• Відкриті торги
  • Безлотова
  • КЕП

Електрична енергія

Завершена

632 083.79 UAH з ПДВ
мін. крок: 0.5% або 3 160.42 UAH
Період оскарження: 13.01.2021 19:24 - 25.01.2021 00:00
Вимога
Є відповідь

Щодо оскарження рішення Замовника

Номер: 29ee6a4f87b1412f905e8fe082e0652b
Ідентифікатор запиту: UA-2021-01-13-001314-b.c1
Назва: Щодо оскарження рішення Замовника
Вимога:
Шановний Замовник, повідомляємо, що Закон України “Про публічні закупівлі” (в ре-дакції Закону № 114-IX від 19.09.2019)(далі – Закон) визначає правові та економічні засади здійснення закупівель товарів, робіт і послуг для забезпечення потреб держави, територіаль-них громад та об’єднаних територіальних громад. Протоколом № 7 від 05 лютого 2021 року засідання тендерного комітету Східної мит-ниці Держмитслужби щодо відхилення тендерної пропозиції, поданої на участь у процедурі відкритих торгів згідно предмету закупівлі: «Електрична енергія» - код ДК 021:2015 – 09310000-5 (ідентифікатор закупівлі UA-2021-01-13-0013114-b) ТОВАРИСТВА З ОБМЕ-ЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ЕНЕРА СХІД» у зв’язку з невідповідністю наданої тен-дерної пропозиції вимогам Тендерної документації, а саме невідповідність документів, що підтверджують вимоги ст. 16 Закону зазначені у Додатку 1 до Тендерної документації «Уча-сник повинен надати інформаційну довідку (форма довільна) про наявність досвіду виконання аналогічного/аналогічних договору/договорів. На підтвердження інформації, вказаній у довід-ці, Учасник має надати копію (-ї) вказаного (-их) договору (-ів),а саме: - договір (-и) (з усіма додатками та додатковими угодами, що є невід’ємною його части-ною). - відповідний акт/накладна, що свідчить про виконання договору (-ів). Надання акту (-ів)/накладної(-их) на підтвердження виконання договору в повному обсязі є обов’язковим. Аналогічний (-і) договір (-и) має (-ють) бути наданий (-і) з підприємствами, організаціями тощо щодо яких надавалась інформація у Довідці про наявність досвіду виконання аналогіч-них договорів. Інформація надається виключно по договорах, які виконано Учасником у повному обсязі або які виконуються Учасником на момент проведення цієї процедури закупівлі за умови від-сутності у контрагента Учасника зауважень до Учасника по такому договору (договорах), що має бути підтверджено відповідним листом контрагента Учасника». Зважаючи на те, що згідно повідомлення щодо виправлення невідповідностей, оприлюдненого в електронній системі 03.02.2021 року о 09:12, строк у який повинні бути виправлені помилки, відповідно до частини 9 статті 26 Закону, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення Замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей, становив 04.02.2021 року до 09:21, ТОВ «ЕНЕРА СХІД» оновлені документи було долучено 04.02.2021 р. о 07:51 (вчасно). Хочеться зазначити, що Замовником, згідно частини 16 ст. 29 Закону, повідомлення про усунення невідповідностей повинно бути оприлюднено не пізніше ніж 2 робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, який сплинув 05 лютого 2021 року, тож оприлюднення його 03.02.2021 року вже є порушенням Законодавства з боку Замовника. Оскільки законодавством передбачено внесення змін або виправлення невідповідностей, що підпадають під дію Закону, на етапі як кваліфікації так й перекваліфікації, шляхом завантаження уточнених або нових документів до електронної системи закупівель, учасником долучено саме нові документи у підтвердження вимог ст. 16 Закону, що не порушує вимоги частини 9 статті 26 Закону. Додатково звертаємо вашу увагу на те, що в Тендерній документації не зазначено чітку кількість Договорів, що підтверджують виконання аналогічного постачання предмету закупівлі, а у повідомленні щодо усунення помилок їх кількість змінено на два, що можна розцінювати, як зміну Тендерної документації. На підставі вищевикладеного, керуючись чинним законодавством та з огляду на те, що відповідальною особою за проведення відкритих торгів неодноразово було завантажено помилкові протоколи до зазначеної закупівлі, ТОВ «ЕНЕРА СХІД» вбачає рішення тендер-ного комітету Східної митниці Держмитслужби недостатньо аргументованим та ставить під сумнів легітимність вказаного документа, а також законність дій тендерного комітету, і є підставою для подальшого оскарження дій його керівництва і членів з метою можливого притягнення до встановленої Законом адміністративної відповідальності за вчинення право-порушень у сфері публічних закупівель. Щодо другого питання, яке стало приводом