Цифрове копіювання (сканування) архівних матеріалів
Цифрове копіювання (сканування) архівних матеріалів:
Технічне завдання:
1. Розшивання архівних справ (які мають сторінки з «зашитим» текстом), підготовка аркушів до сканування, зшивання справ після сканування із заміною пошкоджених обкладинок.
2. Сканування архівних документів: режим сканування – color, 300 dрі, jpg – 499 справ, близько 9000 шт.
3. Обробка графічних образів. Усунення візуальних спотворень графічних образів сторінок – перекосів, геометричних спотворень, обрізка пошкоджених країв.
4. Об’єднання графічних образів відсканованих сторінок документів архівних справ в РDF-файл, де 1 справі відповідає 1 РDF-файл. Найменування файлу – це номер справи.
Документи Опису № 3 та Опису № 7 «Документи з обліку експонатів Національного музею мистецтв ім. Богдана та Варвари Ханенків за 1944–2018 рр.» (499 справ, що нараховують близько 9 тис. аркушів):
- зброшуровані в архівні папки та прошиті нитками;
- кількість сторінок у справі різне – від 1 до 200;
- наявні як односторонні, так і двосторонні аркуші;
- формат сторінок документів: 98%-А4, 2%-А3,А2.
- фізичний стан документів – задовільний, частина документів мають розриви, перегини;
- вид паперу – папір, колірна гамма – різна;
- наявна певна кількість документів, в яких текст заходить в палітурку.
Вирішення:Пропозиції Учасників закупівлі UA-2019-11-08-001227-a (Допорогові закупівлі) розглядалася згідно наказу ДП "Прозорро" № 10 від 19.03.2019 "Про затвердження Інструкції про порядок використання електронної системи закупівель у разі здійснення закупівель, вартість яких є меншої за вартість, що встановлена в абзацах 2 та 3 частини 1 статті 2 ЗУ "Про публічні закупівлі", наказу ДП "Прозорро" № 11 від 20.03.2019 "Про внесення змін до Інструкції про порядок використання електронної системи закупівель у разі здійснення закупівель, вартість яких є меншої за вартість, що встановлена в абзацах 2 та 3 частини 1 статті 2 ЗУ "Про публічні закупівлі" та чинного законодавства України:
1. Рішення про відхилення пропозиції Кандидата ТОВ "АЙТІ Терра" у ДОПОРОГОВІЙ ЗАКУПІВЛІ UA-2019-11-08-001227-a полягає в тому, що:
1) надана Пропозиція учасника не відповідає «УМОВИ ЗАКУПІВЛІ_№ 30_Цифрове копіювання (сканування) архівних матеріалів» до , а саме:
Додатку 1:
4. Вимоги до учасника:
4.1. Підтверджений позитивний досвід роботи із державними музейними архівами (довідка в довільній формі).
Пояснення: Надана довідка (вих. № 1511-04/19 від 15.11.19р.) не містить жодної ПІДТВЕРДЖУЮЧОЇ інформації про позитивний досвід роботи із державними музейними архівами.
2) в наданому витязі з ЄДРПОУ в переліку видів діяльності за КВЕД 009:2010 зазначені види діяльності, що не відповідають цифровому копіюванню(скануванню) архівних матеріалів. Пояснення: в наданому витязі з ЄДРПОУ в переліку видів діяльності за КВЕД 009:2010 зазначені види діяльності, що не відповідають цифровому копіюванню(скануванню) архівних матеріалів, а саме:
КВЕД 82.19 Фотокопіювання, підготування документів та інша спеціалізована допоміжна офісна діяльність. Цей клас включає різноманітні роботи з копіювання, підготування документів та іншу спеціалізовану допоміжну офісну діяльність.
2. Звертаємо увагу на те, що кваліфікаційна комісія відмовила переможцю та прийняла рішення про відхилення пропозиції Кандидата Товариство з обмеженою відповідальністю "Цифрова Україна".
3. Також нагадуємо, що замовник залишає за собою право на відмову згідно п. 3 «Ми погоджуємося з умовами, що Ви можете відхилити нашу чи всі пропозиції торгів згідно з Умовами закупівлі, та розуміємо, що Ви не обмежені у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для Вас умовами і що Ви не зобов’язані визнавати нас переможцем процедури закупівлі виключно за найнижчою ціною чи будь-якими іншими умовами.» Додатку 3 «Умов закупівлі».
