Послуги з поточного ремонту адміністративної будівлі ГУНП в Дніпропетровській області за адресою: м. Дніпро, вул. Столєтова, 21

Шановний Замовнику! Учасник ТОВ «ФОРТІС М ГРУП» ознайомився з рішенням Уповноваженої особи замовника від 02.07.2026 (протокол № 50, далі-Протокол) про відхилення тендерної пропозиції, за результатам чого, відповідно до вимог абзацу 2 пункту 46 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (із змінами та доповненнями, далі Особливості), просимо надати наступну додаткову інформацію щодо причини відхилення. Так, як вбачається з Протоколу, підставою відхилення слугує те, що: «1. У договірній ціні (кошторисі) загальна підсумкова сума не відповідає тендерній пропозиції, зазначеної учасником в електронному полі та завантаженим документам учасника (ціновій пропозиції, проекту договору). 2. Розбіжність у сумах ПДВ між договірною ціною (кошторисом) та проектом договору. Виходячи з вищевикладеного пропозиція учасника не відповідає вимогам «Технічної специфікації» Додатку 4 до тендерної документації, пункту 6 Додатку 6 до тендерної документації. Згідно з підпунктом 2 пункту 44 Особливостей Замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли тендерна пропозиція не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації. Враховуючи викладене, тендерна пропозиція Учасника підлягає відхиленню на підставі зазначеної норми.» Дійсно, у наданому у складі тендерної пропозиції документі «Договірна ціна №» у графі «Всього договірна ціна (р.І + р.ІІ) з урахуванням технічних можливостей програмного комплексу - зазначено «355,539» – без відповідного відображення 31 копійки. Разом з тим, з наданих Учасником ТОВ «ФОРТІС М ГРУП» документів, вбачається: у формі «Цінова пропозиція» - зазначено 355 539,31 грн з ПДВ, в електронному полі також вказано - 355 539,31 грн, у проекті договору також 355 539,31 грн, у т.ч. ПДВ 59 256,55 грн. Більш того, як вбачається зі змісту наданої Договірної ціни, пояснювальної записки до неї, наданих локальних кошторисів, вищенаведених документів, вбачається, що всього договірна ціна складає саме 355 539,31 грн з ПДВ. Той факт що програмою було округлено і зазначено в розділі договірної ціни «355,539» вважаємо не може свідчити про невідповідність тендерної пропозиції умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної пропозиції (що відображено у Протоколі як підстави для відхилення). 2. При цьому частиною 2 розділу V тендерної документації Замовника, визначено, що Формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов’язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст тендерної пропозиції, а саме - технічні помилки та описки.і пунктом 2 передбачено, що до них Замовником віднесено «2.Помилка, зроблена учасником процедури закупівлі під час оформлення тексту документа/унесення інформації в окремі поля електронної форми тендерної пропозиції (у тому числі комп'ютерна коректура, заміна літери (літер) та/або цифри (цифр), переставлення літер (цифр) місцями, пропуск літер (цифр), повторення слів, немає пропуску між словами, заокруглення числа), що не впливає на ціну тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі та не призводить до її спотворення та/або не стосується характеристики предмета закупівлі, кваліфікаційних критеріїв до учасника процедури закупівлі. Також, передбачено, що допущення формальних помилок учасниками не призведе до відхилення їх тендерних пропозицій». 3. Крім того, вимогами п. 43 Особливостей, частини 1 розділу V тендерної документації, регламентовано, шо «Якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо У порушення наведених положень, повідомлення з вимогою Учаснику розміщено не було, що вважаємо є порушенням наших прав, та відповідно вимог Закону України , Особливостей, принципів здійсненя публічних закупівель, недискримінації учасників. З урахуванням вищевикладеного просимо надати відповідну додаткову інформацію (роз’яснення), що має на увазі Замовник: - вказуючи в Протоколі, що в «(кошторисі) загальна підсумкова сума також не відповідає тендерній пропозиції…», якому саме кошторисі? - в чому саме встановлена не відповідність вимогам «Технічної специфікації» Додатку 4 до тендерної документації, пункту 6 Додатку 6 до тендерної документації, бо всі документи (інформація) встановлені вказаними Додатками, вимогами тендерної документації були учасником надані у встановлених формах з відповідним необхідним змістом. Також, просимо переглянути відповідне рішення від 02.07.2026, та прийняти нове, відповідно до вимог Закону України «Про публічні закупівлі» та Особливостей.