послуги з друку та доставки видання "Офіційний вісник України"

Звертаємо увагу тендерного комітету Замовника, що тендерна пропозиція ДП "ДЕРЖАВНЕ ВИДАВНИЦТВО "ПРЕСА УКРАЇНИ" ДЕРЖАВНОГО УПРАВЛІННЯ СПРАВАМИ" (далі -Учасник) код ЄДРПОУ- 05905668, що обраний переможцем згідно з протоколом засідання тендерного комітету №31 від 24 березня від 2020 року, не відповідає вимогам тендерної документації, а отже підлягає відхиленню з наступних підстав: 1. Згідно вимог пункту 1 Розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерна пропозиція Учасника подається в електронному вигляді через електронну систему закупівель у форматі PDF (Portable Document Format) або Word або Excel (в залежності від документу) з накладанням ЕЦП або КЕП. Документи скануються у кольоровому вигляді. Тендерна пропозиція складається з комерційної, кваліфікаційної частин та електронної гарантії. Кожен документ подається окремими файлами з накладанням ЕЦП або КЕП. ДП "ДЕРЖАВНЕ ВИДАВНИЦТВО "ПРЕСА УКРАЇНИ" ДЕРЖАВНОГО УПРАВЛІННЯ СПРАВАМИ" в складі пропозиції надає документи окремими файлами, але накладання ЕЦП або КЕП на кожен документ відсутнє. 2. Згідно вимог підпункту 1.1 пункту 1 Додатку №2 для підтвердження інформації про наявність обладнання, яке необхідне для надання послуг відповідно до технічних вимог Замовника (Додаток 3), а також наявність резервного обладнання з аналогічними характеристиками, Учасник повинен надати скановані інвентарні картки обліку основних засобів або договір оренди обладнання (договір повинен бути чинний на дату подання пропозиції і термін його дії повинен бути не меншим ніж до 31 грудня 2020 року), або інші скановані документи, які підтверджують право користування обладнанням. На підтвердження цієї інформації Учасник надав скановані інвентарні картки на обладнання, які не мають підпису уповноваженої особи або печатки підприємства, що засвідчувало би право на користування обладнанням саме ДП "ДЕРЖАВНОМУ ВИДАВНИЦТВУ "ПРЕСА УКРАЇНИ" ДЕРЖАВНОГО УПРАВЛІННЯ СПРАВАМИ". (На 1-х сторінках частини заповнених інвентарних карток у графі «предприятие/организация» відсутня назва Учасника). 3. Згідно вимог підпункту 1.3 пункту 1 Додатку №2 для документального підтвердження наявності власного парку машин та механізмів учасник повинен надати копії відповідних технічних паспортів, або інших документів, що підтверджують право власності. На підтвердження цієї інформації Учасник надав скановані оригінали технічних паспортів, а не як вимагалося копії завірені підписом уповноваженої особи і печаткою підприємства. 4. Згідно вимог підпункту 3.1 пункту 3 Додатку №2 для документального підтвердження досвіду виконання аналогічного договору, зазначеного в довідці, учасник повинен надати копію відповідного договору та документи, які підтверджують його виконання в повному обсязі, а також лист-відгук суб’єкта господарювання, з яким було укладено договір із зазначенням дати і номеру договору, обсягу тиражу та інформації про стан виконання договору, у тому числі стосовно якості та строків (лист відгук повинен бути датований не пізніше місячної давності з моменту його подання). Учасником у складі тендерної пропозиції надано лист-відгук від АТ УКРПОШТА № 11324-9 датований 15.01.2020 року. Виходячи з вищенаведеного ПП «Видавництво «Фенікс» звертається до Замовника даної процедури закупівлі з вимогою скасувати рішення згідно з протоколом засідання тендерного комітету №31 від 24 березня від 2020 року, про обрання переможцем процедури закупівлі ДП "ДЕРЖАВНЕ ВИДАВНИЦТВО "ПРЕСА УКРАЇНИ" ДЕРЖАВНОГО УПРАВЛІННЯ СПРАВАМИ", а також відхилити пропозицію даного Учасника на підставі не відповідності вимогам Замовника зазначеним у Тендерній документації.

