Столи, серванти, письмові столи та книжкові шафи (письмові столи)

Детальний опис в прикріленому файлі

Шановний Замовнику! Згідно протоколу №3 від 14.05.2019 року, Вами було прийняте рішення щодо відхилення нашої тендерної пропозиції, яка, ніби-то, не відповідає вимогам Тендерної документації Замовника. Ми не погоджуємося з рішенням Замовника, вважаємо його дії такими, що порушують чинне законодавство у сфері публічних закупівель з огляду на наступне: 1. Першою підставою для відхилення нашої тендерної пропозиції було надання витягу з реєстру платників єдиного податку, не завіреного підписом уповноваженої особи. Шановний Замовнику, звертаємо Вашу увагу, що відхилення тендерної пропозиції на підставі начебто не вірного завірення документу, який НЕ ВИМАГАВСЯ тендерною документацією є порушенням чинного законодавства в сфері публічних закупівель. 2. Другою підставою для відхилення нашої тендерної пропозиції було надання картки фізичної особи-платника податків, не завіреної підписом уповноваженої особи. Для більш чіткого розуміння повідомляємо, що у складі тендерної пропозиції було надано ОРИГІНАЛ документа, що аж ніяк не мало слугувати підставою для відхилення (додатково: оригінальні примірники документів не завіряються). Тендерною документацією, зокрема і п.1 Розділу ІІІ Інструкція з підготовки тендерної пропозиції на який ви посилаєтеся, визначає, що - дослівно «Всі визначені цією документацією документи тендерної пропозиції завантажуються в електронну систему закупівель у форматах *.pdf або *.jpg у вигляді: - кольорових скан-копій, виготовлених з оригіналів документів, складених безпосередньо учасником (довідки в довільній формі, інші документи, складені учасником згідно цієї документації), - копій документів, надання яких вимагається згідно цієї документації (в тому числі виданих учаснику іншими організаціями, підприємствами та установами), завірених підписом уповноваженої особи учасника та його печаткою (окрім випадків, якщо суб’єкт господарювання здійснює діяльність без печатки)». Із зазначеної вимоги вбачається, що вами як Замовником було передбачено що ВСІ (без виключення) визначені цією документацією документи тендерної пропозиції можуть надаватися у ДВОХ виглядах: перший - ОРИГІНАЛИ, другий – Копії документів (щодо копій також містяться і вимоги щодо оформлення). Таким чином Замовником було надано на вибір учасників у якому вигляді надавати документи (вищезазначені два варіанти), та відповідно надання усієї пропозиції у вигляді «оригіналів» документів не має слугувати для її відхилення так само рівноцінно як і надання пропозиції (її документів) у вигляді належно завірених копій. Якщо і цього обґрунтування вам не достатньо, звертаємо вашу увагу на наступні положення ТД – «Допущення учасником формальних (несуттєвих) помилок, не призведе до відхилення Замовником його пропозиції. Формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що ПОВ’ЯЗАНІ З ОФОРМЛЕННЯМ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ ТА НЕ ВПЛИВАЮТЬ НА ЗМІСТ ПРОПОЗИЦІЇ, а саме технічні помилки та описки. Наприклад: орфографічні помилки та технічні описки в словах та словосполученнях, що зазначені в документах, які надані учасником; зазначення назви документу, необхідність у наданні якого передбачена цією документацією, у спосіб що відрізняється від вказаного в цій документації, та який підготований безпосередньо учасником, у разі якщо такий документ за своїм змістом відповідає вимогам цієї документації тощо». Так як відхилення на даній підставі на вашу думку стосується неналежного оформлення (подання не у формі копії), а оригінал у повній мірі відображає всю інформацію що могла б бути зазначення у разі зняття з нього копії (тож це не впливає на зміст пропозиції), а також той факт, що перелік формальних помилок, наведених у ТД, НЕ є вичерпним, тому є усі підстави віднести складену ситуацію до формальних помилок, що не мало б призвести до відхилення тендерної пропозиції. 3. Третьою підставою для відхилення було надання аналогічного договору, який, ніби-то, не є аналогічним за предметом закупівлі. Шановний Замовнику, предметом даної закупівлі є «Столи, серванти, письмові столи та книжкові шафи» (письмові столи) (ДК 021:2015 - 39120000-9). У складі нашої тендерної пропозиції містяться аналогічні договори, які у повному обсязі відповідають предмету даної закупівлі (додатково повідомляємо, що у складі тендерної пропозиції також були надані накладні, у яких чітко вказується, які предмети поставлялись за договором). Отож у даній частині Замовник порушив чинне законодавство України у сфері публічних закупівель, зокрема необ'єктивно та упереджено здійснив оцінку тендерних пропозицій. З огляду на ситуацію що склалася, закупівля повинна бути завершена у встановленому законом порядку. У разі неприйняття рішення – будемо змушені звертитися до контролюючих органів з метою встановлення всіх обставин та причини виникнення порушень у даній закупівлі, а також осіб які цьому сприяли.

Суть вимоги в прикріпленому файлі.