для відхилення тендерної пропозиції учасника, повідомляємо наступне: згідно зі ст. 11 Закону України “Про інформацію” не до-пускаються збирання, зберігання, використання та поширення конфіденційної інформації про особу без її згоди, крім випадків, визначених законом, і лише в інтересах національної безпеки, економічного добробуту та захисту прав людини. До конфіденційної інформації про фізичну особу належать, зокрема, дані про її національність, освіту, сімейний стан, релі-гійні переконання, стан здоров'я, а також адреса, дата і місце народження. Частина цих да-них міститься в паспорті громадянина України. Окрім того, згідно Закону України “Про обробку персональних даних” дані про особу не можуть бути оброблені без її згоди, крім випадків, визначених законом, і лише в інтересах національної безпеки, економічного добробуту та прав людини. Закон України "Про захист персональних даних" визначає персональними даними ві-домості про фізичну особу, яка ідентифікована, забороняючи при цьому обробку даних про фізичну особу, які є конфіденційною інформацією. Тож, ніхто не має права обробляти персональні дані особи, без отримання згоди від особи, а з огляду на те, що Учасником було надано відповідні роз’яснення щодо ненадан-ня відповідної згоди та паспортних даних. Обробка персональних даних фізичної особи без її згоди порушує статтю 11 Закону України "Про інформацію", статтю 6 Закону України "Про захист персональних даних" та статтю 32 Конституції України. Наголошуємо та тому, що у разі якщо учасник, тендерна пропозиція якого відхилена, вважає недостатньою аргументацію, зазначену в повідомленні та протоколі розгляду тенде-рних пропозицій, такий учасник може звернутися до замовника з вимогою надати додаткову інформацію про причини невідповідності його пропозиції умовам тендерної документації, зокрема технічній специфікації, та/або його невідповідності кваліфікаційним критеріям, а замовник зобов’язаний надати йому відповідь з такою інформацією не пізніш як через п’ять днів з дня надходження такого звернення через електронну систему закупівель. Вимагаємо надати вичерпну відповідь учаснику щодо відхилення ТОВ «ЕНЕРА СХІД» та у разі недостатнього обґрунтування поновити розгляд тендерної пропозиції, як переможця за результатами аукціону. У іншому випадку надану відповідь буде використано для подальшого оскарження дій Замовника у зв’язку з незаконним відхиленням пропозиції.
Пов'язані документи: Замовник
Вирішення: Шановний учаснику! На Вимогу про усунення порушення («номер вимоги: UA-2021-01-13-001314-b.c1», дата подання: 09 лютого 2021 13:09) наданої Учасником: ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ЕНЕРА СХІД", код ЄДРПОУ:42010964, повідомляємо наступне. 13 січня 2021 року Східною митницею Держмитслужби в електронній системі закупівель було оприлюднено оголошення (ідентифікатор закупівлі -UA-2021-01-13-001314-b) щодо проведення процедури відкритих торгів по предмету закупівлі: «Електрична енергія» за кодом ДК 021:2015 – 0931000-5 Електрична енергія та Тендерна документація з Додатками №№1; 2; 2.1; 3; 4; 5; 6; 6.1; 6.2; 6.3. 19 січня 2021 року о 00 год. 00 хв. по даній процедурі завершився термін звернення за роз’ясненнями, а 25 січня 2021 року о 00 год. 00 хв. завершився термін оскарження умов закупівлі. В зазначені терміни від ТОВ "ЕНЕРА СХІД", а також від інших Учасників даної процедури закупівлі не надійшло жодного звернення за роз’ясненнями чи вимоги щодо оскарження умов закупівлі. Вищевикладене свідчить про повну згоду Учасників з умовами Тендерної документації, затвердженої рішенням тендерного комітету Східної митниці Держмитслужби (протокол від 13.01.2021 року №4), вимогами якої вони повинні були керуватися при поданні тендерних пропозицій. Замовником після розгляду тендерної пропозиції ТОВ "ЕНЕРА СХІД" 05 лютого 2021 року на засіданні тендерного комітету Східної митниці Держмитслужби (протокол тендерного комітету від 05 лютого 2021 року №7) було прийнято рішення про відхилення пропозиції учасника. 