1. Згідно ТД Замовника у Додатку 2 п. 2 Учасник повинен надати довідку про кваліфікацію та досвід спеціалістів, що будуть залучені до надання послуг, які є предметом закупівлі. Для документального підтвердження мають бути надані штатний розпис та копії трудових книжок, що нами було виконано. Яка кількість працівників вважається достатньою для надання послуг у ТД не вказувалася, тому ми вважаємо свою пропозицію такою, що відповідає підпункту 2.1 пункту 2 додатку 2 тендерної документації. 2. Пунктом 9 Додатку 2 ТД від Учасника вимагалося надання довідки у довільній формі про те, що він має можливість здійснювати виготовлення сигнального примірника Видання, зробленого офсетним друком, протягом доби з моменту отримання від Замовника оригінал-макету Видання, що нами і було зроблено. Вживаючи фразу «згідно технічних, якісних та кількісних вимог, згідно тендерній документаціі», ми мали на увазі згідно всій тендерній документації, а не згідно Додатку 3 до тендерної документації, так як відповідність вимогам згідно Додатку 3 подана окремим документом. 3. Пунктом 9 Додатку 2 тендерної документації від учасника вимагалося надання копій укладених договорів з постачальниками основних матеріалів, а саме паперу і фарби. Нами були надані у складі ТП вище зазначені договори. Згідно договору №1301/20 від 13.01.2020р. з ТОВ «Гейдельберг друкарські машини України» предметом договору п.1.1 є поставка витратних матеріалів, що використовуються в процесі виробництва поліграфічної продукції. До цих витратних матеріалів саме і належить фарба, пластини та інші. Згідно договору №ОР/9 від 02.01.2020р. з ТОВ «Юнайтед Форест» предметом договору п.1.1 є Товар – поліграфічні матеріали в асортименті, до поліграфічних матеріалів відноситься папір, що підтверджено доданим до договору листом від виробника книжкового паперу. 4. Згідно підпункта 1.2 пунктом 1 тендерної документації для підтвердження матеріально-технічної бази нами було надано Договір оренди нерухомого майна №818 від 25.07.2004 року, укладений з Регіональним відділенням Фонду державного майна по м. Києва. Пунктом 10.5 даного договору оренди передбачена автоматична його пролонгація на той самий строк та на тих самих умовах у разі відсутності заяви однією із сторін про його припинення. Лист, наданий нами у складі тендерної пропозиції, від Регіонального відділення Фонду підтверджує чинність договору, а дата 24.04.2020 року є дата з якої договір буде автоматично пролонгований. Намір Регіонального фонду держмайна по м. Києву припинення дії договору №818 лист не містить. 5. На підтвердження інформації про наявність обладнання та устаткування, необхідних для надання послуг була надана Довідка з переліком обладнання. Для підтвердження інформації були надані інвентарний список та оборотно-сальдова відомість. В переліку зазначене обладнання : друкарське, фальцувальні машини, флатувальні машини, різальні машини, клейові машини (біндери). Зазначеного обладнання і механізмів достатньо для надання послуг, які є предметом закупівлі. І це обладнання розраховане на використання паперу щільністю 55г (найменша граматура паперу, з якою ми працювали на нашому обладнанні – це 40г). Таким чином вважаємо підпункт 1.1 пункту 1 додатку 2 до тендерної документації виконаним. 6. Згідно рішення засновника Приватного підприємства «Видавництва «Фенікс», Храмова Олексія Юрійовича, на посаду директора призначено Храмова Олексія Юрійовича, який згідно наданої нами Довідки має право підпису договору від Учасника. Засновником і директором являється одна особа. І саме рішенням, копію якого надано у складі тендерної пропозиції, призначено Храмова Олексія Юрійовича директором. Таким чином вважаємо підпункт 4.2 пункту 4 додатку 2 тендерної документації виконаним. Згідно вищезазначеного просимо переглянути рішення щодо дискваліфікації тендерної пропозиції ПП «Видавництво «Фенікс».