Конструкційні матеріали (код 44110000-4 за ДК 021:2015) (ущільнюючий затвор плаваючих покрівель резервуарів вертикальних сталевих)

Tank Systems B.V. strongly disagrees with the disqualification of our participation after winning the tender UA-2020-01-10-001659-c - Construction materials (code 44110000-4 for CPV/ДК 021:2015) (Sealing plug for floating roofs over vertical steel tanks). We intend to appeal the decision of the tender committee in protocol 245ТК/5 and report the situation with the disqualification to the channels available for our company . For example, the Ukrainian embassy in the Netherlands, the Dutch Chamber of Commerce and the Office of Foreign Assets Control since the purchase is international and is subject to international consideration. Our company signed the contract and sent it in PDF format to the procurement department before the deadline indicated in the procurement rules (April 17, 2020). The contract we signed and accompanying questions and comments were left unanswered by your company. No one answered our reminders either, which makes us suspect that the purchasing department was interested in disqualifying our company and transferring the purchase to competitors. We also do not agree with the decision of the tender committee that our company did not provide tender fulfillment. All countries of the world are in quarantine due to global pandemic, our bank employees, like all other employees, work remotely. Providing a bank guarantee (contract fulfilment) takes longer than expected. This situation is a force majeure. Our company warned about this in advance at the stage when we received a letter of intent to sign the contract. Last but not least, we will protest and complain if Ukrtransnafta pulls the bank guarantee (bid bond guarantee in the amount of 4,100 EUR), as our company has fulfilled all the requirements of Ukrtransnafta andsigned the contract placed at the bidding stage, which was also agreed by the owner of the tender.

У відповідності до завдання на процедуру закупівлі Конструкційні матеріали (код 44110000-4 за ДК 021:2015) (ущільнюючий затвор плаваючих покрівель резервуарів вертикальних сталевих), учасникам необхідно підготувати банківську гарантію. Банк, який працює з нашою компанією не приймає наступний пункт процедури: пункт 5. п. 3.2.4: "Гарантія має містити положення, що у разі порушення банком-гарантом своїх обов'язків за гарантією, його відповідальність не обмежується сумою, на яку видано гарантію." Банк є одним із найбільш надійних у ЄС. Відповідальність банку та умови своїх зобов’язань підтверджується його рейтингом, який не опускається нижче рівня «А». Представники банку не розуміють суті цієї умови зі сторони АТ «Укртранснафта». Крім того, в даній умові не прописана сума відповідальності на яку можливе збільшення гарантії у випадку не виконання своїх зобов’язань. У зв’язку з вищенаведеним наша компанія просить Вас розглянути наступні шляхи розв’язання проблеми: а. видалити пункт пункт 5. п. 3.2.4 із банківської гарантії та тендерної документації; б. за необхідності збільшити суму банківської гарантії з метою покривання витрат, що пов’язані з невиконанням банком своїх зобов’язань. Беручи до уваги вищенаведене просимо Вас продовжити тендер на 10 діб у зв’язку з тим, що після отримання необхідних роз’яснень нам необхідно буде почати заново процедуру оформлення гарантії.