1. Щодо посилання Учасника на те, що ним дотримано вимоги частин 9 статті 26 Закону. Пунктом 1.1. «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» Тендерної документації, Замовником встановлено, що тендерна пропозиція подається в електронному вигляді через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, де зазначається інформація про ціну, інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним критеріям, наявність/відсутність підстав, установлених у статті 17 Закону в цій тендерній документації, та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у цій тендерній документації, зокрема: - інформації та документів, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям, згідно з Додатком 1 до цієї тендерної документації; - інших документів – передбаченими Додатком 6 до цієї тендерної документації та документів, необхідність подання яких у складі тендерної пропозиції передбачена умовами документації. Відповідно до пункту 5.2. розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» Тендерної документації для підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям, Учасник повинен був надати згідно п. 1.3 Тендерної документації всі документи, які визначено в Додатку 1 до Тендерної документації. Відповідно до вимог, встановлених в Додатку 1 Тендерної документації: «Учасник повинен надати інформаційну довідку (форма довільна) про наявність досвіду виконання аналогічного/аналогічних договору/договорів. На підтвердження інформації, вказаній у довідці, Учасник має надати копію (-ї) вказаного (-их) договору (-ів),а саме: - договір (-и) (з усіма додатками та додатковими угодами, що є невід’ємною його частиною). - відповідний акт/накладна, що свідчить про виконання договору (-ів). Надання акту (-ів)/накладної(-их) на підтвердження виконання договору в повному обсязі є обов’язковим. Аналогічний (-і) договір (-и) має (-ють) бути наданий (-і) з підприємствами, організаціями тощо щодо яких надавалась інформація у Довідці про наявність досвіду виконання аналогічних договорів. Інформація надається виключно по договорах, які виконано Учасником у повному обсязі або які виконуються Учасником на момент проведення цієї процедури закупівлі за умови відсутності у контрагента Учасника зауважень до Учасника по такому договору (договорах), що має бути підтверджено відповідним листом контрагента Учасника. Замовник не заперечує щодо надання учасником за його бажанням будь-яких додаткових документів про досвід учасника та його технічні можливості щодо постачання предмета закупівлі. Неподання таких додаткових документів, які не вимагаються тендерною документацією, не буде розцінено як невідповідність тендерної пропозиції умовам тендерної документації». ТОВ «ЕНЕРА СХІД» (код ЄДРПОУ - 42010964) 27 січня 2021 року до електронної системи закупівель завантажено тендерну пропозицію, в якій зокрема окремими файлами з розширенням «pdf.» надано: Додаток 1 Інформаційна довідка про досвід виконання аналогічного договору.pdf ст.16 Договір 1400-СД від 31.01.2020 ОБ_ЄДНАНИЙ з ДУ, актами, відгуком.pdf ст.16 232-СЧ (2019) в повному обсязі з актами.pdf Лист-роз'яснення щодо Додатку 6.3 до тендерної документації.pdf, а саме надано: - довідку про досвід виконання аналогічного договору – на 1 арк. у 1 прим.; - договір про постачання електричної енергії постачальником універсальних послуг №232-СЧ/49 від 02.02.2019 з додатками, додатковими угодами та Актами приймання-передавання товарної продукції – активної електричної енергії – на 21 арк. у 1 прим.; - договір про постачання електричної енергії постачальником універсальних послуг №1400-СД від 31.01.2020 з додатками, додатковими угодами та Актами приймання-передавання товарної продукції – активної електричної енергії – на 52 арк. у 1 прим.; - лист – відгук №523/2149 від 03.12.2020 р від Сєвєродонецької квартирно-експлуатаційної частини (району) – на 1 арк. у 1 прим. При перевірці встановлено, що надані Акти приймання-передавання товарної продукції – активної електричної енергії не підтверджують у повному обсязі фактичне виконання договорів (№232-СЧ/49 від 02.02.2019 та №1400-СД від 31.01.2020). У відповідності до частини 16 статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 №922-VIII (із змінами) (далі по тексту - Закон) якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником у тендерній пропозиції та/або подання яких вимагалось тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Замовник розміщує повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах: 1) що підтверджують відповідність учасника процедури закупівлі кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 цього Закону; 2) на підтвердження права підпису тендерної пропозиції та/або договору про закупівлю. У відповідності до частини 9 статті 26 Закону Учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Замовник розглядає подані тендерні пропозиції з урахуванням виправлення або не виправлення учасниками виявлених невідповідностей. Розділ V «Оцінка тендерної пропозиції» «Інша