Будівельні роботи (поточний ремонт жилих кімнат корпусу №1)

від ТОВ "Екстеріор груп" 04120, м. Київ, пр-т Героїв Сталінграду, 12 ж Скарга Відповідно до Протоколу (рішення) засідання комітету з конкурсних торгів Березівського психоневрологічного інтернату про визначення Переможця № 30 від 14.04.2017 року ФОП Сокірко В.П. визнано Переможцем закупівлі, оголошеної 27.03.2017 року за № UA-2017-03-27-001545-b. При прийнятті вказаного рішення не враховано інформацію, подану Переможцем ФОП Сокірко В.П. у складі своєї пропозиції щодо даної закупівлі. Переможцем ФОП Сокірко В.П. не подано усі документи, що вимагались Замовником у складі тендерної пропозиції. Так, відповідно до тендерної документації на закупівлю (розділ 3 п. 1), затвердженої протоколом засідання комітету з конкурсних торгів від 27 березня 2017 р. № 23, тендерна пропозиція повинна складатися з документів, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції - у разі, якщо учасником є фізична особа або фізична особа-підприємець – копіями сторінок (1, 2, 3 та прописка) паспорту громадянина. Учасником ФОП Сокірко В.П. не подано копію сторінки з пропискою паспорту громадянина. Згідно вказаної тендерної документації на закупівлю (розділ 3 п. 5 пп. 5.4.8.) учасником надається довідка в довільній формі з підтвердженням того, що у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань наявна інформація, передбачена пунктом 9 частини другої статті 9 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань». Учасником ФОП Сокірко В.П. не подано так довідку. Відповідно до вказаної тендерної документації на закупівлю (розділ 3 п.6) учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати довідку в довільній формі про те, що під час виконання робіт, які є предметом закупівлі, будуть застосовуватись заходи із захисту довкілля. Учасником ФОП Сокірко В.П. не подано так довідку. Окрім того повідомляємо, що наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 (зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 22.06.2015 за № 736/27181) затверджено Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях (далі – Правила). Відповідно до п. 1 Розділу І зазначені Правила встановлюють єдині вимоги щодо створення документів та роботи з ними, зокрема на підприємствах незалежно від форми власності. Згідно з пп. 1 п. 3 Розділу ІІІ Правил, службовий документ, отриманий установою або створений нею, вважається внесеним до документаційного фонду установи з моменту його реєстрації. При цьому пп. 2 даного пункту передбачає реєстрацію документів незалежно від форми їх надсилання. Водночас, пп. 3 п. 7 Розділу ІІІ правил передбачає, що не допускається надсилання або передача документів без їх реєстрації у службі діловодства. Також слід зазначити, що перелік документів, що не підлягають реєстрації службою діловодства, зазначено в додатку 4 до Правил. Документи, що були надані у складі пропозиції переможця відповідно до Протоколу, під нього не підпадають. Разом з тим, усі документи, подані Переможцем ФОП Сокірко В.П. у складі тендерної пропозиції, не містять вихідних номерів, що не дозволяє їх ідентифікувати як такі, що стосуються саме цієї закупівлі та чим було порушено вищезазначені нормативні документи щодо діловодства. Отже, Переможцем ФОП Сокірко В.П. не надані усі документи, що вимагались Замовником, а надані у складі пропозиції до публічної закупівлі документи є такими, що оформлені не належним чином та не відповідають вимогам Замовника. Відповідно до п. 3 розділу 5 тендерної документації тендерна пропозиція відхиляється замовником у разі якщо тендерна пропозиція не відповідає умовам тендерної документації. Таким чином, переможець ФОП Сокірко В.П. визначений з порушенням вимог щодо закупівлі, які були встановлені Замовником. Враховуючи викладене, прошу скасувати (рішення) засідання комітету з конкурсних торгів Березівського психоневрологічного інтернату про визначення Переможця № 30 від 14.04.2017 року.

