Послуги з технічного обслуговування систем вентиляції та кондиціювання приміщень

02 квітня 2026 року Уповноваженою особою Замовника було прийнято рішення (Протокол № 38) про відхилення тендерної пропозиції ТОВ "ІНЖЕНЕРНО-ТЕХНІЧНИЙ ЦЕНТР "ІВІК" (далі — Учасник). Замовник аргументує відхилення відсутністю у складі тендерної пропозиції Додатку 2, а саме інформації про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі послуги з технічного обслуговування систем вентиляції та кондиціювання приміщень. Учасник категорично не погоджується з даним рішенням з наступних підстав: 1. Щодо відсутності вимог у Додатку 2: У розділі 3 Тендерної документації Інструкція з підготовки тендерної пропозиції зазначено, що у складі тендерної пропозиції має надаватися −інформація про маркування, протоколи випробувань або сертифікати, що підтверджують відповідність предмета закупівлі встановленим замовником вимогам (у разі встановлення даної вимоги в Додатку 2), — згідно з Додатком 2 до тендерної документації; При детальному вивченні Додатка 2 Учасником встановлено, що він містить перелік обладнання та регламент робіт, проте не містить жодної конкретної вимоги щодо надання копій сертифікатів, протоколів чи описів маркування. Відповідно до принципу правової визначеності, Учасник не може бути відхилений за ненадання документів, чіткий перелік яких не був встановлений Замовником. 2. Щодо автоматичного підтвердження відповідності: У самому тексті Додатка 2 Замовником встановлено наступну умову: «Фактом подання тендерної пропозиції учасник підтверджує відповідність своєї пропозиції технічним, якісним, кількісним, функціональним характеристикам до предмета закупівлі, у тому числі технічній специфікації (у разі потреби — планам, кресленням, малюнкам чи опису предмета закупівлі) та іншим вимогам до предмета закупівлі, що містяться в тендерній документації та цьому додатку, а також підтверджує можливість надання послуг відповідно до вимог, визначених згідно з умовами тендерної документації.», означена умова, виділена в тексті тендерної документації , що, в свою чергу, привертає додаткову увагу. Подавши свою тендерну пропозицію та цінову форму, Учасник автоматично та юридично значущо підтвердив згоду на виконання всіх вимог Додатка 2 (включаючи регламент робіт та обслуговування вказаних моделей обладнання). Вимога щодо надання окремого файлу з дублюванням тексту Додатка 2 за наявності такої прямої норми є надмірною формалізацією. Також повідомляємо, що дана інформація фактично наявна у завантаженому файлі «1)Тендерна пропозиція.pdf». Зокрема: В п.1 документа нами офіційно підтверджено відповідність технічним, якісним та кількісним характеристикам предмета закупівлі: «1.Вивчивши тендерну документацію, технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, ми уповноважені на підписання Договору, маємо можливість здійснити постачання Послуги з технічного обслуговування систем вентиляції та кондиціювання приміщень» ДК 021:2015: 50730000-1 Послуги з ремонту і технічного обслуговування охолоджувальних установок, виконати вимоги Замовника на умовах, зазначених у цій пропозиції». 3. Щодо дискримінаційного підходу: Відхилення пропозиції ТОВ "ІНЖЕНЕРНО-ТЕХНІЧНИЙ ЦЕНТР "ІВІК" через відсутність документів, які не були чітко витребувані, є порушенням ст. 5 Закону України «Про публічні закупівлі». Висновок: Враховуючи, що Замовник сам визначив подання пропозиції як достатній факт підтвердження технічних характеристик, а конкретних вимог до сертифікатів у Додатку 2 не прописав, рішення про відхилення є неправомірним. Вимагаємо: Скасувати протокол № 38 від 02.04.2026 р. та повернути пропозицію ТОВ "ІНЖЕНЕРНО-ТЕХНІЧНИЙ ЦЕНТР "ІВІК" на стадію розгляду.