«Арматура трубопровідна: крани, вентилі, клапани та подібні пристрої» код 42130000-9 за ДК 021:2015 (крани, клапани та фільтри до системи опалення)

Просимо Вас під час розлядк (перевірки) тендерної пропозиції ТОВ "ХСГ-Україна" врахувати наступне: Відповідно до п. 7 Документації на проведення допорогової закупівлі (умови закупівлі) (надалі - Документація) Учасник у складі пропозиції повинен надати документи ДО ЗАКІНЧЕННЯ СТРОКУ ПОДАННЯ ПРОПОЗИЦІЙ. Документи завантажені у Систему після закінчення строку подання пропозицій, не розглядаються, крім кінцевої цінової пропозиції. Відповідно до п. 5 Таблиці 2 Додатку 2 Документації Учасник у складі пропозиції має надати Статут або інший установчий документ (для юридичної особи) (зі змінами). Проаналізувавши пропозиції ТОВ "ХСГ-Україна" повідомляємо, що пропозиція цього учасника НЕ МІСТИТЬ Статуту або іншого установчого документу. У складі пропозиції ТОВ "ХСГ-Україна" надано Опис документів, що подаються юридичною особою для проведення державної реєстрації змін до установчих документів юридичної особи. Даний документ не є установчим документом та не замінює статут. Даний документ одним із процесуальних документів, які надаються юридичній особі при здійсненні процедури реєстрації змін до статуту, проте не є установчим документом. Відповідно до ст. 57 Господарського кодексу України УСТАНОВЧИМИ ДОКУМЕНТАМИ суб'єкта господарювання Є рішення про його утворення або засновницький договір, а у випадках, передбачених законом, статут (положення) суб'єкта господарювання. Оскільки учасник має організаційно-правовову форму - товариство з обмеженою відповідальністю, то відповідно до ст. 11 Закону України "Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю" установчим документом для юридичних осіб у формі ТОВ є саме СТАТУТ, а не опис до нього, який не має нічного спільного з установчими документами, чи будь-який інший документ. Відповідно до ч. 2 ст. 57 ГКУ в установчих документах повинні бути зазначені найменування суб'єкта господарювання, мета і предмет господарської діяльності, склад і компетенція його органів управління, порядок прийняття ними рішень, порядок формування майна, розподілу прибутків та збитків, умови його реорганізації та ліквідації, якщо інше не передбачено законом. Ненадання Учасником Статуту зі змінами призвело до того, що стало неможливо втсановити важливу інформацію для Замовника, в тому числі компетенцію директора щодо підсписання тендерної пропозиції та договорів за результатами тендеру. Таким чином, Опис документів не має жодного ознаку установчого документу, не визначений жодним нормативно-правовим актом як установчий документ, юридичної особи з організаційно-правовою формою - ТОВ, а є лише одним із документів процедури здійснення процедури державної реєстрації. Отже, ТОВ "ХСГ-Україна" не виконало вимогу Документації відповідно до п. 12 Документації має бути дискваліфіковано з підтсав невідповідності вимогам/умовам закупівлі/Документації. Також зауважуємо, що відповідно до п. 6 Документації неподання одного з документів, що вимагався Замовником, не може бути визнано формальною попилкою (опискою, технічною помилкою, тощо). Сподіваємося на належний, об'єктивний та неупереджений розгляд пропозиції ТОВ "ХСГ-Україна" тендерним комітетом КП "Київпастранс", а також просимо врахувати наші зауваження при прийнятті рішення. Дякуємо.