Розроблення містобудівної документації (генеральних планів та планів зонування населених пунктів та топографо-геодезичних планів М 1:2000 (УСК-2000) сіл Олександрівка, Калинів Міст, Верхоярівка, Замостище, Заріччя Пирятинського району Полтавської області

Шановний Замовнику! 1. У тендерній документації міститься наступне застереження: «Всі документи тендерної пропозиції подаються в електронному вигляді через електронну систему закупівель, у вигляді сканованих кольорових копій оригіналів документів або нотаріально посвідчених копій (з підписом уповноваженої особи учасника та завірених печаткою (у разі використання))». Тендерною документацією вимагається подання Учасником наступних документів: копія наказу про призначення (п.2 Розділу 3); копія сторінок паспорту (чинного на дату подання) уповноваженої (уповноважених) особи (осіб), на підписання документів пропозиції та договору (п.2 Розділу 3); Копія свідоцтва про реєстрацію платника податку на додану вартість або копія свідоцтва про сплату єдиного податку (у разі відсутності надати копію Витягу з реєстру платників податку на додану вартість/ єдиного податку)(пп. 3.1. п. 3 табл. 1 Додатку 3), копія свідоцтва про державну реєстрацію (у разі наявності) або, у разі відсутності свідоцтва про державну реєстрацію, надати копію Виписки / Витягу / Відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (пп.4 п.4 Додатку 3) та інші. Надайте, будь ласка, роз’яснення, чи повинні ці копії, з огляду на вищезгадане застереження, бути нотаріально посвідчені? Чи не буде суперечити умовам тендерної документації подання оригіналів таких документів? Також просимо внести зміни щодо цього до тендерної документації. 2. Пунктом 1 Розділу 3 тендерної документації вимагається подання Учасником файлу з «інформацією про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, а також відповідну технічну специфікацію (у разі потреби (плани, креслення, малюнки чи опис предмета закупівлі) – згідно форми Додатку 2 до цієї тендерної документації». Однак, Додаток 2 не містить згаданої форми. Будь ласка, внесіть щодо цього зміни до тендерної документації. 3. Відповідно до п. 1 Розділу 3 та пп. 2.1. п. 2 табл. 1 Додатку 3 від Учасників вимагається подання протоколу (або виписку з протоколу) засновників про призначення директора. Однак, чинним законодавством України (зокрема Законом України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю») не встановлено обов’язок таких юридичних осіб приймати рішення про призначення директора виключно протоколом засновників ( це можуть бути: протокол зборів засновників (рішення одноосібного засновника), протокол загальних зборів учасників тощо). Будь ласка, внесіть зміни до тендерної документації, оскільки така вимога суттєво звужує коло учасників. 4. Пунктом 1 Розділу 3 тендерної документації вимагається від Учасників завантаження файлу з –«проектом договору про закупівлю - згідно Додатку 3 до цієї тендерної документації». Додаток 3 не містить такого проекту, проте його подано у Додатку 4. Також відсутнє роз’яснення, чи повинен цей проект бути заповненим з боку виконавця, бути підписаним та містити відбитки печатки (за наявності). Будь ласка, надайте таке роз’яснення та внесіть зміни до тендерної документації. 5. У складі тендерної документації подано Додаток 7 «Відомості про учасника», однак у самій документації відсутнє посилання на нього, не зазначено, чи повинні Учасники подавати його у складі тендерної пропозиції. Будь ласка, надайте роз’яснення щодо подання чи неподання такого документа та внесіть зміни до тендерної документації.

У п.1 розділу 3 тендерної документації міститься вимога до учасників подати у складі тендерної пропозиції завірені копії сторінок паспорта уповноваженої особи на підпис документів пропозиції та договору. Звертаємо Вашу увагу, що доступ до системи прозоро є вільним для всіх користувачів мережі "Інтернет". Подання у складі тендерної пропозиції копій сторінок паспорта створює умови для потенційного зловживання третіми особами паспортними даними фізичних осіб. Просимо прибрати з тендерної документації вимогу щодо подання копій сторінок паспорта задля забезпечення зазисту персональних даних та особистої приватності відповідних осіб.