Погоджені аудиторські процедури щодо перевірки видатків (понесених витрат), зазначених у фінансовому звіті Замовника під час реалізації Грантового договору «Єднає нас Буг – утворення двох транскордонних байдаркових туристичних маршрутів», за фінансової підтримки Європейського Союзу в рамках Програми транскордонного співробітництва Польща - Білорусь - Україна 2014-2020

Ми не погоджуємося з результатами розгляду нашої скарги та вважаємо їх упередженими. В поданій нами на конкурс документації, ми погодились з проектом договору запропонованим Вами, який містить усі ті вимоги, які передбачені Технічною специфікацією. Зокрема, в результатах розгляду скарги Ви зазначаєте що в наданій нами тендерній пропозиції не підтверджені наступні вимоги: • Строк надання послуг: 30 календарних днів від дати проміжного та кінцевого фінансового звітів; - ця умова передбачена пунктом 2.1 погодженого нами Проекту Договору. • Умови виконання перевірки аудитором та порядок оплати: Послуга 1: Перевірка проміжного фінансового звіту за 1-12 місяці виконання проекту, Послуга 2: Перевірка кінцевого фінансового звіту; - ця умова передбачена пунктом 1.2 погодженого нами Проекту Договору. • Своєчасне завершення аудиторської перевірки та видача всіх необхідних звітів та документів до 02 вересня 2020 року; - ця умова передбачена пунктами 2.1 та 12.2 погодженого нами Проекту Договору. • За результатами наданих послуг виконавець має надати замовнику наступні документи: - Підтвердженням правильного здійснення контрольних дій та сфери проведеного адміністративного контролю є підписання аудитором сертифіката із зазначенням затвердженої суми прийнятних витрат. Документ підтверджує відповідність витрат правилам прийнятності витрат, викладеними в програмному Посібнику Частину II – Посібник з реалізації проектів (застосовується для відповідного конкурсу проектних пропозицій https://www.pbu2020.eu/ua/pages/350 і грантовому контракті; - Зразок сертифікату додається в Додатку №2 до Посібника з перевірки витрат "https://www.pbu2020.eu/ua/pages/350"; - Перевірка звіту про хід реалізації проекту задокументується шляхом заповнення та підписання аудитором контрольного списку. Зразок мінімального контрольного списку додається в Додатку №3 до Посібника з перевірки витрат https://www.pbu2020.eu/ua/pages/350; - Звіт має бути виконаний англійською та українською мовами у 2-ох примірниках. - ці умови передбачені пунктами 1.4, 2.1 та 4.2 погодженого нами Проекту Договору. Крім того, звертаємо увагу на примітки в та ґ до Тендерної документації (нова редакція) щодо проведення відкритих торгів на закупівлю послуг Погоджені аудиторські процедури щодо перевірки видатків (понесених витрат), зазначених у фінансовому звіті Замовника під час реалізації Грантового договору «Єднає нас Буг – утворення двох транскордонних байдаркових туристичних маршрутів», за фінансової підтримки Європейського Союзу в рамках Програми транскордонного співробітництва Польща - Білорусь - Україна 2014-2020 (Код національного класифікатора України ДК 021:2015 “Єдиний закупівельний словник” - 79210000-9 - Бухгалтерські та аудиторські послуги): в) у випадку, якщо на виконання будь-якої вимоги документації в учасника наявні однакові документи, учасник має право подавати (завантажувати у електронному вигляді) один екземпляр зазначеного документу, без необхідності його дублювання; ґ) якщо у будь-якому пункті документації не конкретизовано форми подання (завантаження у електронному вигляді) документів, то в такому випадку учасники мають право подавати (завантажувати у електронному вигляді) документи у будь-якій формі, на власний розсуд. Застерігаємо Вас, що відповідно до § 9 додатку 10 «ЗАГАЛЬНІ ПРАВИЛА ЗДІЙСНЕННЯ ЗАКУПІВЕЛЬ БЕНЕФІЦІАРАМИ У РАМКАХ ПРОЕКТІВ ПБУ» до Програмного посібника: 1. У разі порушення правил або принципів укладання договорів, відповідні витрати, пов'язані з договором, вважаються повністю або частково неприйнятними (застосовується до всіх бенефіціарів). 2. Визначення суми неприйнятних витрат відбувається відповідно до Посібника з фінансових коригувань у Програмі транскордонного співробітництва Польща – Білорусь - Україна 2014-2020 (Додаток 1 до Програмного Посібника з перевірки витрат), у редакції, чинній на день виявлення порушень. У зв’язку з вищезазначеним, просимо Вас переглянути Ваше рішення і привести його у відповідність з нормами чинного українського законодавства

Повідомляємо Вас, що ми не згодні з прийнятим рішенням згідно Протоколу №2-4 аудитор від 05 червня 2020 року про дискваліфікацію ТОВ «Аудит-Сервіс ІНК» як такої, що не відповідає технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам згідно п. 4 Таблиці 4 Додатку 1 Тендерної документації. Оскільки, нами було надано: - Довідка ПП-20/09-1.9-10 від 27.05.2020 р. щодо підтвердження того, що учасник включений в Перелік незалежних аудиторів, які пройшли процедуру відбору і можуть залучатися до перевірки витрат за проектами в рамках спільної операційної програми транскордонного співробітництва Польща-Бiлорусь-Україна 2014-2020, в якій наводиться нижче у листi Витяг з даного переліку, що розміщений на сайті транскордонного співробітництва ПБУ 2014-2020 за посиланням: https://www.pbu2020.eu/ua/pages/350 - Довідка №ПП-20/9-1.9-9 вiд 27.05.2020 р. щодо проведення ТОВ «Аудит-Сервіс ІНК» перевірки витрат на основi зобов’язуючих його процедур контролю, викладених у Програмi та вiдповiдно до МССП 4400 Послуги виконання процедур, передбачених для фiнансової iнформацiї, у версiї опублiкованiй Мiжнародною федерацiєю бухгалтерiв (МФБ) та Кодексу етики для професiйних бухгалтерiв, розробленим i виданим Мiжнародним комiтетом по стандартам етики для бухгалтерiв. Також в даній довідці ми підтверджуємо, що є незалежними щодо Замовника та у ТОВ «Аудит-Сервіс ІНК» відсутні будь-які спільні інтереси, що підлягать перевірці; - надано підписаний Додаток 7 «Декларацiю про неупередженiсть та конфiденцiйнiсть» на українськiй мовi. Дані документи підтверджують поставлені вимоги згідно Додатку 4 до Тендерної документації, що застосовуються до аудиторів. Також нами погоджено Проект договору, що підтверджує наше розуміння і спроможність виконання договору згідно обумовлених вимог виконання перевірки аудитором. Окрім того, вимоги щодо копіювання та підпису тексу, що міститься в Додатку 4 до даної Технічної документації не було. У зв’язку з вищезазначеним, просимо Вас переглянути Ваше рішення і привести його у відповідність з нормами чинного українського законодавства.