимог п. ст. 5 ЗУ "Про публічні закупівлі" Замовники не маютьь права встановлювати жодних дискримінаційних вимог до учасників. Не дотримання цього принципу вбачається в тендерній документації, а саме: Розділом ІІ. "Загальні вимоги до предмету спрощеної закупівлі. Технічні вимоги." вимагається заправка картриджів оригінальним тонером виробництва STATIC CONTROL. Також, в переліку документів, що має надати Учасник міститься вимога щодо надання авторизаційного листа від виробника або офіційного представництва виробника/дистриб’ютора продукції STATIC CONTROL в Україні із зазначенням найменування замовника, номера тендеру в системі публічних закупівель, назви та юридичної адреси учасника, який підтверджує статус учасника як партнера виробника. Якщо Авторизаційний лист видано офіційним представництвом виробника/дистриб’ютором, то Учасник повинен надати підтвердження такого статусу. Доводимо до Вашого відома, що всі виробники фото-копіювальної продукції наполегливо рекомендують використання ориганльних витратних матеріалів при обслуговуванні техніки. Своєю вимогою, щодо підтвердження партнерських відносин з виробником або офіційним представництвом виробника/дистриб’ютора продукції STATIC CONTROL Ви унеможливлюєте використання оригінальних тонерів та інших витратних матеріалів при обслуговуванні техніки, що може суттєво впливати на якість надання послуг. Враховуючи вищевикладене, вимагаємо виключити з тендерної документації вимогу, яка регламентує співпрацю лише з виробником або офіційнимпредставництвом виробника/дистриб’ютора продукції STATIC CONTROL.