Акумуляторні батареї для ВП РАЕС, ВП ХАЕС

Для мінімізації ризиків виконання поставок товару по договору для ДП «НАЕК «Енергоатом», враховуючи присутність двох отримувачів товару, а також поставки товару в різний час, для збільшення кількості учасників та підвищення їх конкуренції, що надасть можливість проведення більш ефективного редукціону для економії коштів, та керуючись Антикорупційною програмою ДП «НАЕК «Енергоатом» ПМ-Д.0.34.621-20, просимо передбачити у тендерній документації антикорупційні заходи та поділити предмет закупівлі на 5 лотів.

За умовами ТД постачання АКБ здійснюється на два об’єкти: ВП РАЕС та ВП ХАЕС. Під час здійснення приймальних випробувань у виробника, постачання продукції та приймання продукції вантажоотримувачем можуть бути виявлені недоліки або виникнути зауваження, які будуть негативно впливати на весь об’єм поставки і оплати, а тому просимо поділити закупівлю продукції у цій процедурі на 2 лоти - для ВП РАЕС та для ВП ХАЕС відповідно.

Зважаючи на наявність існуючої заборгованості ДП «НАЕК «Енергоатом» з оплати своїм постачальникам обладнання, робіт та послуг, закупівля у цьому тендері із обсягом фінансування у сумі 42 306 250,00 гривень з ПДВ акумуляторних батарей в кількості 5 комплектів на дві різні АЕС у різні періоди часу за проектом договору встановлює один загальний платіж за все поставлене обладнання, що для постачальника є непокритим фінансовим ризиком, який не передбачений умовами тексту проекту договору. Для підтвердження намірів ДП «НАЕК «Енергоатом» виконати свої договірні обов’язки, просимо внести до умов оплати проекту договору оплату кожної поставки обладнання окремо. Також просимо виключити з розділу VІ. ТД як підставу відміни тендеру чи визнання тендеру таким, що не відбувся, скорочення видатків на здійснення закупівлі товарів.

Пунктом 3.3 проекту договору в ціну договору включено виконання заходів, що виходять за межі постачання товару, які передбачені розділом 1 (предмет договору). Ці заходи визначаються технічним завданням. Просимо доповнити предмет договору цими заходами та визначити порядок їх прийняття.

Пунктом 5.12 проекту договору встановлено, що отримувачем (Покупцем) є ВП «Атомкомплект» ДП «НАЕК «Енергоатом», але пунктом 4.3 Тендерної документації (кількість товару та місце поставки) визначені місця поставки: ВП РАЕС: Рівненське відділення ВП «Складське господарство» ДП «НАЕК «Енергоатом»: 34400, Україна, Рівненська обл., м. Вараш; та ВП ХАЕС: Хмельницьке відділення ВП «Складське господарство»: 30100, Україна, Хмельницька обл. Таким чином, в місцях поставки товару в товаротранспортних документах будуть відмітки Рівненського відділення ВП «Складське господарство» та Хмельницького відділення ВП «Складське господарство», що формально не співпадає з ВП «Атомкомплект». Є незрозумілим, хто приймає участь у самій процедурі приймання-передачі, тобто хто формально підписує ТТН та акти вхідного контролю? Просимо привести у відповідність положення ТД та проекту договору щодо отримувача вантажу та здійснення вхідного контролю.

Інформуємо Вас, що наша компанія, що є офіційним представником виробника акумуляторних батарей BAE Batterien GmbH та власником Технічних умов ТУ У 31.4-32161815-003:2012 «Батареї акумуляторні закритого типу OGi» має намір прийняти участь у процедурі закупівлі акумуляторних батарей для потреб ВП РАЕС та ВП ХАЕС згідно оголошення про закупівлю за номером на порталі публічних закупівель PROZORRO № UA-2020-10-21-003629-a. Вважаємо за необхідне повідомити Ваc, що виробництво акумуляторних батарей, що є предметом закупівлі, здійснюється виключно за 100% передплатою заводу-виробнику. Враховуючи значний обсяг закупівлі та фінансові ризики, пов’язані із можливою не своєчасною оплатою ДП «НАЕК «Енергоатом» за поставлену продукцію, просимо Вас внести зміни до умов тендерної документації в частині оплати і проекту договору поставки (Додаток 6 до тендерної документації) та передбачити наступні умови розрахунку: 1. 50% - авансовий платіж протягом 10 робочих днів з дати укладання договору поставки. 50% - остаточний розрахунок протягом 10 робочих днів з дати підписання сторонами акту (актів) приймально-здавальних випробувань на заводі-виробнику за умови позитивних результатів проведення випробувань. Поставка продукції здійснюється протягом 10 календарних днів за дати остаточного розрахунку за продукцію. або 2. Розрахунок за продукцію здійснюються шляхом відкриття документарного, підтвердженого акредитиву протягом 10 робочих днів з дати укладання договору. Зарахування коштів на користь постачальника здійснюється згідно акту (актів) приймально-здавальних випробувань на заводі-виробнику за умови позитивних результатів проведення випробувань. Поставка продукції здійснюється протягом 10 календарних днів за дати зарахування коштів на розрахунковий рахунок постачальника.

