• Відкриті торги
  • Безлотова
  • КЕП

Послуги з прибирання приміщень Старобільського об'єднаного управління Пенсійного фонду України Луганської області за адресами: м. Старобільськ, кв. Дружби 1а; смт. Новоайдар, вул. Незалежності, 20К

Завершена

244 435.00 UAH з ПДВ
мін. крок: 0.5% або 1 222.18 UAH
Період оскарження: 16.11.2020 13:19 - 29.11.2020 00:00
Вимога
Є відповідь

недостатня аргументація відхилення тендерної пропозиції

Номер: 808c001fc88240a4bbfcb218fb0948ec
Ідентифікатор запиту: UA-2020-11-16-001409-a.c1
Назва: недостатня аргументація відхилення тендерної пропозиції
Вимога:
Протоколом №15 від 9 грудня 2020 року засідання тендерного комітету Старобільського об’єднаного управління Пенсійного фонду України в Луганській області щодо розгляду тендерних пропозицій учасників закупівлі Послуги з прибирання (Послуги з прибирання адміністративних приміщень за адресами: м. Старобільськ, кв. Дружби, 1а; смт. Новоайдар, вул. Незалежності, 20К) код за ДК 021:2015 90910000-9 «Послуги з прибирання», оголошеної управління на 2021 рік, тендерну пропозицію Приватного підприємства «Клінінг-Про» відхилено у зв’язку з невідповідністю вимогам до учасника, встановленим у тендерній документації. При цьому згаданий протокол розміщено в електронній системі закупівель Прозоро 9 грудня 2020 року об 11.32 години, а зазначений у цьому ж протоколі час початку засідання тендерного комітету становить 9 грудня 2020 року 13 година. Цей факт ставить під сумнів легітимність вказаного документа, а також законність дій тендерного комітету, і є підставою для подальшого оскарження дій його керівництва і членів з метою можливого притягнення до встановленої Законом адміністративної відповідальності за вчинення правопорушень у сфері публічних закупівель. Окрім того, у протоколі зазначено, що учасник ПП «Клінінг-Про» не виконав вимоги пункту 1 розділу 2 тендерної документації, а саме: 1) не надав Свідоцтво про сплату єдиного податку або витяг з Реєстру платників єдиного податку – для учасника, який є платником єдиного податку та не надав довідку у довільній формі з відповідним поясненнями та обґрунтуваннями; 2) копії документів, видані іншими установами, які присутні в тендерній пропозиції, не засвідчені посадовою особою учасника у зазначеному порядку. 1) Відповідно до вимог Інструкції з підготовки тендерної пропозиції тендерної документації учасник надає: б) Свідоцтво про реєстрацію платника податку на додану вартість або витяг з Реєстру платників податку на додану вартість – для учасника, який є платником податку на додану вартість; в) Свідоцтво про сплату єдиного податку або витяг з Реєстру платників єдиного податку – для учасника, який є платником єдиного податку; У разі, якщо учасник не є платником податку на додану вартість чи платником єдиного податку, він (Учасник) повинен надати довідку у довільній формі з відповідними поясненнями та обґрунтуваннями. Приватне підприємство «Клінінг-Про» є платником податку на додану вартість, а тому в складі пропозиції подало витяг з реєстру платників податку на додану вартість (файл «витяг ПДВ.pdf»), чим повністю виконало вимоги Замовника у цій частині. 2) Відповідно до вимог Інструкції з підготовки тендерної пропозиції тендерної документації: Усі сторінки тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі повинні містити підпис уповноваженої посадової особи учасника процедури закупівлі (із зазначенням прізвища, ініціалів та посади особи), а також відбитки печатки (ця вимога не стосується учасників процедури закупівлі, які здійснюють діяльність без печатки згідно з чинним законодавством), за винятком оригіналів чи нотаріально завірених документів, виданих учаснику іншими організаціями (підприємствами, установами). Не засвідчивши документи, видані іншими установами, які присутні в тендерній пропозиції, ПП «Клінінг-Про» повністю виконав цю вимогу Замовника. Відповідно до частини третьої статті 31 Закону України «Про публічні закупівлі»: У разі якщо учасник, тендерна пропозиція якого відхилена, вважає недостатньою аргументацію, зазначену в повідомленні та протоколі розгляду тендерних пропозицій, такий учасник може звернутися до замовника з вимогою надати додаткову інформацію про причини невідповідності його пропозиції умовам тендерної документації, зокрема технічній специфікації, та/або його невідповідності кваліфікаційним критеріям, а замовник зобов’язаний надати йому відповідь з такою інформацією не пізніш як через п’ять днів з дня надходження такого звернення через електронну систему закупівель. Вимагаємо надати відповідь учаснику ПП «Клінінг-Про» для подальшого оскарження дій Замовника у зв’язку з незаконним відхиленням пропозиції, а також, принагідно наголошуємо на тому, що за такі дії Кодексом України про адміністративні правопорушення передбачено відповідальність за частиною 3 статті 164-14.
Пов'язані документи: Замовник