інформація» Тендерної документації Замовника також містить наступну інформацію: «Учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель, протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей». Замовником 03.02.2021 року о 09:12 в електронній системі оприлюднено повідомлення про усунення невідповідностей наступного змісту: Відповідно до вимог Тендерної документації, встановлених у п.1 Додатку 1, Учасник повинен надати інформаційну довідку (форма довільна) про наявність досвіду виконання аналогічного/аналогічних договору/договорів. На підтвердження інформації, вказаній у довідці, Учасник має надати копію (-ї) вказаного (-их) договору (-ів),а саме: - договір (-и) (з усіма додатками та додатковими угодами, що є невід’ємною його частиною). - відповідний акт/накладна, що свідчить про виконання договору (-ів). Надання акту (-ів)/накладної (-их) на підтвердження виконання договору в повному обсязі є обов’язковим. Аналогічний (-і) договір (-и) має (-ють) бути наданий (-і) з підприємствами, організаціями щодо яких надавалась інформація у Довідці про наявність досвіду виконання аналогічних договорів. Учасником надано Довідку про досвід виконання аналогічного Договору, надано копії двох аналогічних договорів з додатками та додатковими угодами та копії актів приймання-передавання товарної продукції – активної електричної енергії до цих договорів (далі - Акти). Акти надані не у повному обсязі та не підтверджують фактичне виконання укладених договорів. Для усунення виявлених невідповідностей та для подальшого розгляду пропозиції Вам необхідно додати до своєї Тендерної пропозиції копії двох аналогічних Договорів, які надавалися в складі Тендерної пропозиції з усіма Актами прийняття – передавання товарної продукції, що підтверджують фактичне виконання цих договорів у повному обсязі. Станом на 04.02.2012 року о 09:12 ТОВ «ЕНЕРА СХІД» (код ЄДРПОУ - 42010964) до електронної системи завантажено: - лист роз’яснення №09-06/2/893 від 04.02.2021 – на 1 арк. у 1 прим.; - довідку про досвід виконання аналогічного договору №09-06/2/892 від 04.02.2021 – на 1 арк. у 1 прим.; - договір №108-в/РЕМ-ЛС від 06.02.2020 року з додатками, додатковими угодами та Актами приймання-передавання товарної продукції – активної електричної енергії – на 28 арк. у 1 прим.; -лист - відгук від 03.02.2020 року №71 від Лисичанського професійного торгово-кулінарного ліцею. Тобто, учасником надано абсолютно нові документи, які не подавалися ним в складі своєї Тендерної пропозиції. Замовником у повідомленні про усунення невідповідностей чітко встановлено вимогу для ТОВ «ЕНЕРА СХІД» (код ЄДРПОУ - 42010964) щодо усунення виявлених невідповідностей шляхом надання до своєї Тендерної пропозиції копії тих двох аналогічних Договорів з усіма Актами прийняття – передавання товарної продукції, що підтверджують фактичне виконання договорів у повному обсязі, які були надані ним в складі тендерної пропозиції до кінцевого терміну подання тендерних пропозицій (29.01.2020 00 год. 00 хв.). Надання Учасником Актів прийняття – передавання товарної продукції, яких не вистачало - не суперечить частині 9 статті 26 Закону, коли Учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Але Учасником надано нову Довідку про досвід виконання аналогічного Договору та новий Договір з додатками, додатковими угодами та Актами приймання-передавання товарної продукції – активної електричної енергії, які повністю відрізняються від Тендерної пропозиції Учасника, яка була надана ним 27 січня 2021 року. Замовник в повідомленні лише просив підтвердити виконання Договорів №232-СЧ/49 від 02.02.2019 №1400-СД від 31.01.2020 у повному обсязі і ні в якому разі не змінював Тендерну документацію (як зазначено у вимозі ТОВ «ЕНЕРА СХІД»). Окремо зазначено, що Учасник - ТОВ «ЕНЕРА СХІД» мав право у відповідності до п.8.1. розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» Тендерної документації внести зміни до своєї тендерної пропозиції до закінчення кінцевого строку її подання, надавши до електронної системи нові документи тендерної пропозиції, у відповідності до вимог Тендерної документації. Ненадання у повному обсязі Актів прийняття – передавання товарної продукції, які б підтвердили виконання Договорів №232-СЧ/49 від 02.02.2019 №1400-СД від 31.01.2020 у повному обсязі, поставило під сумнів прозорість виконання цих договорів Учасником та вплинуло на прийняття остаточного рішення щодо відхилення тендерної пропозиції ТОВ «ЕНЕРА СХІД». 