Фотокопіювальне та поліграфічне обладнання (картриджі, тонери, частини та приладдя до фотокопіювальних апаратів та офісної техніки)

Шановний Замовник, у зв’язку з прийнятим необґрунтованого рішення щодо визнання переможцем Товариства з обмеженою відповідальністю «Ворлдвайд Мануфакчурінг, І.Д.», у закупівлі UA-2020-11-12-007656-c, за предметом «ДК 021:2015 - 30120000-6 – Фотокопіювальне та поліграфічне обладнання для офсетного друку (картриджі, тонери, частини та приладдя до фотокопіювальних апаратів та офісної техніки) (ДК 021:2015 - 30125000-1 Частини та приладдя до фотокопіювальних апаратів, 30124000-4 Частини та приладдя до офісної техніки)», а також керуючись положеннями ч. 4 ст. 33 Закону України «Про публічні закупівлі» № 922-VIII від 25.12.2015 року, вимагаємо надати інформацію про тендерну пропозицію переможця торгів, у тому числі вказати її переваги порівняно з пропозиціями інших учасників. Поясніть як розцінюються невідповідності тендерної пропозиції Товариства з обмеженою відповідальністю «Ворлдвайд Мануфакчурінг, І.Д.», та чому під час прийняття рішення вони не стали підставою для відхилення пропозиції учасника. До таких невідповідностей належать: 1) Відповідно до п. 8 Додатку №5 до Тендерної документації від учасників вимагалося надати у складі тендерної пропозиції довідку з обслуговуючого банку (банків) про наявність рахунків в банківських установах та про відсутність (наявність) заборгованості за кредитами (сканована (-і), довідка (-и) з оригіналу) станом НЕ БІЛЬШЕ ТИЖНЕВОЇ ДАВНИНИ ВІДНОСНО КІНЦЕВОГО СТРОКУ ПОДАННЯ ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦІЙ. Товариство з обмеженою відповідальністю «Ворлдвайд Мануфакчурінг, І.Д.» надає Довідку про відкриття рахунку №201105SU08530200 від 05.11.2020 року та Довідку про стан позичкової заборгованості №201105SU08530605 від 05.11.2020 року при цьому кінцевим строком подання тендерної пропозиції є 28.11.2020 року. Таким чином, учасник подав довідки, що отримані значно раніше як за тиждень відносно кінцевого строку подання тендерних пропозицій (строк отримання довідки з 23.11.2020 по 27.11.2020 року – згідно вимог Замовника), у зв’язку з чим не виконав вимогу п. 8 Додатку №5 до Тендерної документації, що є підставою для відхилення Товариства з обмеженою відповідальністю «Ворлдвайд Мануфакчурінг, І.Д.». 2) У ст. 44 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» № 2275-VIIІ від 06.02.2018 року зазначено: «Статут товариства може встановлювати особливий порядок надання згоди уповноваженими на те органами товариства на вчинення певних правочинів залежно від вартості предмета правочину чи інших критеріїв (значні правочини). Рішення про надання згоди на вчинення правочину, якщо вартість майна, робіт або послуг, що є предметом такого правочину, перевищує 50 відсотків вартості чистих активів товариства відповідно до останньої затвердженої фінансової звітності, приймаються виключно загальними зборами учасників, якщо інше не передбачено статутом товариства.» З метою виконання зазначеної вимоги чинного законодавства Товариство з обмеженою відповідальністю «Ворлдвайд Мануфакчурінг, І.Д.» надає Протокол зборів засновників від 02.01.2020 року. Проте, відповідний документ не містить інформації про правочин щодо якого загальні збори надають згоду, а також його підписано 02.01.2020 року, тобто раніше дати оприлюднення оголошення про відриті торги (дата оприлюднення – 12.11.2020 року). Враховуючи викладене загальні збори не надавали згоди на вчинення правочину у разі перемоги у відкритих торгах UA-2020-11-12-007656-c, за предметом «ДК 021:2015 - 30120000-6 – Фотокопіювальне та поліграфічне обладнання для офсетного друку (картриджі, тонери, частини та приладдя до фотокопіювальних апаратів та офісної техніки) (ДК 021:2015 - 30125000-1 Частини та приладдя до фотокопіювальних апаратів, 30124000-4 Частини та приладдя до офісної техніки)». Крім того, оскільки Товариство з обмеженою відповідальністю «Ворлдвайд Мануфакчурінг, І.