послуги цілодобової фізичної охорони адміністративного приміщення

Шановні члени тендерного комітету та голова тендерного комітету! Вами було відхилено пропозицію учасника закупівлі на послуги охорони, ТОВ «Група компаній СОБР». В Протоколі про відхилено зазначено, що причина відхилення не надання підтвердження факту надання послуг охорони в повному обсязі за 2018 рік, ( Учасником не завантажено в електронну систему всієї кількості актів по договору від 01.09.2018р. № СО-1, а саме за вересень та жовтень, що не відповідає вимогам, встановленим п.1 “Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору” розділу “Кваліфікаційні критерії та перелік документів, що підтверджують інформацію учасників про відповідність їх таким критеріям” додатку 1 до тендерної документації пропозицій”). В додатку 1 до тендерної документації вимагається: Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору а саме: Учасник подає довідку в довільній формі, яка повинна містити інформацію про наявність в учасника не менше одного повністю виконаного аналогічного договору за 2018 рік та не менше одного, що виконується за 2019 рік. В даній довідці повинна зазначатись така інформація: найменування та код ЄДРПОУ/ідентифікаційний код замовника, його місцезнаходження, предмет договору, номер, дата укладання та строк дії договору, відомості про виконання договору. На підтвердження інформації, зазначеної у довідці надаються копії договорів (не менше 2) та актів виконаних робіт (тощо), що підтверджують факт надання послуг в повному обсязі за 2018 рік та часткове виконання договору 2019 року. На підтвердження кваліфікаційного критерію (Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору) Учасником надано: Довідку аналогічних договорів, Копії двох договорів за 2018 та 2019 роки, з яких аналогічний договір за 2018 рік є договір від 01.09.2018р. № СО-1 з ТОВ “Підприємство “АВІС”. На підтвердження повністю виконаного договору за 2018 рік надано акти виконаних робіт за грудень і листопад. Саме грудень є останнім місяцем року. Акт виконаних робіт за грудень підтверджує повністю виконаний договір 2018року. Звертаємо вашу увагу на те, що ви в тендерній документації, вимагаєте підтвердити повністю виконаний договір , чим ми і підтвердили, а не акти виконаних робіт за всі місяці. Перечитайте її, і зверніть увагу: там не йдеться річ про Акти виконаних робіт за всі місяці надання послуг. ТОВ «Група компаній СОБР» виконали та підтвердили всі умови тендерної документації. Тому вимагаємо змінити ваше рішення про відхилення пропозиції учасника ТОВ «Група компаній СОБР», та визнати учасника переможцем. Ваші дії є не правомірні і не законні. У разі ігнорування нашої вимоги, чи не вчинення дій на нашу користь ми будемо змушені звернутися до контролюючих органів.

1) В документації III. Інструкція з підготовки тендерних пропозицій пп3. Зміст і спосіб подання тендерних пропозицій Всі документи, які Учасник подає у довільній формі у складі тендерної пропозиції, повинні бути складені на фірмовому бланку – у разі наявності таких бланків (для юридичних осіб) за підписом керівника або уповноваженої особи Учасника та засвідчені печаткою (у разі її наявності). Додатково в тендерній документації розділ III, пп1.4 вимагається: Всі документи, що подаються (завантажуються) Учасником у складі своєї тендерної пропозиції повинні бути: - повинні містити підпис уповноваженої особи (кожна сторінка на якій міститься текст (інформація)) та відбиток печатки Учасника (за умови її використання учасником), за винятком скан-копій, виданих учаснику іншими організаціями. ПП "Его Юп Оскар" не надав довідки на фірменому бланку. Копії аналогічних договорів не завірені печаткою та підписом. Тому це є порушенням вимог тендерної документації 2) На підтвердження повноважень посадової особи в тендерній документації в розділі III. Інструкція з підготовки тендерних пропозицій , та додатково в Додатку 1 до тендерної документації, вимагається підтвердити повноваження щодо підпису документів тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі підтверджується випискою з протоколу засновників, наказом про призначення, довіреністю, дорученням або іншим документом, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на підписання документів тендерної пропозиції). Учасник ПП ЕГО-ЮП-ОСКАР в тендерній пропозиції завантажив копію наказу на призначення директора, який діє на підставі рішення