2. Щодо ненадання Учасником Довідки за формою, встановленою в Додатку 6.3. Тендерної документації. В своїй вимозі Учасник наголошує на тому, що обробка персональних даних фізичної особи без її згоди порушує статтю 11 Закону України «Про інформацію», статтю 6 Закону України «Про захист персональних даних» та статтю 32 Конституції України. Проте, на виконання вимог встановлених у п.14 Додатку 6 до Тендерної документації Учасник, як юридична особа, повинен був надати Лист-згоду на обробку персональних даних, згідно з Додатком.6.3. Пунктом 1.6. «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» Тендерної документації встановлено, що у разі якщо учасник або переможець не повинен складати або відповідно до норм чинного законодавства (у разі подання тендерної пропозиції учасником-нерезидентом / переможцем-нерезидентом відповідно до норм законодавства країни реєстрації) не зобов’язаний складати якийсь зі вказаних в положеннях документації документ, то він надає лист-роз’яснення в довільній формі, за підписом уповноваженої особи учасника/переможця/переможця-нерезидента й завірений печаткою (у разі використання), в якому зазначає законодавчі підстави ненадання відповідних документів або копію/ії роз'яснення/нь державних органів. ТОВ «ЕНЕРА СХІД» (код ЄДРПОУ - 42010964) в складі тендерної пропозиції окремим файлом: надано: Лист-роз'яснення щодо Додатку 6.3 до тендерної документації. pdf , (лист від 27.01.2021 №09-06/2/791, що додається) в якому не міститься інформації щодо підстав не надання Учасником Листа згоди на обробку персональних даних, вимога щодо надання якого вимагалася в Додатку 6.3. Тендерної документації. Ненадання листа-згоди на обробку персональних даних або листа -роз’яснення із зазначенням підстав щодо його ненадання є порушенням вимог встановлених в Тендерній документації Замовника. 3. У Вимозі про усунення порушення («номер вимоги: UA-2021-01-13-001314-b.c1», дата подання: 09 лютого 2021 13:09) ТОВ «ЕНЕРА СХІД» наголошено, що Замовником порушено частину 16 ст. 29 Закону. Учасник зазначає, що повідомлення про усунення невідповідностей повинно бути оприлюднено не пізніше ніж 2 робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, який сплинув 05 лютого 2021 року, тож оприлюднення його 03.02.2021 року вже є порушенням Законодавства з боку Замовника. Замовником була дотримана встановлена Законом процедура, щодо подачі повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей, виходячи з наступного. Відповідно до частини першої статті 253 Цивільного кодексу України перебіг строку починається з наступного дня після відповідної календарної дати або настання події, з якою пов’язано його початок. З огляду на викладене для обчислення перебігу строків необхідно керуватися Цивільним кодексом України, який закріплює загальні положення щодо правильного обчислення строків та визначення початку перебігу строку, а також Законом, в якому визначаються строки, перебіг яких починається після настання певної події, з якою пов’язаний її початок. У такому разі перебіг строку починається з наступного дня після відповідної календарної дати або настання події, з якою пов’язаний її початок, та вважається першим днем для вчинення певної дії, яка має юридичне значення. Відповідно до статті 255 Цивільного кодексу України якщо строк встановлено для вчинення дії, вона може бути вчинена до закінчення останнього дня строку. У разі, якщо ця дія має бути вчинена в установі, то строк спливає тоді, коли у цій установі за встановленими правилами припиняються відповідні операції. У відповідності до частини 10 статті 29 Закону строк розгляду тендерної пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної пропозиції. Найбільш вигідною пропозицією, за результатами проведеного в електронній системі закупівель 29 січня 2021 року аукціону, визначено пропозицію ТОВ «ЕНЕРА СХІД», про що свідчить Протокол розкриття тендерних пропозицій, який автоматично сформовано в електронній системі закупівель. Враховуючи те, що визначення найбільш економічно вигідної пропозиції відбулося в п’ятницю 29.01.2021 року після проведення аукціону в електронній системі закупівель, а 30.01.2021 та 31.01.2021 були вихідними днями, Замовник мав право розглядати тендерну пропозицію Учасника протягом п’яти робочих днів, а саме з 01.02.2021 по 05.02.2021. Замовником 03.02.2021 року о 09:12 в електронній системі оприлюднено повідомлення про усунення невідповідностей, а саме у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, що відповідає частині 16 статті 29 Закону.
Статус вимоги: Не задоволено