Код ДК 021:2015: 32330000-5 - Апаратура для запису та відтворення аудіо- та відеоматеріалу (Цифрова відеокамера Panasonic HC-V900 Black або еквівалент)

Тендерну пропозицію ТОВ «МАКС ЛАЙВ» з найнижчою ціною було неправомірно та безпідставно відхилено Замовником з формальних причин (нібито через відсутність інформації про виробника). Проте в текстовому полі найменування товару чітко вказано бренд та виробника «Panasonic», що також повністю та всебічно підтверджено доданими у складі пропозиції Авторизаційним листом дистриб'ютора та Декларацією про відповідність самого виробника. Повний текст скарги, правове обґрунтування, спростування позиції Замовника та докази викладені у прикріплених файлах.

Шановний Замовнику! ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "МАКС ЛАЙВ" висловлює вам свою повагу та підтверджує зацікавленість у довгостроковій, прозорій та взаємовигідній співпраці з Державною установою «Центр обслуговування підрозділів Національної поліції України». 29 травня 2026 року Рішенням уповноваженої особи (протокол № 1112) було відхилено тендерну пропозицію нашого підприємства, яка за результатами аукціону є найбільш економічно вигідною для держави. Підставою для відхилення зазначено відсутність у довідці у формі таблиці-порівняння інформації про виробника запропонованого товару. Аналізуючи зазначене рішення, ми припускаємо, що під час розгляду документів виникло технічне або текстове непорозуміння щодо форми надання даних. Наше підприємство з повною відповідальністю підійшло до підготовки пропозиції, і ми впевнені, що запропонований нами товар повністю відповідає вашим потребам, а інформація про виробника є вичерпною. З метою досягнення конструктивного вирішення ситуації та економії бюджетних коштів, просимо вас повторно переглянути нашу пропозицію, зважаючи на такі аргументи: 1. Чітка ідентифікація товару та виробника у таблиці. У наданому документі «Порівняльна таблиця Технічні кількісні та якісні характеристики ТОВ МАКС ЛАЙВ» у графі «Пропозиція учасника» (перший рядок) текстовим способом чітко вказано: «Цифр. відеокамера 4K Panasonic HC-V900 Black (HC-V900E-K)». Слово Panasonic є зареєстрованою світовою торговельною маркою та безпосереднім найменуванням компанії-виробника цієї техніки, а HC-V900E-K — конкретною моделлю. Таким чином, назва виробника була інтегрована безпосередньо у найменування запропонованого товару, що повністю його ідентифікує. 2. Відсутність вимог до структури (шаблону) таблиці у Тендерній документації. Відповідно до пункту 2 Додатку 7 до Тендерної документації, від учасників вимагалося «надати довідку у формі таблиці-порівняння з інформацією про технічні характеристики запропонованого учасником товару із зазначенням виробника, моделі, країни походження...». Звертаємо увагу, що у Тендерній документації не було наведено фіксованого графічного зразка чи шаблону цієї таблиці, а також не містилося вимоги винести назву виробника в окрему, ізольовану колонку чи клітинку. ТОВ "МАКС ЛАЙВ" виконало змістовну вимогу документації та зазначило виробника (Panasonic) текстовим способом у назві продукції. Відсутність окремої вертикальної графи «Виробник» обумовлена суто довільною формою побудови таблиці, яку дозволяли умови закупівлі. 3. Системний аналіз документів у складі тендерної пропозиції. Тендерна пропозиція нашого підприємства є комплексним пакетом документів, де інформація про виробника додатково підтверджується офіційними супровідними файлами, які нерозривно пов'язані з предметом закупівлі: - Авторизаційний лист № 8390 від 22.05.2026 р. від офіційного дистриб'ютора ІП «І-АР-СІ», де прямо зазначено, що товар, який поставляється ТОВ «МАКС ЛАЙВ» для потреб Державної установи «Центр обслуговування підрозділів Національної поліції України», є «виробництва компанії Panasonic». - Декларація про відповідність PUA.047-24, де у пункті 2 офіційно прописано повне найменування та юридичну адресу заводу: «Panasonic Entertainment & Communication Co., Ltd.», Японія. Вважаємо, що зазначені документи у своїй сукупності повністю знімають будь-які сумніви щодо походження, моделі та виробника техніки, яку ми готові поставити для потреб ДУ «ЦОП НАЦІОНАЛЬНОЇ ПОЛІЦІЇ УКРАЇНИ». ВИСНОВОК: ТОВ "МАКС ЛАЙВ" прагне до вирішення будь-яких робочих питань виключно у правовому та партнерському русі. Ми запропонували повністю оригінальний, офіційний товар за найнижчою ціною, що дозволяє замовнику суттєво зекономити бюджетні кошти. Разом з тим, керуючись метою захисту своїх законних прав та інтересів, повідомляємо Замовника, що у разі відмови у задоволенні цієї Вимоги, ТОВ "МАКС ЛАЙВ" залишає за собою право звернутися зі Скаргою до Антимонопольного комітету України. З огляду на викладене, з метою забезпечення принципів ефективності та відкритості публічних закупівель, ПРОСИМО: 1. Скасувати рішення про відхилення тендерної пропозиції ТОВ "МАКС ЛАЙВ", оформлене протоколом № 1112 від 29.05.2026 року. 2. Визнати ТОВ "МАКС ЛАЙВ" переможцем процедури закупівлі UA-2026-05-18-010341-a, як учасника, тендерна пропозиція якого за результатами аукціону є найбільш економічно вигідною та повністю відповідає вимогам Тендерної документації.