Дійсним інформуємо, що ТОВ «ЕНЕРСІС», що зареєстроване та проваджує господарську діяльність відповідно до чинного законодавства України, є 100% власністю концерну EnerSys – всесвітньо відомого виробника акумуляторних батарей, до складу якого, в тому числі, входить завод ENERSYS S.A.R.L., що є виробником акумуляторних батарей серії PowerSafe Vb, що є предметом закупівлі. ТОВ «ЕНЕРСІС» є розробником та власником технічних умов на виготовлення «АКУМУЛЯТОРИ СТАЦІОНАРНІ СВИНЦЕВІ СЕРІЇ PowerSafe Vb» ТУ У 27.2-38322885-001:2015, узгоджених у встановленому порядку ДП «НАЕК «Енергоатом» та Держатомрегулювання України. Повідомляємо Вам, що відповідно до встановлених концерном EnerSys правил, виготовлення продукції згідно технічних умов та призначеної для використання на атомних електростанціях, здійснюються виключно як індивідуальне замовлення для кінцевого споживача та за 100% передплатою. Враховуючи вищенаведене, просимо Вас внести зміни до п.2 розділу V тендерної документації та передбачити умови розрахунку – 100% передплата протягом 10 робочих днів з дати укладання договору на поставку продукції.

Інформуємо Вас, що наша компанія має намір прийняти участь у процедурі закупівлі акумуляторних батарей для потреб ВП РАЕС, ВП ХАЕС згідно оголошення у системі публічних закупівель № UA-2020-10-21-003629-a. Враховуючи досвід виконання аналогічних договорів на постачання акумуляторних батарей просимо Вас внести зміни до пункту 2 розділу V тендерної документації в частині умов розрахунку та передбачити акредитивну форму розрахунку наступним чином: Оплата за договором здійснюється у валюті пропозиції, шляхом відкриття документарного покритого безвідкличного непідтвердженого акредитиву після повідомлення Постачальником про готовність до відвантаження продукції у встановлені контрактом терміни при умові позитивних результатів проведення приймально-здавальних випробувань. Оплата грошових коштів з акредитиву буде здійснюватись за поставлену Продукцію після надання Постачальником в виконуючий (авізуючий) банк наступних документів: - рахунок Постачальника на загальну вартість Продукції (Invoice) – 1 оригінал і 2 копії; - пакувальний лист (packing list) – 1 оригінал і 2 копії; - транспортна накладна на відвантажену продукцію зі штампом українського митного органу про взяття Продукції під митний контроль в пункті призначення. Штампи українською мовою приймаються як представлені. (CMR for the shipment with Ukrainian custom’s stamp that indicates final clearance of the goods at the Customs office of destination. Ukrainian stamps are accepted as presented) – 1 оригінал і 2 копії. Відвантаження Продукції Постачальником здійснюється виключно за позитивними результатами приймально-здавальних випробувань та за умови отримання Постачальником від виконуючого (авізуючого) банку повідомлення про відкриття Покупцем акредитиву згідно з умовами контракту. Постачальник завчасно повідомляє Покупцю про останню дату відвантаження Продукції та місце відправки Продукції. Додатково звертаємо Вашу увагу, що Додатком 2 до тендерної документації терміни постачання акумуляторних батарей згідно позицій 1, 3, 4, 5 – до 31.03.2021. Інформуємо Вас, що термін виготовлення акумуляторних батарей при умові необхідності узгодження планів якості виробництва та проведення приймально-здавальних випробувань складає 3-6 місяців. Враховуючи терміни, необхідні на проведення процедури закупівлі, а також терміни, встановлені законодавством, на можливість оскарження результатів процедури закупівлі – орієнтовний можливий термін укладання договору поставки не раніше 15 січня 2021 року. Враховуючи терміни, встановлені СОУ НАЕК, на розробку та узгодження планів якості орієнтовний термін початку виробництва – лютий 2021 року. Враховуючи вищезазначені об’єктивні обставини виконати поставку акумуляторних батарей згідно позицій 1, 3, 4, 5 у строк до 31.03.2021 неможливо. Приймаючи до уваги вищенаведене, а також з метою уникнення прострочення поставки обладнання та коректного планування проведення ремонтних робіт на ВП АЕС, просимо Вас внести зміни до Додатку 2 тендерної документації та вказати термін постачання акумуляторних батарей згідно позицій 1, 3, 4, 5 – до 31.05.2021.