Вирішення: Шановний Учаснику, Вашу вимогу розглянуто на позачерговому засіданні Тендерного комітету управління та надаємо відповідь стосовно порушених питань. 09 грудня 2020 року о 10-00 було проведено засідання Тендерного комітету Старобільського об’єднаного управління Пенсійного фонду України Луганської області, на якому розглянуто тендерну пропозицію учасника ПП «Клінінг-Про», за результатами якого та після ознайомлення з документацією, поданою у складі тендерної пропозиції, складено Протокол № 15 з допущенням технічної помилки (описки) у частині зазначення часу проведення засідання. З протоколом, складеним секретарем тендерного комітету, ознайомлено Голову та членів тендерного комітету, підписи яких засвідчують правомірність, законність та неупередженість змісту протоколу та рішення прийнятого його членами. Стосовно не виконання вимог пункту 1 розділу 2 тендерної документації «Інструкції з підготовки тендерної пропозиції», наголошуємо, що відповідно до зазначеного пункту Учасник повинен надати у складі тендерної пропозиції не «або», а і Свідоцтво про реєстрацію платника податку на додану вартість (Витяг) і Свідоцтво про сплату єдиного податку (Витяг), а у разі їх відсутності Учасник повинен надати довідку у довільній формі з відповідними поясненнями та обґрунтуваннями відсутності одного з зазначених документів. Оскільки відповідно до статті 22 Закону України «Про публічні закупівлі», Замовник може вимагати долучення інших документів, що не суперечать чинному законодавству та у разі ненадання одного з документів, тендерна пропозиція Учасника не в повній мірі відповідає вимогам тендерної документації. Згідно з пунктом 1 розділу 2 тендерної документації, а саме «Інструкції з підготовки тендерної пропозиції» усі сторінки пропозиції учасника процедури закупівлі повинні містити підпис посадової особи учасника процедури закупівлі (із зазначенням прізвища, ініціалів та посади особи), а також відбитки печатки (ця вимога не стосується учасників, які здійснюють свою діяльність без печатки згідно з законодавством), за винятком оригіналів чи нотаріально завірених документів, виданих учаснику іншими організаціями (підприємствами, установами). Не засвідчена у зазначеному порядку посадовою особою учасника саме копія Статуту. Додатково повідомляємо, що на позачерговому засіданні тендерного комітету управління більш докладно вивчено тендерну пропозицію ПРИВАТНОГО ПІДПРИЄМСТВА «КЛІНІНГ – ПРО», як Учасника закупівлі «Послуг з прибирання» (ідентифікатор закупівлі в системі UA-2020-11-16-001409-а), у частині документального складу пропозиції так і електронне оформлення відповідно. Таким чином виявлено наступне, а саме: - п. 1 Інструкції з підготовки тендерної пропозиції, а саме: Учасник повинен накласти кваліфікований електронний підпис на свою тендерну пропозицію. Такий підпис має бути обов’язково ЗАХИЩЕНИЙ. Згідно даних сайту https://czo.gov.ua/varify підпис, який накладено на всю тендерну пропозицію ПРИВАТНОГО ПІДПРИЄМСТВА «КЛІНІНГ-ПРО» має такі дані: Підписувач КОЗОЛУП СЕРГІЙ МИКОЛАЙОВИЧ П.І.Б. Козолуп Сергій Миколайович РНОКПП 2808811699 Організація (установа) ПРИВАТНЕ ПІДПРИЄМСТВО «КЛІНІНГ – ПРО» Код ЄДРПОУ 35047973 Посада Директор Час підпису (підтверджено кваліфікованою позначкою часу для підпису від Надавача) Сертифікат виданий АЦСК «MASTERKEY» ТОВ «АРТ – МАСТЕР» Серійний номер 5E550CAF66F0601304000000103E0600B6D31500 Тип носія особистого ключа НЕЗАХИЩЕНИЙ Алгоритм підпису ДСТУ-4145 Тип підпису Удосконалений Сертифікат Кваліфікований Таким чином, Учасник не наклав захищений кваліфікований електронний підпис на свою тендерну пропозицію. - п. 2 Інструкції з підготовки тендерної пропозиції Учасник надає страхову гарантію, у вигляді електронного документу (файлу в форматі PDF) з одночасним документальним підтвердженням її чинності, шляхом накладення електронно – цифрового підпису/кваліфікованого електронного підпису уповноваженої на підписання особи та електронно – цифрової печатки фінансової установи (з розширенням .p7s), через електронну систему закупівель, з обов’язковим зазначенням у тексті гарантії посилання на програмний комплекс та його версію, яким накладено ЕЦП/КЕП (підпис та печатку) для можливості перевірки такого підпису та печатки. - Гарантія повинна бути безвідкличною та безумовною та підтверджувати дію страхового захисту фінансового ризику невиконання або неналежного виконання страхувальником тендерної пропозиції, відповідно до вимог тендерної документації на закупівлю «Умови повернення чи не повернення забезпечення тендерної пропозиції», з обов’язковим посиланням на номер та дату оголошеної закупівлі, вказаному на порталі prozorro.gov.ua. Страхова гарантія повинна передбачати гарантоване погодження продовження строку дії забезпечення тендерної пропозиції, у випадку, якщо Замовник вимагатиме від учасників продовження строку дії тендерних пропозицій, в порядку передбаченому чинним законодавством, з посиланням на відповідні законодавчі норми. Страхова гарантія ПРИВАНТНОГО ПІДПРИЄМСТВА «КЛІНІГ – ПРО» не відповідає умовам тендерної документації, а саме: - У тексті страхової гарантії є посилання тільки на програмний комплекс, яким накладено ЕЦП/КЕП (підпис та печатку), посилання на версію програмного комплексу відсутнє; Страхова гарантія не містить посилання на дату оголошення закупівлі. За результатами зазначеного засідання, яке відбулося об 11-00 годині, складено протокол № 17 від 10.12.2020 року (Додається).
Статус вимоги: Не задоволено