Березівський психоневрологічний інтернат Житомирської обласної ради 11262, Україна, Житомирська обл., с. Березівка, вул. Центральна, 26 від ТОВ "Екстеріор груп" 04120, м. Київ, пр-т Героїв Сталінграду, 12 ж Скарга Відповідно до Протоколу (рішення) засідання комітету з конкурсних торгів Березівського психоневрологічного інтернату про визначення Переможця № 30 від 14.04.2017 року ФОП Сокірко В.П. визнано Переможцем закупівлі, оголошеної 27.03.2017 року за № UA-2017-03-27-001545-b. При прийнятті вказаного рішення не враховано інформацію, подану Переможцем ФОП Сокірко В.П. у складі своєї пропозиції щодо даної закупівлі. Переможцем ФОП Сокірко В.П. не подано усі документи, що вимагались Замовником у складі тендерної пропозиції. Так, відповідно до тендерної документації на закупівлю (розділ 3 п. 1), затвердженої протоколом засідання комітету з конкурсних торгів від 27 березня 2017 р. № 23, тендерна пропозиція повинна складатися з документів, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції - у разі, якщо учасником є фізична особа або фізична особа-підприємець – копіями сторінок (1, 2, 3 та прописка) паспорту громадянина. Учасником ФОП Сокірко В.П. не подано копію сторінки з пропискою паспорту громадянина. Згідно вказаної тендерної документації на закупівлю (розділ 3 п. 5 пп. 5.4.8.) учасником надається довідка в довільній формі з підтвердженням того, що у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань наявна інформація, передбачена пунктом 9 частини другої статті 9 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань». Учасником ФОП Сокірко В.П. не подано так довідку. Відповідно до вказаної тендерної документації на закупівлю (розділ 3 п.6) учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати довідку в довільній формі про те, що під час виконання робіт, які є предметом закупівлі, будуть застосовуватись заходи із захисту довкілля. Учасником ФОП Сокірко В.П. не подано так довідку. Окрім того повідомляємо, що наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 (зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 22.06.2015 за № 736/27181) затверджено Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях (далі – Правила). Відповідно до п. 1 Розділу І зазначені Правила встановлюють єдині вимоги щодо створення документів та роботи з ними, зокрема на підприємствах незалежно від форми власності. Згідно з пп. 1 п. 3 Розділу ІІІ Правил, службовий документ, отриманий установою або створений нею, вважається внесеним до документаційного фонду установи з моменту його реєстрації. При цьому пп. 2 даного пункту передбачає реєстрацію документів незалежно від форми їх надсилання. Водночас, пп. 3 п. 7 Розділу ІІІ правил передбачає, що не допускається надсилання або передача документів без їх реєстрації у службі діловодства. Також слід зазначити, що перелік документів, що не підлягають реєстрації службою діловодства, зазначено в додатку 4 до Правил. Документи, що були надані у складі пропозиції переможця відповідно до Протоколу, під нього не підпадають. Разом з тим, усі документи, подані Переможцем ФОП Сокірко В.П. у складі тендерної пропозиції, не містять вихідних номерів, що не дозволяє їх ідентифікувати як такі, що стосуються саме цієї закупівлі та чим було порушено вищезазначені нормативні документи щодо діловодства. Отже, Переможцем ФОП Сокірко В.П. не надані усі документи, що вимагались Замовником, а надані у складі пропозиції до публічної закупівлі документи є такими, що оформлені не належним чином та не відповідають вимогам Замовника. Відповідно до п. 3 розділу 5 тендерної документації тендерна пропозиція відхиляється замовником у разі якщо тендерна пропозиція не відповідає умовам тендерної документації. Таким чином, переможець ФОП Сокірко В.П. визначений з порушенням вимог щодо закупівлі, які були встановлені Замовником. Враховуючи викладене, прошу скасувати (рішення) засідання комітету з конкурсних торгів Березівського психоневрологічного інтернату про визначення Переможця № 30 від 14.04.2017 року та винести рішення про відхилення тендерної пропозиції учасника ФОП Сокірко В.П.