Коробки

Вих. № 656 від 18.11.2025р. Комунальне підприємство «Київський метрополітен» (код ЄДРПОУ 03328913), Замовник закупівлі за ідентифікатором UA-2025-10-31-001304-а Товариства з обмеженою відповідальністю «Союз - Світло» (код ЄДРПОУ 33104255) Учасника закупівлі за ідентифікатором UA- UA-2025-10-31-001304-а ВИМОГА про перегляд рішення уповноваженою особою (протокол № 1432-п від 14.11.2025) Товариство з обмеженою відповідальністю «СОЮЗ-СВІТЛО» (Код ЄДРПОУ: 33104255) приймало участь у тендерній закупівлі UA-2025-10-31-001304-a, Коробки, код 31210000-1 «Електрична апаратура для комутування та захисту електричних кіл» за ДК 021:2015 з ціновою пропозицією 582 525,6 грн з ПДВ, яка є найбільш економічно вигідною для Замовника закупівлі - КОМУНАЛЬНОГО ПІДПРИЄМСТВА "КИЇВСЬКИЙ МЕТРОПОЛІТЕН" (Код ЄДРПОУ: 03328913) Наша пропозиція була відхилена (Протокол № 432-П від 14.11.2025 року). Формальні підстави для відхилення наступні: Нами було вказано у додатку 2 ТЕХНІЧНА СПЕЦИФІКАЦІЯ Коробки, код 31210000-1 «Електрична апаратура для комутування та захисту електричних кіл» за ДК 021:2015 у розділі 2. Умови поставки, а саме, підпункту 2.3. Товар супроводжується документом(ами) виробника, що засвідчує(ють) якість товару: Нами було вказано за позиціями 2, 5, 6, 10 – сертифікат відповідності та за позиціями 8, 9 - декларація про відповідність. Дані нормативні документи були надані нам для участі у тендерній закупівлі постачальником товару, які планувалося надати в подальшому при поставці товару на склад Замовника. Відповідно, їх ми і вказали як вид документу ,який будуть подані при поставці товару. Терміни «сертифікат якості» та «сертифікат на систему управління якістю» є неофіційними термінами, що використовуються в практиці, як синоніми до терміну «сертифікат відповідності». Згідно Закону України «Про підтвердження відповідності» - підтвердження відповідності - видача документа (декларація про відповідність або сертифікат відповідності) на основі рішення, яке приймається після проведення відповідних (необхідних) процедур оцінки відповідності, що довели виконання встановлених вимог; - декларування відповідності - процедура, за допомогою якої виробник або уповноважена ним особа (далі - виробник) під свою повну відповідальність документально засвідчує, що продукція відповідає встановленим законодавством вимогам; - сертифікація - процедура, за допомогою якої визнаний в установленому порядку орган документально засвідчує відповідність продукції, систем якості, систем управління якістю, систем екологічного управління, персоналу встановленим законодавством вимогам; Сертифікат відповідності – це документ, виданий незалежним органом із сертифікації. Декларація відповідності – документ, яким виробник гарантує, що норми вимог безпеки до продукції витримані. Відповідно Закону України «Про технічні регламенти та оцінку відповідності», сертифікат відповідності є не єдиним документом, який підтверджує відповідність. До таких документів також віднесено декларацію про відповідність, протокол випробувань, звіт, висновок, свідоцтво чи будь-який інший документ, що підтверджує виконання визначених вимог, які стосуються об’єкта оцінки відповідності. Однак, не зважаючи на те, що Законом передбачений невичерпний перелік документів про відповідність, звичаями ділового обороту, які відповідають нормативним документам, учасниками господарської діяльності використовують лише ті документи для підтвердження відповідності товарів, на які є пряма вказівка у відповідному нормативному акті, а саме – сертифікати відповідності та декларації про відповідність. Сертифікат відповідності є юридичним документом, який видається заявнику уповноваженим органом з сертифікації, який і відповідає за достовірність інформації, що наведена в сертифікаті. Форма сертифікатів відповідності встановлюється в кожній з систем сертифікації продукції, відповідно до нормативних документів, які регламентують діяльність цієї системи сертифікації. Вимоги до оформлення і змісту сертифікату відповідності регламентовані окремими нормативними документами, а саме: Національним стандартом «Оцінка відповідності. Вимоги до органів з сертифікації продукції, процесів та послуг» ДСТУ EN ISO/IEC 17065:2019(EN ISO/IEC 17065:2012, IDT;ISO/IEC 17065:2012, IDT), Наказ Державного підприємства «Український науково – дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості» № 466 від 21 грудня 2019 р. Враховуючи наведене вище, терміни: «сертифікат якості», «паспорт якості», «сертифікат якості», «паспорт якості» є тотожними та мають однакову нормативну дію, відповідно до Закону України «Про підтвердження відповідності». Саме з цих підстав, виробниками продукції і було надано документи які підтверджують якість предмету закупівлі. Документи, які підтверджують якість товару додаються. Виходячи з даних доводів, просимо Вас переглянути своє Рішення (протокол № 1432-п від 14.11.2025) щодо відхилення нашої пропозиції на підставі її невідповідності умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі не застосовуючи надмірного формалізму при прийнятті рішення, при укладанні та виконанні угоди. Звертаємо також вашу увагу, на те, що наша тендерна пропозиції є на 41 907,60 грн. більш вигідна ніж пропозиція наступного учасника і з Вашої сторони до якості товару претензій немає. Висновок про невідповідність нашої пропозиції на підставі її невідповідності умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі виходячи з суб’єктивного та надмірного формалізму до наданих документів призведе до додаткових витрат Замовника. Просимо переглянути Ваше рішення про невідповідність нашої пропозиції. В іншому випадку, будемо змушені подати Скаргу на Ваше рішення в Антимонопольний Комітет України. Додатки: 1. Додаток 1. Сертифікат відповідності. Gunther Spelsberg GmbH + Co. KG. 2. Додаток 2. Сертифікат відповідності. KOPOS KOLIN А. S. 3. Додаток 3. Декларація про відповідність. НЕОМАКС 4. Додаток 4. . Сертифікат відповідності. ТОВ “Західні електротехнічні системи” ТМ UNIKA PLANK З повагою, Директор ТОВ «Союз - Світло» Андрій Жуковський