засновника. Рішення засновника не було завантажено учасником, тому дану вимогу учасник не підтвердив 3) В додатку 1 до тендерної документації вимагається: Учасник подає довідку в довільній формі, яка повинна містити інформацію про наявність в учасника не менше одного повністю виконаного аналогічного договору за 2018 рік та не менше одного, що виконується за 2019 рік. В даній довідці повинна зазначатись така інформація: найменування та код ЄДРПОУ/ідентифікаційний код замовника, його місцезнаходження, предмет договору, номер, дата укладання та строк дії договору, відомості про виконання договору. На підтвердження інформації, зазначеної у довідці надаються копії договорів (не менше 2) та актів виконаних робіт (тощо), що підтверджують факт надання послуг в повному обсязі за 2018 рік та часткове виконання договору 2019 року. Учасник ПП ЕГО-ЮП-ОСКАР надає Довідку про виконання аналогічного договору в якій зазначається інформація про виконання в 2018р. договору№4 від 18 січня 2018р «Управління державної казначейської служби України у м. Кропивницький», яке знаходиться за адресою м. Кропивницький, вул.. Велика Перспективна 31. На підтвердження наданих послуг в тендерній документації, додатку 1 вимагається завантажити копію аналогічного договору та акти виконаних робіт. Учасник ПП ЕГО-ЮП-ОСКАР завантажив договір №28 від 7 лютого 2018р., «Головне управління державної казначейської служби України в Кіровоградській області» який знаходиться за адресою: м. Кропивницький, вул. Виннеченка1, що не підтверджує інформацію надану в довідці про аналогічний договір 2018р. і порушення вимог тендерної документації. Також в тендерній документації розділ III, пп1.4 вимагається: Всі документи, що подаються (завантажуються) Учасником у складі своєї тендерної пропозиції повинні бути: - повинні містити підпис уповноваженої особи (кожна сторінка на якій міститься текст (інформація)) та відбиток печатки Учасника (за умови її використання учасником), за винятком скан-копій, виданих учаснику іншими організаціями Учасник ПП ЕГО-ЮП-ОСКАР не завірив підписами і печатками копії договорів, цим самим порушує вимоги тендерної документації. 4) В тендерній документації розділі III. (Інструкція з підготовки тендерних пропозицій) вимагається: Тендерна пропозиція повинна мати реєстр наданих документів. Учасник ПП ЕГО-ЮП-ОСКАР в тендерній пропозиції завантажив реєстр в яком зазначено що учасник завантажив 10 документів. При перевірці завантажених документів, було виявлено 57 завантажених документів. Учасник ПП ЕГО-ЮП-ОСКАР надав не достовірну інформацію. Цим самим порушує вимоги тендерної документації. 5) В додатку 1 до тендерної документації вимагається: довідку в довільній формі про наявність транспорту реагування, що буде використовуватись групами негайного реагування на протиправні дії щодо об'єкта охорони Учасник ПП ЕГО-ЮП-ОСКАР не надає підтверджую довідку автотранспорту. В довідці вих.№46 від 12.06.18. він зазначає свою умову що надасть інформацію про групу лише в тому разі, якщо визнають його переможцем. Тобто учасник не надає підтверджую інформацію. В тендерній документації розділі III. Зазначено: Учасник повинен розмістити (завантажити) в електронній системі закупівель (далі – Система) всі документи, передбачені цією тендерною документацією та додатками до неї, до кінцевого строку подання тендерних пропозицій. Тендерна пропозиція подається в електронному вигляді шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну та шляхом завантаження файлів з: - інформацією та документами, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям та інформацією щодо відповідності учасника вимогам, визначеним у статті 17 Закону (згідно з Додатком 1 до цієї тендерної документації); Учасник ПП ЕГО-ЮП-ОСКАР не підтверджує вимоги тендерної документації 6) В додатку 1 до тендерної документації вимагається надати: . Гарантійний лист щодо згоди з основними умовами договору, проект якого наведено у додатку 3 до тендерної документації та підписаний проект договору. Учасник ПП ЕГО-ЮП-ОСКАР не надає підтверджую довідку 7) В додатку 5 до тендерної документації вимагається надати погодження на обробку персональних даних. Учасник ПП ЕГО-ЮП-ОСКАР не підтверджує вимоги тендерної документації. Не надав відповідної довідки. Вимагаємо скасувати рішення тендерного комітету визнання переможцем ПП «ЕГО-ЮП-ОСКАР», пропозиція учасника не відповідає вимогам тендерної документації