Д.» має єдиного учасника, рішення з питань, що належать до компетенції загальних зборів учасників, мало прийматися одноособово таким учасником, та оформлюватися письмовим рішенням такого учасника (ст. 37 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» № 2275-VIIІ від 06.02.2018 року). Таким чином, Замовник не може враховувати Протокол зборів засновників від 02.01.2020 року, поданий Товариством з обмеженою відповідальністю «Ворлдвайд Мануфакчурінг, І.Д.», як виконання вимог ст. 44 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» № 2275-VIIІ від 06.02.2018 року. 3) У Додатку №1 до Тендерної документації подано форму цінової пропозиції, яку Товариство з обмеженою відповідальністю «Ворлдвайд Мануфакчурінг, І.Д.» не врахувало при підготовці документу «Цінова пропозиція» №ТП№1/2/27/11-20 від 27.11.2020 року. Також у Додатку №7 до Тендерної документації викладено форму письмової згоди на обробку персональних даних, відповідно до Закону України «Про захист персональних даних». Товариство з обмеженою відповідальністю «Ворлдвайд Мануфакчурінг, І.Д.» надає довідку «Лист-згода про надання згоди на обробку, використання, поширення та доступ до персональних даних, відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» №ТП№1/2/27/11-20 від 27.11.2020 року, яка за змістом не відповідає формі викладеній у Додатку №7 до Тендерної документації, крім того в кінці документу, у супереч вимогам Замовника, відсутня дата його підписання. 4) Згідно п. 2 Додатку №2 до Тендерної документації учасники мали підтвердити наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) шляхом надання: 1. листа у довільній формі за підписом уповноваженої особи Учасника та завіреного печаткою (за наявності печатки) з інформацією про виконання аналогічного договору за 2018 або 2019 рік., та для підприємств які почали свою господарську діяльність у 2020 році, але мають аналогічний виконаний договір та підтверджуються відповідними документами з наступною інформацією: найменування попереднього замовника; адреса замовника; предмет договору; номер та дата договору; СТРОКИ ВИКОНАННЯ ДОГОВОРУ; 2. скан-копії виконаного аналогічного за предметом закупівлі договору; 3.всіх додатків до договору і видаткових накладних; 4. рекомендацій від попереднього Замовника про виконання аналогічного за предметом закупівлі договору. Товариство з обмеженою відповідальністю «Ворлдвайд Мануфакчурінг, І.Д.» надає Довідку (повідомлення) про наявність досвіду виконання договорів на поставку аналогічних товарів №ТП№1/2/27/11-20 від 27.11.2020 року, копію Договору поставки №343 від 12.06.2019 року, копію Накладної №0613/000340 від 13.06.2019 року , копію Листа щодо виконання договору №68-49208-68.1 від 22.08.2019 року, копію Договору про закупівлю №442 від 07.11.2018 року, копію Накладних №1109/000050 від 09.11.2018 року та №1127/000171 від 27.11.2018 року, копію Листа-відгука №02-27/2598 від 04.12.2018 року. У Довідці (повідомлення) про наявність досвіду виконання договорів на поставку аналогічних товарів №ТП№1/2/27/11-20 від 27.11.2020 року не вказано строки виконання договору, хоча у п.п. 2 п. 2 Додатку №2 до Тендерної документації встановлено вимогу вказати відповідну інформацію. Крім того, предметом закупівлі є «ДК 021:2015 - 30120000-6 – Фотокопіювальне та поліграфічне обладнання для офсетного друку (картриджі, тонери, частини та приладдя до фотокопіювальних апаратів та офісної техніки) (ДК 021:2015 - 30125000-1 Частини та приладдя до фотокопіювальних апаратів, 30124000-4 Частини та приладдя до офісної техніки)», а тому подані копії Договору поставки №343 від 12.06.2019 року та Договору про закупівлю №442 від 07.11.2018 року не є виконанням вимог п. 2 Додатку №2 до Тендерної документації, так як мають інший предмет закупівлі. Таким чином, тендерна пропозиція Товариства з обмеженою відповідальністю «Ворлдвайд Мануфакчурінг, І.Д.» оформлена у супереч вимогам Тендерної документації та положенням чинного законодавства, а тому вимагаємо скасувати рішення про визнання його переможцем, та перейти до розгляду наступних тендерних пропозицій.